高校檔案服務(wù)校園文化建設(shè)發(fā)展研究

文／南京航空航天大學(xué)檔案館　王偉

高校檔案服務(wù)校園文化建設(shè)發(fā)展研究

文／南京航空航天大學(xué)檔案館王偉

高校檔案是學(xué)校發(fā)展歷史的真實(shí)記錄，是學(xué)校精神文明和歷史文化的積累、傳承和延續(xù)，是校園文化的重要載體，是極其珍貴的歷史文化財(cái)富，是服務(wù)現(xiàn)實(shí)發(fā)展需要的重要信息資源。高校應(yīng)充分挖掘檔案的文化底蘊(yùn)，將蘊(yùn)涵豐富教育信息資源的高校檔案運(yùn)用和服務(wù)于校園文化建設(shè)，充分發(fā)揮檔案在校園文化建設(shè)中的積極作用。

高校檔案；校園文化；發(fā)展研究

高校檔案是學(xué)校發(fā)展歷史的真實(shí)記錄，是學(xué)校精神文明和歷史文化的積累、傳承和延續(xù)，是校園文化的重要載體，也是服務(wù)現(xiàn)實(shí)發(fā)展需要的重要信息資源。2011年4月，胡錦濤總書(shū)記在慶祝清華大學(xué)建校100周年紀(jì)念大會(huì)上指出：全面提高高等教育質(zhì)量，必須大力推進(jìn)文化傳承創(chuàng)新。[1]這是在教學(xué)、科研、社會(huì)服務(wù)高等教育三大基本職能的基礎(chǔ)上，拓展了大學(xué)的職能，這是對(duì)高等教育職能的新概括、新豐富和新拓展。作為保存高校各項(xiàng)活動(dòng)原始信息記錄并提供利用的大學(xué)檔案機(jī)構(gòu)理應(yīng)成為高等教育文化傳承創(chuàng)新功能的主力軍。

檔案是人類(lèi)活動(dòng)的真實(shí)記錄，既是文化的載體又是文化的成果。檔案文化是人類(lèi)實(shí)踐活動(dòng)的物質(zhì)財(cái)富和精神財(cái)富，高校檔案文化反映了一所大學(xué)特有的辦學(xué)理念和師生們共同認(rèn)可的價(jià)值追求。高校檔案文化作為校園文化的一個(gè)重要組成部分，是校園文化的顯性載體，是高校精神文化的重要源泉。

一、高校檔案與校園文化的關(guān)系

高校檔案是指高校從事招生、教學(xué)、科研、管理等活動(dòng)直接形成的對(duì)學(xué)生、學(xué)校和社會(huì)有保存價(jià)值的各種文字、圖表、聲像等不同形式、載體的歷史記錄。[2]而校園文化是以學(xué)生為主體，以校園為主要空間，并涵蓋學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)、教職工在內(nèi)，以育人為主要導(dǎo)向，以精神文化、環(huán)境文化、行為文化和制度文化建設(shè)等為主要內(nèi)容，以校園精神、文明為主要特征的一種群體文化。

兩者既有共性又有區(qū)別。在教育目標(biāo)、教育對(duì)象上具有一致性，都是以校園為基礎(chǔ)，以學(xué)生為主體，以傳播科學(xué)文化知識(shí)、開(kāi)發(fā)智力資源、提高學(xué)生綜合素質(zhì)為目的，以培養(yǎng)全面發(fā)展的大學(xué)生為宗旨。兩者的主要區(qū)別表現(xiàn)在高校檔案以靜態(tài)形式的檔案參與、支持和服務(wù)于校園文化建設(shè)，而校園文化建設(shè)則以動(dòng)態(tài)運(yùn)用檔案資料于各種學(xué)術(shù)性、知識(shí)性的課堂內(nèi)外活動(dòng)，促使學(xué)生德、智、體、美等的全面發(fā)展，兩者相輔相成、密不可分。[3]

（一）高校檔案是校園文化建設(shè)的產(chǎn)物。高校檔案記載了學(xué)校的發(fā)展史，是隨著學(xué)校的建立而產(chǎn)生、隨著學(xué)校的發(fā)展而逐漸積累起來(lái)的。它來(lái)源于學(xué)校的一切實(shí)踐活動(dòng)之中，是學(xué)校歷史的真實(shí)記錄，真實(shí)地記載著一代又一代師生員工長(zhǎng)期的教育管理、教學(xué)實(shí)踐活動(dòng)和科學(xué)研究的文化成果，涉及高?？蒲?、教學(xué)、管理、思想政治教育等各個(gè)方面，歷史積淀下來(lái)的校園文化是一所大學(xué)的靈魂，是學(xué)校精神的積累和延續(xù)，是學(xué)校歷史的真實(shí)體現(xiàn)，是服務(wù)于學(xué)校發(fā)展的重要信息資源。每個(gè)學(xué)校所產(chǎn)生的校園文化內(nèi)涵不盡相同，但都與檔案有著密切的聯(lián)系。校園文化建設(shè)的各項(xiàng)成果通過(guò)檔案形式保存下來(lái)，并不斷豐富和充實(shí)著檔案的內(nèi)容。

（二）高校檔案是校園文化的重要載體。今世賴(lài)之以知古，后世賴(lài)之以知今。沒(méi)有檔案，歷史將失去證據(jù)而成傳說(shuō)。挪威檔案學(xué)家列維·米克倫在第12屆國(guó)際檔案大會(huì)的報(bào)告中提到：“檔案的重要性在于它不僅僅是一種信息，而且是人類(lèi)進(jìn)行各種活動(dòng)的記錄，反映人類(lèi)所獲得的知識(shí)和經(jīng)驗(yàn)，是反映人類(lèi)文化和文明的基礎(chǔ)。沒(méi)有檔案的世界，是一個(gè)沒(méi)有記憶、沒(méi)有文化、沒(méi)有法律權(quán)利、沒(méi)有歷史的世界”。[4]高校檔案不僅忠實(shí)地記錄了校園文化發(fā)展的內(nèi)容和進(jìn)程，而且還為校園文化發(fā)展提供了重要的依據(jù)。隨著時(shí)光的流逝，要了解某一時(shí)期的學(xué)校校園文化，唯有從僅存的高校檔案中尋求。正如任漢中先生所言：“為使人的文化創(chuàng)造不至于因個(gè)體自然消失而消亡，人類(lèi)需要檔案作為載體使之廣泛傳播和永久流傳。”[5]因此，高校檔案是校園文化的重要載體和見(jiàn)證。

（三）高校檔案是校園文化傳播的重要手段?！稘h語(yǔ)大詞典》對(duì)“文化”的定義是：“文化是人類(lèi)在社會(huì)發(fā)展過(guò)程中所創(chuàng)造的可代代相傳的物質(zhì)和精神財(cái)富的總和?！闭怯捎跈n案忠實(shí)記錄、保存信息的功能，人類(lèi)文化（包括非物質(zhì)文化）才能夠以物質(zhì)的形式得以保存、繼承，“代代相傳”。高校檔案作為高等學(xué)校教育的一種特殊資源，記錄著學(xué)校的發(fā)展軌跡，具有深厚的文化內(nèi)涵，其記載的信息具有很好的實(shí)用功能，在科學(xué)精神和人文精神的培養(yǎng)、教育中有著重要的不可替代的作用。其現(xiàn)實(shí)價(jià)值和長(zhǎng)遠(yuǎn)價(jià)值都已經(jīng)在新的實(shí)踐活動(dòng)中得到驗(yàn)證。它可以憑證過(guò)去、指導(dǎo)現(xiàn)在、規(guī)劃未來(lái)，是校園文化建設(shè)的的重要組成部分，在形成校園特色文化的過(guò)程中發(fā)揮著極為重要的作用。因此說(shuō)，高校檔案是校園文化建設(shè)經(jīng)驗(yàn)的積累和傳播者，并為校園文化建設(shè)服務(wù)。

二、高校檔案服務(wù)校園文化建設(shè)的途徑

高校檔案作為高校歷史傳承、文化積淀的重要載體，在大學(xué)人才培養(yǎng)、服務(wù)社會(huì)、文化育人中具有不可替代的作用。高校檔案工作者要充分挖掘高校檔案中蘊(yùn)含的豐富教育資源，創(chuàng)新工作理念，加強(qiáng)檔案宣傳，挖掘檔案價(jià)值，激發(fā)育人活力，推進(jìn)高校檔案文化傳承的創(chuàng)新工作，切實(shí)發(fā)揮高校檔案在大學(xué)文化育人中的效用。

（一）創(chuàng)新工作理念，變被動(dòng)服務(wù)為主動(dòng)服務(wù)。服務(wù)是檔案工作的主題，是檔案工作的生命力，也是檔案工作生存、發(fā)展的前提和基礎(chǔ)。高校檔案要想成為校園文化建設(shè)的“助推器”，檔案工作者就必須創(chuàng)新工作理念，在增強(qiáng)服務(wù)主動(dòng)性上狠下功夫。[6]認(rèn)清形勢(shì)，轉(zhuǎn)變觀念，改變傳統(tǒng)的“重藏輕用”檔案管理思想，改變“你求我供”的被動(dòng)服務(wù)方式，改變機(jī)械的手工管理方法，主動(dòng)適應(yīng)時(shí)代的發(fā)展，緊密?chē)@學(xué)校中心工作，在實(shí)際工作中要善于借勢(shì)而為，真正把“死檔案”變成“活資料”，把“檔案館”變成“思想庫(kù)”，提煉出具有學(xué)校特色的資料，充分發(fā)揮檔案的文化服務(wù)功能，使檔案資源建設(shè)觸角由歷史向現(xiàn)實(shí)生活的延伸，向?qū)W校重大活動(dòng)、中心工作、熱點(diǎn)事件延伸，主動(dòng)為高校建設(shè)發(fā)展服務(wù)，為廣大師生員工的工作學(xué)習(xí)生活服務(wù)，充分發(fā)揮檔案在參考、憑證、教育、引導(dǎo)的資源優(yōu)勢(shì)的作用。

（二）加強(qiáng)檔案宣傳，增強(qiáng)廣大師生檔案意識(shí)。要想提高師生員工的檔案意識(shí)，首先要增強(qiáng)大家的檔案認(rèn)識(shí)。檔案宣傳工作，是檔案工作貼近實(shí)際、貼近生活、貼近群眾的有效途徑，是社會(huì)和群眾認(rèn)識(shí)檔案，了解檔案工作的一個(gè)重要窗口，是整個(gè)檔案工作的重要組成部分，既承擔(dān)著歷史文化的傳承，又肩負(fù)著提高師生檔案意識(shí)、拓寬發(fā)展空間、促進(jìn)事業(yè)發(fā)展的繁重任務(wù)。

檔案部門(mén)要結(jié)合學(xué)校的熱點(diǎn)以及廣大師生的興趣點(diǎn)，借助報(bào)紙、網(wǎng)絡(luò)、櫥窗、網(wǎng)站等多種形式的宣傳平臺(tái)，加大對(duì)學(xué)校檔案文化的宣傳。使沉睡于庫(kù)房的檔案活起來(lái)，走出"深閨大院"，走近師生、走向校園，走入人們心中，讓廣大師生了解檔案，了解檔案文化。將蘊(yùn)涵豐富教育信息資源的高校檔案運(yùn)用和服務(wù)于校園文化建設(shè)，充分發(fā)揮檔案在校園文化建設(shè)中的積極作用，積極為教學(xué)、科研和師生服務(wù)，借以推動(dòng)校園文化建設(shè)的發(fā)展。

（三）加強(qiáng)檔案編研，傳播高校檔案文化內(nèi)涵。檔案編研是為校園文化建設(shè)服務(wù)的重要方式之一，是開(kāi)發(fā)檔案信息資源的重要手段，是有效利用館藏檔案資料的重要途徑，是促進(jìn)檔案信息資源開(kāi)發(fā)利用的重要工作，是校園文化建設(shè)的重要基礎(chǔ)。做好高校檔案編研工作的目的，就是為學(xué)校各項(xiàng)工作提供服務(wù)和指導(dǎo)，因此，編研工作要與本校教學(xué)、科研、和管理等工作緊密結(jié)合，使得編研成果內(nèi)容具有深度和特色，針對(duì)性和實(shí)用性更強(qiáng)，對(duì)實(shí)際工作更具有指導(dǎo)作用和參考價(jià)值。

一方面，編研人員要主動(dòng)把大量館藏檔案的精華提煉出來(lái)，把學(xué)校許多鮮為人知的檔案史料公布于眾，把學(xué)校教學(xué)、科研等各項(xiàng)成果向全校師生和社會(huì)展示，最大限度的展示學(xué)校的各項(xiàng)成果，歷史留下來(lái)的珍貴記錄，對(duì)廣大師生無(wú)疑是一次回顧、一次教育、一次啟迪。另一方面，編研人員要改變“有活動(dòng)，才編研”的作風(fēng)，充分發(fā)揮主觀能動(dòng)性，要有較強(qiáng)的超前意識(shí)，積極挖掘檔案中與校園文化建設(shè)相關(guān)的資源進(jìn)行編研開(kāi)發(fā)，主動(dòng)為校園文化建設(shè)的各種活動(dòng)提供編研成果。要積極圍繞學(xué)校工作重心及熱點(diǎn)工作，找準(zhǔn)檔案與校園文化建設(shè)的切入點(diǎn)，及時(shí)編研，開(kāi)發(fā)檔案編研成果，充分挖掘高校檔案的文化底蘊(yùn)，充分展示檔案在校園文化建設(shè)中的“亮點(diǎn)”，主動(dòng)為校園文化建設(shè)的各種活動(dòng)提供編研成果，發(fā)揮高校檔案在大學(xué)文化育人中的作用。

[1]胡錦濤.在慶祝清華大學(xué)建校100周年大會(huì)上的講話[DB/OL].新華網(wǎng),2011.

[2]高等學(xué)校檔案管理辦法[DB/OL].中國(guó)網(wǎng)，2008.8.

[3]吳加琪.高校檔案參與校園文化建設(shè)初探[J].安徽教育，2011(2).

[4][挪威]列維·米克倫.從職業(yè)到專(zhuān)業(yè)：檔案工作者的職業(yè)特征[Z].第十二屆國(guó)際檔案大會(huì)論文集,1992.

[5]任漢中.論檔案是文化的載體[J].海南檔案,2000.4.

[6]王永華.論檔案文化在高校校園文化建設(shè)中的作用[J].黑龍江高教研究,2009(6).