非常規(guī)打印的小竅門

惠香

打印是使用電腦過程中的一項日常操作，多數(shù)支持編輯的軟件都帶有打印功能。然而，這些軟件不能解決所有的打印需求，因此，我們需要掌握一些非常規(guī)的打印技法。

1. 讓打印機快速“復(fù)活”

公司里的打印機常常會出現(xiàn)“罷工”的情況。有時發(fā)出打印指令，打印機卻沒有任何反應(yīng)，其他員工發(fā)送打印任務(wù)也一樣沒有結(jié)果。此時通過編輯器無法解決，更糟糕的是打印管理器中的任務(wù)也無法刪除。遇到這種情況，拔掉打印機插頭并重新加電可快速恢復(fù)，但限于打印機的距離和起身操作，顯然比較麻煩。

實際上，出現(xiàn)如上情況的原因是Print Spooler打印服務(wù)出現(xiàn)問題。只需進入服務(wù)列表窗口找到Print Spooler，將其停止后再啟動，就可以正常執(zhí)行打印任務(wù)了。

但是，尋找、停止、重啟打印服務(wù)的過程也顯得有些麻煩，而借助于“快速刪除打印任務(wù)”這樣一個小軟件可輕松解決。當(dāng)遇到上述打印障礙時，運行該軟件，點擊“刪除打印任務(wù)”按鈕，即可讓打印機功能復(fù)原（圖1）。

2. 批量打印不用開啟軟件

打印常見的文檔一般先要用創(chuàng)建這些格式的程序?qū)⑽臋n打開，然后從編輯器中下達打印命令，才能完成打印任務(wù)。但有時我們根本不需要編輯文檔，而只是希望將現(xiàn)成的文檔打印出來。如果要打印好幾類文檔，打開好幾種編輯器就顯得麻煩了。

借助于一款PrintConductor軟件，可在不打開文檔的情況下進行不同類文檔的批量打印。在打印時，只需開啟PrintConductor軟件，將要打印的各種文檔拖入到軟件窗口中，通過Select Printer列表選擇所用的打印機，點擊START按鈕，即可將任務(wù)送入到打印機（圖2）。該軟件支持的、除常用的PDF、DOC、WPS、TXT、XLS、PPT外，還有WRI、RTF、PPS、POT、VSD、DWG、SNP等文檔格式。

3. 根據(jù)任務(wù)自動選擇打印機

公司里可能安裝有彩色噴墨打印機和黑白激光打印機，我們常常會根據(jù)打印的任務(wù)類型不同選擇不同的打印機進行打印。例如，Photoshop制作的文檔送到彩色噴墨打印機，Word制作的文檔送到黑白激光打印機。

這樣，每次打印時都還需要手動選擇打印機。為了減少這方面的麻煩，可借助于Automatic Printer Switcher軟件（簡稱APS），根據(jù)不同的任務(wù)定制自動選擇打印機。

第一次運行APS軟件，會自動掃描系統(tǒng)中安裝的所有可用來發(fā)送打印任務(wù)的應(yīng)用程序或進程，默認(rèn)的每個程序或進程所映射的打印機為系統(tǒng)當(dāng)前的默認(rèn)打印機。如果要改變某個應(yīng)用程序所默認(rèn)使用的打印機，點擊該程序或進程名稱，然后單擊菜單欄上的“Change default printer”項（或單擊右鍵并選擇“Edit Mapping”命令），彈出映射打印機列表，選擇該應(yīng)用程序或進程要用的默認(rèn)打印機，點擊“Okay”按鈕即可（圖3）。

4. 讓所有編輯器都能生成PDF

PDF通用性極強，然而不是所有軟件都能生成這種格式，但我們可以借助于PDFCreator軟件，讓所有編輯軟件都能輸出PDF格式。

安裝PDFCreator后，系統(tǒng)的打印機列表中會出現(xiàn)一個PDF虛擬打印機。之后，在任何一個支持打印的應(yīng)用程序中發(fā)送打印命令，并將打印設(shè)備選擇為“PDFCreator”，即可將其他文檔格式“轉(zhuǎn)換”為PDF文檔（圖4）。這樣，通過打印的方式，變相地實現(xiàn)了文件格式的轉(zhuǎn)換。

5. 隨意打印個性化文件列表

在盤點一些珍藏的文件時，可能希望將其中的一些列表打印出來。使用一個小軟件DirPrintAdv，可以隨心所欲地打印文件列表。

在DirPrintAdv窗口上方定位要生成列表文件所在的文件夾（也可用通配符篩選），在下方的參數(shù)面板中選擇文件列表包含的項目、列表文件保存格式，設(shè)定文件排序方式以及是否包含子目錄下的文件、是否包含文件夾和隱含文件等項目，然后點擊Print就可以將定制好的文件列表打印出來（圖6）。

小提示

除了直接打印外，DirPrintAdv還支持輸出為TXT、HTML、CSV等文件格式。通過“File and Print Options”列表框可選擇輸出格式。