貴州大學檔案館館藏民國檔案研究綜述

摘 要：本文對貴州大學館藏的民國檔案，從概況、特點、主要內(nèi)容、編研和開放利用情況幾個方面做了簡要的分析。認為高校民國檔案急需進行重新整理編目，鑒別及搶救，以保證檔案的實體安全和檔案內(nèi)容的完整。高校民國檔案也是研究高等教育史的寶貴資源，對高校之間開展學術(shù)交流，信息交流以及檔案史料的互補具有重要的意義。

關(guān)鍵詞：民國檔案；國立貴州大學；綜述

貴州大學檔案館成立于2004年11月，由原貴州大學和原貴州工業(yè)大學兩校的干部人事檔案室、綜合檔案室合并組建而成。館藏3個全宗，分別是112原貴州農(nóng)學院，115原貴州大學，117原貴州工業(yè)大學。目前館藏綜合檔案52980卷，人事檔案9493卷，其他載體檔案如照片，光盤，錄音帶等共計12002件。其中民國檔案820卷，本文擬就館藏民國檔案從其概況、特點、涉及的主要內(nèi)容及編研利用情況等方面，對此作一簡要介紹。

1 概況及特征

貴州大學成立于1902年，經(jīng)歷貴州大學堂，省立貴州大學，國立貴州大學等不同發(fā)展階段，現(xiàn)在的貴州大學，是合并了原貴州農(nóng)學院，原貴州大學，原貴州工業(yè)大學等多所高校重新組建而成的，由于貴州工業(yè)大學成立于1958年，而原貴州農(nóng)學院和原貴州大學是原國立貴州大學在1953年院系調(diào)整中分立的，本是一家。同時由于貴州在解放前一直處在戰(zhàn)亂之中，軍閥混戰(zhàn)，政權(quán)更替，戰(zhàn)火紛飛，隨后又在“文革”中遭人為損壞、保管不善，貴州大學堂、省立貴州大學時期的檔案絕大多數(shù)已經(jīng)散失，無法尋得蹤跡，只有貴州省圖書館保存少量大學堂時期的史料，中國第二歷史檔案館保留少量省立貴州大學時期檔案之外，目前尚未發(fā)現(xiàn)完整的檔案得以保存。因此貴州大學館藏民國檔案全部是國立貴州大學時期形成的檔案。

抗日戰(zhàn)爭爆發(fā)后，大量高校內(nèi)遷，師資和學生也隨之前往西部，加上貴州經(jīng)濟社會的發(fā)展對人才的需要，國立貴州大學不斷發(fā)展壯大起來，其師資，學生數(shù)量和教學質(zhì)量都達到較高的水平，是當時國家第21所國立綜合性大學【1】，有稱貴州大學“屯積教員之嘉話”【2】，并“當時所聘教授，皆一時俊彥，頗孚人望”【3】，可謂是盛況空前，其輝煌和學術(shù)水平，可以說直至今日仍未被超越。此時形成的檔案也得以完整地保留下來，主要保存在貴州大學檔案館、貴州省檔案館以及中國第二歷史檔案館三處。

貴州大學檔案館館藏民國檔案，由于其歷史的原因，有他自身的特點。

首先：貴州大學保存的這批民國檔案，和國內(nèi)其他地區(qū)保存的民國檔案一樣，存在案卷標題不準確，缺乏卷內(nèi)目錄的特點【4】。主要有標題要素不完整，問題概括不準確，標題與卷內(nèi)內(nèi)容不一致等。具體而言有出現(xiàn)標題有標識，而卷內(nèi)無內(nèi)容，或者卷內(nèi)有內(nèi)容，而標題上無標識的現(xiàn)象。案卷標題不準卻是民國檔案非常嚴重的問題，導致案卷目錄不能詳實地反映館藏檔案的內(nèi)容，而案卷無卷內(nèi)目錄也難以準確揭示案卷內(nèi)的內(nèi)容與成份，極大地妨礙了檔案的查詢和利用。舉個例子，該部分檔案第60卷，案卷標題為“中華民國31-36年國立貴州大學校務會議”，但是翻看該卷檔案內(nèi)容，不僅存有校務會議記錄，還有為數(shù)眾多的行政談話會記錄，教務會議記錄，行政會議記錄及訓導會議記錄等。而主要的校務會議記錄也不完備，缺少部分文件，這對檔案的整理、編目及數(shù)字化都帶來一定的困擾。

其次，民國檔案普遍存在散亂龐雜，數(shù)量眾多，堆積如山的問題【5】，貴州大學館藏民國檔案也一樣，比較散亂龐雜，分類不統(tǒng)一，部分重復的特點。筆者在整理這部分檔案的過程當中發(fā)現(xiàn)，相同問題或主題的檔案分散在不同的卷內(nèi)，并且案卷編號不連貫。如學校校務會議的檔案分別在卷5，卷60，卷61，卷676等案卷中均有涉及，并有重復檔案，而同一卷中，又有不同類別的文件，如前文所述的卷60。而且有的案卷按時間分類，有的按問題分類，有些又是按形成部門分類，因此從分類方法上看，沒有統(tǒng)一的標準，其分類結(jié)果就沒有邏輯性可言。同時，案卷內(nèi)重復的文件比較多，比如，在不同的卷內(nèi)，都有相同的文件，甚至在相同卷內(nèi)，相同內(nèi)容的文件也有幾份的現(xiàn)象。這可能是由于民國時期的立卷方法缺乏科學性而導致的，加上建國后，學校又對部分檔案進行了重新整理，采用了新的立卷方法和立卷標準，在時間短、數(shù)量大，又是多人整理情況下，導致了檔案分散，重復的情況，這對檔案的重新整理編目，查找利用，以及數(shù)字化都帶來一定的麻煩。

再次，從檔案實體本身來講，由于這部分檔案形成于戰(zhàn)爭年代，后又經(jīng)受了“文化大革命”的沖擊，加上當時經(jīng)濟狀況以及書寫和印刷條件的限制，這部分民國檔案的紙張強度下降、發(fā)黃易碎，部分破損嚴重，字跡洇化、擴散、褪色，一些油印材料出現(xiàn)重影，難以辨識其內(nèi)容。加上高校檔案工作人員數(shù)量缺乏，資金緊缺，修裱技術(shù)不高，民國檔案的搶救工作開展力度不夠，這對檔案的實體的安全和檔案信息的完成性構(gòu)成一定威脅，也對民國檔案的數(shù)字化和檔案編研利用帶來很大的困難。

2 主要內(nèi)容

在國立貴州大學時期（1941-1950年。1950年，根據(jù)西南軍政委員會文教部（文秘字03049號）通知：中央決定凡公立各院校、館名稱，概不加“國立”二字），形成的檔案比較完整地反映了國立貴州大學在民國時期的發(fā)展歷史，詳細地記錄了學校的教育教學，基本建設(shè)，科學研究等方面的大致情況，現(xiàn)就其主要內(nèi)容，分述如下：

1.文書檔案：這類檔案，不僅記錄了國立貴州大學歷次校務會議，行政談話會議，教務會議，事務會議等的基本情況，還包含上級教育主管部門的通知、教育部的訓令以及校際往來的信函等。反映了國立貴州大學的日常運營，學生管理，教師管理，對外交流的基本情況。如1942年7月1日，教育部長根據(jù)行政院順人字9650號訓令頒發(fā)教育部訓令總字26263號訓令，任命“張廷休為國立貴州大學校長”，“國立貴州農(nóng)工學院歸并國立貴州大學”等信息【6】。

2. 教學檔案：教學是高校工作的重中之重，國立貴州大學保存了大量教學檔案。主要有教學大綱、教材大綱、學生名冊、成績表、學籍表、任課表、招生簡章等，同時還保存了部分專業(yè)歷年考試試卷，畢業(yè)論文撰寫規(guī)范，學生轉(zhuǎn)專業(yè)轉(zhuǎn)院系，轉(zhuǎn)學或退學的規(guī)章制度，學生獎懲辦法及獎懲情況，獎學金設(shè)置情況等。

3. 人事檔案：這部分檔案主要有教職員工名冊，人事工作文件，職員進修函授，教授資格審議，教員資格審查，資格翻查，教員授課科目及時數(shù)表，教職員薪俸表，工資冊等。反應了國立貴州大學教職員工聘用、考核、辭退、數(shù)量變化等方面的情況。

4. 基建檔案：國立貴州大學成立于戰(zhàn)亂期間，經(jīng)費支絀，基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)極其困難，因此國立貴州大學建校初期就擬定的建筑計劃，迄于民國三十七年（1948）才基本完成，先后交付使用。在這些基本建設(shè)工程的規(guī)劃、設(shè)計、施工和使用維修活動中形成的大部分檔案得以完整保存下來。所涉及的案卷有征地委員會、建筑委員會、校址征用土地清冊、征用校址圖、各種預算書、工程招標合同及估價單、設(shè)計制圖及代曬藍圖、工程竣工及驗收文件、建筑法則、交付使用辦法等，還包含建校初期租用或者購買民房或其他學校校舍合同及相關(guān)情況。

5. 財務檔案：國立貴州大學在財務核算活動、經(jīng)濟業(yè)務方面形成了大量的財務檔案，包含會計憑證、會計、財務會計報告等。主要有幾大類，一為學校經(jīng)常費用、建筑費用以及其他各項費用的預算書和學生收費收據(jù)及農(nóng)場經(jīng)費收支報銷冊；二為教職員工的工資冊、薪俸表、生活補助清冊、學術(shù)研究經(jīng)費清冊、返鄉(xiāng)旅費清冊等；三為學生的膳食補助清冊、醫(yī)療費用清冊、獎學金、助學金、貸學金清冊等；四為其他類的檔案，如國立貴州大學外匯管理辦法，教員匯款到日占區(qū)辦法，會計人員調(diào)查表等。這些檔案反映了國立貴州大學經(jīng)濟業(yè)務方面的情況。是研究民國時期社會經(jīng)濟狀況，教師學生經(jīng)濟地位不可或缺的重要資料。

6. 其他檔案：貴州大學館藏民國檔案還有大學生文藝競賽、論文比賽情況，人民團體游行規(guī)范，圖書儀器購置、捐贈、管理辦法等事項，學生印鑒薄，學生醫(yī)療檔案以及新生、畢業(yè)生照片等內(nèi)容。

總之，貴州大學館藏民國檔案，是學校歷史檔案的重要組成部分，他既是追溯貴州大學建設(shè)，發(fā)展，壯大的歷史見證，又是貴州大學事業(yè)發(fā)展和教學等各項工作的真實歷史記錄，同時是高?？偨Y(jié)經(jīng)驗、制訂計劃、處理問題、改進管理的參考依據(jù)，是彌足珍貴的財富。

3 編研成果及開放利用情況

貴州大學相較于其他高校來講，在校史撰寫和校史資料的編輯出版方面可說才剛剛起步。目前的編研成果很少，涉及到民國檔案的就更少。國立貴州大學校史編寫組分別于民國三十四年（1945）和民國三十七年（1948年）編寫了《國立貴州大學概況》；貴州大學校史編寫組于1985年，根據(jù)貴州大學館藏檔案和貴州省檔案館及南京第二歷史檔案館的檔案，編寫了《貴州大學校史》；在貴州大學105周年校慶之際，貴州大學出版社以貴大叢書的形式分三冊出版了《貴州大學校史（1902-2005）》、《貴州農(nóng)學院史（1941-1997）》、《貴州工業(yè)大學史（1958-2004）》，該套叢書因史料翔實，事實清楚而受到多方好評。但由于編寫時間倉促，資料難免有遺漏和不足之處，貴州大學于2009年成立了校史修訂小組，于2010年開始對該叢書各分冊進行拾遺、補缺、正誤，查閱大量館藏檔案，參閱無數(shù)報刊文史資料，于2012年重新修訂出版了《貴州大學校史（1902-2010）》，算是對貴州大學的歷史做了完整的交代。貴州大學《教壇先導》編委會于2008年，編寫出版《貴州大學教壇先導》一書，該書收錄了120位在我校工作過的，出生于1928年以前的正高職稱老教授，他們將自己淵博的知識傳授給了貴大學子，用自己崇高的理想和精神境界來影響貴大學子，他們在學校的生活起居，任課情況，教學風采均在檔案中有所記錄。

在開放利用方面，貴州大學檔案館每年要接待一千多名師生查檔，利用檔案三四千卷，但涉及民國檔案的還比較少，由于人手缺乏，館藏民國檔案數(shù)字化才剛剛起步，檔案目錄也未進入查詢系統(tǒng)，加上該部分檔案自身的前文所述特點，導致對這部分檔案的查找和利用困難較大。慶幸的是，2015“十二五”收官之年，貴州大學民國檔案的整理編目和數(shù)字化被提上日程。凡是成年人，持本人身份證或者單位介紹信，經(jīng)說明利用檔案的用途及具體要求，均可以查閱貴大檔案館開放的檔案，如需復印的，由檔案工作人員提供復印件并蓋章。

從上述貴州大學館藏民國檔案的概況、特點，主要內(nèi)容及編研利用情況可以看出，高校民國檔案急需進行重新整理編目，鑒別及搶救，以保證檔案的實體安全和檔案內(nèi)容的完整，同時也為開放利用提供方便。這對民國教育史研究以及高校之間開展學術(shù)交流，信息交流以及檔案史料的互補具有重要的意義。

參考文獻

[1] 貴州大學校史編委會：《貴州大學校史》（1902-2010），貴州貴陽，貴州大學出版社 2012年版，第39頁。

[2] 國立貴州大學教務處出版組編印：《國立貴州大學概況》，貴州貴陽，出版社不詳1948年版，第38頁

[3] 貴州大學校史編寫組：《貴州大學校史》（1942-1984），貴州貴陽，出版社不詳1986年版，第27頁

[4] 葉自明：《民國檔案的特點一一兼談民國檔案鑒定問題》，《中國檔案》1995年8月 第35頁

[5] 朱琪：《民國檔案數(shù)字化前元數(shù)據(jù)整理編目》，《中國檔案》2015年2月，第50頁

[6] 貴州大學館藏民國檔案 卷4

本文所引檔案案卷號、題名、標題均來自貴州大學檔案館館藏檔案。

作者簡介

羅應梅，34，歷史學碩士，貴州大學檔案館。