朱懷成
摘 要:獨立性是醫(yī)院開展內(nèi)部審計的基礎(chǔ),沒有獨立的審計、審查過程,就無法保證審計結(jié)果的準確與科學。經(jīng)濟發(fā)展新常態(tài)對醫(yī)院的發(fā)展提出了新命題,醫(yī)院只有切實保證審計工作的順利開展,進一步提高審計機構(gòu)的獨立性,充分發(fā)揮審計工作的職能,才能確保醫(yī)院各項經(jīng)濟工作的健康發(fā)展。文章對此進行了探討。
關(guān)鍵詞:新常態(tài) 醫(yī)院發(fā)展 內(nèi)部審計 機制 獨立性
中圖分類號:F239
文獻標識碼:A
文章編號:1004-4914(2015)07-118-02
經(jīng)濟發(fā)展新常態(tài)對醫(yī)院的發(fā)展提出了新命題,醫(yī)院只有認清發(fā)展態(tài)勢,了解和掌握現(xiàn)階段社會、經(jīng)濟發(fā)展的新特征,才能適應(yīng)新常態(tài),引領(lǐng)新常態(tài),完成黨和國家賦予我們的使命。
眾所周知,醫(yī)院內(nèi)部審計工作是一項非常重要的工作,對于有效地保障醫(yī)院各項經(jīng)濟活動事前、事中以及事后的安全運行有著不可替代的作用。作為審計的精髓——獨立性,則是確保審計工作能否堅持“公開、公平、公正”和科學、客觀的原則,以法律法規(guī)為準繩,以事實為依據(jù),不受任何外界干擾,不為任何金錢利誘所動,誠實守信,秉公辦事,從而保證每一份審計報告都經(jīng)得起任何考驗。
一、意義——如何保證醫(yī)院內(nèi)部審計工作的獨立性
1.建立審計的權(quán)威和強化審計的力度是保障審計機構(gòu)獨立性的前提。如何才能保證醫(yī)院審計機構(gòu)與審計人員不受外來干擾,靜下心來全力以赴地開展審計工作,一直是許多醫(yī)院審計部門和審計人員最頭痛的事。由于醫(yī)院內(nèi)部審計人員與基建、采購、設(shè)備、國有資產(chǎn)管理、招投標以及其他各相關(guān)科室人員有著“剪不斷理還亂”的種種瓜葛,因此,在開展內(nèi)部審計時,往往會遇到許多障礙。醫(yī)院領(lǐng)導(dǎo)和相關(guān)部門要盡可能理解和支持審計機構(gòu)與審計人員獨立開展工作的特點,為他們創(chuàng)造不受干擾、消除顧慮、完成審計任務(wù)的良好工作環(huán)境。同時,有效地保持審計工作的獨立性可以減少審計人員的工作壓力,加大審計力度。
2.保持審計工作的獨立性能夠有效地降低資金運作風險,減少不合規(guī)事項。在醫(yī)院所進行的經(jīng)濟活動中堅持職業(yè)道德,堅持工作底線,有效地保證審計工作過程的獨立性,可以使審計人員遵循審計紀律、審計制度,逐一排查可能存在的資金風險,避免國家資產(chǎn)遭受損失;反之,就無法保證醫(yī)院內(nèi)部審計的健康運行,從而使醫(yī)院的經(jīng)濟活動失去事前、事中和事后有效的跟蹤監(jiān)督。
3.審計質(zhì)量的底線是確保審計結(jié)果的獨立性。審計人員在沒有任何干擾的情況下,對審計證據(jù)進行深入調(diào)查和認真分析的基礎(chǔ)上,公平、公正、客觀地作出高質(zhì)量的審計報告,是“糾錯查弊”的重要依據(jù),也是保證醫(yī)院各項經(jīng)濟工作順利推進的有效舉措;反之,審計報告如果缺乏獨立性,并屈從于領(lǐng)導(dǎo)層的意志,審計結(jié)果就會失去意義。
現(xiàn)實工作中,由于醫(yī)院審計機構(gòu)往往只是醫(yī)院的一個職能部門,很難保證在實施具體審計過程中的獨立性,存在著許多不盡人意的問題。
二、問題——影響內(nèi)部審計獨立性的相關(guān)因素
1.缺乏完善的醫(yī)院內(nèi)部審計制度。一些醫(yī)院在開展內(nèi)部審計工作中,沒有建立完善、規(guī)范的內(nèi)部審計制度,只是依靠審計署頒發(fā)的“關(guān)于內(nèi)部審計工作的規(guī)定”開展工作,導(dǎo)致審計人員在具體工作中無法可依、無章可循,人為審計風險增加,審計隨意性加大;一些醫(yī)院審計人員的地位不高,造成合法權(quán)益得不到有效的保障,在獲得重大審計結(jié)果時無法得到醫(yī)院領(lǐng)導(dǎo)的大力支持,從而導(dǎo)致前功盡棄,功虧一簣,嚴重挫傷了審計人員堅持原則、一查到底的工作熱情。
2.沒有設(shè)立科學有效的內(nèi)部審計機構(gòu)。“工欲善其事,必先利其器?!笔紫龋恍┽t(yī)院的領(lǐng)導(dǎo)對審計工作重視不夠,缺乏有效的支持。他們始終認為內(nèi)部審計機構(gòu)是醫(yī)院下屬部門,必須服從醫(yī)院的整體利益,無論任何審計結(jié)果都必須從醫(yī)院的大局出發(fā),他們的所作所為只能“唯馬首是瞻”,無法充分發(fā)揮審計部門的作用。其次,一些醫(yī)院的審計機構(gòu)設(shè)在紀檢、監(jiān)察抑或是財務(wù)部門內(nèi),工作范疇、方法、理念、方向不同,開展工作難免相互制約,無法保障審計工作的獨立性。第三,醫(yī)院審計人員的整體素質(zhì)不高,所學專業(yè)不對口,難以勝任專業(yè)性很強的審計工作。一些醫(yī)院在審計人員的配置上,大多是從其他部門調(diào)入的財務(wù)人員抑或是其他非專業(yè)人員,還有的是兼職人員。很少有具備內(nèi)部審計師或者是注冊會計師資質(zhì)。有的人員缺乏醫(yī)院資金運作經(jīng)驗,對醫(yī)院全成本核算績效工資、相關(guān)科室獎金核算、醫(yī)療設(shè)備采購、醫(yī)用材料成本核算等審計業(yè)務(wù)不熟悉,有的甚至是一知半解,難免影響審計質(zhì)量。同時,醫(yī)院對審計人員以及相關(guān)科室重視程度不夠,缺少繼續(xù)教育或外出培訓、提高的手段與途徑,導(dǎo)致一些醫(yī)院的內(nèi)部審計有名無實,難以落地,也使一些審計人員產(chǎn)生了畏難情緒。
3.缺乏高科技、現(xiàn)代化的審計理念、方法與手段。由于一些醫(yī)院對審計工作支持力度不夠,審計人員整體素質(zhì)不高等原因,導(dǎo)致這些醫(yī)院在開展內(nèi)部審計工作中存在著審計理念、方法、技術(shù)等方面都無法勝任工作的需要;審計范圍狹窄,難以及時發(fā)現(xiàn)在醫(yī)院經(jīng)濟活動中存在的資金管理漏洞以及“跑冒滴漏”現(xiàn)象,給一些腐敗分子造成了可乘之機。2015年4月,最高檢公布的震驚全國的云南省第一醫(yī)院院長受賄100套住房、100個停車位以及幾千萬元現(xiàn)金的事件,警示我們:正是由于醫(yī)院內(nèi)控機制失靈,導(dǎo)致這位貪官在長達10年的院長位子上越走越遠,最終踏上了不歸之路。
三、對策——加強醫(yī)院審計獨立性的相關(guān)舉措
1.進一步完善內(nèi)審制度細則,強化執(zhí)行力度。各級各類醫(yī)院黨委和行政領(lǐng)導(dǎo)層要深刻認識醫(yī)院內(nèi)部審計的意義與作用,從政策、組織、機構(gòu)、人員、辦公場所等方面給予大力支持,確保醫(yī)院內(nèi)部審計工作的獨立性。要切實加強內(nèi)審制度的制定與完善工作,接好地氣,根據(jù)醫(yī)院的實際情況,進一步完善內(nèi)控制度的實施細則,強化執(zhí)行力度,讓每一位審計人員能夠有法可依,有章可循,理直氣壯地堅持原則,按照審計流程和審計標準,嚴格執(zhí)行內(nèi)審程序,開展審計工作,確保審計結(jié)果的科學、規(guī)范、公正、客觀。
2.進一步健全審計機構(gòu),確保審計人員的“責權(quán)利”?!叭咧嫌蟹伞?,要在醫(yī)院黨委和行政領(lǐng)導(dǎo)的直接領(lǐng)導(dǎo)下,賦予審計部門應(yīng)有的權(quán)力、地位和內(nèi)審權(quán)威。在全院范圍內(nèi)明確審計部門的地位,為內(nèi)審機構(gòu)和內(nèi)審人員提供行之有效的制度保障;同時,要求紀檢、監(jiān)察、財務(wù)、國有資產(chǎn)管理等相關(guān)部門給予積極配合,確保其能夠在獨立自主的狀態(tài)下,開展有效的工作。
3.進一步提高內(nèi)審人員的整體素質(zhì),培養(yǎng)一支“召之即來,來之能戰(zhàn),戰(zhàn)之能勝”的審計隊伍。第一,要給內(nèi)審機構(gòu)配備一定的人員職數(shù),以便他們能夠在新常態(tài)下應(yīng)對越來越多的內(nèi)審工作。第二,要盡可能配備專業(yè)對口、業(yè)務(wù)熟悉并且具有一定內(nèi)審經(jīng)驗的內(nèi)部審計師或者是注冊會計師。第三,要對現(xiàn)有審計人員加強繼續(xù)教育,爭取機會讓他們走出去接受再教育,加大學習力度,提高內(nèi)審水平,從而能夠適應(yīng)新常態(tài)對審計人員的新要求。第四,要在職稱、職務(wù)、獎金、勞務(wù)費等方面予以傾斜,認可審計人員在對醫(yī)院各項經(jīng)濟活動所開展的事前、事中、事后審計中所做的貢獻,特別是要對審計人員在杜絕和預(yù)防醫(yī)院資金、資產(chǎn)運作風險中作出的成績給予精神和物資獎勵。
4.進一步利用現(xiàn)代化高科技手段,提高審計實效。經(jīng)濟風險存在于經(jīng)濟活動的每一個環(huán)節(jié),所以,不能將內(nèi)審?fù)A粼趥鹘y(tǒng)的事后審計階段,如果僅僅是對每一個完成后的經(jīng)濟項目開展審計,往往會被一些假象所迷惑,導(dǎo)致內(nèi)審“走過場”。因此,一方面要將控制關(guān)口前移,把內(nèi)審工作重點放在經(jīng)濟項目的事前、事中階段,發(fā)現(xiàn)問題隨時進行監(jiān)督、糾正,將風險與隱患最小化。另一方面,要充分利用高科技、大數(shù)據(jù)平臺,及時掌握和了解審計過程所需要的各種數(shù)據(jù),分門別類,舉一反三。特別是對基建、采購、物流、資金運營等敏感環(huán)節(jié)和關(guān)鍵要素,采取實時跟進,切實提高審計效率與覆蓋面,防患于未然。發(fā)現(xiàn)問題,馬上匯報醫(yī)院黨委和行政領(lǐng)導(dǎo),當好領(lǐng)導(dǎo)決策的助手,杜絕醫(yī)院在經(jīng)濟項目和經(jīng)濟活動中可能發(fā)生的風險。
5.進一步強化審計整改力度,全面落實審計結(jié)果。內(nèi)部審計的目的是減少醫(yī)院在經(jīng)濟活動中的各種風險,避免“跑冒滴漏”,提高社會效益和經(jīng)濟效益。因此,對每一次審計結(jié)果都必須落到實處,即便是當事人已經(jīng)退休或是升職、調(diào)離,只要是關(guān)系到經(jīng)濟項目的整改和完善問題,就必須堅持原則,在醫(yī)院紀檢、監(jiān)察、財務(wù)等部門的大力支持下,全面落實審計結(jié)果,絕不能“雷聲大,雨點小”,不了了之。對任何違法違紀行為,不論是牽扯到哪一個部門、哪一個單位抑或是哪一位領(lǐng)導(dǎo),都要違法必究,執(zhí)法必嚴。使那些心存貪念之人不敢貪、不能貪、不想貪。
6.進一步加大審計工作的宣傳力度,建立通暢的內(nèi)審渠道。利用網(wǎng)站、院報、微博、微信、投訴箱等方式,向廣大醫(yī)務(wù)人員和全體職工征集審計線索,將每一次審計、整改結(jié)果、處理意見以及落實狀況通過大數(shù)據(jù)信息平臺及時公布,形成良好的審計氛圍,樹立審計權(quán)威,提高審計形象,進一步增強審計工作的獨立性。
四、展望——醫(yī)院審計工作任重而道遠
近年來,隨著醫(yī)藥衛(wèi)生體制改革的進一步深入,醫(yī)院內(nèi)部審計在確保醫(yī)院堅持公益性、破除逐利性、強化責任擔當、服務(wù)人民群眾看病就醫(yī)方面作出了很大的貢獻。各級各類醫(yī)院的審計工作者凝心聚力,克難奮進,以勇試深水、敢涉險灘的勇氣,以尊重規(guī)律,求實創(chuàng)新的精神,為各級各類醫(yī)院及時發(fā)現(xiàn)經(jīng)濟活動中的風險,及時排查可能存在的隱患,杜絕一切隱患作出了積極的努力,取得了很大的成績。但是,隨著醫(yī)療衛(wèi)生體制改革的深入,醫(yī)院審計工作將會面臨越來越多的工作,迎接越來越大的挑戰(zhàn)。
“行百里者半九十?!泵鎸θ找嫫D巨的任務(wù)和嚴峻的形勢,醫(yī)院的廣大審計工作者要進一步堅定信心,牢牢把握建機制、防風險、守底線的基本原則,以科學、公正、客觀的工作態(tài)度和理念,確保醫(yī)院經(jīng)濟運行的平安、健康。
參考文獻:
[1] 中國注冊會計師協(xié)會.審計[M].北京:經(jīng)濟科學出版社,2010
(作者單位:淮南新華醫(yī)療集團 安徽淮南 232052)(責編:若佳)