淺談高校圖書館電子閱覽室規(guī)劃設(shè)計(jì)

鄒蓼薏

摘 要：高校圖書館電子閱覽室的規(guī)劃設(shè)計(jì)要以方便服務(wù)用戶為原則，文章通過對(duì)我校圖書館電子閱覽室的使用現(xiàn)狀進(jìn)行調(diào)研分析， 指出高校電子閱覽室規(guī)劃設(shè)計(jì)中存在的一些問題， 提出改進(jìn)的措施， 以促進(jìn)學(xué)校教學(xué)和科研的發(fā)展。

關(guān)鍵詞：高校圖書館電子閱覽室;規(guī)劃設(shè)計(jì)措施

高校圖書館電子閱覽室是以方便用戶上機(jī)處理各種文檔、檢索和瀏覽各種電子資源為初衷而開辟的專門區(qū)域。配備上網(wǎng)網(wǎng)線和電源，為讀者提供自助上網(wǎng)服務(wù);為讀者提供光盤室內(nèi)上機(jī)服務(wù);宣傳并輔導(dǎo)讀者利用網(wǎng)絡(luò)文獻(xiàn)信息及各類數(shù)據(jù)庫。這里對(duì)四川警察學(xué)院圖書館電子閱覽室的使用現(xiàn)狀進(jìn)行調(diào)研，分析高校圖書館電子閱覽室規(guī)劃設(shè)計(jì)中存在的一些問題，并提出相應(yīng)的改進(jìn)措施以實(shí)現(xiàn)信息自動(dòng)化服務(wù)。

一、高校圖書館電子閱覽室現(xiàn)狀

不同的高校圖書館電子閱覽室的定位不同，以四川警察學(xué)院圖書館電子閱覽室為列進(jìn)行調(diào)研分析可知，電子閱覽室在高校圖書館具有教育和輔助科研教學(xué)的使命，因此各軟硬件措施應(yīng)配備齊全。四川警察學(xué)院圖書館電子閱覽室1位于圖書館一樓大廳右側(cè)，內(nèi)設(shè)30座位;電子閱覽室2位于圖書館七樓，內(nèi)設(shè)124座位。分別配有先進(jìn)的DVD視聽設(shè)備，利用館藏原版光盤和磁帶等各類視聽資料為讀者提供視聽服務(wù)。

通過IP 控制，在電子閱覽室內(nèi)的用戶只能訪問校內(nèi)電子資源數(shù)據(jù)庫不能登陸外網(wǎng)，并沒有充分發(fā)揮電子閱覽室的功效。用戶普遍反映限制訪問外網(wǎng)不利于資料的檢索，信息的查詢。每臺(tái)機(jī)器上所安裝的軟件只是常用的基本軟件，不能滿足用戶的個(gè)性化需求。還反映電子閱覽室的內(nèi)網(wǎng)運(yùn)行速度慢存在噪音等問題。以上問題均是高校圖書館電子閱覽室現(xiàn)狀中普遍存在的問題。

二、電子閱覽室改進(jìn)措施

不同圖書館要根據(jù)自身需求對(duì)電子閱覽室進(jìn)行規(guī)劃設(shè)計(jì)。一般可分為以下幾個(gè)模塊：

1.電子閱覽室的布局設(shè)計(jì)及功能區(qū)劃分

電子閱覽室的布局應(yīng)簡(jiǎn)潔明快， 在整體上應(yīng)采用開放式設(shè)計(jì)， 便于管理人員的管理，布局設(shè)計(jì)合理可以提高讀者工作效率和設(shè)備利用率。

結(jié)合目前的網(wǎng)絡(luò)環(huán)境， 建議電子閱覽室的規(guī)模一般以30左右為宜。機(jī)器數(shù)量太多在某種程度上會(huì)造成對(duì)公網(wǎng)訪問的擁塞， 解決這一矛盾的一種簡(jiǎn)單有效的方法就是劃分功能區(qū)。根據(jù)不同的用途可劃分為四個(gè)區(qū)：工作區(qū)、培訓(xùn)區(qū)、閱覽區(qū)以及上網(wǎng)區(qū)。工作區(qū)是管理人員解答讀者問題、指導(dǎo)讀者就坐、幫助讀者取還光盤的地方;培訓(xùn)區(qū)是對(duì)讀者和本館管理人員進(jìn)行培訓(xùn)的地方;閱覽區(qū)是讀者上機(jī)操作和瀏覽多媒體光盤的地方;上網(wǎng)區(qū)是讀者檢索館藏光盤、數(shù)據(jù)庫和internet網(wǎng)上信息的地方;保證上網(wǎng)速度的同時(shí)，又充分利用了資源。

2.遠(yuǎn)程Internet數(shù)據(jù)庫查詢服務(wù)與網(wǎng)絡(luò)通信

（1）建立internet數(shù)據(jù)庫查詢服務(wù)的重要性

Internet網(wǎng)上提供的豐富的信息資源和及時(shí)方便的信息傳遞手段已逐漸為用戶所關(guān)注。高校圖書館本著方便用戶信息服務(wù)則把開展Internet信息服務(wù)作為提高信息服務(wù)的一個(gè)有力手段。搜索、瀏覽校內(nèi)外網(wǎng)上信息，發(fā)送電子郵件，查詢專業(yè)數(shù)據(jù)庫，Internet網(wǎng)絡(luò)閱讀已經(jīng)成為在校大學(xué)生學(xué)習(xí)和生活中的重要組成部分。在閱讀需求的驅(qū)動(dòng)下能利用網(wǎng)絡(luò)去檢索、獲取各類信息資源，電子閱覽室應(yīng)提供平臺(tái)以支持網(wǎng)絡(luò)閱讀。

（2）網(wǎng)絡(luò)通信網(wǎng)絡(luò)結(jié)構(gòu)的選擇建立

電子閱覽室網(wǎng)絡(luò)是常見的小型局域網(wǎng)。按照網(wǎng)絡(luò)的拓?fù)浣Y(jié)構(gòu)來劃分，可以分為總線型結(jié)構(gòu)、星型結(jié)構(gòu)、環(huán)型結(jié)構(gòu)、樹型結(jié)構(gòu)和網(wǎng)狀結(jié)構(gòu)， 其后兩種主要采用光纖連接， 成本相對(duì)較高， 主要用于一些可靠性要求高、環(huán)境干擾大的地方連網(wǎng)，而總線結(jié)構(gòu)和星型結(jié)構(gòu)是目前較普遍的網(wǎng)絡(luò)結(jié)構(gòu)， 特別是星型結(jié)構(gòu)因其傳輸介質(zhì)雙紋線的價(jià)格十分便宜， 結(jié)構(gòu)簡(jiǎn)單， 建網(wǎng)容易， 傳輸誤差低， 便于管理，為各高校電子閱覽室普遍采用。電子閱覽室應(yīng)結(jié)合自身現(xiàn)狀建立星型結(jié)構(gòu)網(wǎng)。

3.電子閱覽室配套設(shè)施方面

高校圖書館電子閱覽室的規(guī)劃設(shè)計(jì)應(yīng)順應(yīng)時(shí)代的發(fā)展，在現(xiàn)代信息社會(huì)日益更新的情況下，要及時(shí)對(duì)電子閱覽室的軟硬件設(shè)施進(jìn)行升級(jí)維護(hù)。在硬件方面應(yīng)盡量配置計(jì)算機(jī)、Internet服務(wù)器、交換機(jī)、掃描儀、數(shù)字相機(jī)、光盤刻錄機(jī)、投影機(jī)等設(shè)備。軟件方面一是要完善數(shù)據(jù)庫：包括網(wǎng)上運(yùn)行的數(shù)據(jù)庫、多媒體光盤數(shù)據(jù)庫、鏡像全文數(shù)據(jù)庫等類型。如中文科技期刊全文數(shù)據(jù)庫、中國(guó)學(xué)術(shù)會(huì)議論文數(shù)據(jù)庫、中國(guó)學(xué)位論文數(shù)據(jù)庫等。二是要配置一些學(xué)生較喜歡的軟件或程序：office.wps.photoshop等。還可以配置一些多媒體教學(xué)軟件， 如計(jì)算機(jī)等級(jí)考試模擬試題、多媒體CAJ教學(xué)課件、各種電子出版物和vcd光盤等。

4. 開展網(wǎng)絡(luò)信息資源監(jiān)管工作

開展網(wǎng)絡(luò)信息資源監(jiān)督工作，單純的限制IP訪問外網(wǎng)是不科學(xué)的。電子閱覽室應(yīng)當(dāng)與有關(guān)部門聯(lián)手對(duì)校園網(wǎng)絡(luò)資源進(jìn)行監(jiān)管， 利用防火墻、網(wǎng)絡(luò)殺毒軟件等網(wǎng)絡(luò)技術(shù)， 通過網(wǎng)絡(luò)監(jiān)控、過濾、屏蔽等措施對(duì)網(wǎng)上色情、暴力等不良信息進(jìn)行控制， 凈化網(wǎng)絡(luò)閱讀空間， 為大學(xué)生營(yíng)造良好校園網(wǎng)絡(luò)環(huán)境。

電子閱覽室專門配備管理員，積極主動(dòng)地控制大學(xué)生的網(wǎng)上的不規(guī)范操作， 及時(shí)發(fā)現(xiàn)， 及時(shí)制止。只有在良好的網(wǎng)絡(luò)閱讀環(huán)境中， 大學(xué)生才能提高網(wǎng)絡(luò)閱讀效率， 網(wǎng)絡(luò)閱讀才能更好地發(fā)揮其自身優(yōu)勢(shì)。電子閱覽室才能發(fā)揮其功效。可在校園圖書館主頁推薦給大學(xué)生一些免費(fèi)的網(wǎng)絡(luò)數(shù)字資源、論文下載資源等等。通過館藏?cái)?shù)字資源、網(wǎng)上圖書館建設(shè)等為大學(xué)生提供較為完善的、健康有益的閱讀。

三、結(jié)語

高校電子閱覽室要根據(jù)實(shí)際需求進(jìn)行合理的規(guī)劃設(shè)計(jì)，電子閱覽室是無紙化的情報(bào)信息部門，要以方便快捷服務(wù)讀者為原則進(jìn)行科學(xué)化布局設(shè)計(jì)，積極發(fā)揮電子閱覽室的作用，充分保證科研教學(xué)的正常進(jìn)行，才能真正實(shí)現(xiàn)電子閱覽室的信息自動(dòng)化服務(wù)。

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