淺談發(fā)揮學(xué)校檔案管理人員的積極性

王麗雯

建立了檔案室，配備了相應(yīng)的設(shè)備，為學(xué)校檔案管理工作提供了物質(zhì)基礎(chǔ)。學(xué)校檔案能否發(fā)揮應(yīng)有的作用，關(guān)鍵在人，管理學(xué)校檔案的人。一個(gè)素質(zhì)優(yōu)良、工作積極性高的檔案管理人員，可以推動(dòng)學(xué)校檔案工作的順利開(kāi)展。雖然說(shuō)三百六十行，行行要人干，行行出狀元，但由于目前實(shí)際存在著的一些世俗偏見(jiàn)、工作繁雜、待遇不公平等原因，造成一些學(xué)校檔案管理人員不安心工作，存在心理壓抑，產(chǎn)生工作阻力，制約著積極性的發(fā)揮。如何提升檔案管理人員的積極性，讓他們化解心理障礙，各盡其責(zé)并開(kāi)發(fā)潛能，努力管好用好學(xué)校各類(lèi)檔案，主動(dòng)做好檔案管理工作，也是學(xué)校及相關(guān)職能部門(mén)應(yīng)重視的問(wèn)題。筆者通過(guò)自身的經(jīng)歷以及對(duì)我市一些檔案管理人員的了解和交往，談?wù)勅绾伟l(fā)揮不同層次的檔案管理人員的積極性。

一、工作有困難的，應(yīng)鼓勁

這些檔案管理人員大多是剛參加工作或因一些原因剛由別的工作轉(zhuǎn)行從事檔案管理工作的，其中部分人員是經(jīng)驗(yàn)不足，部分是經(jīng)驗(yàn)和專(zhuān)業(yè)知識(shí)都缺乏。他們對(duì)檔案管理工作感到生疏，不敢放手工作，缺乏科學(xué)管理方面的知識(shí)，檔案歸類(lèi)整理要他人協(xié)助，這些人員中尤其農(nóng)村學(xué)校居多。對(duì)待這些檔案管理人員，應(yīng)鼓勁。將他們扶上馬，送一程，了解他們的困難和需要，利用他們對(duì)檔案管理的新鮮感、好奇心，激發(fā)他們的求知欲和責(zé)任心，多給予一些學(xué)習(xí)的機(jī)會(huì)，讓他們能借鑒別人的經(jīng)驗(yàn)，并融入自身的工作中去?？山M織他們參加一些培訓(xùn)班，向一些經(jīng)驗(yàn)豐富的檔案管理員請(qǐng)教，拜師結(jié)對(duì)，參觀一些檔案管理工作做得有特色的學(xué)校，樹(shù)立一些榜樣，鼓勵(lì)自學(xué)，學(xué)會(huì)一些管理方面的知識(shí)，盡快熟悉和獨(dú)立開(kāi)展檔案管理工作，提升自己的業(yè)務(wù)能力。然后循序漸進(jìn)，由把著手做到放手自己做，逐漸從單一的收集檔案材料向檔案歸類(lèi)、整理裝訂，電子存檔工作過(guò)渡。老師的認(rèn)可和幫助、領(lǐng)導(dǎo)的鼓勵(lì)和支持，是激起這些檔案管理人員積極性的重要因素。

二、思想有情緒的，應(yīng)提勁

這些檔案管理人員有一定的專(zhuān)業(yè)素質(zhì)和管理能力，有些是因工作需要由專(zhuān)業(yè)教師轉(zhuǎn)行從事檔案管理工作的，與以前自己當(dāng)教師比較以及和現(xiàn)在一些與自己相當(dāng)?shù)目迫谓處煴容^，工作環(huán)境、地位、待遇等相對(duì)反差較大，從而不安心工作，得過(guò)且過(guò)，不求上進(jìn)，有失落感，認(rèn)為大材小用。對(duì)這些檔案管理人員，要和他們交朋友，聽(tīng)他們傾訴，找到思想情緒的根本所在，對(duì)癥下藥，有時(shí)領(lǐng)導(dǎo)和同事的幾句問(wèn)候語(yǔ)、鼓勵(lì)話(huà)，就能解開(kāi)他們的心結(jié)。同時(shí)注意解決他們的一些實(shí)際問(wèn)題，如在不影響檔案管理工作質(zhì)量的前提下，采用專(zhuān)業(yè)教師輪崗或兼課制，縮小檔案管理人員與相似教師之間待遇的相對(duì)差距，學(xué)校評(píng)優(yōu)、職稱(chēng)評(píng)定與任課教師一視同仁，使他們感到一個(gè)好的檔案管理人員同樣是學(xué)校的人才，同樣受人尊敬，通過(guò)這些來(lái)提升他們的工作干勁。也有個(gè)別檔案管理人員因受過(guò)挫折，產(chǎn)生消極情緒而影響工作，如有一位檔案管理員，以前不重視學(xué)校檔案管理，加上檔案管理工作量大任務(wù)重，在一次檢查評(píng)比中，因檔案室衛(wèi)生問(wèn)題受到批評(píng)。這位老師就產(chǎn)生一些想法，工作提不起勁，有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)知道后就找他談心，肯定他千方百計(jì)收集補(bǔ)充舊檔案的成績(jī)，指出他需要加強(qiáng)的方面，并根據(jù)實(shí)際情況，減輕了他的一些其他的工作量，讓他專(zhuān)心從事檔案室工作，從而重新提起這位檔案管理員的積極性，努力去發(fā)揚(yáng)自己的長(zhǎng)處，克服不足之處，使檔案室工作上了一個(gè)新臺(tái)階。檔案管理人員思想素質(zhì)的提高，科任教師的換位思考和理解，領(lǐng)導(dǎo)的關(guān)心和協(xié)調(diào)，是喚起檔案管理人員積極性的重要因素。

三、事業(yè)型的，要助勁

這類(lèi)是檔案管理人員的多數(shù)，他們熱愛(ài)本職工作，甘當(dāng)教仆，積極進(jìn)取，兢兢業(yè)業(yè)，工作負(fù)擔(dān)重，有的是數(shù)十年如一日，將檔案室工作視為終身事業(yè)，耕耘不止。對(duì)這些檔案管理骨干，學(xué)校更要關(guān)心他們，為他們排憂(yōu)解難，提供展示才華的平臺(tái)，如，組織他們參加相關(guān)培訓(xùn)學(xué)習(xí)，參與學(xué)校教育教學(xué)方面的課題研究，在評(píng)先、聘用、晉級(jí)等問(wèn)題上主動(dòng)給予關(guān)注和幫助，將檔案室工作進(jìn)行量化，超工作量部分按科任教師的超課時(shí)一樣對(duì)待，落實(shí)勞保津貼等來(lái)發(fā)揮這些檔案管理人員的主體作用。如我市一位原來(lái)在中學(xué)工作的檔案管理員，工作一直扎扎實(shí)實(shí)，任勞任怨，很受師生歡迎，多次評(píng)為市優(yōu)秀檔案管理員，但開(kāi)始由于學(xué)歷較低，職稱(chēng)上不去，本人一度產(chǎn)生到低一級(jí)的學(xué)校去任教的想法。學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)看在眼里，急在心里，一方面通過(guò)事業(yè)留人，情感留人，鼓勵(lì)他在干好本職工作的同時(shí)努力自學(xué)；一方面努力為他爭(zhēng)取職稱(chēng)指標(biāo)，使這位老師破格評(píng)上職稱(chēng)。后來(lái)這位老師通過(guò)自學(xué)獲大學(xué)文憑，學(xué)校在職稱(chēng)指標(biāo)少的情況下，又爭(zhēng)取教育局給予專(zhuān)項(xiàng)指標(biāo)讓他評(píng)上中級(jí)職稱(chēng)，并調(diào)入我市的一所省示范性中學(xué)繼續(xù)任檔案員。由于工作主動(dòng)積極和注意全面發(fā)展，幾年后，這位老師和其他科任教師一樣，通過(guò)量化計(jì)分、公平競(jìng)爭(zhēng)，評(píng)上了中學(xué)高級(jí)職稱(chēng)，成為我縣完全由實(shí)驗(yàn)員晉升中學(xué)高級(jí)教師的范例之一?！笆繛橹赫咚馈?，學(xué)校和職能部門(mén)對(duì)實(shí)驗(yàn)室人員的關(guān)心，必能引起實(shí)驗(yàn)室人員的感恩而產(chǎn)生豐厚的回報(bào)。職能部門(mén)還可以通過(guò)檢查評(píng)比、樹(shù)立典型、獎(jiǎng)勵(lì)等方式來(lái)推動(dòng)學(xué)校檔案室工作，促進(jìn)學(xué)校檔案管理工作的正常開(kāi)展。榜樣的力量，教師的幫助，領(lǐng)導(dǎo)的關(guān)心，成績(jī)的肯定，政策的落實(shí)，一些實(shí)際問(wèn)題的解決，是幫助檔案管理人員積極性發(fā)揮的重要因素。

四、功成名就的，要發(fā)勁

這里包括兩種情況的檔案管理人員，一種是工作經(jīng)驗(yàn)豐富、專(zhuān)業(yè)素質(zhì)較高、檔案管理工作取得一些成績(jī)的檔案員，他們認(rèn)為功成名就，感到自我滿(mǎn)足而產(chǎn)生松勁情緒；另一種是從事檔案管理工作多年、年齡較大的檔案員，他們認(rèn)為自己將要退休，沒(méi)有功勞有苦勞，產(chǎn)生船到碼頭車(chē)到站的想法。對(duì)這些檔案人員，我們一方面肯定他們過(guò)去的成績(jī)，尊重他們，關(guān)心他們；另一方面要求他們不要松懈，科技的進(jìn)步，導(dǎo)致教育方法、教學(xué)設(shè)備和教育管理不斷更新，學(xué)無(wú)止境，干無(wú)止境，要有更高的目標(biāo)追求。讓他們做好電子檔案的示范帶頭作用，總結(jié)經(jīng)驗(yàn)，做到一專(zhuān)多能，知識(shí)既精又博，做好年青檔案管理員的傳、幫、帶工作，在做好檔案室日常工作之余，充分利用機(jī)會(huì)，提供平臺(tái)來(lái)發(fā)掘這些檔案管理人員的潛能，讓他們創(chuàng)造性地開(kāi)展工作，多與其他單位交流，多種活動(dòng)的開(kāi)展，更加發(fā)揮了檔案管理人員的干勁，既推動(dòng)了學(xué)校檔案管理工作，又促進(jìn)了檔案管理人員自身綜合素質(zhì)的進(jìn)一步提高。目標(biāo)的追求，師生的尊重，領(lǐng)導(dǎo)的器重，榮譽(yù)的激勵(lì)，也是發(fā)掘?qū)嶒?yàn)室人員積極性的重要因素。

在倡導(dǎo)建立創(chuàng)新型社會(huì)、全面推行素質(zhì)教育的今天，隨著新課改的深入，教師學(xué)分認(rèn)定的進(jìn)行，教師業(yè)務(wù)電子檔案的建立，學(xué)校檔案室工作顯得更加重要。擁有一支素質(zhì)優(yōu)良、工作熱情高漲、穩(wěn)定的學(xué)校檔案管理人員隊(duì)伍，是搞好學(xué)校管理和提高學(xué)校知名度的保證。我們通過(guò)鼓勁、提勁、助勁、發(fā)勁來(lái)提升學(xué)校檔案管理人員的積極性，認(rèn)真做好學(xué)校的檔案管理工作，全面提高學(xué)校的辦學(xué)效率和管理水平。

編輯 王團(tuán)蘭