提高檔案管理科學化水平的路徑選擇

文|王皓明

提高檔案管理科學化水平的路徑選擇

文|王皓明

隨著社會和經(jīng)濟的不斷發(fā)展，檔案管理工作日益受到重視，而目前提高檔案管理的科學化水平也是擺在我們面前的重要任務，同時，也是時代發(fā)展的需求，它不僅有助于促進國家檔案管理事業(yè)的進一步發(fā)展和檔案管理制度化、規(guī)范化、標準化的進程，也有助于社會主義現(xiàn)代化建設。因此，在檔案管理學工作中我們必須進行不斷的探索和總結(jié)，尋求出提高其科學化水平的合理、有效的路徑。

檔案管理在我國檔案事業(yè)中不可或缺的重要組成部分，同時，也是各級機關單位管理工作中極為重要的一項內(nèi)容。隨著社會及科技的快速發(fā)展，人們工作的方式更為科學，效率也更高，而對于檔案管理來說，傳統(tǒng)的管理檔案方法不能適應新形勢的需求，明顯滯后。因此，提高檔案管理科學化水平勢在必行，是順應時代發(fā)展的大潮，筆者將文章中結(jié)合自身多年的工作經(jīng)驗在分析提高檔案管理科學化水平的必要性的基礎上就提高檔案管理科學化水平的有效路徑進行探討，希望能夠為讀者提供一點有益的建議。

檔案管理科學化水平提高的必要性

有利于貫徹落實科學發(fā)展觀。從某種角度來說，檔案管理也是組成我國精神文明建設的一個較為重要的元素，其涉及的面極為廣泛，涵蓋了經(jīng)濟、文化、政治等多個領域。檔案不僅能總結(jié)過去，而且能夠在總結(jié)過程中積累經(jīng)驗并加以借鑒，對未來作為更為科學、合理的規(guī)劃。因此，在新形勢下我們的檔案管理工作也需要進行改革和創(chuàng)新，不斷提高其科學化水平，讓檔案價值的得到更為充分的保存和利用，進而促進和諧社會的構(gòu)建人與社會的全面發(fā)展，也有利于我國經(jīng)濟競爭力以及綜合國力的提高。

有利于順應檔案管理的發(fā)展趨勢。 在經(jīng)濟和社會不斷發(fā)展的當下檔案的數(shù)量和種類日益復雜和增多，檔案管理工作的復雜程度和難度都有所增加，從事檔案工作的人員任務量也在很大程度上有所增加。因此，人工的檔案管理工作在一定程度上根本上檔案管理的需求，從而造成檔案管理不及時和分類不科學等現(xiàn)象。而計算機在檔案管理工作中運用的范圍還是不夠，僅停留在檔案出、入庫登記上，過去的檔案管理模式明顯已滯后，提高檔案管理科學化水平迫在眉睫，加強檔案科學化的管理，才能讓其適應時代發(fā)展的需求。

有利于迎合信息化發(fā)展要求。隨著科技的發(fā)展尤其現(xiàn)代信息技術的發(fā)展，人們在生產(chǎn)與生活方方面面都隨著信息化的推廣而有所改變。因此，為了適應這樣的變化和信息化發(fā)展的具體要求，我們的檔案管理也應努力朝著科學化管理的方向進行改革和創(chuàng)新。檔案不僅僅存放于檔案館、檔案室里了，還可存放于硬盤、網(wǎng)盤等，這將更便于檔案的查閱，方便了人民群眾，可以讓他們更加便捷和快速的查找相檔案，提高了檔案的利用率，也在很大程度上減輕了檔案工作人員的工作量。

提高檔案管理科學化水平的有效路徑

更新檔案管理觀念。傳統(tǒng)的檔案管理觀念在新形勢下明顯已滯后于時代的發(fā)展，因此，要提高檔案管理的科學化水平的首要任務就是摒棄傳統(tǒng)檔案管理觀念和思想，從主觀上改變相關人員的認識，這也是提高檔案管理科學化水平一項基礎性的工作。所以我們應在轉(zhuǎn)變傳統(tǒng)檔案管理觀念和思想的同時，改變和創(chuàng)新檔案管理的方式方法，進一步加大資金以及科技方面的投入。

進一步明確的定位。提高檔案管理科學化水平極為重要的一項工作內(nèi)容就是對檔案管理工作的作用要進一步明確。檔案管理工作的中心內(nèi)容主要是方便查閱檔案信息，而其從業(yè)人員主要的工作則是為相關企業(yè)單位提供相應的檔案信息。所以相關從業(yè)人員要明確定位自身職務，建立起明確自身工作及職責的意識。

建立健全檔案管理制度。相關的管理制度是提高檔案科學化水平的重要保障，也就是說把檔案科學化管理提高到法律層面，要有效地提高檔案管理科學化水平相關的法律、法規(guī)必須建立起來并進一步健全。與此同時相關從業(yè)人員在工作過程中要勇于實踐和探索，尋求出合理、有效的檔案管理的科學化手段，當然檔案管理部門也應該出臺相應的獎懲措施，規(guī)范相關從業(yè)人員的工作和端正其工作態(tài)度，進一步激發(fā)其工作積極性和熱情。

加強先進技術的引進及應用。提高檔案管理科學化水平必須加大先進信息技術的引用和運用，從而優(yōu)化其管理。比如將電子檔案應用于管理工作中，加快檔案載體的信息化進程，切實實現(xiàn)檔案不僅局限在紙上的存放方式，從而實現(xiàn)檔案的查閱與調(diào)取快速、便捷，同時，在很大程度上減輕了工作人員的工作量，并有效地節(jié)省檔案存放的空間和相關的維護費用，更重要的是提升了檔案管理的價值和檔案利用率。

進一步提高檔案管理人員的素質(zhì)。歸根結(jié)底檔案管理工作的主體還是檔案管理工作人員，因此，檔案管理從業(yè)人員的專業(yè)水平和綜合素質(zhì)的高低，對檔案管理工作水平和質(zhì)量起到了決定性的作用。所以要想有效地提高檔案管理的科學化水平提高其從業(yè)人員專業(yè)水平和綜合素質(zhì)是最為關鍵和重要的一個環(huán)節(jié)。尤其是在新形勢下檔案管理從業(yè)人員在實際的檔案管理中，既需要具有扎實、豐富的檔案管理學的相關知識，還要需要熟練掌握和運用現(xiàn)代信息技術，才能實現(xiàn)檔案的科學化管理。對此，我們相關的主管部門和單位領導應充分重視從業(yè)人員的專業(yè)水平和綜合素質(zhì)的提高，加強在職人員的培訓，重視優(yōu)秀人才的招聘，從總體上來提高整個檔案管理隊伍的專業(yè)水平和綜合素質(zhì)，并讓其真正掌握現(xiàn)代信息技術的操作能力，能夠熟練地使用計算機和相關技術進行檔案的歸檔、分類、保存、查閱等，全面提高檔案管理的科學化水平。

綜上所述，在新形勢下檔案管理工作面臨著新的挑戰(zhàn)和要求，因此，更新檔案管理的觀念和方式，加強從業(yè)人員的培訓和提高，使用現(xiàn)代具有較高科技含量的設備和技術，推動檔案管理科學化進程，提高其科學化管理的水平，讓檔案資源更為科學地管理和利用，是利國利民的大事。

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