淺析檔案管理人員的自身素質(zhì)

傅紅霞

摘 要：當(dāng)代檔案的工作性質(zhì)目的、任務(wù)以及工作內(nèi)容決定了檔案工作人員的工作性質(zhì)。檔案管理人員的職業(yè)道德和素養(yǎng)、工作能力直接影響檔案工作的管理質(zhì)量。當(dāng)前社會(huì)經(jīng)濟(jì)能力不斷提高，導(dǎo)致國(guó)家信息化的建設(shè)步伐也隨之加快，檔案的管理層面也在不斷地?cái)U(kuò)大和發(fā)展，檔案的管理理念、技術(shù)設(shè)備和方法也逐漸發(fā)生改變，這就要求檔案的工作人員要不斷提高自身的能力和素質(zhì)。所以，要求檔案管理人員必須要把握好檔案管理工作，充實(shí)檔案管理知識(shí)，提高自身道德品質(zhì)和扎實(shí)的工作能力，才能更好地為檔案管理工作服務(wù)，更好地服務(wù)大眾，才能使檔案工作取得更好地發(fā)展，為我國(guó)的檔案管理工作做出貢獻(xiàn)。這篇文章就如何提高檔案管理人員的素質(zhì)和為何要提出檔案管理人員的素質(zhì)進(jìn)行了簡(jiǎn)要分析，為檔案工作人員提供參考。

關(guān)鍵詞：檔案管理；素質(zhì)；創(chuàng)新

1 引言

當(dāng)今的科學(xué)技術(shù)在不斷的發(fā)展進(jìn)步，檔案工作性質(zhì)也發(fā)生了改變。檔案的管理工作對(duì)專(zhuān)業(yè)性要求比較高，檔案管理工作要求檔案管理人員不僅思想品質(zhì)素養(yǎng)高和較強(qiáng)的專(zhuān)業(yè)技術(shù)，必須對(duì)相關(guān)理論知識(shí)透徹了解。為了適應(yīng)時(shí)代的發(fā)展，使檔案的工作績(jī)效得以提高，檔案管理人員必須增強(qiáng)自身的檔案管理水平。因?yàn)楦黜?xiàng)事業(yè)中重要的一部分就是檔案工作的管理，所以檔案工作人員必須提高檔案工作績(jī)效，提高自身綜合素質(zhì)，為檔案管理工作的發(fā)展努力。

2 為什么要注重檔案人員自身素質(zhì)的培養(yǎng)

檔案管理工作依靠信息技術(shù)，使自身的工作性質(zhì)發(fā)生了根本性的改變，原有的傳統(tǒng)管理方式已經(jīng)被摒棄?，F(xiàn)代的檔案管理信息模式開(kāi)始出現(xiàn)，檔案信息化開(kāi)始以來(lái)網(wǎng)絡(luò)通信。檔案管理人員已經(jīng)不能被動(dòng)的去管理檔案，而是自身必須具有技術(shù)能力的專(zhuān)業(yè)人員，但是，當(dāng)今我國(guó)檔案管理人員的整體管理水平和素質(zhì)、技術(shù)能力等方面還不能滿足時(shí)代的需要。信息數(shù)據(jù)的應(yīng)用能力也比較低，思想觀念遠(yuǎn)遠(yuǎn)跟不上信息的發(fā)展，對(duì)檔案的信息化建設(shè)的建設(shè)有很大不利，所以在開(kāi)展檔案工作的同時(shí)，必須提高檔案管理人員素質(zhì)。

3 如何培養(yǎng)檔案管理人員的自身素質(zhì)

3.1 職業(yè)素養(yǎng)的培養(yǎng)

在當(dāng)今社會(huì)，從事各行各業(yè)的工作人員都要有一個(gè)基本的職業(yè)道德，對(duì)于檔案管理工作尤為重要。檔案管理的加強(qiáng)職業(yè)道德建設(shè)，是檔案管理和有關(guān)企業(yè)和事業(yè)單位的實(shí)際需要。但是，長(zhǎng)期以來(lái)，檔案部門(mén)工作時(shí)常會(huì)有一些文件丟失，也可出現(xiàn)檔案資料不全現(xiàn)象，甚至有些檔案管理人員不知道基礎(chǔ)知識(shí)的檔案。因此，加強(qiáng)檔案管理的職業(yè)道德是非常必要的。通常，檔案管理職業(yè)道德主要體現(xiàn)在兩個(gè)方面，保證檔案的完整安全性以及在日常工作中遵紀(jì)守法。

為適應(yīng)行業(yè)的發(fā)展，工作人員必須時(shí)刻不忘充電，提高自身的工作能力。對(duì)此，從業(yè)人員要積極參加單位組織的各項(xiàng)培訓(xùn)，在實(shí)踐中提高自己，在交流中鍛煉自己的業(yè)務(wù)技能。工作中要對(duì)新生事物充滿濃厚興趣，在興趣中學(xué)習(xí)，在學(xué)習(xí)中進(jìn)步，不斷更新思想和知識(shí)，保持與時(shí)俱進(jìn)。檔案管理的人員可以通過(guò)自身的學(xué)習(xí)和整體兩個(gè)方面來(lái)提高自身的工作水平。整體來(lái)看，不管是企業(yè)還是官家都必須對(duì)檔案管理人員的管理工作加以重視，完善管理制度。

3.2 保證工作質(zhì)量

作為一名檔案管理工作者，再對(duì)大量的檔案信息以及繁雜的文件進(jìn)行整理保存和分類(lèi)的時(shí)候，必須要有工作熱情和耐心，保證認(rèn)真對(duì)待自己的工作，做事不馬虎，保證檔案信息能夠及時(shí)準(zhǔn)確的處理和保管檔案信息。以方便相關(guān)的部門(mén)人員利用。所以，要求檔案管理人員樹(shù)立職業(yè)理想，擁有優(yōu)秀的職業(yè)素養(yǎng)，提高自身的工作意識(shí)，在工作上嚴(yán)以律己，緊跟時(shí)代步伐，工作需要續(xù)會(huì)自己調(diào)整心態(tài)，熱愛(ài)自己的工作從而保證所管理檔案信息的真實(shí)、無(wú)誤。

3.3 制定相關(guān)制度

21世紀(jì)是互聯(lián)網(wǎng)信息時(shí)代，不論是企業(yè)還是個(gè)人，只有緊跟時(shí)代的步伐才能與時(shí)俱進(jìn)。創(chuàng)新是整個(gè)社會(huì)向前發(fā)展必不可少的，隨著我國(guó)經(jīng)濟(jì)的迅速發(fā)展，競(jìng)爭(zhēng)壓力越演越烈，只有在不斷完善的規(guī)章制度約束下，創(chuàng)新才會(huì)會(huì)發(fā)揮到最好。

首先，檔案管理工作要做到有法可依、有法必依、執(zhí)法必嚴(yán)、違法必究。用規(guī)章制度來(lái)約束檔案管理人員行為，依法治檔，發(fā)現(xiàn)檔案管理相關(guān)制度中的問(wèn)題與漏洞，及時(shí)加以完善，保證檔案管理人員對(duì)相關(guān)法律法規(guī)的深入學(xué)習(xí)與深刻理解，從而保證檔案信息的妥善管理與正確使用。無(wú)規(guī)矩不成方圓，在相關(guān)制度的約束下，再通過(guò)不斷的交流和學(xué)習(xí)不斷突破，不斷創(chuàng)新。走出去引進(jìn)來(lái)的過(guò)程就是取其精華去其糟粕，只有創(chuàng)新才不會(huì)被淘汰，不斷向前發(fā)展。

3.4 學(xué)會(huì)創(chuàng)新

其次，學(xué)如逆水行舟，不進(jìn)則退，人只有在不斷學(xué)習(xí)中才能發(fā)現(xiàn)更好的事物。檔案管理工作人員不能將視線只局限在自身所在工作部門(mén)，要放開(kāi)眼界，善于聯(lián)系社會(huì)上的熱點(diǎn)事件，學(xué)習(xí)借鑒世界上先進(jìn)的檔案管理技巧，注重創(chuàng)新意識(shí)培養(yǎng)，對(duì)檔案信息收集、管理、使用各個(gè)緊要環(huán)節(jié)進(jìn)行融會(huì)貫通。建立起現(xiàn)代化電子檔案室、數(shù)字化檔案室，提高檔案管理效率。

3.5 增強(qiáng)保密意識(shí)

強(qiáng)化檔案保密意識(shí)，提高自身政治素質(zhì)，由于檔案工作具有一定的機(jī)密性和較強(qiáng)的政治性，而檔案管理人員的特殊地位和身份，使其具備了知密早、知密多的特點(diǎn)，對(duì)檔案信息的保護(hù)有比一般工作人員更為重大的責(zé)任。檔案保密工作好與壞，檔案管理人員的素質(zhì)是個(gè)關(guān)鍵。檔案工作人員要明確職責(zé)，自覺(jué)遵守保密紀(jì)律，嚴(yán)格執(zhí)行借閱制度，保證檔案載體和內(nèi)容的安全，要持之以恒，時(shí)刻警惕，具備較高的職業(yè)素質(zhì)。不得銷(xiāo)毀相關(guān)的檔案文件信息，不得利用職務(wù)之便，為自己或他人謀利，不得泄露不能對(duì)外公開(kāi)的檔案信息內(nèi)容，自覺(jué)養(yǎng)成良好的職業(yè)保密習(xí)慣。檔案管理人員要有嚴(yán)謹(jǐn)?shù)墓ぷ髯黠L(fēng)和高度的保密意識(shí)，特別是在檔案利用過(guò)程中，不僅要嚴(yán)格履行審批登記手續(xù)，而且要防止“無(wú)形”儲(chǔ)存在頭腦中秘密的泄露，因此，檔案專(zhuān)業(yè)工作人員要本著對(duì)組織和個(gè)人負(fù)責(zé)的態(tài)度，必須保持優(yōu)良作風(fēng)，具備守口如瓶，嚴(yán)守黨和國(guó)家機(jī)密的政治素質(zhì)。檔案管理人員無(wú)論在什么場(chǎng)合，都應(yīng)把保守檔案信息的安全作為自己神圣的職責(zé)和應(yīng)盡的義務(wù)。

3.6 綜合素質(zhì)的提高

要有好的綜合素質(zhì)，檔案的管理人員應(yīng)該必須具有一定的政治素質(zhì)。工作必須圍繞工作大局進(jìn)行，作為檔案管理人員要堅(jiān)持不懈地做到政治方向明確、政治紀(jì)律過(guò)硬、政治鑒別力準(zhǔn)確、政治立場(chǎng)堅(jiān)定、政治敏銳性超前。沒(méi)有符合標(biāo)準(zhǔn)的政治素質(zhì)就不是一名合格的檔案管理人員。同時(shí)，檔案管理人員要不斷加強(qiáng)自身道德修養(yǎng)，使自己具有秉公辦事的優(yōu)秀思想品德，有廉潔奉公、艱苦奮斗的光榮傳統(tǒng)，有調(diào)查研究、實(shí)事求是的工作作風(fēng)，有嚴(yán)于律己、遵紀(jì)守法的表率作用。以此培養(yǎng)自己良好的職業(yè)道德。

（1）積極主動(dòng)的協(xié)調(diào)能力。在實(shí)際工作中，檔案人員協(xié)調(diào)能力的發(fā)揮常常與檔案的齊全、完整聯(lián)系在一起。檔案管理人員為了切實(shí)做好檔案工作，不可避免地要與有關(guān)部門(mén)和人員打交道。那么怎樣能更好的合作，這就要求工作人員經(jīng)常與有關(guān)部門(mén)溝通聯(lián)絡(luò)，不只是依靠規(guī)章制度，更重要的是發(fā)揮自身的協(xié)調(diào)能力，保證各單位之間部門(mén)協(xié)調(diào)統(tǒng)一。

（2）文字寫(xiě)作功底必須扎實(shí)。檔案人員工作離不開(kāi)文字，所以必須有較強(qiáng)的概括能力以及文字書(shū)寫(xiě)能力。具備一定的文字寫(xiě)作水平，才能做好檔案工作，才能寫(xiě)出有用的工作材料，直接為本單位的工作事項(xiàng)服務(wù)。

4 結(jié)束語(yǔ)

檔案管理人員只有不斷提高自身的綜合素質(zhì)，才能適應(yīng)時(shí)代的發(fā)展變化。使自身的整體素質(zhì)不斷強(qiáng)化變化，才能更好地適應(yīng)檔案管理的現(xiàn)代化。對(duì)于檔案管理人員來(lái)說(shuō)，學(xué)習(xí)與自己工作有關(guān)的專(zhuān)業(yè)技能，嚴(yán)格要求自己，選擇公開(kāi)招聘的形式，公平競(jìng)爭(zhēng)，這能提高檔案管理人員的整體素質(zhì)把檔案管理工作做好，增強(qiáng)檔案管理質(zhì)量的根本途徑。

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