“雜牌”數(shù)據(jù) 去留任我行

張江南

實(shí)例描述：如圖所示的表中各行數(shù)據(jù)為多來源摘錄到WPS表格中的各組完成任務(wù)的情況記錄（圖1）。由于是不同人在現(xiàn)場記錄的數(shù)據(jù)，格式不夠統(tǒng)一和規(guī)范，數(shù)字在單元格中所在的位置不統(tǒng)一且沒有規(guī)律?，F(xiàn)在要將其中的數(shù)字提取出來，讓A列中只保留文字內(nèi)容而不包含數(shù)字，單純的數(shù)字出現(xiàn)在B列中，可以匯總。

1. 保留文字 剔除所有數(shù)字

首要任務(wù)是將A列中的所有數(shù)字剔除掉。但由于數(shù)字還要在后續(xù)轉(zhuǎn)移到B列中且參與匯總，因此先要對(duì)A列數(shù)據(jù)留存?zhèn)浞?。?fù)制A列所有數(shù)據(jù)，點(diǎn)擊Sheet2表，將其復(fù)制到Sheet2表的A列中。

全選Sheet1表中A列內(nèi)容，打開一個(gè)WPS文字空白文檔，將剛才復(fù)制的內(nèi)容粘貼到空白文檔中（圖2）。

用Ctrl+H熱鍵啟動(dòng)“替換”窗口，在“查找內(nèi)容”對(duì)話框中輸入“[0-9]”（圖3），而“替換為”對(duì)話框中不輸入任何內(nèi)容（注意連一個(gè)空格也不能有）。點(diǎn)擊“高級(jí)搜索”按鈕，選中“使用通配符”前面的復(fù)選框（圖4）。點(diǎn)擊“全部替換”按鈕，這時(shí)WPS會(huì)提示完成多處替換操作（圖5），表明表中的所有數(shù)字被“空”字符所替換。

這時(shí)，關(guān)閉替換窗口，回到WPS文字頁面中，可以看到其中的所有數(shù)字已經(jīng)被剔除掉了（圖6）。將全部文字選中，復(fù)制回WPS表格Sheet1表的A列中。

2. 提取數(shù)字 參與數(shù)據(jù)匯總

接下來，我們要從剛才備份的Sheet2中，將所有的數(shù)字都提取出來，復(fù)制到Sheet1的B列中。那么，如何實(shí)現(xiàn)從不規(guī)則的數(shù)據(jù)中提取純數(shù)字呢？

依舊將原始的數(shù)字與文字混排的A列數(shù)據(jù)復(fù)制到一個(gè)WPS文字空白頁面中，用Ctrl+H啟動(dòng)替換窗口，這次要注意，在“查找內(nèi)容”文本框中要輸入“！[0-9]”，注意其中的符號(hào)（包括嘆號(hào)）均為半角字符，切不可輸入全角的中文字符（圖7）。同樣使用“通配符”選項(xiàng)，進(jìn)行全部替換。

替換之后，我們發(fā)現(xiàn)在WPS文字頁面中，所有的漢字都消失，只留下了數(shù)字列表（圖8）。隨后，將此列數(shù)字復(fù)制并粘貼回WPS表格Sheet1表的B列中。

最后是B列數(shù)字的求和。非常簡單，不需要借助于函數(shù)，只需將B列中的所有數(shù)據(jù)選中，查看窗口底部狀態(tài)欄的顯示，就可以看到“求和”結(jié)果了（圖9）。