新形勢(shì)下如何加強(qiáng)事業(yè)單位檔案信息管理

梁爽　王戰(zhàn)

摘 要：事業(yè)單位中的檔案信息管理工作是事業(yè)單位深化改革以及服務(wù)社會(huì)工作中的重要內(nèi)容，在新形勢(shì)的推動(dòng)下，事業(yè)單位檔案信息的管理有個(gè)更高的改進(jìn)目標(biāo)，管理制度的改革能夠提升對(duì)個(gè)人利益的保護(hù)，明確檔案管理權(quán)利的落實(shí)，在檔案管理主體改革之后，形成了相互制約的局面，有利于進(jìn)一步加強(qiáng)事業(yè)單位文書管理、人事管理、財(cái)務(wù)管理以及科技資料的管理。

關(guān)鍵詞：新形勢(shì)；事業(yè)單位；檔案管理

事業(yè)單位的檔案包含多個(gè)方面的利用價(jià)值，僅以人事檔案為例，對(duì)單位內(nèi)部人才的選拔、考核以及其他工作的開展都有很大的幫助，工作人員如果需要查找職工人員信息通過(guò)檔案就可以獲得，為保障事業(yè)單位的正常運(yùn)行，檔案管理部門必須根據(jù)新形勢(shì)下的新要求進(jìn)行檔案信息管理的改革。

1 新形勢(shì)下事業(yè)單位檔案信息管理存在的問(wèn)題

（一）事業(yè)單位對(duì)檔案管理缺乏重視

在原有的檔案信息管理工作的觀念中，人們普遍人為檔案管理工作就是對(duì)檔案信息的抄寫、整理以及保管，不認(rèn)為它是事業(yè)單位工作的重要內(nèi)容，而且這一工作也不能為事業(yè)單位帶來(lái)任何的經(jīng)濟(jì)利益或者是其他方面的好處，基于這種片面的甚至是錯(cuò)誤的認(rèn)識(shí)，人們一般對(duì)于這一工作都比較敷衍，對(duì)于檔案信息本身的歷史文化價(jià)值認(rèn)識(shí)不清，而且也忽視了事業(yè)單位檔案對(duì)于單位發(fā)展和提升內(nèi)部管理水平的重要意義。同時(shí)，有的事業(yè)單位的領(lǐng)導(dǎo)階層對(duì)這一工作也存在普遍的忽視，沒(méi)有將檔案信息管理加入到單位的議事日程中去，所以這些方面的忽視，使得事業(yè)單位內(nèi)的檔案工作長(zhǎng)期處于一個(gè)被動(dòng)的、應(yīng)付狀態(tài)，工作效率低下，這也造成了事業(yè)單位干部檔案管理服務(wù)水平的降低。

（二）事業(yè)單位檔案信息管理人員態(tài)度消極，檔案更新不及時(shí)

事業(yè)單位工作人員的工作態(tài)度會(huì)對(duì)該單位的發(fā)展產(chǎn)生直接的影響，檔案信息的管理工作也是這樣，如果工作人員的態(tài)度比較積極，就能夠使這一工作獲得比較良好的運(yùn)行效果，但是如果態(tài)度存在消極的思想，那么就比較容易造成工作的遺漏或者信息管理的混亂，在現(xiàn)階段的檔案信息管理工作中，由于陳舊思想的認(rèn)識(shí)，管理人員普遍存在應(yīng)付的心態(tài)，對(duì)于檔案信息的更新以及檔案室（館）的清理等工作都不能及時(shí)的完成，或者完成的比較潦草，缺少這一工作所需要的耐心和責(zé)任心，在管理工作中不能及時(shí)的發(fā)現(xiàn)問(wèn)題，容易造成信息的遺漏或者丟失，這種工作的消極心態(tài)對(duì)于事業(yè)單位的健康發(fā)展有很大的阻礙。另一方面，事業(yè)單位中還存在檔案信息更新不及時(shí)的問(wèn)題，要不然就是更新的速度比較慢，這種情況對(duì)于事業(yè)單位工作的開展是一種阻礙，也是與新形勢(shì)下科技發(fā)展、思想進(jìn)步時(shí)代特點(diǎn)不一致的方面，檔案的信息管理必須跟隨時(shí)代的步伐，不能固步自封，隨著事業(yè)單位工作的不斷前進(jìn)，檔案信息必然會(huì)出現(xiàn)新的管理內(nèi)容，如果不進(jìn)行及時(shí)的更新，那么檔案信息就會(huì)長(zhǎng)時(shí)間的停留在原來(lái)的狀態(tài)，最終將會(huì)落后于事業(yè)單位的整體發(fā)展步伐。

2 新形勢(shì)下事業(yè)單位檔案信息管理制度建設(shè)的原則

事業(yè)單位檔案信息管理工作制度的制定要按照國(guó)家標(biāo)準(zhǔn)來(lái)進(jìn)行，但并不是所有事業(yè)單位的檔案信息管理制度都是一成不變的，行政事業(yè)單位因規(guī)模不同工作特點(diǎn)的差異，其管理方式與制度規(guī)范不能強(qiáng)求一律[1]。這就體現(xiàn)出了事業(yè)單位檔案信息管理制度的靈活性以及規(guī)范性，不同的單位類型之間的檔案信息管理部門應(yīng)該根據(jù)自身特點(diǎn)，建立一套與自己?jiǎn)挝还ぷ鬟\(yùn)行相符合的制度體系。另外，新形勢(shì)下的事業(yè)單位檔案信息管理還需要明確自身的工作職責(zé)，在制定相關(guān)的信息管理制度的時(shí)候，需要將具體的職責(zé)在工作崗位準(zhǔn)則中進(jìn)行確認(rèn)，讓信息管理人員清楚的認(rèn)識(shí)到自己的責(zé)任范圍以及具體的管理權(quán)限，并且在管理工作中注意對(duì)工作人員合法權(quán)益的保護(hù)，建立事業(yè)單位檔案信息管理制度需要將明確職責(zé)與保護(hù)權(quán)益進(jìn)行和諧的統(tǒng)一，進(jìn)行同等程度的重視。此外，還有動(dòng)靜結(jié)合的管理原則，這里的管理狀態(tài)的改變說(shuō)的是制度的變革，在時(shí)代的不斷發(fā)展中，事業(yè)單位檔案信息的管理制度也需要進(jìn)行不斷的變化，管理部門需要進(jìn)行不斷的學(xué)習(xí)，結(jié)合實(shí)際情況對(duì)檔案信息管理制度進(jìn)行完善。

3 新形勢(shì)下加強(qiáng)事業(yè)單位檔案信息管理的對(duì)策

1、加強(qiáng)事業(yè)單位檔案信息管理的思想與科技建設(shè)

檔案工作既是服務(wù)性的工作，又是一項(xiàng)政治性的工作，它記錄著本單位、本部門發(fā)展歷史的全部情況，記錄著國(guó)家、科研、人事等方方面面的秘密[2]。在日常的事業(yè)單位建設(shè)中，需要對(duì)檔案信息管理人員的思想認(rèn)識(shí)進(jìn)行不斷的提升，加強(qiáng)思想政治方面的教育，還需要堅(jiān)持四項(xiàng)基本原則，在政治方面與國(guó)家保持一致，明確檔案信息的政治管理方向，在新形勢(shì)的推動(dòng)下，事業(yè)單位還需要對(duì)新時(shí)代的市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)運(yùn)作知識(shí)進(jìn)行學(xué)習(xí)，實(shí)現(xiàn)檔案管理的技術(shù)創(chuàng)新，不斷鉆研管理的新型思路，使得事業(yè)單位的檔案信息管理工作得到有效的進(jìn)步。另外，還需要不斷加強(qiáng)科技方面的建設(shè)，原有的檔案信息的管理過(guò)程基本上都是依靠人們?nèi)斯みM(jìn)行操作完成的，為了提高工作效率以及檔案利用效率，需要不斷的更新管理設(shè)備，吸收先進(jìn)的科技管理手段，比如有些事業(yè)單位檔案信息的管理，陸續(xù)的增添了攝影器材、計(jì)算機(jī)、彩色掃描機(jī)、光盤掃描刻錄機(jī)等一系列的先進(jìn)技術(shù)設(shè)備。為檔案的信息作用、載體作用的發(fā)揮提供了條件，也實(shí)現(xiàn)了事業(yè)單位檔案工作的現(xiàn)代化、科學(xué)化服務(wù)的進(jìn)步。

2、加強(qiáng)檔案信息管理的法制與服務(wù)建設(shè)

在市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)多元化，所有制多軌道的形勢(shì)下，在事業(yè)單位檔案的管理中要加強(qiáng)法制觀念，加強(qiáng)檔案管理的法制建設(shè)[3]。法制方面的建設(shè)主要是依照《檔案法》中的規(guī)定進(jìn)行工作的開展和實(shí)施，結(jié)合其中的規(guī)定與本單位的實(shí)際情況，制定相關(guān)的管理制度以及管理計(jì)劃等，使得檔案信息的管理能夠達(dá)到統(tǒng)一的狀態(tài)，各個(gè)部門都能清楚具體的管理規(guī)定，使具體的檔案管理工作能夠在法制的監(jiān)督之下進(jìn)行。另外，是加強(qiáng)事業(yè)單位檔案信息管理的服務(wù)建設(shè)，檔案中的信息是事業(yè)單位內(nèi)部社會(huì)活動(dòng)的真實(shí)的記錄，它是服務(wù)于知識(shí)經(jīng)濟(jì)，服務(wù)于教育改革的著眼點(diǎn)，因此檔案工作需要跟上時(shí)代的腳步，開拓服務(wù)渠道，強(qiáng)化服務(wù)手段，完善服務(wù)措施，比如成都市金牛區(qū)就設(shè)立了檔案信息網(wǎng)絡(luò)，實(shí)現(xiàn)了檔案信息的共享以及信息化的管理，為社會(huì)以及經(jīng)濟(jì)的發(fā)展提供了更好的服務(wù)。

3、加強(qiáng)檔案信息管理隊(duì)伍建設(shè)

高素質(zhì)的檔案專業(yè)干部隊(duì)伍是保證檔案工作不斷進(jìn)步、完善和發(fā)展的根本保證[4]。在實(shí)際的工作中要不斷提高檔案專業(yè)干部隊(duì)伍的綜合素質(zhì)，增強(qiáng)檔案信息專業(yè)干部隊(duì)伍的建設(shè)，提高他們的工作能力，首先要開展思想政治教育工作，把普通、平凡的檔案信息管理工作與實(shí)際社會(huì)發(fā)展中的四化建設(shè)、科教興國(guó)等策略進(jìn)行連接，使得管理人員認(rèn)識(shí)到個(gè)人利益與黨的事業(yè)之間的緊密聯(lián)系，其次，需要鼓勵(lì)事業(yè)單位的領(lǐng)導(dǎo)干部進(jìn)行檔案信息管理工作的再學(xué)習(xí)，為其創(chuàng)造更多的專業(yè)學(xué)習(xí)機(jī)會(huì)，提高其專業(yè)技能，以此來(lái)適應(yīng)現(xiàn)代化技術(shù)的發(fā)展和變革。

4 結(jié)束語(yǔ)

在事業(yè)單位改革不斷深入的時(shí)刻，檔案信息的管理工作也由原來(lái)的單一型向多元型的方向發(fā)展，檔案程序的編制以及編目的分類等工作也更加的細(xì)致，在新形勢(shì)的要求下，事業(yè)單位的檔案信息管理需要為社會(huì)經(jīng)濟(jì)建設(shè)、單位的改革、教育改革的深化等服務(wù)，不斷加大改革力度，檔案管理應(yīng)該樹立起面向未來(lái)的責(zé)任感和緊迫感，達(dá)到新時(shí)代的發(fā)展需求，為事業(yè)單位工作的順利開展做出貢獻(xiàn)。

參考文獻(xiàn)

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[4]孟微.如何加強(qiáng)事業(yè)單位檔案管理體系建設(shè)[J].黑龍江檔案，2014，05：53.