在過去的Windows版本中,有一些被冷落的工具,如今隨著觸摸Windows設備的興起,這些工具因能派上新的用場而“梅開二度”。Windows日記本就是其中的一員。
以往我們在Windows中記錄一些事情,多使用系統(tǒng)自帶的記事本,若遇到需要記錄圖片等信息,還需要啟動Word等大部頭工具。如果還需要附加手寫或手畫的內(nèi)容,則更需要支持手寫的軟件來完成。如今,在使用了Windows 10系統(tǒng)和一些帶有觸摸功能的設備后,我們可以拋棄原來的大部頭工具,轉而使用輕便的“Windows日記本”,用多種手段更加輕松地完成記錄(圖1)。
其實,Windows日記本工具最早從Windows XP Tablet PC Edition就有所配備,只不過由于此后的很長時期用機環(huán)境多在PC上使用,觸摸設備還沒普及,所以沒被人們所重視。如今Windows 10設備將遍地開花,Windows 10日記本功能又大大增強,因此具有更多的實際使用價值。
1. 新建日記方法多
在Windows 10環(huán)境下,要啟動Windows日記本建立新日記有多種方法。大家可以根據(jù)自己的使用環(huán)境情況靈活選擇。
由于Windows 10開始菜單的回歸,熟悉Windows XP或Windows 7的用戶可以很容易地用傳統(tǒng)方法找到程序的啟動入口。在開始菜單的“所有應用→Windows附件”下,就有Windows日記本的程序圖標(圖3)。
對于慣于懂鍵盤的朋友,啟動Windows 10的另一種方法是先用Win+R組合鍵打開運行窗口,然后輸入journal命令運行,也可以快速開啟該工具。
Windows 10任務欄提供了“搜索”框或“搜索”按鈕,我們還可以用該搜索功能從這里啟動Windows日記本。只需在搜索框中輸入“Windows 日記本”,搜索窗的頂部馬上會出現(xiàn)“Windows 日記本應用程序”圖標,點擊即可啟動。
如果經(jīng)常需要用到該工具,還可以用鼠標右鍵菜單命令將該工具鎖定到開始菜單的磁貼區(qū)域或任務欄上。
此外,如果當前處于一個文件夾中,要建立一個新的日記本文檔,還可通過在文件夾空白處單擊鼠標右鍵,從右鍵菜單中選擇“新建→日記本文檔”來創(chuàng)建新的日記文件。
2. 墨跡也能變文字
手寫的內(nèi)容雖然形象和難以仿造,但有時會給編輯再利用帶來不便。在日記本中,手寫的字體可以變成印刷文字供編輯再利用。通過“操作→把手寫轉換成文本”命令,即可實現(xiàn)由手寫文字到電腦文本的方便轉換。
3. 打造個性化涂鴉板
通過對手寫筆或熒光筆的筆觸大小與顏色、各類選取工具、字體大小和顏色、縮放方式等進行設置,可以打造出更適合于自己使用的個性化手寫“日記本”。
點擊軟件的“工具→選項”命令,通過“選項”窗口的“便箋格式”選項卡,點擊“筆設置”按鈕,可進入設置普通筆和熒光筆兩類筆的具體樣式(圖4)。
4. 用好內(nèi)置模板提效
善于使用內(nèi)置模板是提高日記建立速度的捷徑。通過“文件→根據(jù)模板新建便箋”命令,彈出便箋模板選擇窗口,可從中選擇音樂、日歷、速記、備忘錄、圖表等現(xiàn)成模板,以此為基礎可快速建立各種樣式的日記文件(圖5)。
5. 外部取材充實內(nèi)容
如果想把已經(jīng)存在的文檔加入到日記本中(如TXT文檔或Word文檔),需先在記事本或Word程序中選擇“文件→打印→日記本便箋書寫程序”進行虛擬打印,生成一份日記本虛擬打印文件,然后使用日記本的“導入”功能將此文件導入就可以了。
6. 讓日記兼容低版本
多種保存日記的方式有兩種。若使用“另存為”方式保存,則可以保存為默認的JNT格式日記本便簽文件或JTP格式的日記本模板文件。若使用“導出”功能來保存,則可以保存為網(wǎng)頁打包文件MHT或TIF圖片文件,這樣即便是在Windows XP中也能打開高版本建立的日記文件了。