論檔案管理的創(chuàng)新發(fā)展

戴素婷

摘 要：近年來(lái)，由于我國(guó)的市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)體系已經(jīng)發(fā)生了一系列的改革，以至于讓很多人都將關(guān)注重點(diǎn)放在了承載寶貴知識(shí)與經(jīng)驗(yàn)的載體——檔案管理工作中。為了能夠更好的發(fā)揮出現(xiàn)代檔案管理工作的價(jià)值與作用，針對(duì)現(xiàn)有的檔案管理工作進(jìn)一步創(chuàng)新是很多單位都應(yīng)該盡快去完成的一項(xiàng)任務(wù)?；诖?，本篇文章以檔案管理的創(chuàng)新發(fā)展一題進(jìn)行了深入的研究，同時(shí)結(jié)合了當(dāng)前我國(guó)檔案管理工作的現(xiàn)狀以及筆者的個(gè)人經(jīng)驗(yàn)總結(jié)出了幾點(diǎn)可行性較高的創(chuàng)新措施，其中包括創(chuàng)新管理資金資源運(yùn)用、創(chuàng)新人力資源隊(duì)伍建設(shè)以及創(chuàng)新檔案資源利用方式等等，以期能夠?qū)Ω魑煌蕩?lái)一些具有參考性的意見(jiàn)。

關(guān)鍵詞：檔案管理;創(chuàng)新發(fā)展;措施

一、檔案管理工作創(chuàng)新內(nèi)容概述

1.檔案管理創(chuàng)新的含義

自從改革開(kāi)放以來(lái)，創(chuàng)新這個(gè)詞語(yǔ)就已經(jīng)深入到了我國(guó)的各行各業(yè)當(dāng)中，繼而在推動(dòng)人們生活水平不斷提升的同時(shí)也改變了國(guó)家原有的經(jīng)濟(jì)格局。事實(shí)上，同創(chuàng)新相掛鉤的內(nèi)容有很多，它幾乎涵蓋了社會(huì)中所有領(lǐng)域的探索工作，其中主要包括了技術(shù)創(chuàng)新、制度創(chuàng)新以及管理創(chuàng)新等等。其中的管理創(chuàng)新也包含了理論創(chuàng)新、模式創(chuàng)新、方法創(chuàng)新以及理念創(chuàng)新的內(nèi)容，繼而對(duì)企業(yè)原有的管理內(nèi)容開(kāi)展全面的改革，創(chuàng)造出一個(gè)嶄新的經(jīng)營(yíng)局面。

本篇文章的研究重點(diǎn)檔案管理工作是國(guó)家企事業(yè)單位日常工作中的重中之重，那么如何才能夠進(jìn)一步的改進(jìn)單位的工作效率，提高服務(wù)水平是和諧社會(huì)中對(duì)機(jī)關(guān)事業(yè)單位所提出的更高要求?；诖?，管理創(chuàng)新工作的加入不僅能夠?yàn)闄n案管理帶來(lái)正面的促進(jìn)性作用，同時(shí)還可以有效的樹(shù)立事業(yè)性單位在社會(huì)公眾面前的正面形象，達(dá)到提高公益服務(wù)質(zhì)量的最終目的。

2.檔案管理創(chuàng)新的內(nèi)容

筆者將檔案管理工作的創(chuàng)新內(nèi)容主要總結(jié)成了如下的幾個(gè)方面：首先是管理機(jī)制上的創(chuàng)新，構(gòu)建出一個(gè)科學(xué)且可行性高的管理機(jī)制是檔案工作創(chuàng)新的最基礎(chǔ)保證。其不僅能夠?qū)鹘y(tǒng)檔案管理工作中的一些漏洞進(jìn)行彌補(bǔ)，同時(shí)還能夠緊跟住時(shí)代的發(fā)展腳步，繼而讓檔案管理工作可以開(kāi)展的更加順利;其次是管理方式上的創(chuàng)新，伴隨著近年來(lái)國(guó)內(nèi)各個(gè)機(jī)關(guān)單位都紛紛的加入到了管理創(chuàng)新的隊(duì)伍當(dāng)中，所以在技術(shù)的革新上也有了一些各種各樣的經(jīng)驗(yàn)。為此，檔案管理部門(mén)更加需要針對(duì)現(xiàn)有的管理方式進(jìn)行豐富與創(chuàng)新，繼而通過(guò)加入一些創(chuàng)新理論的方式來(lái)對(duì)檔案管理的創(chuàng)新工作給予一些正面的推動(dòng)作用;最后是管理理念上的創(chuàng)新，通過(guò)對(duì)傳統(tǒng)檔案管理的思想進(jìn)行改變能夠有效的提高內(nèi)部員工的工作積極性與服務(wù)水平，繼而在日常的檔案管理工作中加入一些新的觀念與想法，在不斷的探索與進(jìn)步當(dāng)中拓寬自身的業(yè)務(wù)范圍。

二、檔案管理創(chuàng)新工作問(wèn)題

通過(guò)上文的介紹可知，創(chuàng)新工作的順利開(kāi)展不僅能夠讓企業(yè)得到更快的進(jìn)步，同時(shí)還關(guān)乎到社會(huì)與國(guó)家的未來(lái)發(fā)展。而檔案事業(yè)的管理工作更加需要緊跟住時(shí)代發(fā)展腳步，積極的加入到創(chuàng)新的隊(duì)伍之中。然而就我國(guó)當(dāng)前的單位檔案管理創(chuàng)新工作的現(xiàn)況來(lái)看，由于缺少了一些實(shí)際的運(yùn)行經(jīng)驗(yàn)與正確的創(chuàng)新方法，從而讓檔案管理的創(chuàng)新工作出現(xiàn)了一些諸多的問(wèn)題。

1.設(shè)備老化與經(jīng)費(fèi)不足

在檔案管理的工作當(dāng)中最為重要的兩個(gè)方面即為物力和財(cái)力，這兩種十分主要的資源是整個(gè)管理機(jī)制的基礎(chǔ)運(yùn)行保證。近年來(lái)，我國(guó)的信息技術(shù)水準(zhǔn)雖然已經(jīng)有了顯著的提高，但是在實(shí)際的應(yīng)用過(guò)程中仍然因各種客觀因素而導(dǎo)致問(wèn)題不斷。其中最主要的一個(gè)原因就是單位中的先進(jìn)設(shè)備不足以及可用于創(chuàng)新工作之用的投入經(jīng)費(fèi)過(guò)少，繼而讓檔案失密的可能性得到了大幅度的提高。

2.管理人員素質(zhì)較低

企業(yè)的發(fā)展與進(jìn)步同其所擁有工作人員的綜合素質(zhì)水平是息息相關(guān)的，尤其對(duì)于帶有秘密性質(zhì)的檔案管理工作來(lái)說(shuō)，工作者更加需要在具備超高專業(yè)素質(zhì)的同時(shí)不斷的增強(qiáng)自身的工作責(zé)任心，時(shí)刻在工作當(dāng)中提醒自己需要用一個(gè)嚴(yán)謹(jǐn)且真誠(chéng)的態(tài)度來(lái)完成自己的使命。然而，我國(guó)大部分單位中的檔案管理人員都存在著綜合素質(zhì)較低的情況，尤其是對(duì)于工作崗位中的一些老員工來(lái)說(shuō)，由于他們?nèi)鄙僖欢ǖ膽n患意識(shí)且對(duì)新鮮事物的接受能力較差，所以很難在創(chuàng)新工作中滿足新型崗位所提出的要求，嚴(yán)重的制約了檔案管理創(chuàng)新工作的順利開(kāi)展。

3.檔案利用率不高

檔案管理具有著非常重要的作用，從單位管理者的角度來(lái)看，如果能夠?qū)n案中記錄的信息資源進(jìn)行妥善利用，不僅能夠?yàn)閱挝粠?lái)更多的創(chuàng)收，同時(shí)還可以為單位在激烈的競(jìng)爭(zhēng)環(huán)境中達(dá)到增加核心競(jìng)爭(zhēng)能力的作用。然而，大部分的單位都存在著檔案利用率低下的情況，并且很多檔案管理部門(mén)也只是擺擺樣子，缺少實(shí)際價(jià)值。

三、實(shí)現(xiàn)檔案管理工作的創(chuàng)新措施

1.創(chuàng)新管理資金資源運(yùn)用

資金是檔案管理創(chuàng)新工作運(yùn)行的基礎(chǔ)保證，單位管理者應(yīng)從兩方面著手來(lái)對(duì)資金進(jìn)行創(chuàng)新管理：首先要增加發(fā)展資金，在進(jìn)一步強(qiáng)化檔案部門(mén)服務(wù)意識(shí)的同時(shí)來(lái)將其所擁有的價(jià)值激發(fā)出來(lái)，同時(shí)讓企業(yè)能夠看得到由檔案部門(mén)所帶來(lái)的成績(jī);其次需要更好的利用現(xiàn)有資金，盡可能的實(shí)現(xiàn)用最少的錢(qián)來(lái)辦最大的事兒，繼而利用單位現(xiàn)有的有限條件來(lái)創(chuàng)造出更多的無(wú)限可能。

2.創(chuàng)新人力資源隊(duì)伍建設(shè)

檔案管理人員是整個(gè)創(chuàng)新機(jī)制的核心所在，人力資源隊(duì)伍素質(zhì)的高低能夠直接影響到單位檔案管理的創(chuàng)新成果。為此，單位領(lǐng)導(dǎo)一方面需要加大對(duì)檔案管理人才的培養(yǎng)力度，盡可能的利用單位資源來(lái)為他們創(chuàng)造出更多的深造與學(xué)習(xí)機(jī)會(huì);另一方面還應(yīng)該構(gòu)建出一套公平合理的獎(jiǎng)勵(lì)機(jī)制，針對(duì)那些本職工作完成優(yōu)秀的員工給予一定的物質(zhì)獎(jiǎng)勵(lì)，繼而從根本上提升檔案管理人員的工作積極性。

3.創(chuàng)新檔案資源利用方式

目前，很多單位中的檔案管理部門(mén)雖然都難以拿出更多的資金來(lái)同投入到檔案管理的創(chuàng)新工作中，但是通過(guò)合理有效的資源利用方案卻能夠很好的彌補(bǔ)這點(diǎn)不足。檔案是單位長(zhǎng)時(shí)間以來(lái)的知識(shí)結(jié)晶，在其中蘊(yùn)藏著單位重要的信息資源，這些信息資源不僅能夠?yàn)闄n案的深層次管理與創(chuàng)新工作提供參考依據(jù)，同時(shí)還可以促進(jìn)檔案事業(yè)在社會(huì)中得到更廣的范圍影響。長(zhǎng)此以往，伴隨著檔案事業(yè)的不斷進(jìn)步與發(fā)展，整個(gè)單位的現(xiàn)代化發(fā)展速度會(huì)越來(lái)越快，繼而能夠在行業(yè)市場(chǎng)中為自己爭(zhēng)得更多的市場(chǎng)份額。

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