探究高校會計電算化管理工作發(fā)展現(xiàn)狀及對策

姚敏海

摘 要： 隨著計算機信息技術(shù)的發(fā)展，會計電算化已成為高校管理工作的重要組成部分，會計電算化作為一種有效手段，極大地提高高校管理工作效率，尤其提高學(xué)校財務(wù)管理工作的便捷性、時效性和高效性。然而，在實際管理過程中，會計電算化系統(tǒng)還存在一定弊端，急需改進。本文將著重探究高校會計電算化管理工作的發(fā)展現(xiàn)狀，并提出相應(yīng)對策。

關(guān)鍵詞： 會計電算化 高校管理 發(fā)展現(xiàn)狀 對策

當(dāng)今時代是一個全面信息化時代，各行各業(yè)幾乎都和信息化有所關(guān)聯(lián)，計算機信息技術(shù)正充分改變和創(chuàng)造新的生活、工作和學(xué)習(xí)方式，會計電算化的出現(xiàn)與應(yīng)用就是其中代表之一。會計電算化是計算機信息技術(shù)與會計實務(wù)相結(jié)合的產(chǎn)物，已經(jīng)廣泛應(yīng)用于中小型企事業(yè)單位。高校會計電算化發(fā)展經(jīng)歷了較長一段時期，為高校發(fā)展提供了有力基礎(chǔ)保障，但是目前高校會計電算化管理水平仍有待提高，加之國家政策的影響，高校財務(wù)管理現(xiàn)狀和高?？焖侔l(fā)展的目標(biāo)似乎顯得格格不入。

一、高校會計電算化管理工作的發(fā)展現(xiàn)狀

1.側(cè)重發(fā)揮會計電算化的實務(wù)功能，未能實現(xiàn)有效管理。

會計電算化引入高校已經(jīng)十幾年，但長期實踐并未使會計電算化的所有功能全部發(fā)揮出來。高校管理仍側(cè)重發(fā)揮會計電算化的實務(wù)功能，只將其看做記賬核算的有效工具，并未對其實現(xiàn)有效管理，極大地浪費這一寶貴資源。在高校財務(wù)管理工作中，相關(guān)工作人員未能認識到會計電算化的優(yōu)勢，仍然沿襲傳統(tǒng)做賬思路，使管理效率停滯不前。不少管理者對會計電算化的認識較為表面化，認為會計電算化只是會計實務(wù)和計算機應(yīng)用技術(shù)的簡單相加，思維模式未能及時跟進，只重視實務(wù)，還未形成成熟的管理思維。

2.高校會計電算化管理工作缺乏專業(yè)人才。

現(xiàn)在高校的教職工隊伍構(gòu)成較為復(fù)雜，既有經(jīng)驗豐富的老教師，又有資歷尚淺的年輕教師。前者雖然教學(xué)、管理經(jīng)驗豐富，但傳統(tǒng)觀念根深蒂固，對新事物的接受速度明顯慢于年輕教師。會計電算化是信息時代的產(chǎn)物，加強高校會計電算化管理，需要我們進一步優(yōu)化教職工結(jié)構(gòu)。高校財務(wù)人員不僅需要具備豐富扎實的會計知識，還要掌握計算機技術(shù)。調(diào)查發(fā)現(xiàn)，不少會計人員要么會計實務(wù)水平高、計算機應(yīng)用水平低，要么計算機應(yīng)用嫻熟、會計實務(wù)知識缺乏，兩者都不符合專業(yè)人才需要。

3.高校領(lǐng)導(dǎo)推動會計電算化管理工作的積極性不高。

推動會計電算化管理工作整體水平提高，需要高校領(lǐng)導(dǎo)的積極重視，而現(xiàn)狀是部分高校會計電算化管理工作較為混亂，沒有制定相應(yīng)的管理制度，工作人員的崗位職責(zé)分配不清晰，每個人的權(quán)限設(shè)置不科學(xué)，難以形成統(tǒng)一高效的團隊。高校領(lǐng)導(dǎo)未能發(fā)揮整體領(lǐng)導(dǎo)作用，導(dǎo)致上述現(xiàn)狀。

二、提高高校會計電算化管理水平的對策分析

1.高校領(lǐng)導(dǎo)應(yīng)引起高度重視，發(fā)揮引領(lǐng)作用。

高校領(lǐng)導(dǎo)應(yīng)從整體上把握會計電算化管理工作現(xiàn)狀及發(fā)展方向，尤其要加強專業(yè)人才培養(yǎng)，盡快成立一支業(yè)務(wù)水平熟練、知識構(gòu)成豐富、成熟高效的管理團隊。學(xué)?？裳垥嬰娝慊I(lǐng)域的專家學(xué)者來校講學(xué)，定期組織財務(wù)人員進行學(xué)習(xí)。學(xué)校還可設(shè)立相關(guān)獎勵機制，鼓勵相關(guān)工作人員根據(jù)自身情況參加培訓(xùn)學(xué)習(xí)。另外，學(xué)校與學(xué)校之間可建立交流學(xué)習(xí)機制，安排管理人員相互交流、探討，并將其常態(tài)化。會計電算化管理人員還應(yīng)實行輪崗制，確保每一名工作人員對整體管理流程都十分熟悉，形成整體性思維。

2.加強高校會計電算化管理制度建設(shè)，確保各項工作有序進行。

提高會計電算化管理水平需要一系列制度保障，只有確保每項工作在制度制約下進行，我們才能進行有效評估、改進。首先，我們需要制定常規(guī)制度，主要涉及日常管理工作的各個方面；其次，應(yīng)建立電算化系統(tǒng)的維護機制，安排專業(yè)人員對計算機硬件、軟件進行檢查和維護，保證電算化系統(tǒng)正常運行；再次，增強網(wǎng)絡(luò)安全意識，有力防范和解決網(wǎng)絡(luò)安全問題導(dǎo)致的系統(tǒng)故障；最后，建立數(shù)據(jù)管理制度，進行數(shù)據(jù)分類存儲。會計電算化管理工作的核心部分就是數(shù)據(jù)，確保這些數(shù)據(jù)的有效性。

3.做好基礎(chǔ)工作，促進會計電算化系統(tǒng)的內(nèi)部優(yōu)化。

會計電算化不僅指會計實務(wù)的信息化，還要求我們積極轉(zhuǎn)變思維，以信息化管理思維統(tǒng)領(lǐng)全局，突出管理工作的重要性。

做好建賬等基礎(chǔ)工作，提高財務(wù)管理工作效率。建賬工作主要包括各學(xué)院基本信息相關(guān)檔案的設(shè)置，建賬之前應(yīng)對各學(xué)院的信息進行考核。由于建賬完成后對信息進行編碼，編碼設(shè)定后難以改變，重新建賬又將初始化原有數(shù)據(jù)，將給后續(xù)工作造成極大麻煩。

會計電算化管理的基礎(chǔ)性工作體現(xiàn)在基礎(chǔ)檔案的設(shè)置環(huán)節(jié)，這個環(huán)節(jié)要求管理人員對學(xué)校各級機構(gòu)的基本信息有全面了解。由于高校機構(gòu)規(guī)模龐大且繁瑣，傳統(tǒng)會計思維難以勝任，電算化系統(tǒng)將既準(zhǔn)確又快速地管理全校財務(wù)支出情況。

三、結(jié)語

會計電算化是會計實務(wù)在信息化時代的必然轉(zhuǎn)變，也是會計工作發(fā)展的必然趨勢。高校會計電算化管理工作應(yīng)確保電算化系統(tǒng)及時、高效運行，不斷發(fā)揮電算化優(yōu)勢，促進高校管理工作整體水平提高，使高校財務(wù)管理走向信息化、高效化。

參考文獻：

[1]程江艷.淺談企業(yè)會計電算化管理中的內(nèi)部控制.湖北科技學(xué)院學(xué)報，2013.01.

[2]韓冬梅.試論高校會計電算化檔案管理的風(fēng)險防范.蘭臺世界，2012.11.

[3]陽卓越.我國現(xiàn)階段會計電算化管理中存在的問題及對策分析.西南交通大學(xué)，2002.05.