面向用戶的檔案信息集成管理模式探討

文／煙臺市辛安河污水處理有限公司　肖怡

面向用戶的檔案信息集成管理模式探討

文／煙臺市辛安河污水處理有限公司肖怡

文章首先分析了面向用戶檔案信息集成管理的內(nèi)涵，并對以WebService技術(shù)為基礎(chǔ)的面向用戶的檔案信息集成管理系統(tǒng)進行了重點分析，主要包括三層體系結(jié)構(gòu)。最后對面向用戶的檔案信息集成管理模式的建立原則進行了探討。

檔案信息；集成管理模式；面向用戶

隨著計算機、信息等相關(guān)技術(shù)的發(fā)展，檔案的工作、利用方式以及管理模式等都有了很大變化。檔案工作的創(chuàng)新建立在一定的基礎(chǔ)即開放的信息及計算機環(huán)境等之上，這促使檔案大大增加了檔案信息資源的數(shù)量。自提出數(shù)字檔案館建設(shè)之后，深刻改變了檔案管理方式，改進了檔案工作流程，這就創(chuàng)新了檔案的服務(wù)方式，推動了檔案事業(yè)的進步。

一、面向用戶的檔案信息集成管理的內(nèi)涵

面向用戶的檔案信息集成管理主要基于網(wǎng)絡(luò)、計算機與信息等技術(shù)，是一項綜合的工作流程，搜集、整理和保存檔案資源，集合用戶、檔案信息與信息、網(wǎng)絡(luò)等技術(shù)，使其成為一個整體，從而達到提高檔案信息利用率的目的。

（一）檔案信息資源的集成管理。作為檔案資源集成管理實現(xiàn)的基礎(chǔ)，檔案信息化管理不但建立數(shù)字檔案館的理論依據(jù)，還指導(dǎo)著檔案全面化、綜合化和集成化服務(wù)的實現(xiàn)。針對檔案信息的集成化管理，可以簡單來看，它通過有機地整合各種檔案信息資源，借助一定的動態(tài)管理流程來促使檔案資源利用率大大提高，從而確保檔案信息服務(wù)的需求得到滿足。如今，逐漸深入發(fā)展的科技和互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)，促使人們愈發(fā)重視起現(xiàn)代化的檔案集成管理方式，即可以實現(xiàn)可視化、服務(wù)化等，對于社會發(fā)展，其也起到愈發(fā)突出的作用。

（二）檔案信息技術(shù)的集成管理。在目前的檔案事業(yè)中，檔案集成管理備受業(yè)內(nèi)人士的關(guān)注，體現(xiàn)出檔案工作方式、信息與媒介的綜合集成。深入發(fā)展的計算機、互聯(lián)網(wǎng)等技術(shù)，促使集成工作已不再面臨檔案信息服務(wù)的難題。在檔案集成管理中應(yīng)用信息技術(shù)，涵蓋了很多種技術(shù)體系，諸如數(shù)據(jù)庫、計算機和網(wǎng)絡(luò)存儲等，還將推廣技術(shù)、智能技術(shù)等引入進來。

二、面向用戶的檔案信息集成管理系統(tǒng)

如今檔案事業(yè)發(fā)展十分迅速，檔案管理工作也具有愈發(fā)深入的信息化程度，這導(dǎo)致檔案管理機構(gòu)之內(nèi)也有不少新的系統(tǒng)產(chǎn)生，而且主要還是面向用戶的集成管理系統(tǒng)，各種MIS系統(tǒng)也包含在內(nèi)，或者是獨立，或者是委托開發(fā)的。就操作系統(tǒng)方面而言，包括很多不同的平臺，其中主要有Solaris、UNIX、Windows等。硬件平臺也將微機和大、小型機等并存的情況呈現(xiàn)出來。檔案信息集成管理系統(tǒng)以WebService技術(shù)為基礎(chǔ)，主要包括三層體系結(jié)構(gòu)：集成服務(wù)層、用戶界面層和資源整合層。而該系統(tǒng)構(gòu)成的基礎(chǔ)正是其中的資源整合層，檔案信息集成服務(wù)實現(xiàn)的窗口是集成服務(wù)層，該系統(tǒng)的核心部分正是這兩個部分。

（一）用戶界面層。該部分轉(zhuǎn)換檔案信息主要是以用戶使用的設(shè)備特性為依據(jù)，借助UDDI這一分布式Web服務(wù)，按照一定的信息注冊規(guī)范對Web服務(wù)進行了描述。與此同時對一種編程接口作了定義，可將各種Web服務(wù)進行描述的簡單框架提供出來，可以對以SOAP的注冊為基礎(chǔ)。UDDI使得WebService信息訪問得到了真正意義上的實現(xiàn)，具體指的是可以只注冊一次，便能夠到處進行發(fā)布。其連接Web服務(wù)和檔案信息用戶起到了橋梁作用。

（二）集成服務(wù)層。主要是借助一些系統(tǒng)來實現(xiàn)檔案信息集成服務(wù)，具體包括搜索引擎、用戶管理和資源配置等子系統(tǒng)。其中搜索引擎子系統(tǒng)用到的技術(shù)包括知識庫等相關(guān)技術(shù)，實現(xiàn)很多不同數(shù)據(jù)源驅(qū)動的集成；用戶管理子系統(tǒng)的功能主要是進行用戶的查找和黑名單列表的創(chuàng)建等。

三、系統(tǒng)建立的原則

（一）用戶中心原則。就面向用戶的檔案信息資源集成管理的終極目標而言，主要在于滿足用戶的檔案信息需求，并幫助用戶檢索信息簡單快速地操作，所以，該系統(tǒng)應(yīng)當對用戶體驗給予高度重視。設(shè)計思想上一定要堅持以用戶為中心，并且于檔案信息資源的集成管理過程貫穿始終。

（二）實施標準原則。建立該系統(tǒng)模式主要是為了可以統(tǒng)一檢索分布式、異構(gòu)檔案信息資源，并且呈現(xiàn)方式也是要根據(jù)用戶的定制方式。如此，便要重視檔案信息資源集成和服務(wù)標準的制定，要使檔案信息統(tǒng)一性揭示得到保證，以便于提供多來源的檔案信息，以實現(xiàn)用戶集成和共享來源。針對檔案信息資源和技術(shù)集成管理，其主要標準包括多個方面。有標準化的數(shù)據(jù)存儲格式、標引與描述語言、數(shù)據(jù)著錄格式、開放接口以及安全保障技術(shù)和通訊協(xié)議等。

（三）整體優(yōu)化原則。關(guān)于整體優(yōu)化，主要針對的是檔案的信息資源、信息技術(shù)、信息機構(gòu)以及用戶服務(wù)等。例如檔案信息資源，集成管理主要是針對信息資源，融合原來彼此無關(guān)聯(lián)的信息單元，使其成為一個有機整體，不可分割。就檔案信息服務(wù)體系整體而言，要保證系統(tǒng)、部門不會限制檔案信息資源，從而促使全局系統(tǒng)優(yōu)化得以實現(xiàn)。檔案機構(gòu)和其他信息服務(wù)機構(gòu)若是進行過優(yōu)化整合，那么就能為用戶提供技術(shù)上的支持，可以實現(xiàn)用戶界面和服務(wù)平臺的統(tǒng)一，這樣各類信息只要經(jīng)過了集成之后，就能具備統(tǒng)一性和一定的關(guān)聯(lián)性，用戶與檔案信息資源之間的匹配就具有了系統(tǒng)性。

四、結(jié)束語

總而言之，面向用戶的檔案信息集成管理系統(tǒng)可以提供給用戶的服務(wù)主要有：可以聯(lián)邦檢索多種異構(gòu)檔案數(shù)字資源系統(tǒng)；可以跨庫檢索多種檔案數(shù)字資源元數(shù)據(jù)聯(lián)合倉庫；可以個性化檢索檔案；還可以借助調(diào)度檔案資源等與有關(guān)應(yīng)用系統(tǒng)實現(xiàn)無縫集成，從而提供給用戶更全面的服務(wù)。

[1]何軍.檔案信息的集成管理與集成服務(wù)模式研究[J].檔案學通訊,2006 (2).

[2]高暢.檔案信息資源集成管理初探[D].蘇州大學學報,2005(2).