王澤波
摘 要:在當(dāng)前信息高度開放的市場環(huán)境下,以某施工單位一線項(xiàng)目部為背景,對(duì)項(xiàng)目勞務(wù)控制進(jìn)行研究,提出了勞務(wù)管理的目的和目標(biāo),并對(duì)目前施工勞務(wù)管理過程中存在的問題進(jìn)行了分析,提出了相應(yīng)的控制策略,為類似工程提供經(jīng)驗(yàn)借鑒。
關(guān)鍵詞:勞務(wù)管理 控制策略 工程項(xiàng)目
中圖分類號(hào):F281
文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼:A
文章編號(hào):1004-4914(2015)07-280-03
10年來,《中華人民共和國勞動(dòng)法》和《中華人民共和國勞動(dòng)合同法實(shí)施條例》的頒布、實(shí)施,給由勞動(dòng)者組成的社會(huì)帶來了廣泛的影響,社會(huì)生活發(fā)生了巨大變化,勞務(wù)市場環(huán)境更加的完善,用工制度更加規(guī)范,勞務(wù)者的合法權(quán)利得到有效保障。但由于用工管理的不完善、“弱勢群體”過度保護(hù)、用工單位的“息事寧人”等,致使“工鬧”、“工費(fèi)欺詐”、“惡意討薪”等事件時(shí)有發(fā)生,嚴(yán)重影響了勞務(wù)市場正常運(yùn)作,使得用工單位、真正的勞動(dòng)者利益、信譽(yù)受損,加強(qiáng)項(xiàng)目的勞務(wù)管理已迫在眉睫。
勞務(wù)用工作為工程項(xiàng)目成本費(fèi)用支出的一項(xiàng)重要項(xiàng)目,如何完善用工管理制度,避免不必要的勞務(wù)糾紛,規(guī)避勞務(wù)承包風(fēng)險(xiǎn),是確保項(xiàng)目正常運(yùn)營,保障工程最終收益的重要舉措。而如何使勞務(wù)用工更加合規(guī)、合法、條例、有序,便于執(zhí)行管理控制,規(guī)避勞務(wù)糾紛,維持穩(wěn)定,避免項(xiàng)目效益流失,是我們需要討論的話題。
一、規(guī)范勞務(wù)招標(biāo)準(zhǔn)入制度,規(guī)避勞務(wù)管理風(fēng)險(xiǎn)
對(duì)于工程施工單位,勞務(wù)用工主要采取自有勞務(wù)人員、勞務(wù)分包、勞務(wù)派遣等方式來完成勞務(wù)作業(yè),其中勞務(wù)分包方式是大型基建施工主要采取的施工作業(yè)方式。勞務(wù)分包的主體作為工程施工單位的勞動(dòng)協(xié)作方,其選取錄用是項(xiàng)目勞務(wù)管理的開始,也是項(xiàng)目勞務(wù)管控的最基礎(chǔ)環(huán)節(jié)。從勞務(wù)選取入手,加強(qiáng)準(zhǔn)入控制,嚴(yán)格進(jìn)行客觀性準(zhǔn)入評(píng)價(jià),是項(xiàng)目規(guī)避勞務(wù)風(fēng)險(xiǎn)的一項(xiàng)有效途徑;項(xiàng)目進(jìn)場初期,按工程項(xiàng)目施工內(nèi)容、項(xiàng)目及對(duì)應(yīng)的規(guī)模數(shù)量,擬定所需求的專業(yè)勞務(wù)協(xié)作方的類型及數(shù)量,利用企業(yè)內(nèi)部平臺(tái)、行業(yè)信息平臺(tái)等有效途徑進(jìn)行初步資格篩選,初步篩選的對(duì)象需具備相應(yīng)的勞務(wù)分承包或勞務(wù)派遣資質(zhì)能力,避免掛靠;同時(shí)通過業(yè)績考評(píng)、電話咨詢、綜合評(píng)分等多種方式對(duì)所篩選單位的施工能力、信譽(yù)、資質(zhì)進(jìn)行綜合性客觀等級(jí)評(píng)價(jià),對(duì)達(dá)到參評(píng)標(biāo)準(zhǔn)的,才能予以準(zhǔn)許入圍,作為備選勞務(wù)合作方,發(fā)布專業(yè)招標(biāo)邀請(qǐng),組織招標(biāo),從而選擇優(yōu)勝合作方,進(jìn)行勞務(wù)分包合作。若在此環(huán)節(jié)出現(xiàn)漏洞,導(dǎo)致所選單位的施工能力、資質(zhì)、信譽(yù)無法達(dá)到工程施工單位所預(yù)期的目標(biāo),就會(huì)造成在工程施工中,工程安全、質(zhì)量無法掌控,進(jìn)度無法保障,勞務(wù)糾紛隱患顯著,嚴(yán)重影響項(xiàng)目正常施工生產(chǎn),項(xiàng)目效益嚴(yán)重受損。
二、完善嚴(yán)謹(jǐn)勞務(wù)合同簽訂,加強(qiáng)過程合同履約評(píng)價(jià),規(guī)避合同勞務(wù)糾紛
勞務(wù)招標(biāo)完成后,項(xiàng)目成立項(xiàng)目經(jīng)理、主管單位對(duì)口部門人員為代表的合同談判小組,依據(jù)中標(biāo)單位的投標(biāo)報(bào)價(jià)及報(bào)價(jià)承諾,及時(shí)進(jìn)行合同談判,進(jìn)一步的明確雙方權(quán)利義務(wù),簽訂專業(yè)性勞務(wù)分包合同。勞務(wù)分包合同作為雙方合作的基礎(chǔ)文件,直接關(guān)系到后期施工生產(chǎn),為避免勞務(wù)糾紛,合同內(nèi)容應(yīng)包含但不限于雙方信息、合同分包內(nèi)容、合同單價(jià)及工序費(fèi)用組成、雙方權(quán)益、施工組織、工期質(zhì)量安全控制、材料設(shè)備供應(yīng)、支付結(jié)算、勞動(dòng)者合法權(quán)益保障、爭議、生效解除等多項(xiàng)類條款;且條款涵蓋內(nèi)容需全面、語言描述嚴(yán)謹(jǐn),不得使用具有理解歧義的語句,造成雙方理解歧義;同時(shí)需對(duì)重要條款如工序單價(jià)內(nèi)容組成、施工組織方式、材料設(shè)備供應(yīng)方式、費(fèi)用發(fā)放支付等進(jìn)行明確責(zé)權(quán)義和費(fèi)用承擔(dān)項(xiàng)界定,從而為更好地進(jìn)行合同履行,避免勞務(wù)糾紛提供有利保障。
三、成立維穩(wěn)領(lǐng)導(dǎo)小組,宣傳普法,確保穩(wěn)定
工程施工項(xiàng)目的野外作業(yè)、交通不便、居住生活條件差等客觀條件,決定了勞務(wù)人員流動(dòng)性大、素質(zhì)參差不齊、不利于管理的特點(diǎn)。為此在項(xiàng)目成立之始,成立以項(xiàng)目經(jīng)理、項(xiàng)目書記為組長,專職副經(jīng)理為副組長,各業(yè)務(wù)部主管為組員的勞務(wù)作業(yè)維穩(wěn)領(lǐng)導(dǎo)小組及應(yīng)急處理領(lǐng)導(dǎo)小組,簽署包保責(zé)任狀,明確職責(zé),負(fù)責(zé)宣傳、協(xié)調(diào)、監(jiān)督、檢查工作;施工中,小組人員到現(xiàn)場進(jìn)行日常巡視,與勞務(wù)人員進(jìn)行溝通,了解勞務(wù)人員生產(chǎn)、生活、工資發(fā)放等情況,掌握勞務(wù)人員狀況動(dòng)態(tài),做好必要的記錄。每月召集小組成員和勞務(wù)人員代表,進(jìn)行勞動(dòng)法、合同權(quán)益宣傳,普及法律意識(shí),了解重申雙方權(quán)益,提升勞務(wù)人員自我維權(quán)意識(shí),同時(shí)召開維穩(wěn)工作會(huì)議,匯報(bào)工作,分析情況,研究解決存在問題,預(yù)計(jì)后期可能發(fā)生情況,及時(shí)安排部署階段工作,確保安全施工,穩(wěn)定施工。
四、強(qiáng)化勞務(wù)制度管理,加強(qiáng)勞務(wù)人員準(zhǔn)入制度、動(dòng)態(tài)清查
項(xiàng)目成立后,建立健全勞務(wù)用工管理制度,按管理辦法完善勞務(wù)招標(biāo),簽訂勞務(wù)分包合同,收集勞務(wù)分包單位與勞務(wù)作業(yè)人員簽署的有效受控勞務(wù)用工合同進(jìn)行備案,對(duì)存在的違規(guī)用工、不合法用工及時(shí)制止;依照勞務(wù)用工合同,將勞務(wù)人員勞動(dòng)合同編號(hào)、身份證號(hào)、工種、工地照片(項(xiàng)目部留存)、聯(lián)系電話、資格證書號(hào)等相關(guān)信息進(jìn)行匯總,編制勞務(wù)作業(yè)人員信息登記表,按照現(xiàn)場情況及時(shí)進(jìn)行進(jìn)退場更新,方便勞務(wù)用工管理;同時(shí),為確保勞務(wù)用工與實(shí)際現(xiàn)場一致,指定專人(計(jì)劃合同部)每5天進(jìn)行現(xiàn)場人員巡檢,現(xiàn)場技術(shù)人員做好配合,核實(shí)作業(yè)人員數(shù)量及基本信息,了解現(xiàn)場作業(yè)人員動(dòng)態(tài)情況,工程進(jìn)展情況,現(xiàn)場確認(rèn),根據(jù)巡查情況完善更新勞務(wù)作業(yè)人員信息登記表,整理分析作業(yè)人員動(dòng)態(tài),施工任務(wù)完成情況,發(fā)現(xiàn)問題,為維穩(wěn)小組及勞務(wù)分包單位最終結(jié)算提供第一手現(xiàn)場客觀資料,確?,F(xiàn)場穩(wěn)定施工,避免后期勞務(wù)結(jié)算糾紛。
五、監(jiān)督勞務(wù)人員工資發(fā)放,避免勞務(wù)費(fèi)糾紛
勞務(wù)作業(yè)人員進(jìn)場后,按照勞務(wù)分包單位提供勞務(wù)人員資料及勞務(wù)人員信息登記表,由工程施工單位財(cái)務(wù)部統(tǒng)一辦理工資卡,現(xiàn)場發(fā)放至勞務(wù)作業(yè)人員,做好備案留低,確保人卡一致;每月依據(jù)勞務(wù)分包單位實(shí)際完成合同任務(wù),按勞務(wù)分包合同,進(jìn)行計(jì)件式單價(jià)月度計(jì)價(jià),扣減代付費(fèi)用后,計(jì)算勞務(wù)費(fèi)用,確認(rèn)計(jì)價(jià)總額;勞務(wù)分包單位按實(shí)際到位作業(yè)人員考勤、支付薪酬標(biāo)準(zhǔn),編制勞務(wù)作業(yè)人員工資表,明確工資支付額及保險(xiǎn)等金額,經(jīng)現(xiàn)場管理人員、合同備案部門核對(duì)后,通過銀行打卡,現(xiàn)場財(cái)務(wù)人員監(jiān)督工資卡到位簽字確認(rèn)形式,確保工資支付到勞務(wù)作業(yè)人員;因作業(yè)人員流動(dòng)性較大,在工程施工中,準(zhǔn)確利用巡查制度,及時(shí)對(duì)勞務(wù)人員信息進(jìn)行更新,補(bǔ)辦新進(jìn)場人員工資卡,確認(rèn)終止退場人員時(shí)間,辦理退場結(jié)算,確保工資發(fā)放確認(rèn)到位,避免因工資結(jié)算不及時(shí),監(jiān)督不到位,產(chǎn)生勞務(wù)糾紛。
六、指導(dǎo)監(jiān)督勞務(wù)分包管理,避免分包糾紛
雖然勞務(wù)分包單位在工程施工某一項(xiàng)目具有一定的資質(zhì)水平和施工組織能力,但因人員流動(dòng)頻繁和管理人員缺乏等限制,很容易出現(xiàn)內(nèi)部指揮管理混亂,流水作業(yè)不暢,出工不出效等現(xiàn)象,誤工誤時(shí),直接影響工程項(xiàng)目施工生產(chǎn)。作為工程施工單位,在分包合同簽訂后,不應(yīng)“以包代管”將全部責(zé)任交與勞務(wù)分包單位自行掌控,喪失對(duì)項(xiàng)目的直接管控能力,而應(yīng)以自身為主導(dǎo),編制各類方案,指定各項(xiàng)計(jì)價(jià)及考核指標(biāo),定期組織勞務(wù)作業(yè)人員開展安全技術(shù)交底、專業(yè)能力培訓(xùn),有效提高勞務(wù)作業(yè)人員安全技術(shù)能力,指導(dǎo)勞務(wù)分包單位施工,監(jiān)督勞務(wù)作業(yè)人員管理,牢控施工作業(yè)管理,促進(jìn)工程項(xiàng)目順利開展,雙方收益,有效避免管理糾紛。通過安全技術(shù)交底培訓(xùn),座談會(huì)形式,了解分包單位內(nèi)部承包模式,嚴(yán)肅杜絕二次整體分包或違規(guī)轉(zhuǎn)包,一經(jīng)發(fā)現(xiàn)立即制止或解除勞務(wù)分包合同,杜絕勞務(wù)轉(zhuǎn)分包風(fēng)險(xiǎn)。
七、規(guī)范結(jié)算流程,監(jiān)督勞務(wù)費(fèi)最終支付
勞務(wù)分包任務(wù)完成后,項(xiàng)目應(yīng)及時(shí)組織各業(yè)務(wù)部門對(duì)分包單位完成合同任務(wù)進(jìn)行驗(yàn)收、確認(rèn),復(fù)核各項(xiàng)代付數(shù)量、費(fèi)用,核算材料使用節(jié)(下轉(zhuǎn)第285頁)(上接第281頁)超按合同明確責(zé)任,雙方做好最終簽字確認(rèn),依據(jù)勞務(wù)分包合同確認(rèn)勞務(wù)結(jié)算總費(fèi)用,辦理勞務(wù)結(jié)算。但由工程施工的多樣性,特殊作業(yè)環(huán)境、工藝調(diào)整等客觀原因,導(dǎo)致與勞務(wù)分包合同條款不符,需及時(shí)簽訂補(bǔ)充協(xié)議進(jìn)行項(xiàng)目條款補(bǔ)充,在勞務(wù)結(jié)算中需進(jìn)行明確,同時(shí)就未盡事宜進(jìn)行最終談判、確認(rèn),做到結(jié)算內(nèi)容數(shù)據(jù)清晰、費(fèi)用明了、確認(rèn)到位,在最終確認(rèn)勞務(wù)結(jié)算費(fèi)用后,為確保勞務(wù)作業(yè)人員工資情況,需由勞務(wù)分包單位單方面做出書面清付勞務(wù)人員工資、無外欠款承諾,雙方簽注勞務(wù)結(jié)算協(xié)議,勞務(wù)分包合同終止。為確保勞務(wù)工資發(fā)放到位,避免勞務(wù)糾紛,勞務(wù)人員工資需在工程施工單位財(cái)務(wù)人員監(jiān)督下,進(jìn)行最終發(fā)放,確認(rèn)到位。
勞務(wù)分包模式下的項(xiàng)目部用工管理從項(xiàng)目開工勞務(wù)招標(biāo)到最終結(jié)算合同解除,貫穿于整個(gè)項(xiàng)目生產(chǎn)階段,謹(jǐn)慎規(guī)范的勞務(wù)選擇是用工管理的前提保障,過程中完善的流程指導(dǎo)監(jiān)督是防范控制,完備的勞務(wù)結(jié)算是最終管理保障;只有從始至終堅(jiān)持執(zhí)行完善用工管理策略,才能做到防范未然,規(guī)避勞務(wù)糾紛,避免勞務(wù)分包風(fēng)險(xiǎn),從而有效的用工管理、施工組織,提升項(xiàng)目整體運(yùn)作能力,節(jié)約開支控制成本,確保穩(wěn)定。
(作者單位:中鐵十四局集團(tuán)第二工程有限公司 山東泰安 271000)(責(zé)編:呂尚)