京東如何用4張表管理7.5萬人

不管是治理國家還是治理企業(yè)，甚至小到家庭的治理，有兩件事最重要：一是人事權，另一個是財權——這也就是通常說的管人和管錢。

我們2004年做電商的時候，公司總共有36個人，截至3月30日晚上，已經有7.5萬多人，而且年底還可能新增近4萬名員工，此外還有十萬多名村民代表。

京東公司內部有幾張表格，第一張表格叫能力價值觀體系，這是京東第一張管人的表格，也是最重要的表格。我們選人、留人包括辭退，用的都是這張表格。

照這張表格，如果把一個人用量化標準評分，對所有員工進行分類，可以分成這樣幾類：廢鐵、鐵、鋼、金子和鐵銹。

做這個分類依據的標準是能力和價值觀。能力就是業(yè)績和績效；價值觀則沒有得分高低之分，而是看匹配度，即員工與企業(yè)文化的核心部分是否匹配。

京東用人的原則是價值觀第一，能力第二。一個人如果價值觀不匹配的話，我們從來不用。

公司要對每個員工進行一個價值觀匹配度的考核，比如通過問卷調查或者在3個月試用期之內，對他日常工作的言行進行觀察，基本上可以判斷出這個人的價值觀和公司的價值觀是否匹配。如果說價值觀得分很低，這在公司眼中是第一類人，我們內部稱之為廢鐵。這樣的員工在招聘的時候一般就不會要，即使他通過面試，也會通過后續(xù)的觀察來放棄。

第二類員工的價值觀跟公司非常匹配，但能力績效就是不能達標。我們把這類能力一般、價值觀匹配度很高的人稱之為鐵。對待這類員工我們一般會給予至少一次轉崗機會。比如說你做采銷的，能力、業(yè)績老是上不去怎么辦？你是否有別的喜好和才能，比如說去別的部門，總之我們至少給一次機會，或者是培訓的機會，或者是轉崗的機會。但是當一次轉崗或者培訓之后，績效仍然達不到要求，公司要請他走。

第三類是員工中的大部分，80%的員工能力價值觀都在90分左右，我們稱之為鋼。這是公司員工的核心和主體，一般來講比較穩(wěn)定的結構是占80%。

第四類員工非常強，價值觀和公司匹配度非常高，能力也非常高，這類人我們稱之為金子。他們在公司中一般占20%，有可能是技術人員，不一定是管理人員。

最后一類能力非常強，業(yè)績非常好，但是他的價值觀跟公司不匹配，這類人我們稱之為鐵銹，他們往往最難對付，是第一時間就需要被干掉的一類，因為他們比廢鐵還要糟糕。為什么？因為鐵銹有腐蝕性——他們能力強，口才又好，會有機會成為群體領導。某一天他對公司可能造成很大的破壞和殺傷。因此，即便失去這類人可能給公司業(yè)績帶來很大的損失，也不能讓鐵銹待在那里。不過領導者要注意的是，這種人能力強，隱藏性也很強，通常你并不容易發(fā)現(xiàn)他的價值觀跟公司有什么重大的不同。

以上是我們公司選人和用人第一個重要的表格，每年公司所有中高級管理人員，副總監(jiān)以上都要做一次360度的考核?？己藘热莅ㄋ哪芰?，一年連續(xù)4個季度的業(yè)績得分；再有就是對他同級別的、上級和下屬360度的訪談，以及無記名打分投票的方式，以此來考察他的價值觀。

也許有人會問，為什么是金子20%、鋼80%的結構？實際上，金子太多或者太少，都不是最穩(wěn)定的結構，可能會影響公司的發(fā)展。很多公司經過多年的打拼，企業(yè)能夠上市，也取得巨大成功，但這樣的公司金子太多，可能會有很多金子出去創(chuàng)業(yè)，或者紛紛被拉走。所以如果看到一家公司高管紛紛離職，恰恰說明這家公司的金子太多了，而公司的現(xiàn)金、獎金、各種股票等資源，一般來說也就只能支撐20%的金子。二八規(guī)則在世界上都是普遍存在的，人才結構如果是80%的鋼和20%的金子，會是一個相對穩(wěn)定的團隊結構。

人事權之后是授權。管人怎么管？誰管誰？怎么一個管法？我們把第二張表格叫ABC原則。放到HR（人力資源）部門，就是我們公司的HRABC。

什么叫ABC？簡單說就是按照級別劃分，C級匯報B級，B級匯報A級。在人事權管理中，C的加薪、辭退、獎金、股權等等由B來決定。與之相應的，B級由我來決定。比如說我只能管公司的副總裁，而招一個總監(jiān)都不用經過我面試，對于升職、加薪、授權包括辭退等，我都不知道。但是我們公司設立CEO，這個必須是我要知道的。

所以按照ABC來講，我是A，子公司下面的副總裁屬于公司的C。這樣做是為了避免一個人說了算，同時旁邊還跟著HR。也就是說業(yè)務部門說某個人可以加薪，HR為什么要在旁邊？它并沒有提名權，但它可以審核，它不可以跳過A或者B來決定給C升職，給C漲工資，HR沒有這個權力。而對C的提名是通過B，A不可以跳過B給C加薪和升職。

HR會監(jiān)督你的決定是否符合公司價值觀和普遍人事的政策。通過這種ABC的資源管理，就避免給公司單一員工決定生殺的大權。

第三張表格就是公司的8120原則，也是我們管人的一張表格。

這是什么意思呢？我們認為一個中高層的管理人員，最佳的管理數(shù)是8到12個人，這能讓他有足夠的時間去思考，去想戰(zhàn)略，同時也并不清閑。我們看到很多公司都是一個人管理兩個人的結構，在京東不會允許這樣的情況。

如果出現(xiàn)這種情況怎么辦？在京東，每個管理人員管理的下屬不能低于8個人，低于的話底下的部門要合并；假如超過12個人，那么管理者的業(yè)績可能又會受到影響，當然12個人并不是一個死的上限，不過原則上不超過12個人的話，業(yè)務不允許被分開。

舉例來說，我的一個副總裁可能管了9個總監(jiān)，此時公司只會有一個副總裁，不可能有兩個。但如果一個副總裁管到13個甚至15個總監(jiān)，那么在超過12個之后，公司可以考慮設立第二個副總裁。

20又是什么意思呢？對公司最低層的管理人員來說，我們要求每個主管管理的人員不低于20個。為什么呢？基層員工業(yè)務比較單一，我們要求不低于20人，有時候管了50人到80人的情況都有。這樣就能避免公司人浮于事，官太多，人太少。

最后還有一個原則——2N原則，有兩件事情在公司是不可以做的。

第一個不可以，是所有加入集團公司的管理者，過去有很多工作經歷，每個人最多只能允許在原單位帶一個人過來，如果帶人多了怎么辦？也歡迎，那就去別的部門。在你的部門最多只允許帶一個人，公司原則上是鼓勵你一個人都不要帶過來。很多公司是一個部門來了一個頭兒，帶了很多原部門的人，等到這個頭兒走的時候，發(fā)現(xiàn)底下這些人都走了。這樣是非常可怕的，給公司的損失會很大，因此我們不允許。

第二個不可以，是所有管理人員給你一年的時間，找到指定公司認可的人員，如果找不到，第二年新的業(yè)務也不會給你，加薪也不會給你。如果兩年之內還是找不到，公司會請你走，必須離職。

第一個原則是為了避免公司內部產生幫派情緒，第二個原則是確保公司必須有人員備份，不會因為一個高管人員的離職使業(yè)務癱瘓。

上述這4張表格決定了公司選人、用人、留人的基本原則。當然，每個公司都不一樣，所有行業(yè)也不一樣，以上僅僅是針對京東過去十幾年來所采用的管理模式。比如純技術公司，當然可以適當加以改造。

創(chuàng)業(yè)公司管人是最難也是最重要的事情，如果說一家公司失敗了，多數(shù)不是因為錢的問題，而是團隊出了問題。

公司成功和失敗，首要因素永遠是團隊。如果說哪塊業(yè)務出了問題，我們基本不考慮競爭因素、政策因素、市場因素，我們就找人的原因。

（本文來自劉強東在京東眾創(chuàng)學院的演講，有刪節(jié)）