用好WPS文字 排書你也能

張惠香

專業(yè)出版機(jī)構(gòu)一般不用WPS或Word之類的工具來排版，但這并不代表此類工具無法完成書刊制作。實(shí)際上，在一些機(jī)構(gòu)中，經(jīng)常使用這兩種工具來制作宣傳小冊(cè)子、產(chǎn)品說明書甚至圖書。就讓我們用WPS編制一本圖書《西游記》吧！

1. 內(nèi)容的準(zhǔn)備和植入

圖書排版是內(nèi)容和形式的完美統(tǒng)一過程。就內(nèi)容來說，用WPS排版首先要準(zhǔn)備好文字和圖片等基本材料。

在WPS頁面中進(jìn)行鍵盤輸入是最直接的文字來源。如果環(huán)境允許，還可用語音快速輸入，百度拼音語音輸入模塊就可勝任。若用現(xiàn)成文字，則要視文件格式確定轉(zhuǎn)入方法。TXT、Word文檔、HTML網(wǎng)頁文檔，可使用WPS文字直接打開，然后選擇文字復(fù)制并粘貼到排版文檔中。如果是PDF或其他特殊格式，則需要用PDF閱讀器或其他專用文檔閱讀器打開，然后復(fù)制粘貼到WPS文字排版文檔中。本例我們將從網(wǎng)上下載的《西游記》文本置入到WPS中。

排版的關(guān)鍵難點(diǎn)在于“形式”。我們且將WPS文字軟件使用的圖形、圖像統(tǒng)稱為圖片。圖像包括數(shù)碼照片、軟件界面圖，圖形包括用畫圖工具繪制的草圖、美術(shù)作品等。此外，WPS文字還支持文字演變來的藝術(shù)字，線條和文字組成的表格、圖表，我們且將這些類別的元素也看作是一種特殊的“圖形”，歸入圖片來敘述。注意，表格和圖表依賴于WPS的另一個(gè)組件WPS表格。排版用的普通圖片可來自于本地照片、軟件截圖、網(wǎng)絡(luò)在線、掃描儀等渠道。這些可通過WPS文字“插入”選項(xiàng)卡下的相應(yīng)按鈕等來置入（圖1）。

除了現(xiàn)成的圖片外，如需產(chǎn)品或工程的草圖、示意圖、結(jié)構(gòu)框圖等個(gè)性化的圖形，可通過WPS文字自帶豐富的形狀工具來繪制。點(diǎn)擊編輯窗口右側(cè)邊框的箭頭，展開折疊面板，點(diǎn)擊“形狀”按鈕，就可以用其中提供的豐富的基本形狀、線條、箭頭、流程圖組件、標(biāo)注框、按鈕等圖形元素，任意組合出需要的圖形。

其中的一些圖形元素還允許標(biāo)注文字和數(shù)據(jù)，這樣可達(dá)到圖文互補(bǔ)的表達(dá)效果（圖2）。

當(dāng)文字、圖片等內(nèi)容都準(zhǔn)備好之后，先期只需按照其出現(xiàn)的順序，簡(jiǎn)單地置入到WPS版面中即可。按順序填好書名、作者、制作者、版權(quán)信息、內(nèi)容提要、序文等，置入正文和圖片，最后是編后語和附錄內(nèi)容等。接下來的工作就是給頁面和章節(jié)進(jìn)行“劃界”了。

劃界操作主要是利用WPS“章節(jié)”設(shè)置實(shí)現(xiàn)的。在版面中將光標(biāo)置于需要?jiǎng)澖绲奈恢?，從“章?jié)”選項(xiàng)卡下選擇“拆分章節(jié)”。拆分章節(jié)比較有講究，它涉及到頁碼、版式是否具有連續(xù)性，因此要根據(jù)具體情況選擇劃界類型。若只是一節(jié)內(nèi)容中換頁則選擇“下一頁分節(jié)符”;若不要保持頁碼和頁眉頁腳等連續(xù)性分為另一節(jié)，則選擇“連續(xù)分節(jié)符”;如果對(duì)新的一節(jié)所在的頁碼的奇偶性有要求，則需選擇“偶數(shù)頁分節(jié)符”或“奇數(shù)頁分節(jié)符”（圖3）。

3. 內(nèi)容的“三維”布排

我們平常說“平面設(shè)計(jì)”，但實(shí)際上在操作時(shí)呈現(xiàn)“三維”的模式——除了平面縱橫向的內(nèi)容布排外，還有一個(gè)版面元素在垂直于版面方向上的層疊問題。只是在排版結(jié)果的視覺上呈現(xiàn)的是平面效果，因而叫“平面設(shè)計(jì)”罷了。排版時(shí)要有“三維”的概念，排版就好掌握了。

各級(jí)標(biāo)題的樣式處理

首先要統(tǒng)一規(guī)劃標(biāo)題級(jí)別。選中標(biāo)題文字后，通過“開始”選項(xiàng)卡下的標(biāo)題樣式選擇套用。如果對(duì)默認(rèn)標(biāo)題樣式不滿意，可右擊標(biāo)題樣式并選“修改樣式”進(jìn)行修改。也可以通過“新樣式”按鈕自定義并添加新的樣式供以后套用（圖4）。

圖文關(guān)系的層次解決

插入的圖片對(duì)象在排版時(shí)與正文文字的關(guān)系要處理好。這涉及到圖片與文字的環(huán)繞、層疊問題。圖片在版面的形態(tài)，還需要通過旋轉(zhuǎn)、組合等操作來改變。所有這些，只需在選擇了圖片對(duì)象之后，通過右鍵菜單選擇層次關(guān)系命令來完成（圖5）。

4. 頁眉頁腳和頁碼處理

內(nèi)容制作過程中，還需要給各章節(jié)設(shè)置各具特色的頁眉、頁腳和頁碼。頁眉頁腳可全書統(tǒng)一，也可以按章節(jié)各具風(fēng)格。頁碼需要保持連續(xù)性，但也有的特殊章節(jié)分立頁碼，如目錄頁和索引頁、廣告頁等。

要插入頁眉、頁腳和頁碼，在“插入”選項(xiàng)卡下點(diǎn)擊“頁眉和頁腳”、“頁碼”等按鈕即可實(shí)現(xiàn)（圖6）。光標(biāo)要置于當(dāng)前的一節(jié)內(nèi)操作。分立頁碼要有分節(jié)符來作保障，如果沒有分節(jié)符，則無法獨(dú)立設(shè)置頁碼，需特別注意。

5. 目錄與封面的生成

目錄的生成依賴于設(shè)好的各級(jí)樣式。各章節(jié)各級(jí)標(biāo)題和正文有一套統(tǒng)一的樣式風(fēng)格，才不至于在自動(dòng)抽取目錄時(shí)出錯(cuò)。正文排版完畢后，將光標(biāo)置于要插入目錄的位置，單擊“章節(jié)→目錄頁”，在出現(xiàn)的下拉選單中根據(jù)本書標(biāo)題樣式劃分選擇一種目錄樣式，可自動(dòng)生成全書的目錄。

對(duì)目錄頁的樣式做適當(dāng)調(diào)整，編排完書名頁、版權(quán)頁、序言頁之后，通過“章節(jié)→封面頁”選擇封面模板，直接在書的最前面插入一個(gè)封面頁，經(jīng)過簡(jiǎn)單修改后，一本帶有精美封面的圖書就制作完成了。