某三甲醫(yī)院藥品庫存周轉(zhuǎn)率與藥品短缺率關系的探討

王　靜

?

某三甲醫(yī)院藥品庫存周轉(zhuǎn)率與藥品短缺率關系的探討

王靜

安徽省立醫(yī)院藥劑科，合肥 230001

[摘要]目的探討某三甲醫(yī)院藥品庫存周轉(zhuǎn)率、藥品短缺率、藥資回收毛利率的關系，旨在加快資金周轉(zhuǎn)，提高藥品經(jīng)營績效。方法將某三甲醫(yī)院一級庫與二級庫的藥品月消耗量、藥品月平均庫存量、藥房藥品請領計劃數(shù)、藥品短缺數(shù)等數(shù)據(jù)輸入Excel 2003，計算藥品周轉(zhuǎn)率、藥品短缺率、藥資回收毛利率等。結果一級庫2009-2012年藥品庫存周轉(zhuǎn)率分別是254.3%、386.1%、282.1%、289.7%。2012年一級庫每月的藥品周轉(zhuǎn)率與藥品短缺率不相關；二級庫藥品周轉(zhuǎn)率最低的為222.1%，最高的為375.5%，因此，衡量藥品獲利能力的藥資回收毛利率相差較大。結論各庫存單位的藥品庫存周轉(zhuǎn)率雖然符合2012年衛(wèi)生部《國家級優(yōu)質(zhì)評審標準》，但是藥品庫存管理依然以傳統(tǒng)經(jīng)驗為主，缺乏規(guī)范統(tǒng)一的藥品庫存管理方法。用科學的庫存管理方法合理控制藥品庫存，從而提高藥品周轉(zhuǎn)率，不會導致藥品短缺率的增加，但是可提高藥品經(jīng)營績效。

[關鍵詞]藥品庫存周轉(zhuǎn)率；藥品短缺率；藥資回收毛利率；藥房經(jīng)營績效

0　引言

醫(yī)院藥品管理者基本上是藥學技術人員，藥品庫存管理多憑經(jīng)驗，缺乏科學的庫存管理方法。隨著現(xiàn)代物流技術在各方面的廣泛應用，占醫(yī)院流動資金較大的藥品的庫存管理越來越受到各方面的重視[1]。2012年衛(wèi)生部《國家級優(yōu)質(zhì)醫(yī)院評審標準》要求醫(yī)療機構藥品管理中，85%以上藥品的庫存周轉(zhuǎn)天數(shù)少于10～15 d[2]。因此，零庫存管理模式、供應鏈管理模式和藥品ABC分類管理法等應運而生，其主要目的是提高庫存周轉(zhuǎn)率，加快資金周轉(zhuǎn)[3]。但是庫存周轉(zhuǎn)率的提高是否會影響藥品缺貨率，以及藥品庫存周轉(zhuǎn)率與藥房經(jīng)營績效間的關系尚不清楚。本文結合某三甲醫(yī)院藥品庫存管理數(shù)據(jù)，探討藥品庫存周轉(zhuǎn)率、藥品短缺率、藥資回收毛利率的關系，旨在加快資金周轉(zhuǎn)，提高藥品經(jīng)營績效。

1　資料與方法

1.1資料來源資料來源于某三甲醫(yī)院HIS的子系統(tǒng)西藥庫(一級庫)，2009-2012年每月藥品出庫金額及月平均庫存金額和2012年各藥房(二級庫)每月藥品銷售金額及月平均庫存金額；藥品短缺數(shù)據(jù)來源于HIS各藥房藥品申請計劃數(shù)及藥品實際出庫數(shù)。

1.2方法將某三甲醫(yī)院2009-2012年每月藥品出庫金額、月平均庫存金額；2012年1-12月二級庫藥品申請計劃數(shù)與藥品實際出庫數(shù)等數(shù)據(jù)輸入Excel 2003，計算藥品庫存周轉(zhuǎn)率、藥品月周轉(zhuǎn)天數(shù)、藥品短缺率，分析庫存周轉(zhuǎn)率與藥品短缺率的關系、庫存周轉(zhuǎn)率與藥資回收毛利率的關系，評價一級庫與二級庫藥品管理績效。庫存周轉(zhuǎn)率=(月消耗金額/月平均庫存金額)×100%；庫存天數(shù)=月平均庫存金額×當月天數(shù)/月消耗金額；藥品短缺率=(短缺藥品/實際申請藥品計劃數(shù))×100%；藥資回收毛利率=(毛利/銷售凈額)×(銷售凈額/平均庫存額)。

2　結果與分析

2.1一級庫藥品庫存周轉(zhuǎn)率與藥品短缺的關系

2.1.1一級庫2009-2012年藥品庫存周轉(zhuǎn)率變化情況某三甲醫(yī)院一級庫負責全院藥品供應，下設4個藥房。藥品收入占醫(yī)院總收入的40%～50%左右，加強藥品庫存管理，提高藥品庫存周轉(zhuǎn)率對醫(yī)院資金充分利用至關重要。藥品庫存周轉(zhuǎn)率也叫庫存周轉(zhuǎn)次數(shù)，是指一定時期平均存貨周轉(zhuǎn)與更新的次數(shù)。周轉(zhuǎn)率越高，提示存貨周轉(zhuǎn)速度越快，存貨的占用資金水平越低，存貨轉(zhuǎn)換為現(xiàn)金速度越快。某三甲醫(yī)院2009-2012年月平均庫存周轉(zhuǎn)率與月平均庫存周轉(zhuǎn)天數(shù)見表1。由表1可見，2009-2012年月平均出庫金額基本呈上升趨勢，但是庫存周轉(zhuǎn)率在2010年最高(386.1%)。以往我院藥品實施金額管理，2010年我院藥品預實施供應鏈管理，因此，藥品必須實施數(shù)量管理并且做到賬物相符，這對藥品管理的要求更高、更嚴，但是后來由于我院信息系統(tǒng)及各方面原因，藥品供應鏈管理被擱置。2009-2012年月平均庫存周轉(zhuǎn)天數(shù)7.8～11.8 d，符合2012年衛(wèi)生部《國家級優(yōu)質(zhì)醫(yī)院評審標準》，85%以上的藥品庫存周轉(zhuǎn)率少于10～15 d的要求。并且與多數(shù)文獻報道的庫存周轉(zhuǎn)天數(shù)基本相當[4]。但是4年來，藥品庫存周轉(zhuǎn)率變化不大，說明物流技術在藥品庫存管理方面的應用及醫(yī)院對藥品庫存管理的高要求并沒有對我院藥品庫存管理產(chǎn)生太大影響。

2.1.2一級庫2009-2012年每月藥品庫存周轉(zhuǎn)率變化趨勢2009-2012年每月庫存周轉(zhuǎn)率見圖1，由此可見，2010年庫存周轉(zhuǎn)率較高，而且每月的庫存周轉(zhuǎn)率的偏差較小。說明庫存管理標準統(tǒng)一并且效率較高。其他年份每月的庫存周轉(zhuǎn)率不穩(wěn)定，尤其年初的幾個月庫存周轉(zhuǎn)率波動較大，這與年初輪崗，工作人員對新工作缺乏經(jīng)驗有關。盤存月份的庫存周轉(zhuǎn)率較高，這與盤存壓縮庫存有關。為長假備貨月份的庫存周轉(zhuǎn)率較低，國慶長假前的9月份周轉(zhuǎn)率較低。由此看出，某三甲醫(yī)院藥品庫存管理依然以傳統(tǒng)經(jīng)驗為主，缺乏規(guī)范統(tǒng)一的藥品庫存管理方法。

表1　2009-2012年月平均庫存周轉(zhuǎn)率變化情況

圖1　2009-2012年庫存周轉(zhuǎn)率變化趨勢

2.1.3一級庫藥品周轉(zhuǎn)率與藥品短缺率的關系藥品庫存周轉(zhuǎn)率是衡量藥品管理的一項重要指標，但是藥品具有一定的時效性與特殊性，藥品短缺造成的不僅是經(jīng)濟損失，還包括延誤臨床救治帶來的社會效益損失。傳統(tǒng)認為，藥品庫存低、周轉(zhuǎn)率高必然導致缺貨率的增高[5]。本文對2012年1-12月藥品庫存周轉(zhuǎn)率與藥品短缺率作半對數(shù)圖(見圖2)，發(fā)現(xiàn)由藥品周轉(zhuǎn)率曲線與藥品短缺率曲線看，兩者不相關，并且兩者數(shù)據(jù)無任何規(guī)律可循。如1月份的庫存周轉(zhuǎn)率最低，其缺貨率較高。對2012年藥品短缺的研究發(fā)現(xiàn)：短缺藥品中，低價小品種及普藥占藥品短缺的71.2%。如一些經(jīng)典老藥的價格幾十年不變，生產(chǎn)企業(yè)無以為繼，只有停產(chǎn)或生產(chǎn)改頭換面的價格高出數(shù)倍的所謂新藥，導致價格低廉的臨床必需藥品的短缺[6]。這些藥品價格低廉，用量少，對藥品庫存周轉(zhuǎn)率不會造成太大影響。針對低價藥品的短缺問題，2014年4月26日發(fā)改委發(fā)布了關于改革低價藥品的通知，鼓勵藥品企業(yè)生產(chǎn)低價藥品的積極性，取消533種低價藥品的最高零售價格，生產(chǎn)企業(yè)可在西藥費用日均不超過3元、中成藥日均費用不超過5元的前提下自主定價，這一舉措是減少低價藥品短缺的有效措施。因此，科學合理地控制藥品庫存，提高庫存周轉(zhuǎn)率，不會造成藥品短缺率的增加。

圖2　2012年1-12月藥品庫存周轉(zhuǎn)率與藥品短缺率的半對數(shù)圖

2.2二級庫藥品周轉(zhuǎn)率與藥資回收毛利率分析

某三甲醫(yī)院輸液類及用量較大且比較穩(wěn)定的藥品實行零庫存管理模式，由配送公司直接配送到藥房。隨著藥品零庫存管理模式的實施，藥房的藥品庫存周轉(zhuǎn)率受到更多關注。該院有4個藥房，各藥房由專人負責藥品的請領與管理。2012年1-12月各藥房的藥品庫存周轉(zhuǎn)率見表2。由此看出，各藥房藥品庫存周轉(zhuǎn)率相差較大，說明我院藥品庫存管理依然缺乏統(tǒng)一標準，藥品庫存周轉(zhuǎn)率的高低由人為因素決定。其中B藥房的周轉(zhuǎn)率高，證明其庫存藥品占用資金較少，藥品周轉(zhuǎn)較快。評價經(jīng)營績效的另一指標是“效益—周轉(zhuǎn)”公式，是衡量與庫存周轉(zhuǎn)率相關的獲利能力[7]。因為多數(shù)藥品的毛利率是一定的(15%)，那么不同的藥品庫存周轉(zhuǎn)率就存在相應藥資回收毛利率。如A藥房的藥資回收毛利率為15%×2.22=33.3%；B藥房的藥資回收毛利率為15%×3.75=56.3%，那么B藥房的獲利能力比A藥房高69.1%。

表2　2012年1-12月各二級庫藥品庫存周轉(zhuǎn)率比較(%)

3　討論

3.1藥品具有其特殊性，保管條件要求較高，藥品庫存的增大不僅消耗大量的人力，占用較多的資金，使保管費用增加，而且給藥品有效期管理帶來隱患。因此，加強藥品庫存管理，提高庫存周轉(zhuǎn)率尤為重要。2012年衛(wèi)生部《國家級優(yōu)質(zhì)醫(yī)院評審標準》要求，醫(yī)療機構藥品管理中，85%以上藥品的庫存周轉(zhuǎn)率少于10～15 d，但是文獻報道的數(shù)據(jù)相差較大[4,8]。不同醫(yī)院(?？漆t(yī)院、綜合性醫(yī)院等)應結合自身實際，尋找適合自己的藥品庫存管理方法，將藥品庫存控制到最佳，使醫(yī)療資源得到充分利用。

3.2大多數(shù)醫(yī)院使用的HIS藥品庫存管理模塊較簡單，缺少現(xiàn)代物流管理相關方面內(nèi)容，為規(guī)范我院藥品采購及庫存管理，相關人員曾要求信息系統(tǒng)添加相應功能，經(jīng)過多方努力都無法實現(xiàn)。提高藥品庫存周轉(zhuǎn)率的關鍵是借助信息技術，將現(xiàn)代醫(yī)藥物流管理模式引入醫(yī)院藥品管理，將藥品在醫(yī)院的流動過程看成一個整體[9]，而不是藥庫、藥房各自為營。只有將全院藥品庫存看成一個整體，進行統(tǒng)一管理，把整個供應鏈的藥品庫存降至合理水平。才能加快醫(yī)院資金周轉(zhuǎn)。

3.3影響藥品庫存及用量的因素很多，如季節(jié)性發(fā)病率的波動，醫(yī)師用藥的習慣性，超適應證或超規(guī)定劑量用藥等給藥品庫存管理帶來不確定因素，為保證藥品供應，應在加強藥品庫存管理的同時，綜合考慮多方因素，及時清理因數(shù)量、質(zhì)量、有效期等因素造成的積壓藥品[10]。積壓藥品不僅占用藥品庫存，還增加了藥品的安全隱患。

3.4庫存周轉(zhuǎn)率與藥品短缺率的影響因素很多，本文藥品短缺數(shù)據(jù)靠手工統(tǒng)計，工作量大而且繁瑣，統(tǒng)計數(shù)據(jù)有限，結論有待進一步考證。有報道，醫(yī)院藥品臨床供應短缺與庫存量無直接關系，而與員工工作能力相關，與生產(chǎn)脫節(jié)、托運滯后等相關[11]。傳統(tǒng)經(jīng)驗認為，周轉(zhuǎn)率與藥品短缺率呈正相關，但是缺乏數(shù)據(jù)支持。

3.5現(xiàn)代物流技術的廣泛應用對藥學技術人員提出新的挑戰(zhàn)。應在保障高質(zhì)量的藥品供應的同時，不斷學習新知識，并將其應用于藥品庫存管理，提高藥品庫存周轉(zhuǎn)率，加快資金周轉(zhuǎn)，提高藥品經(jīng)營績效。

參考文獻：

[1]蔣云,王誠,毛晨梅,等.合理控制藥品庫存降低采購成本[J].中國醫(yī)院藥學雜志,2008,28(15):1304-1305.

[2]馬瑛,龐成森,王新鵬.完善醫(yī)院藥品供應鏈與優(yōu)化庫存結構的實踐與體會[J].中國藥房,2013,24(21):1969-1971.

[3]馮運,朱珺,顧嘉欽.采用ABC庫存結構分析法和訂貨點技術優(yōu)化貴重藥品管理[J].藥學服務與研究,2009,9(4):268-271.

[4]馮潔,郭紹來,羅世芹.我院2010年2-5月藥品供應情況調(diào)研[J],中國醫(yī)藥導刊,2012,14(8):1467-1468.

[5]馮運,龐成森,王新鵬.完善醫(yī)院藥品供應鏈與優(yōu)化庫存結構的實踐與體會[J].中國藥房,2013,24(21):1969-1971.

[6]趙志剛,王莉文,朱樂婷.全國5地區(qū)16家醫(yī)院藥品短缺現(xiàn)象分析[J].藥學服務與研究,2008,8(4):246-248.

[7]王曉強,吳玉林,沈郁.藥品庫存周轉(zhuǎn)率與藥資回收毛利率的計算與評價[J],數(shù)理醫(yī)藥學雜志,1996,9(1):85-86.

[8]余琳,文永蘭,張燕.實施醫(yī)院藥品零庫存的探討[J].實用藥物與臨床,2010,13(4):314-315.

[9]顏耀東,王楠,劉東麟.醫(yī)院藥品庫存管理系統(tǒng)的構建與效果評價[J],中國醫(yī)院藥學雜志,2013,33(7):578-580.

[10]單文治,謝靜,顧蘇俊.醫(yī)院積壓藥品形成原因及解決對策[J].中國醫(yī)院管理,2010,30(11):69.

[11]曾斌,馮浩,劉凱南.醫(yī)院藥庫大庫存電子化規(guī)范化管理模式初探[J].中國藥業(yè),2011,20(24):64-65.

收稿日期：2015-11-23

DOI:10.14053/j.cnki.ppcr.201607035

Discussion on the relationship between drug inventory turnover and drug shortage rate at a third-level grade A hospital

WANG Jing

(Department of Pharmacy,Anhui Provincial Hospital,Hefei 230001,China)

[Abstract]ObjectiveTo discuss the relationship among drug inventory turnover,drug shortage rate,and gross profit margin of recovered drug costs at a third-level grade A hospital,aiming to accelerate capital turnover and improve the drug management performance.MethodsRelevant data about the monthly drug consumption,monthly average inventory,the planned quantity of requisitions for pharmaceutical drugs,and the medication shortage of the primary and secondary drug warehouses at the third-level grade A hospital were input into an Excel file to calculate the drug turnover rate,drug shortage rate,gross profit margin,etc.ResultsThe turnover rates of the primary drug warehouse from 2009 to 2012 were 254.3%,386.1%,282.1%,and 289.7%,respectively.No relevance between monthly drug turnover and monthly drug shortage was detected in the primary drug warehouse in 2012.The drug turnover rate in the secondary warehouse during the same period was 222.1% at the lowest,and 375.5% at the highest.Therefore,there was a great difference in gross profit margins of the recovered drug costs which were taken to measure the profitability of drugs.ConclusionThough the drug inventory turnover rate of each meets the requirements of National High Quality Accreditation Standards issued by the Ministry of Health in 2012,the drug inventory management is still dependent on previous experience and is in lack of standardized and unified regulations.To take reasonable control of drug inventory turnover through scientific inventory management will not result in an increase in the drug shortage rate,but it will improve the management performance.

Key words：Drug inventory turnover;Drug shortage rate;Gross profit margin of recovered drug costs;Drug management performance

·藥房·藥事管理·