財(cái)會(huì)中信息技術(shù)的重要性

薛艷富 仉元杰 王秀麗

摘 要：信息技術(shù)在當(dāng)前社會(huì)各個(gè)領(lǐng)域都有著廣泛應(yīng)用，對(duì)提高工作效率、推動(dòng)社會(huì)進(jìn)步有著很大影響。中學(xué)財(cái)會(huì)管理工作尤為重要，在此通過對(duì)工作效率質(zhì)量、環(huán)境職能、人員素質(zhì)等幾方面的影響分析了信息技術(shù)在財(cái)會(huì)中的重要性。

關(guān)鍵詞：財(cái)會(huì)管理；信息化技術(shù)；工作質(zhì)量；綜合素質(zhì)

作為中學(xué)管理的重要內(nèi)容，財(cái)會(huì)工作直接關(guān)乎學(xué)校各項(xiàng)事務(wù)是否能正常運(yùn)行，進(jìn)而影響到教育發(fā)展和學(xué)校未來，容不得半點(diǎn)忽視。為提高財(cái)會(huì)管理水平，應(yīng)當(dāng)順應(yīng)時(shí)代潮流，逐步實(shí)現(xiàn)信息化管理。

一、提高工作效率和質(zhì)量

財(cái)會(huì)工作以記錄、計(jì)算居多，需要整理大量信息，出現(xiàn)一點(diǎn)差錯(cuò)，可能就需要重新開始。以往多是人工操作，由財(cái)會(huì)人員每日對(duì)收支情況、資金計(jì)劃等負(fù)責(zé)，極易出現(xiàn)失誤，影響到整體利益。而且整個(gè)過程較為繁瑣，出現(xiàn)錯(cuò)誤后很難快速準(zhǔn)確地分析出原因，問題也就不能及時(shí)解決。加上個(gè)別工作人員缺乏良好的職業(yè)道德，在工作中可能會(huì)出現(xiàn)信息造假、盜竊信息等行為，使得學(xué)校蒙受巨大損失。且以往工作時(shí)資料多以紙張的形式存儲(chǔ)，容易丟失損壞，且工作人員的筆記不清也會(huì)影響到使用。信息化技術(shù)則可將所有信息都存儲(chǔ)于計(jì)算機(jī)數(shù)據(jù)庫(kù)中，查閱、修改都頗為方便，節(jié)約了資料存儲(chǔ)空間，另外，計(jì)算準(zhǔn)確率提升，速度更快，即便出現(xiàn)錯(cuò)誤，也能立即分析出錯(cuò)誤在何處。

二、改變工作環(huán)境和職能

傳統(tǒng)的財(cái)會(huì)管理模式顯然在當(dāng)前已不適應(yīng)，比如上級(jí)向下級(jí)發(fā)布命令，或下級(jí)向上級(jí)匯報(bào)工作時(shí)，常需要通過人員通知，或下發(fā)文件，而實(shí)現(xiàn)信息化管理后則可通過內(nèi)部網(wǎng)絡(luò)完成各項(xiàng)工作；與其他部門交流也是如此，過去可能因?yàn)槲恢貌煌舜碎g缺乏了解，但信息化技術(shù)可實(shí)現(xiàn)資源共享，增強(qiáng)各方交流，從而幫助財(cái)會(huì)人員根據(jù)實(shí)際情況做出相應(yīng)的調(diào)整。對(duì)于財(cái)會(huì)管理職能來說，計(jì)算機(jī)可提高財(cái)務(wù)核算水平，并對(duì)成本控制進(jìn)行分析，還可作為方便快捷的信息獲取渠道，使得財(cái)務(wù)預(yù)算更加合理。同時(shí)信息技術(shù)使得財(cái)務(wù)管理工作流程有所加快，計(jì)算機(jī)能夠負(fù)責(zé)部分管理工作，以至于財(cái)會(huì)人員可抽出更多精力用于其他工作。

三、提高工作人員的綜合素質(zhì)

傳統(tǒng)工作模式單一，帶有一定的機(jī)械性，很多財(cái)會(huì)人員都安于現(xiàn)狀，雖具備一定的專業(yè)技能，但對(duì)相關(guān)知識(shí)都不了解。其實(shí)，財(cái)會(huì)工作除了專業(yè)的技能，還和其他部門、其他領(lǐng)域都有著很大聯(lián)系。信息化技術(shù)減少了失誤率，提高了透明性，對(duì)工作人員素質(zhì)要求越來越高，且計(jì)算機(jī)承擔(dān)了大部分人體勞動(dòng)，使得很多工作人員都被迫下崗，這就導(dǎo)致在崗職工不得不更新知識(shí)結(jié)構(gòu)，全面提升自身綜合素質(zhì)。如不熟悉計(jì)算機(jī)就不能快速高效地完成任務(wù)，不具備靈活的思維就不能適應(yīng)不斷的變化。此外，人力勞動(dòng)工作量減少，工作人員可抽出時(shí)間去學(xué)習(xí)其他知識(shí)，對(duì)日后工作也極為有利。

四、促進(jìn)學(xué)校教育進(jìn)步

信息技術(shù)除了具備以上優(yōu)勢(shì)，還可讓學(xué)校管理人員隨時(shí)了解教育現(xiàn)狀、發(fā)展趨勢(shì)以及行業(yè)內(nèi)的競(jìng)爭(zhēng)狀況，從而使學(xué)校對(duì)自身有更明確的認(rèn)識(shí)。一方面可加快財(cái)務(wù)管理步伐，確保各項(xiàng)工作有條不紊地開展；另一方面，也能增加學(xué)校收入，從而在教育上投入更多。

綜上所述，傳統(tǒng)的財(cái)會(huì)管理方法較陳舊，已不能滿足當(dāng)前中學(xué)的財(cái)務(wù)管理需求，應(yīng)結(jié)合時(shí)代特點(diǎn)，融入信息化技術(shù)。同時(shí)，這也對(duì)財(cái)會(huì)工作人員提出了更高的要求，且網(wǎng)絡(luò)安全也是考慮的重點(diǎn)，以免信息泄露給學(xué)校造成更大損失。

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編輯 張珍珍