淺析大數(shù)據(jù)資源背景下開展煤炭運銷企業(yè)財務(wù)分析工作的思考

宋明杰

【摘 要】財務(wù)分析工作是企業(yè)財務(wù)管理工作的重要內(nèi)容，對于助力企業(yè)經(jīng)營決策、提升企業(yè)管理水平發(fā)揮了日益重要的作用。本文結(jié)合近年來煤炭行業(yè)發(fā)展的新常態(tài)，深入剖析了國內(nèi)煤炭行業(yè)正在經(jīng)歷的全面轉(zhuǎn)型，并在此基礎(chǔ)上提出傳統(tǒng)煤炭行業(yè)財務(wù)分析工作面臨的挑戰(zhàn)和不足。大數(shù)據(jù)技術(shù)的應(yīng)用和推廣，對全面提升煤炭運銷企業(yè)財務(wù)分析工作水平提供了難得的契機(jī)。文章通過分析大數(shù)據(jù)資源的概念及特點，探討運用大數(shù)據(jù)技術(shù)和理念提升煤炭運銷企業(yè)財務(wù)分析管理工作水平的必要性和可行性，并結(jié)合筆者的工作實踐，從大數(shù)據(jù)概念理解、基礎(chǔ)數(shù)據(jù)質(zhì)量提升、財務(wù)分析人才培養(yǎng)、技術(shù)推廣策略、財務(wù)分析系統(tǒng)優(yōu)化等五個方面提出了拓展煤炭運銷企業(yè)財務(wù)分析視角的思考和具體建議。

【關(guān)鍵詞】財務(wù)分析；大數(shù)據(jù)；煤炭運銷企業(yè)

一、國內(nèi)煤炭行業(yè)發(fā)展的新常態(tài)對企業(yè)財務(wù)分析工作提出新要求

1.國內(nèi)煤炭行業(yè)正在經(jīng)歷的全面轉(zhuǎn)型

近年來，受國內(nèi)外經(jīng)濟(jì)發(fā)展環(huán)境的綜合影響，國內(nèi)煤炭需求不振，環(huán)渤海動力煤價格持續(xù)下行，行業(yè)虧損面不斷擴(kuò)大，整個煤炭行業(yè)進(jìn)入一個相對較長期間的不景氣階段。行業(yè)發(fā)展的新常態(tài)對煤炭企業(yè)的生存和發(fā)展構(gòu)成了嚴(yán)峻的挑戰(zhàn)。如何在嚴(yán)酷的市場環(huán)境下生存并實現(xiàn)企業(yè)的轉(zhuǎn)型升級，成為煤炭企業(yè)不得不面對的重要課題。煤炭行業(yè)的轉(zhuǎn)型主要體現(xiàn)在如下方面：

（1）轉(zhuǎn)變企業(yè)發(fā)展觀念，從追求規(guī)模擴(kuò)張轉(zhuǎn)變?yōu)榘l(fā)展質(zhì)量的提升。由于煤炭行業(yè)“黃金十年”發(fā)展期間，企業(yè)產(chǎn)能投入快速擴(kuò)張，導(dǎo)致近年來煤炭市場供求態(tài)勢日益惡化。為促進(jìn)煤炭行業(yè)可持續(xù)健康發(fā)展，追求規(guī)模擴(kuò)展的老路已經(jīng)無法適應(yīng)行業(yè)發(fā)展的新常態(tài)。從2014年下半年開始，以神華集團(tuán)為代表的大型煤炭企業(yè)開始率先實施減產(chǎn)，并從企業(yè)自身管理入手，由注重結(jié)果反饋轉(zhuǎn)變?yōu)楫a(chǎn)、運、銷全過程控制，全面加強(qiáng)成本管控，并將“價值創(chuàng)造”理念深入到企業(yè)管理的方方面面。

（2.）品開發(fā)，兼顧經(jīng)濟(jì)效益和社會效益。由于近年來環(huán)境污染形勢日益惡化，作為重要大氣污染源的煤炭已經(jīng)日益成為國內(nèi)公眾關(guān)注的焦點。煤炭企業(yè)如何選擇開發(fā)煤炭資源，不僅要考慮市場價格和經(jīng)濟(jì)效益，而且要兼顧環(huán)保因素。因此，大型煤炭企業(yè)要加大煤炭洗選和潔凈煤技術(shù)的研發(fā)投入，為市場提供更多清潔優(yōu)質(zhì)的煤炭產(chǎn)品。不僅如此，煤炭企業(yè)要充分利用科技手段延伸產(chǎn)業(yè)鏈，促使煤炭產(chǎn)品由燃料向燃料和原料并舉轉(zhuǎn)變，通過煤化工和煤制油等技術(shù)手段提高煤炭在企業(yè)內(nèi)部產(chǎn)業(yè)中的轉(zhuǎn)化率，多措并舉發(fā)揮好煤炭作為新型清潔能源和化工原料的作用。

（3）創(chuàng)新商業(yè)模式，從銷售型向服務(wù)型轉(zhuǎn)變。面對國內(nèi)經(jīng)濟(jì)形勢持續(xù)放緩導(dǎo)致的需求疲軟，煤炭行業(yè)競爭日益激烈，客戶對煤炭經(jīng)銷商服務(wù)質(zhì)量的要求也越來越高。在商業(yè)模式的創(chuàng)新上，最根本的途徑是樹立以客戶為中心的企業(yè)經(jīng)營理念，通過增值服務(wù)為用戶創(chuàng)造更多價值，同時獲取收益。大型煤炭企業(yè)有充分的資源和動能，為客戶提供更多個性化的供貨方案，以滿足客戶需求，并實現(xiàn)企業(yè)自身的價值最大化。

2.傳統(tǒng)煤炭行業(yè)財務(wù)分析工作的局限性

由于財務(wù)人員專業(yè)背景及財務(wù)分析技術(shù)工具缺乏等因素的限制，傳統(tǒng)財務(wù)分析報告視野相對狹窄，更多關(guān)注財務(wù)要素對經(jīng)營成果的影響，對于企業(yè)業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)信息缺乏敏感性，往往是“就財務(wù)論財務(wù)”，提供的財務(wù)分析報告難以對企業(yè)經(jīng)營決策提供有效支持。具體表現(xiàn)在如下幾個方面：

（1）財務(wù)分析基礎(chǔ)資料整合度不足。企業(yè)基礎(chǔ)資料的質(zhì)量決定財務(wù)分析的質(zhì)量。大型煤炭企業(yè)，特別是跨行業(yè)的綜合能源企業(yè)，其生產(chǎn)經(jīng)營活動包括了煤炭產(chǎn)品的生產(chǎn)、運輸、銷售、轉(zhuǎn)化等各個環(huán)節(jié)。其中涉及不同行業(yè)、不同領(lǐng)域的海量經(jīng)營數(shù)據(jù)。如何對這些海量數(shù)據(jù)進(jìn)行有效整合，并從中抽取有效信息進(jìn)行分析、匯總，形成具有參考價值的財務(wù)分析報告，這些都對財務(wù)分析人員的職業(yè)素養(yǎng)提出了較高的要求。財務(wù)人員如果沒有有效的技術(shù)工具輔助，或者缺乏對企業(yè)實際業(yè)務(wù)工作的全面了解，都會影響企業(yè)基礎(chǔ)資料的有效整合，進(jìn)而影響財務(wù)分析報告的整體質(zhì)量。

（2）財務(wù)比較分析的對比基礎(chǔ)相對單一，分析不深入。傳統(tǒng)財務(wù)分析工作大多企業(yè)自身的基于歷史數(shù)據(jù)，從生產(chǎn)成本、轉(zhuǎn)運成本、環(huán)節(jié)費用、貨款回收等多角度入手，結(jié)合銷售流向、銷售煤種結(jié)構(gòu)、煤炭價格等重要經(jīng)營指標(biāo)的變動分析，為企業(yè)管理者決策提供支持。由于同行業(yè)特別是主要競爭對手的橫向?qū)Ρ葦?shù)據(jù)來源有限，企業(yè)管理者無法站到行業(yè)的高度，全面、準(zhǔn)確分析煤炭市場走向以實現(xiàn)企業(yè)資源的優(yōu)化配置。

（3）財務(wù)分析測算效率較低，缺乏實時性、科學(xué)性和前瞻性。目前，煤炭企業(yè)財務(wù)分析測算主要依靠office等傳統(tǒng)辦公軟件。在瞬息萬變的市場形勢下，通過辦公軟件進(jìn)行手工測算不僅效率低下，而且與實際業(yè)務(wù)情況偏差較大。目前，財務(wù)比較分析的對比基礎(chǔ)大多以預(yù)算數(shù)據(jù)為依據(jù)，以不變應(yīng)多變。而預(yù)算編制多基于歷史、經(jīng)驗數(shù)據(jù)，往往流于形式，數(shù)據(jù)對比缺乏準(zhǔn)確性和科學(xué)性，很難為面向未來的決策提供有用幫助，分析能力與企業(yè)管理需求不匹配。

二、利用大數(shù)據(jù)拓展煤炭運銷企業(yè)財務(wù)分析的必要性和可行性分析

1.大數(shù)據(jù)概念簡析

隨著云計算、物聯(lián)網(wǎng)、電子商務(wù)等新興技術(shù)的興起，大數(shù)據(jù)概念已經(jīng)越來越為現(xiàn)代企業(yè)管理者所重視。大數(shù)據(jù)是指由數(shù)量巨大、結(jié)構(gòu)復(fù)雜、類型眾多的數(shù)據(jù)構(gòu)成的集合。大數(shù)據(jù)不僅著眼于“大”，而且具有其自身的特點，俗稱“4V”特征：Volume（數(shù)據(jù)體量巨大），Variety（數(shù)據(jù)類型多樣），Velocity（數(shù)據(jù)變化速度快），Value（數(shù)據(jù)價值密度低）。

基于上述四個基本特征，對于大數(shù)據(jù)的利用不僅僅在于收集數(shù)據(jù)，而是如何分析數(shù)據(jù)，并且挖掘出數(shù)據(jù)背后的商業(yè)價值，進(jìn)而服務(wù)于企業(yè)的管理經(jīng)營決策。

2.大數(shù)據(jù)資源助力煤炭運銷企業(yè)財務(wù)分析的必要性

隨著煤炭行業(yè)由賣方市場步入買方市場的新常態(tài)，煤炭運銷企業(yè)間的競爭也達(dá)到了白熱化的程度。從拼價格、拼煤質(zhì)，到拼成本、拼管理，企業(yè)盈利空間受到嚴(yán)重擠壓，市場參與者承受著日益嚴(yán)峻的生存壓力。面對復(fù)雜、多變的市場環(huán)境，如果企業(yè)不能快速反應(yīng)，及時調(diào)整經(jīng)營策略，則很容易被競爭對手搶得先機(jī)，進(jìn)而使企業(yè)處于更加被動和危險的境地。endprint

大數(shù)據(jù)資源的特點決定了，煤炭運銷企業(yè)如果能夠通過一定技術(shù)手段充分開發(fā)這一寶藏，就可以幫助企業(yè)獲取更多的途徑以應(yīng)對當(dāng)前不利的市場環(huán)境，具體表現(xiàn)在如下幾個方面：

（1）幫助企業(yè)財務(wù)分析從基于結(jié)果的分析轉(zhuǎn)向基于過程的分析。為了更好地服務(wù)于企業(yè)決策，財務(wù)分析不單是要分析結(jié)果，而是要分析產(chǎn)生這種結(jié)果的原因是什么。大數(shù)據(jù)資源可以幫助企業(yè)從生產(chǎn)經(jīng)營的全過程進(jìn)行細(xì)化分析，從而使得企業(yè)基于過程的成本管控和價值創(chuàng)造理念具有了實現(xiàn)的可能。

（2）幫助企業(yè)先于核算進(jìn)行快速的價值反饋，由月度報告向?qū)崟r報告轉(zhuǎn)變。大數(shù)據(jù)資源為企業(yè)提供了充沛的信息支持，可以幫助企業(yè)破除按月發(fā)布財務(wù)分析報告的桎梏，在海量歷史數(shù)據(jù)中快速提煉出有價值的財務(wù)信息，使得財務(wù)人員按時、按需出具實時報告具有更大的可操作性。

（3）幫助企業(yè)財務(wù)分析由面向歷史向面向未來轉(zhuǎn)變。大數(shù)據(jù)可以為企業(yè)提供實時更新的信息資源，對這部分資源的合理利用，可以支持企業(yè)進(jìn)行更多場景的模擬預(yù)測，加強(qiáng)對未來市場的預(yù)判，通過高質(zhì)量的分析以提高財務(wù)經(jīng)營預(yù)測的效率與科學(xué)性。

3.大數(shù)據(jù)資源助力煤炭企業(yè)財務(wù)分析的可行性

（1）ERP等管理信息系統(tǒng)的應(yīng)用，為煤炭運銷企業(yè)充分利用大數(shù)據(jù)資源提供了軟件支持。目前，神華集團(tuán)等國內(nèi)大型煤炭綜合能源企業(yè)已經(jīng)使用ERP系統(tǒng)作為企業(yè)業(yè)務(wù)管理的系統(tǒng)工具。ERP系統(tǒng)具有高度的集成性，可以將業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)、財務(wù)數(shù)據(jù)、預(yù)算數(shù)據(jù)等進(jìn)行有效的整合，從而為企業(yè)開發(fā)大數(shù)據(jù)資源提供了有力的技術(shù)支持。

（2）大宗商品電子交易平臺的興起，為煤炭運銷企業(yè)提供了更為廣泛的數(shù)據(jù)來源。隨著煤炭買方市場形勢的確立，為客戶提供全方位的服務(wù)成為業(yè)內(nèi)的廣泛共識，以大宗商品電子商務(wù)平臺為載體的煤炭新型商業(yè)模式隨之應(yīng)運而生。通過與互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)的深度融合，煤炭大宗商品電子交易平臺可以為用戶提供更多科學(xué)的選配和運輸方案，并配套相應(yīng)的融資方案，對傳統(tǒng)煤炭購銷的商業(yè)模式形成了強(qiáng)烈的沖擊。

目前，大型煤炭運銷企業(yè)已開始深度參與到煤炭大宗商品交易平臺的建設(shè)和產(chǎn)品交易中。如果企業(yè)在這一過程中能夠主導(dǎo)建立相對獨立的第三方交易平臺，并且能夠吸引足夠多的第三方交易者在平臺進(jìn)行在線交易，就可以幫助企業(yè)獲取更多真實的煤炭市場上下游交易信息樣本。財務(wù)人員就可以在分析企業(yè)自身數(shù)據(jù)的基礎(chǔ)上，結(jié)合市場其他參與方的交易信息，為領(lǐng)導(dǎo)提供更加全面、詳實的經(jīng)營數(shù)據(jù)，極大地擴(kuò)展財務(wù)分析的深度和廣度。

三、整合大數(shù)據(jù)資源以拓展財務(wù)分析視角的具體建議

盡管大數(shù)據(jù)資源可以作為提升煤炭運銷企業(yè)經(jīng)營管理水平的重要抓手，但是如何開發(fā)并利用好企業(yè)的這一寶貴資源則需要進(jìn)行慎重籌劃和穩(wěn)步推進(jìn)，著力解決許多實際問題。

1.全面認(rèn)識大數(shù)據(jù)理念，避免陷入概念化的誤區(qū)

盡管大數(shù)據(jù)資源具有廣泛的開發(fā)和利用前景，但并不是說企業(yè)可以一步到位的找到打開這一寶庫的密匙。就國內(nèi)在這一領(lǐng)域的研究進(jìn)展來看，一般意義的常規(guī)軟件工具尚無法在一定時間內(nèi)對大數(shù)據(jù)資源進(jìn)行有效抓取、管理和處理，同樣也很少有大數(shù)據(jù)運用的成功案例供企業(yè)參考。盡管人們對大數(shù)據(jù)抱有很高的期待，但其高昂的研究和應(yīng)用成本也讓許多企業(yè)望而卻步。

煤炭運銷企業(yè)在引入大數(shù)據(jù)應(yīng)用技術(shù)前必須充分評估自身的管理基礎(chǔ)和技術(shù)實力，樹立正確的大數(shù)據(jù)應(yīng)用理念，并制定清晰的技術(shù)推廣戰(zhàn)略。企業(yè)管理層要將大數(shù)據(jù)理念充分融入企業(yè)文化，在借鑒國內(nèi)甚至世界先進(jìn)企業(yè)成功經(jīng)驗的基礎(chǔ)上，持續(xù)推動相關(guān)知識在企業(yè)內(nèi)部的學(xué)習(xí)和宣傳。企業(yè)需要對大數(shù)據(jù)技術(shù)推廣過程中可能遇到的困難和不確定性抱有清醒的認(rèn)識，并對可能出現(xiàn)的問題提前制定應(yīng)對的預(yù)案。

2.著力提升企業(yè)基礎(chǔ)數(shù)據(jù)質(zhì)量，培養(yǎng)大數(shù)據(jù)技術(shù)運用的良好土壤

ERP系統(tǒng)作為嶄新的現(xiàn)代企業(yè)管理手段，能夠幫助煤炭運銷企業(yè)有效整合供應(yīng)鏈信息。企業(yè)必須以會計核算標(biāo)準(zhǔn)化和信息化建設(shè)為抓手，持續(xù)推進(jìn)ERP系統(tǒng)的深度優(yōu)化。修訂完善管理制度，加強(qiáng)會計信息和報表質(zhì)量管理，努力實現(xiàn)會計核算工作的標(biāo)準(zhǔn)化、規(guī)范化、制度化，在此基礎(chǔ)上不斷完善業(yè)務(wù)、財務(wù)系統(tǒng)的一體化，全面提升財務(wù)基礎(chǔ)信息質(zhì)量。

ERP系統(tǒng)的持續(xù)優(yōu)化，可以幫助企業(yè)將數(shù)據(jù)顆粒度細(xì)化到業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)層級，使財務(wù)部門可以從更豐富的、面向業(yè)務(wù)的視角進(jìn)行分析與判斷，能夠清晰了解哪些生產(chǎn)單位、以何種煤種、經(jīng)哪條運輸線路會得到更多的盈利，從而為企業(yè)提升經(jīng)營業(yè)績、進(jìn)行資源的合理配置提供了有力支撐。高質(zhì)量的細(xì)顆粒度數(shù)據(jù)是穩(wěn)步推進(jìn)大數(shù)據(jù)資源建設(shè)的必要條件，也是企業(yè)運用大數(shù)據(jù)技術(shù)進(jìn)行全產(chǎn)業(yè)鏈分析的基礎(chǔ)。

3.加快復(fù)合型財務(wù)分析人員的培養(yǎng)，為推廣大數(shù)據(jù)運用進(jìn)行人才儲備

企業(yè)在推進(jìn)大數(shù)據(jù)技術(shù)應(yīng)用的同時，要高度重視相關(guān)知識的培訓(xùn)。要以強(qiáng)化能力建設(shè)為主線，以提升財務(wù)人員綜合素質(zhì)和職業(yè)能力為重點，大力實施骨干人才培養(yǎng)計劃。從數(shù)據(jù)的采集、收集、分析等方面入手，著力培養(yǎng)適應(yīng)財務(wù)信息化發(fā)展方向、熟悉企業(yè)經(jīng)營環(huán)境、具有戰(zhàn)略思維的復(fù)合型財務(wù)人才。要充分調(diào)動財務(wù)人員的積極性、主動性、創(chuàng)造性，幫助財務(wù)人員了解煤炭企業(yè)產(chǎn)、運、銷各個環(huán)節(jié)的業(yè)務(wù)知識，并與財務(wù)、預(yù)算等專業(yè)知識有機(jī)結(jié)合，為大數(shù)據(jù)技術(shù)的推廣應(yīng)用提供充足的人才儲備。

4.結(jié)合企業(yè)經(jīng)營實際，選擇合適的切入點逐步推進(jìn)大數(shù)據(jù)技術(shù)運用

大數(shù)據(jù)技術(shù)的應(yīng)用和推廣絕不是一朝一夕的事情，而是一個高度復(fù)雜的系統(tǒng)工程，對于覆蓋全產(chǎn)業(yè)鏈的綜合能源企業(yè)，其復(fù)雜程度更是不言而喻。特別是在當(dāng)期煤炭市場總體不景氣的大環(huán)境下，煤炭運銷企業(yè)還要綜合權(quán)衡其成本效益比。在大數(shù)據(jù)技術(shù)具體推進(jìn)的過程中，企業(yè)可以考慮從如下幾個方面入手：首先，企業(yè)可以在系統(tǒng)內(nèi)部進(jìn)行遴選，選擇管理基礎(chǔ)和信息化水平相對較高的單位作為試點，以驗證大數(shù)據(jù)技術(shù)的可應(yīng)用程度，時機(jī)成熟后再進(jìn)行以點帶面的推廣和應(yīng)用。其次，可以優(yōu)先選擇企業(yè)管理層重點關(guān)注的經(jīng)營領(lǐng)域進(jìn)行大數(shù)據(jù)應(yīng)用測試。例如：在煤炭價格下行風(fēng)險嚴(yán)重影響企業(yè)經(jīng)營效益的情況下，企業(yè)可以在月度利潤預(yù)測、煤炭運營成本測算等方面加強(qiáng)與專業(yè)機(jī)構(gòu)的合作，運用大數(shù)據(jù)技術(shù)開發(fā)與之配套的數(shù)據(jù)測算模型，為管理層及時進(jìn)行科學(xué)決策提供技術(shù)支持。再次，在煤炭電子商務(wù)領(lǐng)域，煤炭企業(yè)在不斷完善自有交易平臺的基礎(chǔ)上，要加強(qiáng)第三方交易平臺的嘗試和探索。通過制定相對公允的交易規(guī)則，以及配套其他的第三方交易商服務(wù)機(jī)制，持續(xù)吸引包括競爭對手在內(nèi)的外部經(jīng)銷商。在獲取足夠多的市場真實交易數(shù)據(jù)樣本后，通過整合第三方平臺與自有ERP系統(tǒng)的大數(shù)據(jù)資源，為企業(yè)財務(wù)分析提供包括采購、運輸、銷售等全行業(yè)的對比數(shù)據(jù)。

5.持續(xù)優(yōu)化財務(wù)分析系統(tǒng)，逐步建立適應(yīng)當(dāng)前市場環(huán)境的企業(yè)決策支持平臺

在深度挖掘ERP系統(tǒng)功能的基礎(chǔ)上，企業(yè)有必要運用大數(shù)據(jù)技術(shù)持續(xù)優(yōu)化財務(wù)分析系統(tǒng)，以期使財務(wù)分析的決策輔助功能在煤炭市場的新常態(tài)下發(fā)揮更大的效能，并促使企業(yè)實現(xiàn)管理的轉(zhuǎn)型升級。在設(shè)計具體的分析測算模型時可以充分結(jié)合企業(yè)的業(yè)務(wù)實際及企業(yè)管理層決策的關(guān)注重點，量身打造高效、實用的財務(wù)分析體系。例如：在進(jìn)行月度利潤測算時，可以利用大數(shù)據(jù)測算模型，在不考慮是否已結(jié)算或已收款等財務(wù)因素的情況下，跳出傳統(tǒng)財務(wù)核算利潤概念的約束，而就月度實際業(yè)務(wù)銷售量進(jìn)行可實現(xiàn)利潤的科學(xué)測算，為公司領(lǐng)導(dǎo)根據(jù)銷售情況及可實現(xiàn)利潤及時做出策略調(diào)整提供有效數(shù)據(jù)支持。此外，為了實現(xiàn)企業(yè)成本的有效管控，煤炭運銷企業(yè)可以利用大數(shù)據(jù)資源的特點建立煤炭運營成本的動態(tài)測算機(jī)制，實時、準(zhǔn)確的反映煤炭銷售的運營成本，包括煤炭采購成本、到港（站）的轉(zhuǎn)運成本、環(huán)節(jié)費用等，并將各種煤炭結(jié)算方式下的資金成本等一并納入測算范圍，幫助財務(wù)人員出具具有高度時效性和科學(xué)性的成本動態(tài)監(jiān)測報告。

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