數(shù)據(jù)庫技術(shù)在學位電子注冊工作中的運用

楊麗　龍凌云

摘 要：下文將簡要談?wù)勅绾芜\用數(shù)據(jù)庫VFP 技術(shù)，充分利用學歷（學籍）數(shù)據(jù)來規(guī)范、完善普通高等教育本科畢業(yè)生學士學位電子注冊數(shù)據(jù)的格式及內(nèi)容。

關(guān)鍵詞：數(shù)據(jù)庫；學士學位；電子注冊；準確

1 引言

1980年第五屆全國人民代表大會常務(wù)委員會第13次會議通過《中華人民共和國學位條例》，標志了新中國學位制度的正式誕生。根據(jù)國務(wù)院學位委員會辦公室《關(guān)于調(diào)整學位授予信息年報數(shù)據(jù)標準的通知》（學位辦【2008】50號）精神，自2008年9月1日起，學位授予信息年報工作實行重大調(diào)整?！皩W位信息年報（備案）系統(tǒng)”于2009年6月1日正式開通。受國務(wù)院學位委員會辦公室委托，教育部學位與研究生教育發(fā)展中心（以下簡稱“學位中心”）負責全國學位授予信息年報工作的組織協(xié)調(diào)工作。為滿足社會人的需求，加強學位與研究生教育信息服務(wù)，學位中心于2013年10月21日起面向社會提供學位證書網(wǎng)上查詢服務(wù)。學位證書網(wǎng)上查詢服務(wù)涉及學位獲得者切身利益，社會影響較大，數(shù)據(jù)質(zhì)量及服務(wù)質(zhì)量對保障學位獲得者的合法權(quán)益、維護社會穩(wěn)定至關(guān)重要。而上述一系列工作涉及大量的數(shù)據(jù)處理，傳統(tǒng)的人工方式將很難勝任且容易出錯。下文詳細敘述了利用數(shù)據(jù)庫VFP為工具，完成普通高等教育本科畢業(yè)生學士學位上報信息的采集、補充、核對和校驗工作的整個過程。

2 數(shù)據(jù)收集、整理

普通高等教育本科畢業(yè)生學士學位上報數(shù)據(jù)主要使用兩方面的數(shù)據(jù)：一是從本校學籍管理平臺上下載的本校學籍數(shù)據(jù)，命名為Bxxjk.DBF（本校學籍庫），二是從教育部學籍管理平臺上下載的本校學歷（學籍）數(shù)據(jù)，命名為Xlxjk.DBF（學歷（學籍）庫）。

3 思路與做法

（一）上報信息的采集

根據(jù)有關(guān)要求，上報信息及數(shù)據(jù)結(jié)構(gòu)要求如圖（1）

學位辦【2008】50號文件中要求各級學位委員會辦公室要進一步加強對各學位授予單位報送信息的審查工作，采取與學歷（學籍）電子注冊信息庫比對、查閱學位授予單位學位評定委員會決議等有效措施對學位授予單位報送的學位獲得者的資格進行批量審核或個例審核，確保上報信息的真實、有效。經(jīng)過分析如下：

1、在對圖（1）進行數(shù)據(jù)采集時對于學歷（學籍）庫中已有的信息，可以直接從學歷（學籍）庫中取得，這樣既減少了中間環(huán)節(jié)，又避免了不必要的人為差錯。具體操作如下：

第一步：用VFP6.0打開Xlxjk.DBF（學歷（學籍）庫）

第二步：在命令行輸入以下語句：

Select xm，xb，mz，zzmm，csrq，sfzh as zjhm，yxmc as xwsydw，yxmc as pydwm，zydm，zymc，ksh，left（rxrq，6） as rxny，xh，xz，left（yjbyrq，6） as byny from Xlxjk into table Xwk1 &&從學歷學籍庫中采集數(shù)據(jù)并存入Xwk1.dbf（學位庫1）中。

2、通過本校教務(wù)系統(tǒng)學生學籍數(shù)據(jù)來采集學生DZYX（電子郵箱），QQHM（QQ號碼）等學生個人信息。具體操作如下：

第一步：用VFP6.0打開Bxxjk.DBF（本校學籍庫）（圖2）和Xwk1.DBF（學位庫1）（圖3）

第二步：在命令行輸入以下語句：

select a.*，b.xmpy，b.QQhm，b.dzyxdz from Xwk1 as a left join Bxxjk as b on a.ksh=b.ksh into table Xwk2 &&通過左連接將Xwk1及Bxxjb（本校學籍庫）表中采集的數(shù)據(jù)存入Xwk2.dbf（學位庫2）中。

（二）上報信息的補充

上報信息的補充主要是將數(shù)據(jù)采集后得到的Xwk2.DBF表結(jié)構(gòu)及內(nèi)容補充至滿足學位中心上報數(shù)據(jù)結(jié)構(gòu)要求（參照圖1）。具體如下：

第一步：用VFP6.0打開Xwk2.DBF ，參照學位中心上報數(shù)據(jù)結(jié)構(gòu)要求（圖1），調(diào)整Xwk2.DBF表結(jié)構(gòu)，步驟如下（見圖）：

（1）插入缺少的字段XBM（性別碼，C，1），ZZMMM（政治面貌碼C，2），ZJLXM（身份證件類型碼，C，2），ZXXM（學位評定委員會主席姓名，C，40），XZXM（學位授予單位院長所長姓名，C，40），XWLBM（學位類別碼，C，3），HXWRQ（獲學位日期，C，6），SFFXXW（是否輔修學位，C，2），SFDEXW（是否第二學位，C，2），XWZSBH（學位證書編號，C，16），ZP（照片文件名稱，C，40），WXZH（微信，C，30），BZ（備注，C，160））；

（2）修改與學位中心數(shù)據(jù)結(jié)構(gòu)中字段名、字段類型及寬度不一致的字段

第二步：字段內(nèi)容的補充

（1）通過分析：XBM，ZJLXM，ZXXM，XZXM等字段內(nèi)容參照“學位信息年報（備案）系統(tǒng)”代碼庫通過在VFP6.0命令行直接輸入更新語句來實現(xiàn)。語句如下：

Update Xwk2 set xbm="1" where xb="男" &&對性別=“男”的記錄的性別碼字段進行補充；

Update Xwk2 set xbm="2" where xb="女" &&對性別=“女”的記錄的性別碼字段進行補充；

Update Xwk2 set zjlxm=”01” &&對zjlxm字段進行補充；

Update Xwk2 set hxwrq=”20140701” &&對hxwrq字段進行補充；

其它字段內(nèi)容的補充，可參照以上代碼稍作改動即可。

（2）對于XWLBM（學位類別碼）、MZM（民族碼）字段內(nèi)容的補充可以使用以下更簡潔的方法：

首先參照“學位信息年報（備案）系統(tǒng)”代碼庫“學位類別、民族”二個表，分別做成XWLBB.DBF（學位類別表）、MZDMB.DBF（民族代碼表）。二個表的數(shù)據(jù)結(jié)構(gòu)如下圖：

然后在命令行輸入SQL語句：Select b.mzdm，a.* from xwk2 as a left join mzdmb as

b on alltrim（a.mz）=alltrim（b.mz） into table Xwk3 &&通過左連接將Xwbk及mzdmb（民族代碼表）表中mzdm存入Xwk3.dbf（學位庫3）中。至此完成MZM字段內(nèi)容的補充。

以上語句稍作改動即可完成XWLBM字段內(nèi)容的補充。

（3）接下來對ZP（照片）、XWZSBH（學位證書編號）字段內(nèi)容進行補充

在命令行輸入以下SQL語句：

Update Xwk3 set zp=alltrim（zjhm）+”.jpg” &&對ZP字段內(nèi)容進行補充；

Update Xwk3 set xwzsbh=alltrim（pydwm）+alltrim（xz）+alltrim （str（val（“2014000000”）+recno

））&&通過RECNO（）提取當前記錄號函數(shù)產(chǎn)生1、2、3…10…序列，對XWZSBH字段內(nèi)容進行補充；

（三）核對和校驗工作

由于在數(shù)據(jù)采集階段對于學歷（學籍）庫中已有內(nèi)容均是直接使用的學歷（學籍）庫中的內(nèi)容，所以核對這一環(huán)節(jié)在數(shù)據(jù)采集階段已完成。對于校驗工作，前期主要由學位管理員來完成，上報時由年報系統(tǒng)再對上報數(shù)據(jù)進行邏輯校驗。前期主要是對關(guān)鍵性信息的查重工作，具體思路如下：

第一步：用VFP6.0打開Xwk3.DBF ，在命令行輸入以下語句：

Select * from Xwk3 group by xwzsbh having count（*）>=2 &&對Xwzsbh內(nèi)容進行查重，返回0條記錄說明沒有重復記錄。

其它關(guān)鍵性字段內(nèi)容的查重，可參照以上代碼稍作改動即可。

至此就完成了普通高等教育本科畢業(yè)生學士學位上報信息的采集、補充、核對和校驗工作的整個過程。

4 結(jié)束語

學位電子注冊是運用現(xiàn)代信息技術(shù)手段，實行計算機網(wǎng)絡(luò)注冊管理的一種辦法，是一項政策性，技術(shù)性都很強的工作，涉及到每個學生的切身利益。數(shù)據(jù)庫技術(shù)與學位電子注冊工作的結(jié)合，使得在學位電子注冊數(shù)據(jù)處理方面能更充分、更高效地使用已有數(shù)據(jù)，減少了不必要的人為差錯。提高了注冊數(shù)據(jù)的科學性、規(guī)范性、準確性，進一步提高了學校學籍學位管理工作水平。

參考文獻

[1]《學籍學歷管理平臺高校用戶使用手冊》。教育部高校學生司

[2]關(guān)于做好2008/2009學年度學位授予信息年報工作的通知（學位中心（2009）34號）

[3]學位授予信息年報數(shù)據(jù)結(jié)構(gòu)及代碼手冊（2014版）。國務(wù)院學位委員會辦公室

[4]吳娟，駱桂峰。電子注冊中數(shù)據(jù)處理方法的探討。2010，（1）