使領(lǐng)館國(guó)慶招待會(huì)記憶

吳德廣

導(dǎo)語(yǔ)：每年我國(guó)國(guó)慶，駐日大使都會(huì)在使館內(nèi)舉行兩場(chǎng)大型招待會(huì)，每場(chǎng)客人約千余人，從擬邀請(qǐng)名單到落實(shí)招待會(huì)的菜單都由我去辦理。

我在中國(guó)駐外使領(lǐng)館度過(guò)14個(gè)中國(guó)國(guó)慶日，深感舉行國(guó)慶招待會(huì)是每年最重要的交際活動(dòng)之一，應(yīng)該做到精心安排井然有序，要根據(jù)不同背景和特點(diǎn)做出安排。

國(guó)慶招待會(huì)大有講究

通常使領(lǐng)館國(guó)慶招待會(huì)多是酒會(huì)或是冷餐會(huì)（自助餐）。這種形式較為靈活，備有食品、酒水飲料，通常都不排席位，可以自由活動(dòng)。菜肴以冷食為主，也可用熱菜，餐具陳設(shè)在菜桌上，供客人自取?？腿丝梢远啻稳∈场＞扑申惙旁谧郎?，也可由招待員端送。冷餐會(huì)在室內(nèi)或在院子里、花園里舉行，可設(shè)小桌、椅子，自由入座，也可以站立進(jìn)餐。如何舉行招待會(huì)，首先確定招待會(huì)的目的、名義、對(duì)象。

確定邀請(qǐng)范圍，詳細(xì)列出邀請(qǐng)名單。列名單要考慮多方因素，如招待會(huì)的性質(zhì)、主賓的身份、國(guó)際慣例，政治氣候等。各方面因素都要想到，不能只顧一面。駐外機(jī)構(gòu)舉行較大規(guī)模的國(guó)慶活動(dòng)，應(yīng)與駐在國(guó)主管部門商定時(shí)間，并發(fā)出邀請(qǐng)。發(fā)請(qǐng)柬，這既是禮貌，亦對(duì)客人有提醒、備忘之用。有些國(guó)家，邀請(qǐng)最高領(lǐng)導(dǎo)人作為主賓參加活動(dòng)，需單獨(dú)發(fā)出館長(zhǎng)簽名的請(qǐng)柬。請(qǐng)柬通常提前一周至二周發(fā)出，有的國(guó)家要求提前一個(gè)月發(fā)出，以便被邀請(qǐng)人及早安排。而且，已經(jīng)口頭約妥的活動(dòng)，仍應(yīng)補(bǔ)送請(qǐng)柬，在請(qǐng)柬右上方或下方注上“To remind”（備忘）字樣。需安排座位者，并為確切掌握出席情況，往往要求被邀者答復(fù)能否出席。遇此，請(qǐng)柬上一般用法文縮寫注上R .S.V.P.（請(qǐng)答復(fù)）字樣，如只需不出席者答復(fù)，則可注上Regrets only（因故不能出席請(qǐng)答復(fù)）。

請(qǐng)柬內(nèi)容包括活動(dòng)形式、時(shí)間及地點(diǎn)、主人的姓名。請(qǐng)柬信封上被邀請(qǐng)人姓名、職務(wù)書寫要準(zhǔn)確。請(qǐng)柬發(fā)出后，應(yīng)及時(shí)落實(shí)出席情況，準(zhǔn)確記錄，報(bào)告館長(zhǎng)。

訂菜也有講究。選菜不以主人的愛(ài)好為準(zhǔn)，主要考慮主賓的喜好與禁忌，例如，伊斯蘭教徒用清真席，不用酒；印度教徒不能用牛肉；佛教僧侶和一些教徒吃素；有的客人因身體原因不能吃某種食品的。需特殊照顧，單獨(dú)為其備菜。大型招待會(huì)，也應(yīng)照顧到各個(gè)方面。

在現(xiàn)場(chǎng)安排方面，是否掛國(guó)旗、奏國(guó)歌都必須考慮周全。主人一般要在門口迎接客人。除男女主人外，還有少數(shù)其他主要官員陪同主人排列成為迎賓線，有些國(guó)家高級(jí)官員到達(dá)時(shí)，有專責(zé)人員唱名。

是否安排正式講話，各國(guó)習(xí)俗不盡一致。 禮賓官根據(jù)實(shí)際情況辦國(guó)慶招待會(huì)最為重要。

洋溢著情誼的國(guó)慶招待會(huì)

1969年4月，我被派駐巴基斯坦卡拉奇總領(lǐng)館工作，卡拉奇是巴基斯坦第一大城市、信德省省會(huì)。到館后我除了擔(dān)任翻譯外，還擔(dān)負(fù)禮賓工作。

每年的國(guó)慶招待會(huì)都是總領(lǐng)館的重頭戲。每年總領(lǐng)事館于9月30日晚舉行的國(guó)慶招待會(huì)，信德省首席部長(zhǎng)每次必到，領(lǐng)館的好朋友、好鄰居、好伙伴、好兄弟也都來(lái)了，滿滿一堂，十分擁擠。我記得有一年國(guó)慶招待會(huì)，專門請(qǐng)海濱飯店為總領(lǐng)館服務(wù)，他們供應(yīng)可口的清真食品外，我還請(qǐng)他們多派幾位招待員。盡管如此，幾百人的招待會(huì)，10多位服務(wù)員還顯得太少?？傤I(lǐng)事館不得不增派館里服務(wù)員參加接待。有一次草地滿滿地站著客人，我館一位服務(wù)員端著托盤的桔子水，小心翼翼行進(jìn)，還是出事了。不小心碰倒玻璃杯，桔子水濺到客人的衣服上，該服務(wù)員表示歉意。那位客人雖表示不介意，卻立刻退場(chǎng)?；丶覔Q了新裝，片刻這位客人又回到招待會(huì)上。

在國(guó)慶招待會(huì)這一天，總領(lǐng)事館的草地、陽(yáng)臺(tái)、會(huì)客室等場(chǎng)合都開放了，但空間還不夠。招待會(huì)計(jì)劃晚上21時(shí)結(jié)束，但很少客人退場(chǎng)，招待會(huì)又延續(xù)1小時(shí)多才能結(jié)束。招待會(huì)洋溢著真摯的情誼讓我終生難忘。

駐日大使舉行國(guó)慶招待會(huì)

1983年9月我被調(diào)至中國(guó)駐日本使館任一等秘書。日本是近鄰，一衣帶水，中日邦交正?；詠?lái)，兩國(guó)友好，關(guān)系密切，因而官民各個(gè)領(lǐng)域交往頻繁，因此使館工作十分繁忙。我在駐日本使館當(dāng)4年多禮賓官，日子過(guò)得飛快。

每年我國(guó)國(guó)慶，駐日大使都會(huì)在使館內(nèi)舉行兩場(chǎng)大型招待會(huì)，每場(chǎng)客人約千余人，從擬邀請(qǐng)名單到落實(shí)招待會(huì)的菜單都由我去辦理。大使朋友多，平時(shí)除和政界朋友經(jīng)常接觸外，他在經(jīng)濟(jì)、新聞、科技和文化體育等各界的朋友也很多。甚至那些被我國(guó)關(guān)押過(guò)的日本戰(zhàn)俘受過(guò)我國(guó)教育感化、回日本后成為使館的好朋友，也來(lái)參加招待會(huì)。招待會(huì)氣氛友好熱情，日本朋友贈(zèng)送的花籃很多，成為大家照相最佳背景。草地上飲料桌旁客人十分擁擠，排隊(duì)自取茅臺(tái)酒，“為日中世世代代友好下去干杯”的聲浪彼此起伏。

平日使館安全很重要，兩場(chǎng)大型國(guó)慶招待會(huì)的安全更重要。我記得，那時(shí)東京的右翼團(tuán)體車輛常開到中國(guó)大使館面前，通過(guò)高音喇叭漫罵中國(guó)，干擾使館的正常生活。對(duì)此我們通知警方，要他們盡快趕走搗亂的右翼分子，但警方也顯得無(wú)能為力。我記得有一次使館傳達(dá)室老馬告我，說(shuō)收到一個(gè)可疑郵件，日文為爆炸物，這引起我警惕，立刻通知警視廳派人來(lái)檢查核實(shí)，結(jié)果是一場(chǎng)虛驚。那是右翼分子搞的惡作劇。

不尋常的國(guó)慶招待會(huì)

1994年7月，我到馬來(lái)西亞砂拉越州首府古晉省任總領(lǐng)事。那一年是新中國(guó)成立45周年，國(guó)慶在即，我早早就考慮起舉辦招待會(huì)的事宜來(lái)?？僧?dāng)時(shí)總領(lǐng)事館只有我們夫婦兩人，朋友說(shuō)，中國(guó)總領(lǐng)館成為一個(gè)名副其實(shí)的夫妻店，夫妻店舉行國(guó)慶招待會(huì)，真不尋常。

我對(duì)操辦國(guó)慶招待會(huì)雖然有一定經(jīng)驗(yàn)，但作為主人身份舉行招待會(huì)，還是第一次，況且當(dāng)時(shí)身邊沒(méi)有助手，對(duì)此我專門了解并借鑒英國(guó)、印度尼西亞領(lǐng)事館在當(dāng)?shù)嘏e行國(guó)慶招待會(huì)的習(xí)慣做法，籌辦國(guó)慶招待會(huì)。

笨鳥先飛，國(guó)慶準(zhǔn)備工作提前進(jìn)行。首先做好宣傳工作?？傤I(lǐng)事館圖片櫥窗提早開設(shè)國(guó)慶專欄，宣傳我國(guó)45年來(lái)特別是實(shí)行改革開放以來(lái)各方面取得的重大成就。然后我著手?jǐn)M定國(guó)慶招待會(huì)的計(jì)劃，其中包括制定邀請(qǐng)名單，向州首席部長(zhǎng)發(fā)出邀請(qǐng)信?？紤]到節(jié)省開支，我決定不在大飯店舉行招待會(huì)。我主動(dòng)寫信向古晉省南市市政廳申請(qǐng)，借古晉民眾會(huì)堂舉行慶祝，市政廳很快答復(fù)，同意免費(fèi)讓我館使用。民眾會(huì)堂位于市中心，且有足夠的停車場(chǎng)。巍巍壯觀的民眾堂確是舉辦招待會(huì)理想之地，又可節(jié)省一筆可觀的場(chǎng)地費(fèi)。

我馬不停蹄工作，給自己下死命令，不管多累，必須完成每天的計(jì)劃，天天忙得團(tuán)團(tuán)轉(zhuǎn)。實(shí)在忙不開，我只好請(qǐng)我在當(dāng)?shù)毓陀玫乃緳C(jī)和朋友幫忙。國(guó)慶招待會(huì)前兩天，我臨時(shí)請(qǐng)當(dāng)?shù)氐闹匈Y公司人員來(lái)館幫助。我開了動(dòng)員會(huì)，要求他們以主人翁的態(tài)度，協(xié)助我們夫婦辦好招待會(huì)，要求他們做到招待熱情，禮節(jié)周到，決不能出紕漏。他們都愉快接受任務(wù)，靠朋友們的幫助，我頓時(shí)感到人手多了。

9月30日晚國(guó)慶招待會(huì)成功舉行。招待會(huì)前我把當(dāng)?shù)嘏笥奄?zèng)送的數(shù)十個(gè)花籃裝飾在會(huì)場(chǎng)上，在會(huì)場(chǎng)正中貼上“慶祝中華人民共和國(guó)國(guó)慶45周年”紅字，當(dāng)晚還設(shè)了主賓席，鋪了紅地毯，迎賓的氣氛更隆重。招待會(huì)在愉快的氣氛中開始。我請(qǐng)華人朋友劉先生代為司儀。招待會(huì)開始，主賓入席，播放中馬兩國(guó)國(guó)歌。客人用餐時(shí)，播放席間樂(lè)?！跋嘁姎g”、“步步高”、“漢宮秋月”……悠揚(yáng)悅耳的音樂(lè)，使客人感到賓至如歸。招待會(huì)上還特地準(zhǔn)備馬來(lái)人和其他土著人喜歡的飯菜，如咖喱雞、椰子點(diǎn)心等。豐富美味可口的飯菜得到客人的一致好評(píng)。

當(dāng)晚客人出席招待會(huì)之多，規(guī)格之高以及招待會(huì)影響之廣令我終身難忘。出席的貴賓包括沙撈越州首席部長(zhǎng)拿督巴丁宜泰益瑪目及州其他高級(jí)官員、知名人土和工商界鉅子等近400人。招待會(huì)上客人贊揚(yáng)鄧小平倡導(dǎo)的改革開放政策使中國(guó)發(fā)展強(qiáng)大，贊揚(yáng)中國(guó)是世界和平的重要力量。一位朋友拿著帶國(guó)徵的請(qǐng)柬要我簽名，說(shuō)他將永久保存鑲嵌著中國(guó)國(guó)徽的請(qǐng)柬作記念品。一位華人朋友聽到播放中華人民共和國(guó)國(guó)歌時(shí)熱淚盈眶，說(shuō)中國(guó)國(guó)歌也是他心中永遠(yuǎn)的旋律。很多華人朋友說(shuō)，祖國(guó)強(qiáng)盛了，他們?cè)趪?guó)外的地位提高了，日子更好過(guò)了。招待會(huì)的成功舉行給他們臉上增了光彩。

國(guó)慶節(jié)那天，清早我親自在總領(lǐng)事館升國(guó)旗，一直忙到晚上招待會(huì)結(jié)束，連續(xù)工作，廢寢忘餐。雖然辛苦，但我的精神振奮，就好像戰(zhàn)土打了勝仗一樣高興萬(wàn)分?？腿俗吆笪覀兎驄D逐一向參加招待會(huì)工作的中資公司和華人朋友表示感謝。

外交官的神圣天職就是為祖國(guó)的最高利益服務(wù)，國(guó)慶招待會(huì)的成功舉行使我感到莫大的榮幸。國(guó)慶招待會(huì)也顯示著馬來(lái)西亞州政府和朋友們對(duì)中馬友好合作關(guān)系的重視和對(duì)總領(lǐng)事館工作的支持，對(duì)此我感到歡欣鼓舞。