計算機信息管理在高校集體戶口管理中的應用

蔣凌

(南京工業(yè)大學,江蘇南京 211800)

計算機信息管理在高校集體戶口管理中的應用

蔣凌

(南京工業(yè)大學,江蘇南京 211800)

伴隨著我國經(jīng)濟社會的不斷進步和發(fā)展,我國的高等教育與從前相比也有了一定的變化。高等教育制度的不斷改革,更為我國高校的不斷發(fā)展提供了可能,越來越多的高等院校出現(xiàn)在了人們的視野當中,在社會不斷進步的背景之下,傳統(tǒng)的戶口管理方式已經(jīng)很難適應當今的高等教育制度和發(fā)展要求,高校學生的戶口管理問題也日益成為高校管理工作的重點和難點。本文就將針對計算機等信息管理手段在當前我國高校集體戶口管理中的應用問題,提出一些建議與思考。

計算機 信息管理 高校 戶口管理

戶籍問題一直都是我國社會管理當中比較復雜的問題。而在高校的戶籍制度管理當中，一方面學生的個人戶口問題成為高校在進行學籍注冊等的重要內(nèi)容，另一方面對于高校當中一些身為集體戶口的學生來說，更是需要有更好的管理模式來加以管理和保障。所以，將計算機等信息管理制度引入其中，就顯得尤為迫切。

1 計算機信息管理應用到高校集體戶口管理中的重要性

1.1 具有更為廣闊和開放的平臺

所謂的集體戶口管理，是當前我國高校在進行學生以及教職工戶籍管理的一項基本慣例。傳統(tǒng)的個人戶口管理以及傳統(tǒng)戶籍管理模式之下的個人戶口管理，缺乏一定的科學性。這樣管理起來很困難，需要耗費大量的人力和物力，而且也容易出現(xiàn)一些人為的失誤。而在高校內(nèi)進行集體戶口管理，則可以有效地實現(xiàn)高校內(nèi)的整體戶口管理，有利于學校對學校內(nèi)部所有相關人員進行把握和管理，對于推進學校的日常保衛(wèi)管理工作具有重要的意義。

計算機信息管理手段則是比較好的一種全新的戶口管理方式。將這種方式應用其中，首先可以提供更為廣闊與開放的平臺。這樣的戶口管理制度具有很好的拓展性與兼容性，學生以及教職工的信息可以很好很方便的接入。而且還可以進行模塊的疊加與拓展，對于高校集體戶口的長久管理與發(fā)展具有重要作用和幫助。

1.2 具有更高的工作與執(zhí)行效率

傳統(tǒng)的戶籍管理方式需要付出更多的勞動力。由于是人工進行管理，工作效率相對較低，一些時候還可能出現(xiàn)疏漏。而引入計算機信息管理方式，可以在最大程度上提高工作與執(zhí)行的效率。在校園集體戶口的系統(tǒng)建成之后，只需要配備少量的工作人員，進行基本的操作培訓就可以勝任工作。這樣不僅大大地減少了工作的壓力和難度，而且有助于顯著地提升工作效率。

1.3 有利于實現(xiàn)資源的充分共享

信息化的平臺更容易實現(xiàn)資源的共享。在系統(tǒng)中可以滲透網(wǎng)絡化辦公的思想，通過分級別地進入系統(tǒng)，可以讓更多的人直接的進行戶籍的搜索與查看。這不僅有利于增強高校戶籍管理系統(tǒng)的服務性，而且能夠更便利地滿足不同人對戶籍資源的不同需求，進而更好地提升戶籍管理制度的有效性。

1.4 信息環(huán)境更為安全

由于是信息化的操作平臺，因此戶籍相關的信息則可以更為安全的被保護。在整個系統(tǒng)當中，不同級別的人具有指定的授權(quán)，對于系統(tǒng)內(nèi)容的查看以及編輯權(quán)限也會有一定的限制。這種規(guī)定，可以更好地實現(xiàn)責任追溯，從而更嚴密地保障信息安全。

1.5 比傳統(tǒng)管理模式降低成本

與傳統(tǒng)的紙制化辦公相比，信息化辦公還可以降低運營成本。只需要提供自動化以及網(wǎng)絡化的設施，并配以專業(yè)的負責人員，就可以開展工作。這在明顯提升效率的同時，也較好地踐行了綠色辦公、低碳消費的理念，從而節(jié)省財政成本和生態(tài)成本。

2 信息管理技術(shù)在高校集體戶口管理中的具體應用

當前我國高校實現(xiàn)的集體戶口信息化管理模式中，主要分為四個部分。

2.1 戶口基礎數(shù)據(jù)的管理

戶口基礎數(shù)據(jù)的管理，主要包括全校內(nèi)學生、教職工等人員的基礎信息，包括姓名、學號、工號等，具有明顯指向性的信息查詢板塊。這一板塊實際上是模糊查詢的板塊，對相關人員的具體信息難以得到和查看。這一板塊也可以進行新增、刪除等基本性的操作，這樣有利于保護高校集體戶口的安全性。

2.2 戶口業(yè)務數(shù)據(jù)的管理

戶口業(yè)務數(shù)據(jù)的管理，實際上應該是信息管理在高校集體戶口管理中的核心板塊內(nèi)容，主要包括個人的具體信息情況。包括人員戶口遷入遷出的現(xiàn)狀，以及遷入遷出的具體原因。如果遇到一些人員出現(xiàn)了戶口的異常變動，也必須分別從一些常見的方面入手進行同步操作，比如退學、離校、死亡、轉(zhuǎn)系、轉(zhuǎn)學、勸退，等等。這些具體的信息都可以從這一板塊查看，它也是整個信息化系統(tǒng)最為核心的內(nèi)容。

2.3 信息的統(tǒng)計

這一板塊主要是進行信息的統(tǒng)計和管理，其中包括各項信息的具體檢索以及相應查詢。比如教務處張貼的相關報表，需要進行張貼或者打印，這些信息的檢索和公布都可以從這一板塊進行搜索。

2.4 系統(tǒng)的管理

系統(tǒng)管理主要是進行用戶的管理，指根據(jù)權(quán)限進行一定的級別劃分，比如普通用戶、管理員、最高管理員，等等。普通用戶只有進行信息查看的權(quán)利，對于自己的信息通過輸入相應的密碼進行登錄與查看；管理員則可以對于那些基礎信息進行一定的新增和修改，對于核心板塊的內(nèi)容無法參與；而最高管理員則可以擁有最多的權(quán)限，能全面地進行校園內(nèi)集體戶口的管理，實現(xiàn)對于高校集體戶口管理最高層面的掌控。

3 結(jié)語

當前，我國高校師生數(shù)量巨大，信息化綜合應用無處不在。這就要求在高校的日常管理當中全面實現(xiàn)信息化，這對于提升校園內(nèi)部的人員檔案管理以及學生的個人戶口管理都具有重大的現(xiàn)實意義和保障作用。當然，對于這方面的計算機信息管理工作，在加大投入、技術(shù)升級的同時，也需要我們切實做好安全防范工作，避免信息泄露事件的發(fā)生。

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