教學(xué)工作量信息管理系統(tǒng)開發(fā)與實(shí)踐

何理文　謝曉軻

摘要：隨著學(xué)校規(guī)模的不斷擴(kuò)大，教師數(shù)量增多，工作量計(jì)算越來越繁瑣、復(fù)雜，因此需要一個(gè)面向?qū)W院教學(xué)工作量統(tǒng)計(jì)、計(jì)算的信息管理系統(tǒng)。本文詳細(xì)論述系統(tǒng)特性、權(quán)限和功能、課程的分類和相應(yīng)的計(jì)算方式。該系統(tǒng)已在我院教學(xué)管理工作中投入使用，明顯提高了工作效率。

關(guān)鍵詞：教學(xué)工作量；計(jì)算方法；管理；系統(tǒng)

中圖分類號(hào)：G712文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼：A文章編號(hào)：1005-1422（2015）09-0120-02

以前，我校教學(xué)部門對(duì)教學(xué)工作量的統(tǒng)計(jì)工作一直是采用手工方式，僅限于完成每學(xué)期的教學(xué)工作量的統(tǒng)計(jì)和代課酬金計(jì)算，對(duì)歷年教師的工作情況沒有總的統(tǒng)計(jì)，各類教師的工作量多少比較。對(duì)教學(xué)工作量沒有有效的管理和比較，就不能對(duì)課程安排做出合理的決策指導(dǎo)，教師所代課程工作量的查詢非常不方便。學(xué)校沒有一個(gè)完善的教學(xué)工作量統(tǒng)計(jì)平臺(tái)，計(jì)算機(jī)使用主要基于Microsoft Office、Excel等軟件，不能發(fā)揮有效的作用，而且人工統(tǒng)計(jì)出錯(cuò)的幾率和統(tǒng)計(jì)的工作量相當(dāng)大，效率低，保密性差，缺乏科學(xué)性以及合理性，這就迫切要求我們開發(fā)教學(xué)工作量信息管理系統(tǒng)。

一、教學(xué)工作量信息管理系統(tǒng)在我校的應(yīng)用

（一）系統(tǒng)特性

目前，信息化管理是各高校的管理趨勢(shì)，一般高校的教務(wù)管理都已采用系統(tǒng)管理，較高效率并安全地完成了學(xué)生的排課、成績(jī)的錄入及成績(jī)的管理等。但教師教學(xué)工作量的計(jì)算方式各個(gè)學(xué)校不同，所以難用一個(gè)統(tǒng)一的系統(tǒng)對(duì)教師工作量進(jìn)行管理。這就需要學(xué)校結(jié)合自己的特點(diǎn)及需求進(jìn)行設(shè)計(jì)。但“可操作性”、“實(shí)用性”及“可擴(kuò)展性”這些共同的性能在設(shè)計(jì)時(shí)應(yīng)當(dāng)進(jìn)行考慮。

1.可操作性。系統(tǒng)的用戶是多方面的，有學(xué)校管理部門、學(xué)院教務(wù)人員，及教師，所以系統(tǒng)的結(jié)構(gòu)、功能和界面在設(shè)計(jì)上應(yīng)講求方便用戶，在操作步驟上盡量簡(jiǎn)單，不要復(fù)雜。

2.實(shí)用性。因?yàn)榻處煿ぷ髁康挠?jì)算辦法要依照學(xué)校的相關(guān)規(guī)定執(zhí)行，而學(xué)校各類考核的管理規(guī)定仍然處于不斷優(yōu)化完善中，因此對(duì)計(jì)算辦法和系數(shù)將會(huì)作出不斷的調(diào)整。所以，所有的計(jì)算公式在系統(tǒng)中最好都設(shè)計(jì)成動(dòng)態(tài)可修改的，一旦計(jì)算辦法發(fā)生變化，我們可以在不修改系統(tǒng)源程序的基礎(chǔ)上，只對(duì)相關(guān)公式進(jìn)行重新定義即可，這就大大減少了管理人員的工作量。

3.可擴(kuò)展性。隨著教學(xué)管理信息化的推進(jìn)，學(xué)校會(huì)投入其他的相關(guān)管理系統(tǒng)，這就要求本系統(tǒng)在設(shè)計(jì)上要在網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)的構(gòu)架上、應(yīng)用軟件的開發(fā)上，考慮到系統(tǒng)的可擴(kuò)展性，滿足其他的功能需求，做到與其他系統(tǒng)對(duì)接。

（二）系統(tǒng)的權(quán)限和功能

教師工作量管理系統(tǒng)適用于學(xué)校的教師工作量申報(bào)、審核和統(tǒng)計(jì)分析，教師工作量的審核過程，一般由系部、學(xué)校兩個(gè)角色對(duì)教學(xué)工作量進(jìn)行把關(guān)。為此我們把系統(tǒng)劃分為兩個(gè)模塊，分別為負(fù)責(zé)審核統(tǒng)計(jì)分析的管理員模塊和負(fù)責(zé)申報(bào)的普通教師用戶模塊。（見圖1）

1.管理員模塊。根據(jù)使用權(quán)限級(jí)別，管理員模塊可以分為系統(tǒng)管理員，系部管理員兩類。

（1）系統(tǒng)管理員的權(quán)限級(jí)別最高，對(duì)應(yīng)學(xué)校的角色，可以添加或刪除系部管理員，并對(duì)其權(quán)限進(jìn)行分配調(diào)整、修改密碼。同時(shí)還能對(duì)所有提交的信息進(jìn)行審核、統(tǒng)計(jì)、分析。

（2）系部管理員是由本系部的教務(wù)員擔(dān)任。對(duì)應(yīng)系部的角色，可以對(duì)本系教師的教學(xué)工作量進(jìn)行審核。包括 “課程信息維護(hù)”“工作量核定”“信息匯總”“密碼修改”等功能：①課程信息維護(hù)。該功能可以對(duì)數(shù)據(jù)庫(kù)中的課程進(jìn)行添加和刪除操作，對(duì)每門課程的課程名稱、學(xué)時(shí)信息等進(jìn)行錄入維護(hù)。②信息匯總。該功能是為了方便管理員的管理，按不同要求進(jìn)行統(tǒng)計(jì)匯總，生成表格并進(jìn)行打印，也可以對(duì)同一教師縱向分年度作對(duì)比，或橫向與其他教師做對(duì)比，為以后的教學(xué)管理政策制定做參考。③工作量核定。該功能對(duì)教師的教學(xué)工作量、科研工作量進(jìn)行初步審核，對(duì)不符合要求的工作量可以在內(nèi)容上進(jìn)行修改，同時(shí)結(jié)合表格要求做初始化的操作。④信息匯總。該功能可以按照需求不同，進(jìn)行數(shù)據(jù)的統(tǒng)計(jì)匯總，生成需要的表格并進(jìn)行打印。⑤密碼修改模塊。該功能是學(xué)院管理員對(duì)教師用戶進(jìn)行密碼的修改。

2.用戶模塊。這里的用戶主要是指教師，此模塊主要用于教師對(duì)教學(xué)工作量的申報(bào)錄入確認(rèn)。包括“工作量錄入”“個(gè)人信息維護(hù)”等模塊。①工作量錄入。該功能是教師結(jié)合本年度在教學(xué)上完成的工作，按要求進(jìn)行分類錄入，待教師確認(rèn)無誤后可以提交。②個(gè)人信息維護(hù)。該功能是教師在個(gè)人界面中對(duì)個(gè)人信息包括職稱、用戶密碼等進(jìn)行修改。在本系統(tǒng)開發(fā)時(shí)，要使數(shù)據(jù)庫(kù)中的信息盡量與學(xué)?，F(xiàn)有的數(shù)據(jù)庫(kù)信息格式一致，考慮數(shù)據(jù)的對(duì)接。利用現(xiàn)有教務(wù)管理系統(tǒng)導(dǎo)出關(guān)于教師名稱及編碼、課程名稱及編碼，和每學(xué)期教師上課的教學(xué)任務(wù)等信息，通過教師工作量管理系統(tǒng)的數(shù)據(jù)同步功能，最大程度地減少教師錄入工作量，還可以減少人工操作所造成的失誤，提高數(shù)據(jù)準(zhǔn)確性。

（三）課程的分類和計(jì)算方式

1.按照學(xué)校課酬管理辦法的相關(guān)規(guī)定，課程分為7類：①理論課。指教務(wù)管理系統(tǒng)中的理論課（即在多媒體教室上課或在實(shí)驗(yàn)室利用多媒體上課不使用實(shí)驗(yàn)、實(shí)訓(xùn)設(shè)備的）。②理實(shí)一體化課。指按學(xué)院理實(shí)一體化課程要求開設(shè)的課程。③專周實(shí)訓(xùn)。指教學(xué)計(jì)劃中安排的專周實(shí)訓(xùn)。④實(shí)踐課。指生產(chǎn)實(shí)習(xí)、頂崗實(shí)習(xí)、畢業(yè)論文（設(shè)計(jì)）等實(shí)踐性環(huán)節(jié)。⑤網(wǎng)絡(luò)課程。指各系部開設(shè)的網(wǎng)絡(luò)課程。⑥公共選修課。指學(xué)院層面開設(shè)的公共選修課。⑦監(jiān)考巡考類。依照期末考試安排表各系導(dǎo)入系統(tǒng)，不允許修改，個(gè)別調(diào)整請(qǐng)補(bǔ)報(bào)工作量時(shí)申報(bào)。

2.課程的工作量統(tǒng)計(jì)方法

（1）理論課程和理實(shí)一體化課程的工作量計(jì)算方法

二、總結(jié)

作為一個(gè)獨(dú)立的管理系統(tǒng)開發(fā)，教學(xué)工作量管理系統(tǒng)開發(fā)過程中在綜合需求分析方面，對(duì)綜合性、可操作性、實(shí)用性及可擴(kuò)展性等進(jìn)行了要求。希望該系統(tǒng)在準(zhǔn)確的核算和統(tǒng)計(jì)教師工作量的同時(shí)，通過報(bào)表分析教學(xué)任務(wù)，從而提高教學(xué)管理效率，并能為學(xué)校提出教學(xué)管理決策方面的建議，完善學(xué)校信息化管理。

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