ERP在企業(yè)財務(wù)管理中存在的問題及探討

摘 要：隨著計算機技術(shù)的不斷發(fā)展，ERP系統(tǒng)逐漸走進(jìn)人們的視野中，并逐漸應(yīng)用于企業(yè)的財務(wù)管理工作中。雖然這一先進(jìn)的系統(tǒng)對于企業(yè)的管理具有積極的推動作用，但是，將這一先進(jìn)的技術(shù)融入到企業(yè)的財務(wù)管理中仍然存在一定的問題，只有不斷地完善和改進(jìn)，才能最終為企業(yè)創(chuàng)造更大的經(jīng)濟(jì)效益。文章分析了ERP系統(tǒng)應(yīng)用于企業(yè)內(nèi)部財務(wù)管理中存在的主要問題，并對ERP系統(tǒng)應(yīng)用于財務(wù)管理工作中具有的重要優(yōu)勢以及劣勢、ERP系統(tǒng)應(yīng)用于企業(yè)內(nèi)部財務(wù)管理工作的完善等內(nèi)容進(jìn)行了探討。

關(guān)鍵詞：ERP 企業(yè)財務(wù) 管理 問題

中圖分類號：F275 文獻(xiàn)標(biāo)識碼：A

文章編號：1004-4914（2015）07-101-02

ERP是企業(yè)內(nèi)部的資源管理系統(tǒng)，這一理論主要是由美國的一家企業(yè)提出并實際應(yīng)用在企業(yè)的生產(chǎn)經(jīng)營中。企業(yè)內(nèi)部的資源主要包括人力資源或者是企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營的各種原材料等，ERP系統(tǒng)利用先進(jìn)的信息技術(shù)，制定系統(tǒng)化科學(xué)合理的管理理念，并對企業(yè)內(nèi)部的所有管理理念進(jìn)行相應(yīng)的配置，最終為企業(yè)所有的決策者提供相應(yīng)的管理平臺，從而保證企業(yè)內(nèi)部的所有資源都能夠得到優(yōu)化的配置，有效地促進(jìn)企業(yè)整體的經(jīng)濟(jì)效益。本文擬對如何更好地將ERP這一系統(tǒng)應(yīng)用于企業(yè)內(nèi)部的財務(wù)管理進(jìn)行分析、探討。

一、ERP系統(tǒng)應(yīng)用于企業(yè)內(nèi)部財務(wù)管理中存在的主要問題

1.企業(yè)內(nèi)部財務(wù)管理的相關(guān)工作仍然不夠完善。由于企業(yè)內(nèi)部財務(wù)管理工作上仍然不夠完善，這就導(dǎo)致財務(wù)管理的各種基本信息很可能會出現(xiàn)失真或者是失效等各種問題，部分企業(yè)內(nèi)部還缺乏對于企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營中所需的資金流、存貨比例等比較系統(tǒng)、完善的內(nèi)部控制體系。因此，導(dǎo)致ERP系統(tǒng)在這些企業(yè)內(nèi)部的財務(wù)管理中不能發(fā)揮最大的作用，同時也直接影響了企業(yè)財務(wù)信息的集成抑或是分享。

2.財務(wù)管理方式或者是流程沒有達(dá)到ERP系統(tǒng)的內(nèi)在需求。由于企業(yè)內(nèi)部具體的財務(wù)管理方法以及制定的財務(wù)管理的相關(guān)流程并沒有結(jié)合ERP系統(tǒng)發(fā)生一定的轉(zhuǎn)變，這就導(dǎo)致將ERP系統(tǒng)應(yīng)用于企業(yè)的財務(wù)管理的過程中，無法達(dá)到財務(wù)管理相關(guān)工作的基本要求。在這種情況下非常容易發(fā)生一定的財務(wù)風(fēng)險，進(jìn)而影響整個企業(yè)內(nèi)部的財務(wù)信息安全。

3.相關(guān)工作人員綜合素質(zhì)比較低。一些企業(yè)內(nèi)部財務(wù)工作人員對具體的ERP系統(tǒng)缺乏基本的認(rèn)識，也沒有熟悉和掌握基本的操作流程以及操作方法，他們只是被動地使用ERP這一系統(tǒng)，并且對這種系統(tǒng)的具體信息資料、操作方式缺乏足夠的了解，導(dǎo)致這些財務(wù)人員實際上并不能靈活地應(yīng)用ERP這一系統(tǒng)實行對財務(wù)信息的決策以及控制，這也會直接影響ERP系統(tǒng)在企業(yè)管理工作中的使用效果。

通過具體的實際分析可以發(fā)現(xiàn)，許多企業(yè)仍然沒能充分地利用ERP這一系統(tǒng)，不同的企業(yè)會受到不同因素的影響，最終導(dǎo)致ERP系統(tǒng)無法順利地應(yīng)用于企業(yè)的財務(wù)管理工作中，并無法發(fā)揮ERP這一系統(tǒng)的最大作用。

二、ERP系統(tǒng)應(yīng)用于財務(wù)管理工作中具有的重要優(yōu)勢

1.信息資料的全面及時性。在應(yīng)用ERP系統(tǒng)的情況下，企業(yè)內(nèi)部所有的資料都是聯(lián)動的，并且能夠做到隨時更新，ERP系統(tǒng)與所有的子系統(tǒng)都存在非常緊密的聯(lián)系，并進(jìn)行較高密度的無限集成，最終形成了強大的查詢功能，能夠非常簡單方便地獲取大量信息資源。對于企業(yè)內(nèi)部的管理人員來說，利用這一系統(tǒng)，能夠隨時查閱到自己想要了解的相關(guān)信息資源，并且，保證查閱到的信息資源都非常全面準(zhǔn)確，并不需要進(jìn)行任何的加工就可以及時地反映出想要查詢內(nèi)容的真實情況，能夠使決策者在進(jìn)行決策時擁有大量相關(guān)的信息資源。當(dāng)今時代，是信息發(fā)達(dá)的時代，企業(yè)想要在這樣的社會環(huán)境下?lián)碛休^強的競爭力，不僅要做到“知己知彼”，還要及時獲取相關(guān)的信息，才能“百戰(zhàn)不殆”。

例如，在外匯市場，各種國際化經(jīng)營的大中型企業(yè)，外幣結(jié)算業(yè)務(wù)不斷增多，還要面臨如何避免多元貨幣風(fēng)險抑或是出現(xiàn)匯率不斷變動的風(fēng)險。如果企業(yè)無法掌握匯率的變動情況而與客戶進(jìn)行交易，或者是在第一時間無法及時處理對賬等工作，很可能會直接影響企業(yè)內(nèi)部的經(jīng)濟(jì)效益。

2.信息的集成性。更好地應(yīng)用ERP系統(tǒng)，可以將信息科學(xué)合理地集成從而為企業(yè)決策者進(jìn)行正確的決策提供非常有力的條件。在企業(yè)內(nèi)部還沒有完全導(dǎo)入這種先進(jìn)的系統(tǒng)，存儲在知識庫中的眾多信息資源都屬于過期的信息，這些信息的內(nèi)容大部分都是局部的信息，甚至還存在一些失真的信息。出現(xiàn)這種現(xiàn)象的重要原因是，企業(yè)內(nèi)部信息具有的集成性仍然不夠完善。此外，企業(yè)內(nèi)部會計信息系統(tǒng)在出現(xiàn)增減變化的過程中，經(jīng)常需要花費大量的時間進(jìn)行修改或者是串聯(lián)等。引入先進(jìn)的ERP系統(tǒng)以后，如果出現(xiàn)上述的問題，都能夠非常輕松地解決，同時保證預(yù)算規(guī)劃更加精準(zhǔn)，從而不斷完善企業(yè)內(nèi)部的控制管理。尤其是企業(yè)內(nèi)部具體的應(yīng)對關(guān)系等，都會變得更加清晰，不會出現(xiàn)各種往來關(guān)系的錯誤。

3.管理的遠(yuǎn)見性。利用ERP系統(tǒng)將企業(yè)內(nèi)部的子系統(tǒng)與其他系統(tǒng)巧妙地相互融合，其中會計的各個子系統(tǒng)將企業(yè)的財務(wù)會計以及成本會計等內(nèi)容相互融合，最終實現(xiàn)系統(tǒng)的整合，避免出現(xiàn)系統(tǒng)具有的局部性以及片面性，改進(jìn)失真存在的缺陷。這一系統(tǒng)的引入，更有利于企業(yè)實現(xiàn)對財務(wù)工作的前瞻性預(yù)測。

三、將ERP系統(tǒng)引入到企業(yè)財務(wù)管理中存在的主要劣勢

1.人機應(yīng)用缺乏更好的靈活性。ERP系統(tǒng)自身具有較強的集成性，因此，在具體的人機應(yīng)用中，經(jīng)常會出現(xiàn)各種不靈活的現(xiàn)象。例如，在窗口打開的整個過程中，需要按照一定的順序打開，在具體的操作中，一旦無意間關(guān)掉任何系統(tǒng)，后來的各種操作都將無法順利實現(xiàn)，這一系統(tǒng)并不像以往的操作系統(tǒng)，即使是關(guān)閉當(dāng)前的任何操作，都不會影響以后的直接操作。

2.系統(tǒng)的維護(hù)工作需要花費大量的資金成本。ERP這一系統(tǒng)需要由上到下完成具體的維護(hù)工作，但是，一般的基層工作人員都無法深入地了解這一系統(tǒng)具體的運作流程，并且不了解系統(tǒng)準(zhǔn)確的控制點。如果出現(xiàn)問題，一般情況下，都需要進(jìn)行逐層的匯報、審批等，這樣就比較費時間同時還需要花費大量的資金，最終影響企業(yè)整體的工作效率。

3.差錯查找存在較大的困難。ERP系統(tǒng)具有較強的集成性，具體的對應(yīng)關(guān)系非常明確，但是在企業(yè)內(nèi)部會計核算工作中，一旦任何一個環(huán)節(jié)出現(xiàn)了失誤，在財務(wù)工作人員進(jìn)行復(fù)核過程中也沒有發(fā)現(xiàn)，在這種情況下，想要在事后查找錯誤將會非常復(fù)雜，也會花費很多時間。

四、在企業(yè)內(nèi)部財務(wù)管理中如何進(jìn)一步完善ERP系統(tǒng)的應(yīng)用

1.ERP系統(tǒng)以及套及數(shù)據(jù)的具體核算。在企業(yè)內(nèi)部的財務(wù)管理工作中，最重要的環(huán)節(jié)就是對所有的會計數(shù)據(jù)進(jìn)行及時的記錄以及核算預(yù)測等工作，及時了解整個企業(yè)內(nèi)部具體的財務(wù)變化。將ERP系統(tǒng)應(yīng)用于企業(yè)內(nèi)部的財務(wù)核算工作中，能夠?qū)⒉煌呢攧?wù)數(shù)據(jù)等進(jìn)行實時分類，并結(jié)合具體的模塊完成核算分析等工作。

例如，在對流動資金進(jìn)行核算登記的過程中，ERP系統(tǒng)可以將相應(yīng)的數(shù)據(jù)進(jìn)行分類、整理，然后再進(jìn)行全面的分析。對于企業(yè)的總收入，需要分析處理會計的具體憑證，并登記好每天的具體會計記錄以及財務(wù)明細(xì)和總賬等。利用ERP對這些數(shù)據(jù)進(jìn)行全面的分析與計算，最后完成最終的會計報表。這也是企業(yè)財務(wù)管理工作中重要的核心內(nèi)容，也是整個財務(wù)管理的重點，為了能夠有效地減少出現(xiàn)的各種失誤，利用ERP完成核算。實現(xiàn)對企業(yè)現(xiàn)金流動的監(jiān)控，并合理地控制具體資金的使用，完成數(shù)據(jù)的核算工作。

2.ERP系統(tǒng)以及財務(wù)預(yù)算工作。將ERP應(yīng)用于實際的財務(wù)預(yù)算工作中，這也是企業(yè)財務(wù)管理中不可缺少的重要部分，并針對相應(yīng)的計劃進(jìn)行科學(xué)合理的財務(wù)評估，最后施行相應(yīng)的控制。其中，ERP系統(tǒng)重點關(guān)注的是對財務(wù)工作進(jìn)行的控制以及預(yù)測等，需要對具體計劃的實施進(jìn)行及時的反饋。同時，ERP系統(tǒng)還應(yīng)該保證計劃中所有的預(yù)算都非常明確。無論是哪一個環(huán)節(jié)都要做好預(yù)算工作。另外，利用ERP系統(tǒng)還能夠在具體分析的過程中制定多種有用的預(yù)算方案，為企業(yè)內(nèi)部的管理者能夠提供更多的選擇。

例如，在ERP這一系統(tǒng)中具有一種全面預(yù)算的功能，利用模擬技術(shù)，模擬企業(yè)生產(chǎn)的主要業(yè)務(wù)流程，并制定具體的計劃方案。在計劃的過程中，利用各種虛擬業(yè)務(wù)完成模擬任務(wù)，全面地分析計劃具有的可行性。利用全面預(yù)算的功能，能夠為企業(yè)不斷發(fā)展提供更多的技術(shù)支持。

3.ERP系統(tǒng)以及成本管理工作。企業(yè)內(nèi)部的成本管理工作主要是對企業(yè)內(nèi)部資源進(jìn)行合理的利用，并有效地降低使用的成本。ERP系統(tǒng)在成本管理工作中發(fā)揮重要的作用。這一系統(tǒng)主要有成本的會計管理以及財務(wù)查詢等。

例如，在進(jìn)行定單分析項目的過程中，ERP會分析定單具體的實際情況，并結(jié)算所有定單最后的成本，確定項目具有的可行性。將這一先進(jìn)的系統(tǒng)與企業(yè)內(nèi)部的系統(tǒng)進(jìn)行聯(lián)網(wǎng)，能夠及時地提取企業(yè)內(nèi)部的各種定單成本，將計劃成本與實際成本進(jìn)行相應(yīng)的比較，監(jiān)督企業(yè)定單具體的情況。這一系統(tǒng)還可以對市場中各種實際情況進(jìn)行及時獲取與分析，并提取各種有價值的信息資源，完成項目成本具體的核算工作，為企業(yè)制定科學(xué)合理的計劃。

五、結(jié)論

ERP系統(tǒng)應(yīng)用于企業(yè)內(nèi)部的財務(wù)管理中具有較大的優(yōu)勢，但是，仍然存在一定的問題，諸如企業(yè)內(nèi)部財務(wù)管理的相關(guān)工作仍然不夠完善，相關(guān)工作人員自身綜合素質(zhì)比較低等，還需要進(jìn)行不斷地完善與改進(jìn)，才能最終為企業(yè)的財務(wù)管理帶來更大的便利。

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[7] 崔曉陽著.ERP123——企業(yè)應(yīng)用ERP成功之路[J].北京：清華大學(xué)出版社，2011

（作者單位：深圳信息職業(yè)技術(shù)學(xué)院 廣東深圳 518027）

[作者簡介：高金花（1972—），女，漢族，江蘇人，本科，會計師，研究方向：財務(wù)管理]

（責(zé)編：若佳）