辦公室文化建設(shè)初探

王俊卿

辦公室是教師日常辦公的重要場(chǎng)所，也是學(xué)校的教師單元組織。辦公室文化則是學(xué)校文化的重要組成部分，是構(gòu)建美麗校園的有機(jī)補(bǔ)充。一個(gè)學(xué)校是否具有良好的辦公文化，對(duì)提升教育工作時(shí)效和管理水平有著重大影響。學(xué)校辦公室文化是一所學(xué)校重要的文化標(biāo)志，它關(guān)系到學(xué)校的辦學(xué)水平和辦學(xué)品位。因此，構(gòu)建多元化的辦公室文化對(duì)學(xué)校發(fā)展的意義重大。辦公室文化的建設(shè)分為外部環(huán)境和內(nèi)在含義。因此，根據(jù)學(xué)校實(shí)際情況，通過(guò)認(rèn)真的實(shí)踐與研究，我們創(chuàng)建辦公室文化取得了一定的效果并總結(jié)了相關(guān)的經(jīng)驗(yàn)。

一、讓教師感到溫馨

良好的辦公室文化是以外部的自然環(huán)境和人文環(huán)境為支撐而建立起來(lái)的。良好的環(huán)境能夠讓人輕松、愉快的生活和工作，因此布置良好的辦公室環(huán)境，能為教師創(chuàng)建一個(gè)良好的工作環(huán)境。辦公室的外部環(huán)境，可以擺放花草、墻壁字畫(huà)和一些其他飾物，讓辦公室充滿(mǎn)家的溫馨。為了創(chuàng)設(shè)良好的辦公環(huán)境，還可以開(kāi)展活動(dòng)，讓辦公室文化氛圍更濃。

例如，開(kāi)展的“創(chuàng)建美麗校園”活動(dòng)，讓教師們“創(chuàng)建美麗辦公室”，通過(guò)盆景、掛畫(huà)、書(shū)法文字等方式將辦公室組成人員共同思想和辦公氛圍彰顯出來(lái)。綜合組是以名人名言作為主要的墻面環(huán)境布置，分別張貼了孔子、蔡元培、陶行知、葉圣陶、盧梭、杜威、蘇霍姆林斯基、亞里士多德等人的教育名言，讓辦公室充滿(mǎn)濃厚的教育和學(xué)習(xí)氛圍。體美音組創(chuàng)造的壁畫(huà)，音樂(lè)1、2、3和運(yùn)動(dòng)1、2、1，圖案簡(jiǎn)單，能凸顯學(xué)科特點(diǎn)，用數(shù)字去詮釋音樂(lè)的旋律和運(yùn)動(dòng)的精神。同時(shí)要注重辦公室的衛(wèi)生工作，保持辦公室地面干凈整潔，墻角及窗戶(hù)干凈，書(shū)柜、桌面書(shū)籍、作業(yè)本擺放整齊，通過(guò)教師們的通力合作布置辦公室，從而打造一種團(tuán)結(jié)、協(xié)作、個(gè)性化的辦公室文化，旨在通過(guò)教師群力群策設(shè)計(jì)布置辦公室，營(yíng)造一種團(tuán)結(jié)、協(xié)作、積極個(gè)性化的辦公室文化，提升學(xué)校的辦學(xué)品位，讓美麗校園、美麗辦公室凸顯學(xué)校的文化精神和教師風(fēng)采。

二、讓教師素養(yǎng)提升

教師的成長(zhǎng)與學(xué)習(xí)分不開(kāi)，教師要從教書(shū)匠向研究者過(guò)度，更需要不斷更新觀念，豐富理論知識(shí)，從而提升專(zhuān)業(yè)素養(yǎng)。辦公室是教師工作和學(xué)習(xí)的主要場(chǎng)所，因此辦公室要打造成精神文化的圣地。學(xué)校要激勵(lì)教師讀書(shū)，創(chuàng)設(shè)良好的文化環(huán)境。教師制定學(xué)習(xí)計(jì)劃，開(kāi)展學(xué)習(xí)活動(dòng)，進(jìn)行教學(xué)研究，從而實(shí)現(xiàn)教學(xué)素質(zhì)的提升。

1.制定學(xué)期學(xué)習(xí)計(jì)劃，讓教師的學(xué)習(xí)更明確。學(xué)習(xí)要有計(jì)劃，我們要求學(xué)生這樣做，同時(shí)自己首先要做到。開(kāi)學(xué)初，我們以辦公室為單位，先制定學(xué)習(xí)計(jì)劃，其中涉及每位教師訂閱1～2種專(zhuān)業(yè)期刊，辦公室訂閱1～2本公共的理論專(zhuān)著;教師上報(bào)讀書(shū)計(jì)劃，本學(xué)期準(zhǔn)備讀哪些書(shū)籍、準(zhǔn)備研究哪些方面的問(wèn)題等。這些都要在計(jì)劃中體現(xiàn)出來(lái)，有了準(zhǔn)備，學(xué)習(xí)的方向和目的才能明確。

2.探討教學(xué)問(wèn)題，提升課堂教學(xué)管理水平。如，綜合學(xué)科的教師，小學(xué)綜合學(xué)科由于人員少，把這些教師放在一個(gè)辦公室（思品、科學(xué)、健康、勞技、信息技術(shù)等學(xué)科），由于小學(xué)仍然是以學(xué)生的學(xué)習(xí)成績(jī)?yōu)橹?，這些學(xué)科沒(méi)有受到重視，因此在課堂上學(xué)生紀(jì)律難管，又加上大班額原因。辦公室老師在一起探討了課堂教學(xué)管理的問(wèn)題，最后達(dá)成共識(shí)：把德育滲透到課堂中;充實(shí)課堂內(nèi)容，提升學(xué)科趣味;教學(xué)要加強(qiáng)活動(dòng)的編排和創(chuàng)新;建立與班主任聯(lián)系共管學(xué)生等方面，然后在課堂中認(rèn)真去實(shí)踐。

3.進(jìn)行課題的研究，集辦公室人員的智慧。以辦公室成員為單位開(kāi)展小課題研究是可行的，由于大部分學(xué)科教師是教同一學(xué)科課，這樣就有了研究的條件和基礎(chǔ)。對(duì)于小科來(lái)說(shuō)由于人員有限，但是辦公室空間拉近彼此的距離，也可以開(kāi)展課題研究。如，我們開(kāi)展了校本課程“七巧板創(chuàng)意設(shè)計(jì)”的開(kāi)發(fā)研究，科學(xué)教師、美術(shù)老師、信息技術(shù)教師都參與進(jìn)來(lái)。科學(xué)教師負(fù)責(zé)課題整體規(guī)劃，美術(shù)教師負(fù)責(zé)七巧板繪圖工作，信息技術(shù)老師負(fù)責(zé)七巧板作品的收集和整理，以及開(kāi)展活動(dòng)過(guò)程的攝影任務(wù)。

4.建設(shè)辦公室圖書(shū)角，拓展教師的閱讀空間。圖書(shū)角是開(kāi)展辦公室文化建設(shè)的關(guān)鍵，老師的書(shū)從哪來(lái)，只靠自己手中兩本雜志是不行的，我們教育的內(nèi)容是要涉及方方面面，學(xué)校通過(guò)培訓(xùn)、研修機(jī)構(gòu)或者網(wǎng)絡(luò)環(huán)境為教師提供可選擇的閱讀目錄，供教師選擇;教師自己選擇喜歡閱讀的專(zhuān)業(yè)書(shū)籍，并署名提供給學(xué)校作為購(gòu)書(shū)參考。購(gòu)書(shū)的經(jīng)費(fèi)由學(xué)校的科研經(jīng)費(fèi)出資，書(shū)籍在各個(gè)辦公室投遞。先在各個(gè)辦公室圖書(shū)角存儲(chǔ)，期末再把這些書(shū)存入學(xué)校圖書(shū)室，教師如果再需要借閱，可以登記再次使用。建立圖書(shū)角既滿(mǎn)足教師讀書(shū)需求，又豐富學(xué)校藏書(shū)。

三、讓日常工作高效

辦公室是集體生活和工作的場(chǎng)所，教師要具有高尚的道德修養(yǎng)和扎實(shí)的文化知識(shí)。教師要為集體著想，有責(zé)任感和擔(dān)當(dāng)意識(shí)。辦公室工作要有明確的分工和機(jī)制落實(shí)，使辦公室工作做到高效。辦公室是室長(zhǎng)負(fù)責(zé)制，其他人員應(yīng)服從室長(zhǎng)安排，并積極落實(shí)，有問(wèn)題向室長(zhǎng)積極報(bào)告。為了搞好辦公室的日常工作，必須建立和健全各種辦公室制度，大家一起來(lái)維護(hù)這些制度。

1.建立室長(zhǎng)負(fù)責(zé)制。各個(gè)辦公室室長(zhǎng)在本辦公室成員中產(chǎn)生，經(jīng)由自薦，室員投票通過(guò)，報(bào)送學(xué)校審批，然后任命。室長(zhǎng)必須是德高望重，有一定的管理和協(xié)調(diào)能力，教學(xué)能力強(qiáng)，能帶動(dòng)大家開(kāi)展各項(xiàng)工作。辦公室長(zhǎng)負(fù)責(zé)傳達(dá)學(xué)校布置的任務(wù)，積極協(xié)調(diào)上級(jí)與教師的關(guān)系，掌握辦公室人員的思想動(dòng)態(tài)，處理好辦公室的日常工作、學(xué)習(xí)和管理工作。

2.制定辦公室制度。辦公室是公共場(chǎng)所，要有嚴(yán)明的紀(jì)律，才能確保工作的開(kāi)展，因此必須制定辦公室制度。根據(jù)辦公室人員的建議，進(jìn)行研究，最后制定了相關(guān)制度。辦公室辦公期間認(rèn)真工作，不許大聲喧嘩、嬉笑、高聲談?wù)摚怀粤闶?，不做與工作無(wú)關(guān)的事情，不擅離工作崗位。營(yíng)造健康向上的辦公室文化，為人師表，不說(shuō)粗俗的話(huà)語(yǔ)，學(xué)生及家長(zhǎng)在場(chǎng)時(shí)尤其注意對(duì)來(lái)客有禮貌、熱情接待;養(yǎng)成良好的衛(wèi)生習(xí)慣，經(jīng)常做好辦公桌的衛(wèi)生工作，辦公桌物品擺放有序，保持墻壁整潔，不亂掛衣物，不亂張貼等。

3.健全值日制度。辦公室的衛(wèi)生工作也是日常工作的重點(diǎn)之一。開(kāi)學(xué)前，當(dāng)室員確定好，要制定值日表，安排到天，安排到人。值日教師在每天上班前做好辦公室的衛(wèi)生工作，并負(fù)責(zé)全天的辦公室衛(wèi)生工作。學(xué)校有專(zhuān)門(mén)人員對(duì)辦公室衛(wèi)生進(jìn)行檢查，并評(píng)價(jià)記錄，每星期公布一次。

4.建立直接負(fù)責(zé)制。建立直接負(fù)責(zé)制，有利于提升工作的實(shí)效。對(duì)職責(zé)范圍內(nèi)的事，誰(shuí)的職責(zé)誰(shuí)負(fù)責(zé)到底，不屬于自己職責(zé)范圍內(nèi)的事情，積極幫助協(xié)調(diào)聯(lián)系。工作中，我們要積極承擔(dān)責(zé)任，團(tuán)結(jié)協(xié)作，共同維護(hù)辦公室的形象。我們只有把工作做實(shí)、做細(xì)、做出成效，才能讓辦公室成員具有凝聚力，我們辦公室文化才能走在前列。

四、讓辦公室聚活力

積極的心態(tài)和健康的身體是做好工作的基礎(chǔ)。創(chuàng)建具有活力的辦公室文化，教師的身心得到健康發(fā)展，從而聚集精力投入到教育教學(xué)工作之中。要想讓辦公室充滿(mǎn)活力，就必須根據(jù)教師的興趣、愛(ài)好和特點(diǎn)，開(kāi)展有針對(duì)性的活動(dòng)，讓他們參與進(jìn)來(lái)，每個(gè)辦公室要有自己的文化品牌，形成自己的特色，彰顯辦公室的美麗。活動(dòng)可以是學(xué)校舉行，也可以是辦公室自發(fā)組織的，只要是積極向上，能有利于身心健康的，能促進(jìn)團(tuán)結(jié)合作，共同發(fā)展的，我們都應(yīng)該進(jìn)行嘗試?；顒?dòng)多樣性，能夠讓教師勞逸結(jié)合，煥發(fā)工作熱情。

1.以學(xué)?；顒?dòng)為依托開(kāi)展活動(dòng)

隨著學(xué)校打造自己的品牌文化的推進(jìn)，開(kāi)展豐富多彩的校園文化已經(jīng)成為常態(tài)化。學(xué)校開(kāi)展的“慶祝元旦文體”活動(dòng)，如，踢毽子、跳繩、乒乓球、羽毛球等項(xiàng)目，我們辦公室人員根據(jù)每個(gè)人的特點(diǎn)進(jìn)行選擇項(xiàng)目，先在辦公室內(nèi)部進(jìn)行訓(xùn)練和比賽。學(xué)校開(kāi)展的“美麗校園”的創(chuàng)建活動(dòng)中的“美麗教師”創(chuàng)建活動(dòng)，要求每個(gè)辦公室推薦1～2名教師，分別在本學(xué)期的德、能、勤、績(jī)、廉等方面進(jìn)行評(píng)價(jià)，得分最高的可以評(píng)為學(xué)生的“美麗教師”，這就要求每位老師都要在平時(shí)的工作中去認(rèn)真實(shí)踐，這樣辦公室工作就會(huì)更有激情。

2.辦公室自發(fā)組織各成員活動(dòng)

辦公室文化的理念已經(jīng)根植在辦公室所有成員思想深處。我們?yōu)榱送卣顾悸?，?chuàng)新工作，每個(gè)辦公室根據(jù)自己的實(shí)際情況自發(fā)組織活動(dòng)。如，創(chuàng)建無(wú)煙辦公室的號(hào)召深入教師心中;體育組辦公室成立了“乒乓球”俱樂(lè)部，其余辦公室紛紛響應(yīng)，積極參與;科學(xué)組成立了“教具制作”俱樂(lè)部;信息技術(shù)組成立了課件制作俱樂(lè)部等。此外，每到春季和秋季，辦公室成員自發(fā)組織去郊游互動(dòng)，接觸自然、體驗(yàn)自然、放飛夢(mèng)想。工作之余，以健康、合理的方式休閑，讓教師的學(xué)校生活豐富起來(lái)，辦公室也充滿(mǎn)了活力。

總之，我校在辦公室文化建設(shè)中取得了一定的成績(jī)，但辦公室文化建設(shè)是一項(xiàng)長(zhǎng)期、復(fù)雜和系統(tǒng)的工程，只有不斷進(jìn)行嘗試、反思、再實(shí)踐，才能找到合理的方法。創(chuàng)建辦公室文化是學(xué)校文化建設(shè)的具體體現(xiàn)，與學(xué)校文化一脈相承。我們對(duì)辦公室文化進(jìn)行研究和創(chuàng)新，必須以學(xué)校文化建設(shè)為綱，這樣就必然會(huì)推動(dòng)學(xué)校文化建設(shè)，使我們的校園更加和諧，“美麗校園”的創(chuàng)建就會(huì)實(shí)現(xiàn)。

（作者單位：河南信陽(yáng)市息縣第一小學(xué)）