信息化技術(shù)在機械電氣設(shè)備管理的應(yīng)用

史 偉

（陽泉陽煤中小企業(yè)投資管理（集團(tuán)）有限責(zé)任公司，山西 陽泉 045000）

1 應(yīng)用計算機進(jìn)行設(shè)備管理的必要性

當(dāng)前，現(xiàn)代設(shè)備管理制度只是在比較先進(jìn)的大型企業(yè)中建立了起來，國內(nèi)絕大多數(shù)的企業(yè)的管理制度還處于科學(xué)化管理到現(xiàn)代設(shè)備管理的過渡階段，特別是基礎(chǔ)設(shè)備管理工作還不夠科學(xué)、合理。從現(xiàn)代化設(shè)備發(fā)展的角度來說我國和全球范圍內(nèi)相比差距還是很明顯的。尤其是在當(dāng)今企業(yè)運行機制模式下，建立現(xiàn)代企業(yè)制度是很有必要的。在這種大背景下，進(jìn)行機構(gòu)的改革、人員的精簡都是必須施行的。目前，采用現(xiàn)代化的管理方法和技術(shù)設(shè)備，已成為設(shè)備管理行業(yè)克服困難，迎接挑戰(zhàn)的重要工作之一。

2 信息化技術(shù)對機械電氣設(shè)備管理的目標(biāo)

通過計算機技術(shù)建立機械電氣設(shè)備管理信息制度，對一個標(biāo)準(zhǔn)化的系統(tǒng)集成的所有方面都是一個考驗，在這個過程中要形成機械電氣設(shè)備管理系統(tǒng)的規(guī)范化、科學(xué)化、高效化，使機械電氣設(shè)備管理依靠系統(tǒng)的標(biāo)準(zhǔn)化進(jìn)行有效的組織和實施。

通過對機械設(shè)備管理數(shù)據(jù)的收集、處理、存儲來建立共享系統(tǒng)，并利用共享的各種數(shù)據(jù)對設(shè)備的物理變化和價值表現(xiàn)進(jìn)行動態(tài)的監(jiān)測，同時該系統(tǒng)獲得的數(shù)據(jù)或信息可以用于各級決策管理部門做出決定時候的參考，確保企業(yè)控制資產(chǎn)的變動以及在投資方面的效益。

機械電氣設(shè)備的作業(yè)執(zhí)行系統(tǒng)被有效的建立起來，這有利于企業(yè)建立動態(tài)的設(shè)備技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)體系和機械電氣設(shè)備管理標(biāo)準(zhǔn)體系，包括檢查系統(tǒng)、修復(fù)故障的標(biāo)準(zhǔn)系統(tǒng)以及技術(shù)管理系統(tǒng)［1］。這對企業(yè)未來形成知識型的機械電氣管理體系具有莫大的助力，也對高效率、高速度、準(zhǔn)確無誤地完成管理設(shè)備的工作具有重要意義。

3 實施機械電氣設(shè)備管理信息化的技術(shù)方案

3.1 “目標(biāo)—投入—績效”的關(guān)系

機械電氣設(shè)備管理必須涉及到管理的思想、管理的方法、管理的條件，從而使機械電氣設(shè)備系統(tǒng)的功能達(dá)到最大化。在這樣的工作流程中，還涉及到有效的數(shù)據(jù)采集、數(shù)據(jù)處理和數(shù)據(jù)應(yīng)用中存在的問題。所以，必須明確“愿意花多少錢在一定的時間內(nèi)使其達(dá)到什么程度”。這個問題真的要讓企業(yè)在“目標(biāo)、投入、績效”三者之間進(jìn)行平衡，力爭達(dá)到最合理的投資目標(biāo)。這是一個非常重要的問題，將對系統(tǒng)的成功或者失敗產(chǎn)生最直接的影響，所以，在規(guī)劃機械電氣設(shè)備系統(tǒng)之前一定要進(jìn)行規(guī)劃。

3.2 先進(jìn)性與實用性的問題

一個人機邏輯系統(tǒng)就是機械電氣設(shè)備管理信息系統(tǒng)，它和其他類型的計算機應(yīng)用軟件是一樣的，必須具備先進(jìn)性和實用性。就設(shè)備管理軟件來講，先進(jìn)性表現(xiàn)出來的主要有：先進(jìn)的技術(shù)以及管理模式。

軟件的易用性和實用性相關(guān)的問題有兩個方面。一方面是實用的軟件技術(shù)，為用戶帶來盡可能多的實用功能，如容錯性、處理能力、搜索功能、可操作功能等等。以可操作性為例來分析，設(shè)施管理者必須考慮到運營商計算機的操作能力，不能簡單地按計算機設(shè)計軟件的功能模式來進(jìn)行一般的操作。應(yīng)該根據(jù)設(shè)計軟件結(jié)構(gòu)讓操作者看到并用于軟件的設(shè)備管理工作模式。也就意味著，軟件的操作模式的結(jié)構(gòu)表現(xiàn)出他日常的工作［2］。另一方面，軟件的實用性是建立在對設(shè)備有一個比較深入、明確的認(rèn)識基礎(chǔ)上，這將確保信息設(shè)備管理軟件的標(biāo)準(zhǔn)化和規(guī)范化，使得軟件從形成到構(gòu)成都完全符合設(shè)備管理對計算機的要求，確保使用它們的時候有一個比較“真實”的感覺。

因此，把實用性和先進(jìn)性有效的結(jié)合起來，是非常考驗開發(fā)商的理解能力以及技術(shù)能力，這里主要強調(diào)的是理解力，即開發(fā)商是否完全的了解了設(shè)備的管理辦法，如果能使設(shè)備按照預(yù)定的管理要求工作，那就說明開發(fā)者正確的使用了計算機技術(shù)并且對所要開發(fā)的軟件的結(jié)構(gòu)特點有了透徹的了解。這有利于建立規(guī)范的電氣設(shè)備管理系統(tǒng)，讓設(shè)備管理的工作內(nèi)容正確傳達(dá)出來。

3.3 企業(yè)的管理現(xiàn)狀與信息化的選擇模式

當(dāng)前計算機的管理模式主要有動態(tài)的信息管理、靜態(tài)的控制管理以及處于兩種之間的管理方式。在技術(shù)方案實施的時候，管理人員必須結(jié)合實際需求，在管理模式的應(yīng)用之中還要保持管理工作和水平的規(guī)范性，不要過度的追求理想化的管理方案，要根據(jù)實際情況出發(fā)，考慮當(dāng)前的計算機的管理需求，進(jìn)行企業(yè)管理和信息化的選擇模式。選擇合理的管理模式，會使管理的效率提升，付出的成本降低。

在大多數(shù)的情況下，動態(tài)的信息管理模式，對設(shè)備配置要求不高，對規(guī)范企業(yè)管理也有著比較積極的意義。企業(yè)可通過互聯(lián)網(wǎng)的平臺對設(shè)備管理的作業(yè)數(shù)據(jù)和重要基礎(chǔ)數(shù)據(jù)進(jìn)行備份和共享，企業(yè)采取這種辦法可以在很大的程度上降低工作人員的工作壓力，同時采取合理的信息化技術(shù)手段對工作效率也有極大地提升作用。在此過程中，最重要的是實現(xiàn)計算機設(shè)備管理的科學(xué)性和規(guī)范性，為計算機技術(shù)的進(jìn)一步應(yīng)用提供必要的前提條件。

4 應(yīng)該討論的幾個問題

1）對備件進(jìn)行儲備。由于設(shè)備發(fā)生故障的時間、部位都存在著偶然性，所需要更換備件的種類也不確定，所以必須提前準(zhǔn)備好可能會使用到的備用配件，并且一定要按原設(shè)備的規(guī)格要求進(jìn)行儲存，這樣才能在設(shè)備損壞時及時的進(jìn)行更換。但是這樣必將導(dǎo)致工廠維修配件庫中備件的庫存數(shù)量大大增多，企業(yè)的設(shè)備配件儲備時間過長，投入的財力也會相應(yīng)的增大，但是因為這項措施能夠最穩(wěn)妥的保證作業(yè)的正常進(jìn)行，所以仍然被大多數(shù)企業(yè)采用。

2）預(yù)防備件管理儲備特點。由于設(shè)備發(fā)生故障的部位和所需要更換設(shè)備配件的規(guī)格、數(shù)量經(jīng)過前期的預(yù)測，所以在資源的配比上不會出現(xiàn)太多的出入，備件積壓的情況出現(xiàn)次數(shù)也會減少，企業(yè)資金鏈不會因此有太大的影響，這是比較有利的因素。但是此種方法的主要目的是為了防止設(shè)備的磨損和損壞，在一定程度上還是存在著備件的數(shù)量大于實際需求量的情況，這就導(dǎo)致了過度更換的情況［3］，所以成本比較高。

3）預(yù)知備件管理儲備特點。預(yù)知備件管理儲備能夠更好的對設(shè)備的狀態(tài)進(jìn)行了解，還能避免備件過剩情況的出現(xiàn)，使得盲目性的維修情況不再發(fā)生，也使信息化技術(shù)對機械電氣設(shè)備管理的應(yīng)用效果達(dá)到了最好的程度，充分延長了備件的使用壽命。

5 結(jié)語

在從事信息化技術(shù)工作人員的工作實踐中發(fā)現(xiàn)，推廣計算機機械電氣設(shè)備的管理是一項難度比較大的工作。在此項技術(shù)的應(yīng)用以及發(fā)展之中還需要相關(guān)部門進(jìn)行協(xié)助和支持。為了使信息化技術(shù)在機械電氣設(shè)備管理中發(fā)揮的作用更加充分，我國投入了大量的人力和財力。除此之外，還要借鑒成功的設(shè)備管理辦法和經(jīng)驗，實現(xiàn)信息化技術(shù)的更大進(jìn)步，這是當(dāng)前工作的首要重心。為了實現(xiàn)國家在此行業(yè)的不斷進(jìn)步，還需要更多的計算機人才投入到這項建設(shè)之中。

［1］ 曾明星，賀運初，肖冰果，等.基于點檢制的設(shè)備狀態(tài)維修探討［J］.重慶科技學(xué)院學(xué)報（社會科學(xué)版），2007（3）：73－74.

［2］ 薛創(chuàng)文.應(yīng)用點檢信息化技術(shù)是實現(xiàn)設(shè)備狀態(tài)預(yù)知維修的有效途徑［J］.有色設(shè)備，2007（5）：5－7.

［3］ 薛創(chuàng)文.應(yīng)用點檢信息化技術(shù)是實現(xiàn)設(shè)備狀態(tài)預(yù)知維修的有效途徑（續(xù)）［J］.有色設(shè)備，2007（6）：4－6.