企業(yè)會計電算化存在的問題及對策

張修漢

【摘 要】我國會計電算化經(jīng)過二十多年的發(fā)展，已經(jīng)取得了較高的普及度，在工業(yè)企業(yè)和商業(yè)企業(yè)之中得到快速發(fā)展。但是，電子商務(wù)的迅速崛起和網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的迅速發(fā)展給會計電算化工作帶來一定挑戰(zhàn)。本文從會計電算化工作存在的問題著手，提出了提升電算化工作效率的策略。

【關(guān)鍵詞】會計電算化；問題；對策

一、會計電算化存在的問題分析

第一，我國會計電算化發(fā)展失衡。在我國實施會計電算化受到傳統(tǒng)會計理論、地區(qū)經(jīng)濟發(fā)展?fàn)顩r、地區(qū)民族文化、不同行業(yè)發(fā)展?fàn)顩r多種因素的影響，上述因素綜合影響了會計電算化在各地區(qū)的發(fā)展進度。總體上看，沿海的大中型企業(yè)和政府部門的會計電算化普及度比較高，而地方企業(yè)和小型企業(yè)會計電算化普及度比較低。在同一地區(qū)、同一行業(yè)之中，不同規(guī)模、不同類型的企業(yè)在會計電算化工作上存在著較大的差異。

第二，企業(yè)會計軟件發(fā)展局限在固有的模式之中。目前市場上的會計軟件開發(fā)公司著重強調(diào)自身軟件的特色和優(yōu)勢，展現(xiàn)其與眾不同的模式，這使得大部分的會計軟件難以實現(xiàn)兼容，使用方法也大相徑庭。這給會計數(shù)據(jù)傳輸、數(shù)據(jù)查詢、報表匯總工作帶來很大的不便，影響了會計電算化工作的普及和深遠發(fā)展。

第三，企業(yè)在會計電算化過程中忽視環(huán)境因素的影響。企業(yè)會計電算化之前應(yīng)該做好必要的環(huán)境準(zhǔn)備，設(shè)置相應(yīng)的會計電算化管理制度，完善相應(yīng)的內(nèi)部控制制度，提升企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)對會計電算化工作的重視程度，為會計電算化的實施創(chuàng)造良好的內(nèi)部條件。只有具備了上述的環(huán)境條件，會計電算化才能為會計核算帶來便利，也才能在財務(wù)管理中發(fā)揮重要的輔助作用。但是實施會計電算化的企業(yè)大多存在著操作管理制度、系統(tǒng)維護制度缺乏的現(xiàn)象，在內(nèi)部控制制度上存在較多漏洞，財務(wù)人員沒有明確的分工意識和授權(quán)意識，會計電算化檔案管理松散，使得電算化工作缺乏有效的管理。

第四，企業(yè)對會計電算化的認識存在誤解。統(tǒng)計調(diào)查研究發(fā)現(xiàn)美國企業(yè)會計電算化普及程度為九成，而我國大中型企業(yè)只有六成到八成的企業(yè)實施了會計電算化，中小型企業(yè)會計電算化的普及比例則遠遠低于大中型企業(yè)，而且我國會計電算化的分布及其失衡。有一些企業(yè)工作人員認為會計電算化就是單純地將會計工作和電子計算機融合起來，減少會計人員的工作量而已，能夠使會計核算的速度和準(zhǔn)確度大大提升。他們沒有意識到會計電算化在建立完整的會計信息系統(tǒng)上的重要作用，而會計信息系統(tǒng)對企業(yè)的發(fā)展至關(guān)重要，能夠為企業(yè)的決策和管理提供及時、準(zhǔn)確的信息和數(shù)據(jù)。事實上，會計電算化一方面是會計核算方法的改進，另一方面則引起會計組織和會計人員責(zé)任和分工的轉(zhuǎn)變，不斷提升會計人員的素質(zhì)和知識結(jié)構(gòu)，使得會計工作效率全面提升。會計電算化對于推動會計理論發(fā)展、提升會計工作水平、展現(xiàn)會計工作職能、增強企業(yè)經(jīng)濟效益具有重要現(xiàn)實意義。

二、增強會計電算化工作的策略

第一，企業(yè)應(yīng)該轉(zhuǎn)變觀念，改變思想。企業(yè)應(yīng)該從思想和意識上轉(zhuǎn)變對會計電算化工作的態(tài)度，以積極的態(tài)度培養(yǎng)復(fù)合型人才，創(chuàng)造會計電算化工作實施的良好條件。企業(yè)的管理者對會計電算化形成良好的意識和正確的態(tài)度，那么企業(yè)上下才能不斷重視會計電算化工作。唯有如此，會計電算化才有本質(zhì)上的保障。企業(yè)可以設(shè)置專門的管理崗位對會計電算化工作的計劃和實施效果負責(zé)，并加大力度進行會計電算化人才隊伍建設(shè)，正確培養(yǎng)出熟練掌握計算機技術(shù)和精通會計理論的復(fù)合型人才。

第二，企業(yè)應(yīng)該為會計電算化的實施創(chuàng)造良好的內(nèi)部條件。企業(yè)不僅僅要為會計基礎(chǔ)工作的實施創(chuàng)造良好的條件，還要對計算機和網(wǎng)絡(luò)的正常運行提供便利的實施條件。如果企業(yè)實施會計電算化制度，那么企業(yè)不僅僅要完善本企業(yè)的會計制度、規(guī)范會計核算程序，還要針對會計電算化所需要的硬件設(shè)備和網(wǎng)絡(luò)設(shè)備予以妥善準(zhǔn)備，加強對其的維護和更新工作，保證會計電算化的實施具有穩(wěn)定和安全的運行環(huán)境，從而增強企業(yè)會計信息的安全性和隱秘性。

第三，國家應(yīng)該規(guī)范會計電算化軟件市場。在會計電算化上，我國可以借鑒外國的發(fā)展經(jīng)驗。發(fā)達國家的會計電算化工作之所以做的比較好，是因為這些國家的會計行業(yè)協(xié)會能夠制定出統(tǒng)一的財務(wù)軟件標(biāo)準(zhǔn)，政府在必要的時候通過行政手段規(guī)定特定行業(yè)使用特定的財務(wù)軟件。國家的經(jīng)濟監(jiān)察部門和管理部門能夠便捷地進行財務(wù)監(jiān)察，企業(yè)也可以實時地報送財務(wù)報告。所以，在計算機軟件的開發(fā)上，企業(yè)不論是自行開發(fā)或者購買商品化軟件，都要遵循國家有關(guān)部門和機關(guān)制定的標(biāo)準(zhǔn)。

第四，完善制度，規(guī)范管理。財政部制定的會計電算化工作規(guī)范指出：開展會計電算化的單位應(yīng)根據(jù)工作需要，建立健全包括會計電算化崗位責(zé)任制、會計電算化操作管理制度、計算機硬軟件和數(shù)據(jù)管理制度、電算化會計檔案管理制度的會計電算化內(nèi)部管理制度。會計電算化必須有一套相應(yīng)的規(guī)章制度來規(guī)范和管理。單位各級領(lǐng)導(dǎo)和會計人員要提高認識，把電算化管理制度的制定和落實作為搞好會計電算化工作的重點來抓，使電算化納入科學(xué)化、規(guī)范化的軌道。

第五，企業(yè)要建立必要的防護措施。會計信息系統(tǒng)需要進行安全維護，安全維護建立在密碼學(xué)的基礎(chǔ)上，主要是運用數(shù)據(jù)加密來實現(xiàn)對整個系統(tǒng)的維護。會計電算化涉及到層層數(shù)據(jù)，所以需要層層設(shè)防。企業(yè)的會計電算化軟件應(yīng)該具備限制功能、檢驗功能、提示功能，這樣可以避免數(shù)據(jù)的認為修改和破壞，防止非相關(guān)人員非法進入系統(tǒng)。系統(tǒng)操作人員應(yīng)該設(shè)置一定的密碼和口令以對操作人員進行授權(quán)。為了防止黑客的侵入和非法用戶的盜用，企業(yè)可以設(shè)置防火墻，建立蛇粉識別系統(tǒng)。另外，企業(yè)應(yīng)該購買正版的會計電算化軟件，禁止使用盜版軟件，外來的U盤和軟盤要及時殺毒，然后才可在計算機中使用。

參考文獻：

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