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在工程結算中,對量的雙方所持的立場不一樣,那么對工程的計算方式也不一樣,所計算處理的結果也是不一樣的。在工程造價中,雙方計算的結果不同是雙方所有造價人員的共識,計算的比較類似的情況也比較少見,是不可能出現(xiàn)計算結果相同的。造成計算結果偏差的主要因素有以下幾方面:
(1)對量雙方所處的立場不同
工程的建設施工方往往會高估預算,而工程的建設方與審計咨詢部門由于缺乏實際的工作經驗對施工的工藝程序不是很了解,因此,他們計算的常常比實際耗費的要低。
(2)建設施工方比審計咨詢部門要熟悉流程
在實際的工作中,建設施工企業(yè)對于規(guī)范、定額和標準圖集要比審計咨詢部門理解的更加到位。施工企業(yè)在建設施工的過程中,為了確保自己產品的質量是合格的,必須經過施工方、監(jiān)理方、建設方與質檢方的層層驗收,因此一定要熟悉了解規(guī)范和標準圖集。然而業(yè)主和工程的審計單位并不必要十分了解該工程的規(guī)范與標準圖集,那么就會影響工程的計算結果,雙在進行對量的時候就往往談不攏。
(3)雙方對施工圖紙的理解不盡相同
對量雙方對圖紙理解一般來說是不一樣的,通常施工單位對建設施工的設計圖紙要比審計單位的要更準確些,也更全面些。尤其是設計的變更,很多的審計咨詢公司都是比較茫然的,相比較施工方卻比較清楚。
(4)對量雙方的計算方式與計算工具不一致
對量雙方在進行工程造價的時候,所使用的計算工具以及計算的方式不盡相同,因此計算出來的結果經常會不一致。在實際的工作中,就算是一個工程,手工計算和軟件計算出來的結果也不一致,哪怕用的是一個軟件,計算的人不同出來的結果也會不同。
(5)造價工作人員的業(yè)務水平不同其計算的結果也會不同
在實際的工作中,由于工作人員的業(yè)務水平參差不齊,其所計算出來的結果也有著非常大的差異,在計算中也常常出現(xiàn)漏項與錯算的現(xiàn)象。
在實際的工作中,不管是軟件,還是手工對量,還是手工軟件結合的對量,由于對量的基本程序是相同的。首先,在對量之前我們要把那些相同的地方確定好。然后,我們再先容易后難,相互溝通并且求同存異。在對工程進行造價計算的時候,首先要想到的是對量后的工作,所以一定清清楚楚的記錄才行,要各個方面都做好,一定要做到條例清楚。在雙方進行對量之前,對量雙方一定要把計算出的結果再檢查一遍,做到確保對自己計算的量更加熟悉了解。無論如何我們都要做到所計算出來的結果有說服力,不要強加于人,要得到對方的簽字認可才能算對量完成。
對量這個工作,要求工作人員的職業(yè)素質十分高,其專業(yè)技能十分強,還要求工作人員有著十分高的建筑專業(yè)的職業(yè)技能,并且有相關的建筑工作經驗,了解相關的規(guī)章制度。熟悉正確計算的方法,還要熟練的掌握溝通技巧與談判的技術等等。所以,一個合格的造價工作人員一定要熟練的掌握對量的方法與技巧,這個可以使得對量工作事半功倍。一般來說對量有下面幾個方法:
我們雙方在進行對量的時候,一般情況下,是先對總量進行對量,若總量的計算結果大致相同的話,那么對量就可以結束了。這現(xiàn)象在實際工作中是非常少見的,通常情況下,雙方的計算結果是不一樣的,并且結果差異是非常大的。在這個時候,就需要那些經驗豐富的造價員,經驗豐富的造價員往往能夠迅速的找到差異的原因。在很多的時候,對方的資料會做的非常隱蔽,那么我們的審價工作人員一定要有著足夠耐心與敏銳觀察力。若沒有辦法精確找到對方錯誤所在,我們就需要按照建筑物的構件、樓層與材料來分別的進行核對。一般情況下都能夠很快的調查出來差異的原因,這時候往往會有這意外收獲,甚至能找到雙方的共同之處。我們在進行手工對量的時候,經常有著數(shù)字重復乘,尤其是工作人員注意力不集中的時候,往往會出現(xiàn)多乘根數(shù)與個數(shù)的現(xiàn)象出現(xiàn)。在實際的工作中,手工對量適合用在簡單小規(guī)模的建筑工程,大型的復雜的建筑工程不適合。
用軟件法進行對量的話,若選用的軟件一致的話,雙方進行對量的時候就會比較容易。軟件對量雙方不僅僅要相互提供手工文件與電子文件,還要檢查對量雙方的軟件設置是否一致,計算的方法是否一樣,建模與設計圖紙是否一致,構件是否遺漏,輸入的計算參數(shù)是否正確等等。若上述的這些雙方都相同的話,一般來說,計算結果應該比較相近,其對量就會成功了。如果雙方的計算結果相差較大的話,我們要對構件一個一個的仔細的檢查。只要我們細致認真的全面檢查,一定會找出原因的。如果對量雙方溝通交流不順暢,意見沒有辦法一致的話,對量雙方就要報告上級負責人,由負責人來協(xié)商解決,盡量不要用太長時間,造成負面的影響。有時候某些的不同意見,會隨著時間的流失慢慢淡化。軟件對量能夠隨時隨地的獲取需要的數(shù)據(jù)信息,非常便捷。在不久的將來,隨著時間的慢慢流失,手工對量一定會被淘汰的。軟件對量是未來的發(fā)展趨勢,一定應用的越來越廣泛。
對量的混合法顧名思義就是手工法與軟件法進行對量,最后再進行對量。這種方法在現(xiàn)實的工作中經常使用到。在現(xiàn)在,我國用手工對量還是有許多的,軟件對量相對來說還不是很普及,造成這樣的原因有很多方面的:(1)有些人認為軟件準確性不確定。(2)有經驗的造價員不會使用計算機軟件。從自身來考慮,只要軟件設置定義準確了,一般情況下就不會出現(xiàn)虛假的狀況。若我們進行全面審查的話,我們首先要知道對量的對方用的是手工對量還是軟件對量,以便選擇用什么樣的方法來進行對量。雙方在進行對量的過程中,其對量的結果要是差異不大的話,那么對量就算是成功了,只需把自己計算的工程量交由對方,讓對方認可并且進行審核。若雙方對量的差異非常大話,那么對量雙方就要按照順序仔細的進行檢查,逐步的對對量結果進行核對,找出計算的差異。若不是全面審查的話,我們就把所要對量的文件拷貝給對方,讓對方來檢查文件中的問題,在下次進行對量的時候,依據(jù)實際的情況來進行補充修改與增減。其實如果對方發(fā)現(xiàn)多算的情況一定會不吭聲的,因此,我們在工程的開始就要非常的認真仔細,做到準確無誤,盡量把誤差降到最低。在實際的工作中,若不是對自己計算結果非常有把握的話,就不要輕易的把計算數(shù)據(jù)信息交給對方,以免發(fā)生不必要的風險。
我國現(xiàn)如今有一種新型對量的方法就是在網上進行對量。簡單的就是說運用網絡計算機來進行對量,一般選用的是QQ 與MSN,這樣可以使得對量雙方減少了耽誤在路途上的時間與金錢。工程結算不是短時間可以完成的,因此,如果對量雙方相隔的距離比較遠的時候,在工程前期進行核對的時候,用這種方法還是比較合適的。用這種操作方式可以對照設計圖紙逐筆的進行核對,同時,我們也用計算機網絡系統(tǒng)來傳發(fā)對量所用的匯總表,并且能夠進行視頻對話,這種方法與面對面進行對量的效果一樣。經過協(xié)商溝通,把有爭議的地方留到面對面的時候再進行協(xié)商溝通。QQ 聊天記錄可以保存,也有法律效力,同時也能夠有效的避免雙方任何一方反悔。網上對量的優(yōu)點就是沒有時空地點的限制,大大的延伸了工程結算的對量方法。要想進行網上對量的話,就要求工作人員的計算機網絡操作水平比較好,同時辦公的地方一定要有上網的條件,并且要有軟件對量的技術水平不錯。
總之,對量工作對于工程造價來說是非常重要的,在進行對量工作之前,我們就要制定好周密的計劃、策略與進度,并且在進行對量的過程中,要依據(jù)對量雙方的實際情況,適當?shù)恼{整對量方法,確保對量工作可以順利進行。
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