淺談企業(yè)信息化管理

文｜傅愛(ài)民

企業(yè)管理信息化的實(shí)現(xiàn)離現(xiàn)在我們企業(yè)的現(xiàn)實(shí)并不遙遠(yuǎn)?，F(xiàn)在大部分單位都有辦公平臺(tái)系統(tǒng)、財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)、物資管理系統(tǒng)、勞務(wù)管理系統(tǒng)，可以說(shuō)我們具備了實(shí)現(xiàn)信息化管理的一部分硬件、軟件條件。

當(dāng)前，按照國(guó)家整體信息化建設(shè)的推進(jìn)步伐。作為企業(yè)管理提升經(jīng)濟(jì)效益的迫切需要，企業(yè)管理信息化是可以選擇的方法之一。

管理信息化是以信息化帶動(dòng)工業(yè)化，實(shí)現(xiàn)企業(yè)管理現(xiàn)代化的過(guò)程，它是將現(xiàn)代信息技術(shù)與先進(jìn)的管理理念相融合，轉(zhuǎn)變企業(yè)生產(chǎn)方式、經(jīng)營(yíng)方式、業(yè)務(wù)流程、傳統(tǒng)管理方式和組織方式，重新整合企業(yè)內(nèi)外部資源，提高企業(yè)效率和效益、增強(qiáng)企業(yè)競(jìng)爭(zhēng)力的過(guò)程。它利用計(jì)算機(jī)、網(wǎng)絡(luò)和通信技術(shù)，支持企業(yè)的產(chǎn)品研發(fā)、生產(chǎn)、營(yíng)銷、服務(wù)等諸多環(huán)節(jié)，實(shí)現(xiàn)信息采集、加工和管理的系統(tǒng)化、網(wǎng)絡(luò)化、集成化，信息溝通的高效化。管理信息化是為達(dá)到企業(yè)目標(biāo)而進(jìn)行的一個(gè)過(guò)程 ，同時(shí)，管理信息化不是IT與經(jīng)營(yíng)管理簡(jiǎn)單的結(jié)合，而是相互融合和創(chuàng)新，它是一個(gè)動(dòng)態(tài)的系統(tǒng)和一個(gè)動(dòng)態(tài)的管理過(guò)程。

開(kāi)展企業(yè)信息化建設(shè)的主要原因有四個(gè)方面。首先，企業(yè)管理信息化建設(shè)是建筑施工企業(yè)做大做強(qiáng)的需要?，F(xiàn)代的施工企業(yè)競(jìng)爭(zhēng)越來(lái)越激烈，讓企業(yè)具備一定的規(guī)模能夠提升競(jìng)爭(zhēng)優(yōu)勢(shì)，而當(dāng)企業(yè)達(dá)到一定規(guī)模以后，管理結(jié)構(gòu)、管理方法都需要跟上企業(yè)的發(fā)展步伐。傳統(tǒng)的人海戰(zhàn)術(shù)管理已經(jīng)讓我們有限的人力資源捉襟見(jiàn)肘。其次，企業(yè)信息化建設(shè)是企業(yè)經(jīng)營(yíng)生產(chǎn)的需要，從經(jīng)營(yíng)環(huán)境上看，企業(yè)正在進(jìn)行重新構(gòu)造來(lái)使操作流程更趨于合理化，同時(shí)利用信息技術(shù)的先進(jìn)優(yōu)勢(shì)來(lái)提高他們的競(jìng)爭(zhēng)地位。生產(chǎn)組織上，現(xiàn)代建筑業(yè)多采取扁平化組織管理模式，更需要各項(xiàng)生產(chǎn)管理信息及時(shí)、有效的來(lái)保證管理的高效、有序。再次，企業(yè)管理信息化建設(shè)是實(shí)現(xiàn)企業(yè)精細(xì)化管理的需要?，F(xiàn)在的企業(yè)管理已經(jīng)不是粗放型，決策、管理憑經(jīng)驗(yàn)的時(shí)代，更需要的是詳實(shí)的數(shù)據(jù)，科學(xué)的管理流程。而這些管理方式的實(shí)現(xiàn)都依靠企業(yè)管理信息化的建設(shè)。最后，企業(yè)管理信息化建設(shè)是管理提升,創(chuàng)新管理的需要。通過(guò)企業(yè)管理信息化建設(shè)，從管理手段上能根除一些老生常談、反復(fù)發(fā)生的問(wèn)題。企業(yè)創(chuàng)新管理也需要摒棄一些傳統(tǒng)的落后的管理模式和方法，同時(shí)，借助于現(xiàn)代科技發(fā)展的成果改善企業(yè)管理的模式和方法。

實(shí)際上，企業(yè)管理信息化的實(shí)現(xiàn)離現(xiàn)在我們企業(yè)的現(xiàn)實(shí)并不遙遠(yuǎn)。我們現(xiàn)在在小的管理系統(tǒng)中已經(jīng)在使用，但還局限于信息的傳遞、發(fā)布?，F(xiàn)在大部分單位都有辦公平臺(tái)系統(tǒng)、財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)、物資管理系統(tǒng)、勞務(wù)管理系統(tǒng)，基本上管理人員在項(xiàng)目一層也能夠是人手一臺(tái)電腦，并且都能連上網(wǎng)絡(luò)，但是我們的電腦使用并沒(méi)有真正充分發(fā)揮它的“腦”的作用?？梢哉f(shuō)我們具備了實(shí)現(xiàn)信息化管理的一部分硬件、軟件條件。但在硬件方面我們還缺少信息采集的監(jiān)控設(shè)施，軟件方面還缺少整合的管理軟件和管理的機(jī)制。那么，我們應(yīng)該如何建立和完善缺少的那部分呢？

作為系統(tǒng)化的工程，應(yīng)該統(tǒng)一規(guī)劃、統(tǒng)一平臺(tái)、統(tǒng)一標(biāo)準(zhǔn)、統(tǒng)一管理、統(tǒng)一建設(shè)。達(dá)到管控一體化、公司間業(yè)務(wù)協(xié)同一體化、財(cái)務(wù)業(yè)務(wù)一體化、經(jīng)營(yíng)與決策一體化?？傮w來(lái)講是從四方面來(lái)開(kāi)展工作。第一、建立企業(yè)內(nèi)部的管理信息系統(tǒng)。為了加快構(gòu)建企業(yè)內(nèi)部的管理信息系統(tǒng)的進(jìn)程，應(yīng)該是全局一致、上下同步構(gòu)建，作為高端其獲取信息的途徑最長(zhǎng)，信息量最大，更是應(yīng)該盡早地構(gòu)建信息化的系統(tǒng)，通過(guò)信息的獲取，科學(xué)分析為領(lǐng)導(dǎo)決策提供依據(jù)。第二、建立基于互聯(lián)網(wǎng)的電子商務(wù)系統(tǒng)。將系統(tǒng)商務(wù)流程電子化、數(shù)字化，對(duì)信息流、資金流、物流進(jìn)行整合。許多成熟的軟件系統(tǒng)，不僅是先進(jìn)的管理程序和手段，也體現(xiàn)了目前最先進(jìn)的管理理念和管理思想。第三、人才是根本。構(gòu)建系統(tǒng)軟件、硬件的專業(yè)人員是不可或缺的。這一方面人力資源可以通過(guò)社會(huì)招聘就能解決。第四、統(tǒng)一思想是關(guān)鍵?！胺彩掠麆t立”，要樹(shù)立統(tǒng)一的思想，只有企業(yè)管理的各級(jí)人員都認(rèn)識(shí)到實(shí)現(xiàn)企業(yè)信息化管理的重大意義，認(rèn)識(shí)到實(shí)現(xiàn)信息化管理后對(duì)每個(gè)管理人員管理能力的擴(kuò)大和工作的便捷有效，大家才能目標(biāo)統(tǒng)一，共同努力來(lái)構(gòu)建這個(gè)系統(tǒng)工程。