科研單位圖書(shū)館信息化管理

李志偉

摘 要：伴隨著計(jì)算機(jī)技術(shù)和網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的迅猛發(fā)展，信息時(shí)代悄然來(lái)臨，信息技術(shù)被廣泛運(yùn)用于各個(gè)領(lǐng)域，并受到了高度的關(guān)注和重視。在此之下，傳統(tǒng)的圖書(shū)館管理模式日臻被取代，數(shù)字化、網(wǎng)絡(luò)化的圖書(shū)管理模式興起。龐大的網(wǎng)絡(luò)信息資源也給圖書(shū)館管理代理了前所未有的壓力和挑戰(zhàn)?？蒲袉挝粓D書(shū)館文獻(xiàn)資料數(shù)量多，價(jià)值高，內(nèi)部傳閱性大，如果對(duì)這些資料管理不善，將極大影響其圖書(shū)資源價(jià)值的發(fā)揮。但客觀而言，當(dāng)前許多科研單位的圖書(shū)館在信息化管理方面仍存在著規(guī)范性不足、管理模式滯后以及人力資源效用不大等問(wèn)題。為此，有必要針對(duì)科研單位在圖書(shū)館信息化管理方面存在的問(wèn)題進(jìn)行探討，就此提出可行的解決策略，切實(shí)推進(jìn)科研單位圖書(shū)館的信息化管理進(jìn)程。

關(guān)鍵詞：科研單位；圖書(shū)館；信息化

一般而言，科研單位的圖書(shū)館擁有著豐富的館藏資源，自身的信息基礎(chǔ)也較為堅(jiān)實(shí)，館藏特色明顯。科研單位圖書(shū)館設(shè)置的本質(zhì)目的在于便利本單位的科技研究工作，通過(guò)對(duì)文獻(xiàn)資料的收集，更好地服務(wù)于科研工作的開(kāi)展。近年來(lái)，國(guó)家對(duì)于科技的重視程度日益提升，科研項(xiàng)目逐日增多，科研資料也日臻豐富，對(duì)科研單位的圖書(shū)館信息化管理帶來(lái)了全新的挑戰(zhàn)。當(dāng)前，許多科研單位在圖書(shū)館信息化管理方面還存在一定不足，亟待改進(jìn)。

1 科研單位圖書(shū)館在信息化管理方面存在的問(wèn)題

（一）規(guī)范化不足

國(guó)外科研單位對(duì)于圖書(shū)館信息化管理的重視程度極其之高，不僅由專業(yè)的團(tuán)隊(duì)來(lái)進(jìn)行管理，還密切關(guān)注信息化動(dòng)向，及時(shí)對(duì)圖書(shū)館的信息化管理予以更新演進(jìn)，整體實(shí)現(xiàn)了對(duì)圖書(shū)資源的科學(xué)管理。但從國(guó)內(nèi)科研單位的管理實(shí)踐來(lái)看，許多科研單位仍缺乏先進(jìn)的管理方法和有效的組織形式，尚未形成一個(gè)完善的管理系統(tǒng)，在信息化管理方面的意識(shí)較為薄弱。

科研單位的圖書(shū)資源豐富，而要想在林林總總的資料中快速搜索到有價(jià)值的文獻(xiàn)，就必須發(fā)揮信息化管理的效用，借助現(xiàn)代科技便捷圖書(shū)管理。但不容忽視的是，在許多科研單位的圖書(shū)館中，網(wǎng)上圖書(shū)館門(mén)戶缺失，局限性較大。即便是在實(shí)體的圖書(shū)館管理中，也缺乏足夠的系統(tǒng)性和規(guī)范性。管理人員的信息化管理經(jīng)驗(yàn)匱乏，日常培訓(xùn)不足，在理論和實(shí)踐方面的能力都有待提升，從而阻礙和滯后了科研單位圖書(shū)館價(jià)值的發(fā)揮。

（二）管理模式滯后

面對(duì)日臻快速且復(fù)雜的信息化進(jìn)程，科研單位圖書(shū)館的資源管理工作正面臨著前所未有的壓力和挑戰(zhàn)，傳統(tǒng)的人工管理手段日益滯后于實(shí)際需要，影響了圖書(shū)館科研資料價(jià)值的發(fā)揮，為此，革新管理模式，探索新興管理路徑的需求極為迫切。但面對(duì)嚴(yán)峻的信息化形勢(shì)，大多數(shù)科研單位尚未轉(zhuǎn)變思想，在此方面的意識(shí)還較為薄弱，固有的管理思維尚未改變，人工管理痕跡突出，仍善用傳統(tǒng)僵化的管理模式來(lái)管理一些虛擬的數(shù)字信息。而這已明顯滯后于圖書(shū)館的現(xiàn)實(shí)發(fā)展和信息化管理需要。在科研單位中，因循守舊是一個(gè)突出的管理問(wèn)題，一旦圖書(shū)館的信息資源管理形成了一定的模式，將很難得到創(chuàng)新和改革。

（三）人力資源效用不大

當(dāng)前，盡管一些科研單位認(rèn)識(shí)到了圖書(shū)館信息化管理的重要性，但對(duì)于人力資源管理卻未形成重要且深刻的認(rèn)知。受制于傳統(tǒng)思想觀念的束縛，一些科研單位對(duì)于圖書(shū)館人力資源管理的重視程度不高，片面認(rèn)為人力就是單位成本，不愿投入太多去構(gòu)建一套完善的用人機(jī)制。在對(duì)于圖書(shū)館人員的管理方面，關(guān)注度和約束度不足，日常的培訓(xùn)匱乏。與此同時(shí)，尚未針對(duì)圖書(shū)館信息化管理制定切實(shí)可行的人員激勵(lì)機(jī)制，從而在一定程度上削弱了管理人員的管理積極性，影響了其對(duì)于信息化管理新路徑的探索，最終影響了科研單位圖書(shū)館的整體信息化建設(shè)進(jìn)程。

2 科研單位圖書(shū)館信息化管理的優(yōu)化策略

（一）強(qiáng)化管理的系統(tǒng)性和規(guī)范性

隨著科研需求和科研任務(wù)的增加，眾多科研單位都在大幅增加圖書(shū)館的數(shù)字信息資源，從而給分開(kāi)零散的數(shù)據(jù)庫(kù)研究者檢索查詢所需的信息資源帶來(lái)了諸多不便。為此，科研單位應(yīng)針對(duì)當(dāng)前的信息資源予以整合，構(gòu)建統(tǒng)一的檢索平臺(tái)，使得研究者能夠借助平臺(tái)選擇不同的檢索方式和信息資源類型，從而從紛繁復(fù)雜的數(shù)據(jù)庫(kù)中快速找到所需的信息資源，在便利研究者的同時(shí)，也便捷圖書(shū)管理者的工作，提升圖書(shū)館管理效率，真正實(shí)現(xiàn)科研單位圖書(shū)管理的信息化、科學(xué)化、尖端化。

（二）革新管理模式

利用信息化提升科研單位圖書(shū)館核心競(jìng)爭(zhēng)力首先就是要完善圖書(shū)館管理數(shù)據(jù)庫(kù)體系建設(shè)。透過(guò)高精尖的數(shù)字技術(shù)為圖書(shū)館的知識(shí)管理搭建一個(gè)升級(jí)、共享和更新更為便捷的軟件平臺(tái)基礎(chǔ)，在此基礎(chǔ)上善圖書(shū)館管理數(shù)據(jù)庫(kù)體逐步完善，將原本分散的圖書(shū)館各類知識(shí)進(jìn)行系統(tǒng)的收集、整理、加工處理?？蒲袉挝粓D書(shū)館管理數(shù)據(jù)庫(kù)體系采取系統(tǒng)化、電子化、網(wǎng)絡(luò)化信息組織模式可以實(shí)現(xiàn)圖書(shū)館內(nèi)信息的資源結(jié)構(gòu)重組及優(yōu)化，同時(shí)以為研究者提供服務(wù)為基礎(chǔ)升級(jí)對(duì)應(yīng)的資源保障機(jī)制。各科研單位的圖書(shū)館知識(shí)管理數(shù)據(jù)庫(kù)體系建設(shè)過(guò)程里重點(diǎn)要建設(shè)開(kāi)發(fā)針對(duì)讀者的個(gè)性化、多元化知識(shí)信息服務(wù)提供平臺(tái)。通過(guò)開(kāi)發(fā)特色的圖書(shū)館數(shù)目數(shù)據(jù)庫(kù)、文獻(xiàn)摘要數(shù)據(jù)庫(kù)、文獻(xiàn)全文數(shù)據(jù)庫(kù)、教研專題數(shù)據(jù)庫(kù)等系統(tǒng)化的服務(wù)模板，提供一體化的圖書(shū)館信息服務(wù)。

（三）充分發(fā)揮人力資源效用

除了系統(tǒng)的基礎(chǔ)建設(shè)之外，利用信息化提升科研單位圖書(shū)館核心競(jìng)爭(zhēng)力還要強(qiáng)化人力資源的服務(wù)機(jī)制建設(shè)。要完善圖書(shū)館信息管理與服務(wù)人員和使用者之間的信息溝通渠道，本著幫助單位提升科研質(zhì)量、幫助員工提高科研水平的目的，積極主動(dòng)的為其提供信息服務(wù)幫助。針對(duì)單位內(nèi)專注科研的人員隊(duì)伍，圖書(shū)館的信息管理與服務(wù)人員要及時(shí)跟進(jìn)重點(diǎn)科研項(xiàng)目，為其定題、立項(xiàng)以及進(jìn)展提供信息資源上的后備支持。針對(duì)單位內(nèi)不同人員的不同知識(shí)需求，建立定期的信息服務(wù)推送機(jī)制，為各類需要信息服務(wù)的人員主動(dòng)提供數(shù)據(jù)信息服務(wù)。針對(duì)科研帶頭人，要開(kāi)辟個(gè)性化的信息服務(wù)模式，以電話咨詢、上門(mén)送書(shū)等模式時(shí)刻關(guān)注其科研的動(dòng)態(tài)，同時(shí)在網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)內(nèi)開(kāi)辟職能信息篩選功能，為其提供獨(dú)特的信息獲取渠道，方便其科研進(jìn)展的推進(jìn)。

3 結(jié)語(yǔ)

科研單位的圖書(shū)館信息化管理需要立足現(xiàn)狀，針對(duì)存在的問(wèn)題進(jìn)行深入剖析，結(jié)合本科研單位的資源實(shí)際、經(jīng)濟(jì)實(shí)力和發(fā)展目標(biāo)，學(xué)習(xí)和借鑒國(guó)際先進(jìn)的管理經(jīng)驗(yàn)，不斷完善本單位信息資源系統(tǒng)，切實(shí)滿足各級(jí)科研人員的借書(shū)需求，促進(jìn)本單位科研工作的順利推進(jìn)。

參考文獻(xiàn)

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