淺談工程項(xiàng)目信息化管理

■胡 鵬 ■江西天圣智能建設(shè)有限公司，江西 上饒 334000

隨著我國(guó)經(jīng)濟(jì)和社會(huì)實(shí)力的不斷增強(qiáng)，許多建設(shè)工程項(xiàng)目都逐漸得以實(shí)現(xiàn)，大至國(guó)家級(jí)大型基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)工程項(xiàng)目，小至地方級(jí)工業(yè)，建筑等工程。管理是項(xiàng)目開(kāi)展的前提，也是一個(gè)項(xiàng)目最核心的內(nèi)容。尤其是在當(dāng)前我國(guó)經(jīng)濟(jì)快速發(fā)展的大環(huán)境下，項(xiàng)目工程逐漸呈現(xiàn)出成本高，工期緊，涉及工藝復(fù)雜，信息溝通量大等特定，這就對(duì)工程的管理提出了更高的要求。早先，工程的管理主要依靠人力交流，然而現(xiàn)在單靠人力已經(jīng)遠(yuǎn)遠(yuǎn)不能適應(yīng)社會(huì)發(fā)展的大趨勢(shì)。另一方面互聯(lián)網(wǎng)的應(yīng)用和普及也使得工程的信息化管理成為可能，現(xiàn)代通信技術(shù)在各個(gè)領(lǐng)域的廣泛運(yùn)用使得項(xiàng)目的信息化管理成為可能。

1 工程項(xiàng)目信息化管理的定義與特點(diǎn)

1.1 定義

管理是指通過(guò)相應(yīng)的政策手段對(duì)某個(gè)人，機(jī)構(gòu)，事務(wù)等進(jìn)行合理的安排部署，使各行各業(yè)按照既定規(guī)范順利高效進(jìn)行。工程項(xiàng)目管理是管理的一個(gè)重要分支，它是指在整個(gè)項(xiàng)目推行的過(guò)程中，為使工程的進(jìn)度，成本，質(zhì)量達(dá)到預(yù)期標(biāo)準(zhǔn)而對(duì)整個(gè)工程進(jìn)行的一系列人為計(jì)劃和控制。管理計(jì)劃，顧名思義就是指對(duì)整個(gè)項(xiàng)目進(jìn)行認(rèn)真研讀審視，然后做出合理的管理安排使得工程運(yùn)行前期的各項(xiàng)標(biāo)準(zhǔn)與工程收尾后的真實(shí)狀態(tài)相符合;管理控制即通過(guò)人為或工程自我調(diào)整等手段，對(duì)工程的整個(gè)進(jìn)行過(guò)程進(jìn)行合理部署，監(jiān)督和指導(dǎo)，以實(shí)現(xiàn)工程順利推進(jìn)的目標(biāo)。但是工程項(xiàng)目的管理遠(yuǎn)遠(yuǎn)比紙面上平鋪直述的內(nèi)容復(fù)雜得多，首先，工程的管理涉及到前期的各項(xiàng)準(zhǔn)備工作，譬如工程設(shè)計(jì)，進(jìn)度，成本預(yù)估，利潤(rùn)預(yù)估，材料選擇，風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估，合同等;在工程運(yùn)行期間，管理就圍繞工程質(zhì)量，實(shí)際進(jìn)度，工程安全等方面展開(kāi);而在工程收尾后期，管理就是校對(duì)各項(xiàng)前期預(yù)定的標(biāo)準(zhǔn)，保證工程順利結(jié)束。由此可見(jiàn)，工程項(xiàng)目的管理是一個(gè)極其繁瑣復(fù)雜的過(guò)程，因此工程項(xiàng)目信息化管理就順勢(shì)應(yīng)用而生。

1.2 特點(diǎn)

隨著網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的日益更新和市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)的迅速發(fā)展，項(xiàng)目的信息化管理愈加普遍，與此同時(shí)也更加地復(fù)雜，具體可以在四個(gè)方面體現(xiàn)出來(lái):第一，專(zhuān)業(yè)化程度要求高。利用現(xiàn)代科技進(jìn)行工程項(xiàng)目管理涉及到很多專(zhuān)業(yè)化水平很高的軟件及操作步驟，這就需要訓(xùn)練和培養(yǎng)一些專(zhuān)門(mén)的工程管理人員進(jìn)行操作;第二，涉及方面多。通過(guò)信息化管理方式管理工程也就意味著之前人為完成的所有工作現(xiàn)在都需要轉(zhuǎn)換模式，嫁接到由互聯(lián)網(wǎng)承載的技術(shù)網(wǎng)上，例如質(zhì)量問(wèn)題，技術(shù)，財(cái)務(wù)等。除此之外，信息化的管理還需要對(duì)項(xiàng)目的推行進(jìn)行及時(shí)的預(yù)測(cè)，并產(chǎn)生適時(shí)的指導(dǎo)意見(jiàn);第三，方便快捷。信息化管理方式運(yùn)用之前，大量的信息都需要人力分析和解決，不僅耗時(shí)長(zhǎng)，也難免發(fā)生應(yīng)付不來(lái)的情況，最后導(dǎo)致一個(gè)環(huán)節(jié)延遲，后面項(xiàng)目的各個(gè)環(huán)節(jié)都延遲，對(duì)工程造成不可挽回的損失。而現(xiàn)在所有工程信息的網(wǎng)絡(luò)化，使得各類(lèi)信息的處理，傳送都變得快捷及時(shí)，解放了一部分人力，也就從側(cè)面保證了工程的如期進(jìn)行;第四，科學(xué)高效。工程的預(yù)算和進(jìn)行都涉及到大量的數(shù)據(jù)計(jì)算，整理和預(yù)測(cè)，面對(duì)工程項(xiàng)目，一個(gè)數(shù)據(jù)的錯(cuò)誤就可能致使不可估量的損失。人力的計(jì)算不僅工作量大也極容易出現(xiàn)錯(cuò)誤，而信息化管理的使用使得數(shù)據(jù)的處理和預(yù)測(cè)都在計(jì)算機(jī)上直接進(jìn)行，大大提升了所得數(shù)據(jù)的科學(xué)性和可靠性。

工程項(xiàng)目信息化管理本著其自身的優(yōu)勢(shì)，毫無(wú)疑問(wèn)會(huì)是整個(gè)社會(huì)的大勢(shì)所趨。信息化管理的進(jìn)一步推廣也會(huì)更深層次的加強(qiáng)信息交流和互動(dòng)，拉動(dòng)行業(yè)內(nèi)共同進(jìn)步共同發(fā)展，從而帶動(dòng)社會(huì)經(jīng)濟(jì)的大踏步發(fā)展。

2 工程項(xiàng)目信息化管理的現(xiàn)狀和問(wèn)題

當(dāng)下，隨著市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)的快速發(fā)展和進(jìn)步，我國(guó)大多數(shù)企業(yè)已經(jīng)擁有了出具模型的信息化管理體系，并已經(jīng)將其應(yīng)用到了日常的工程管理當(dāng)中?？梢哉f(shuō)我國(guó)現(xiàn)有的信息化管理模式既參照了國(guó)際上流行的先進(jìn)信息化模式，采納吸收了其長(zhǎng)處而與此同時(shí)，也融入了我國(guó)工程發(fā)展方面自身的特色，因此可以說(shuō)我國(guó)的工程項(xiàng)目信息化管理模式既和國(guó)際接軌又具有中國(guó)特色。雖然我國(guó)在信息化體系建設(shè)的成果喜人，但是利用其對(duì)項(xiàng)目進(jìn)行高效科學(xué)管理的水平卻仍然較為低下，無(wú)法對(duì)項(xiàng)目整個(gè)運(yùn)行過(guò)程中所產(chǎn)生的問(wèn)題作出有效的分析和建議。我國(guó)當(dāng)下項(xiàng)目信息化管理所存在的主要問(wèn)題表現(xiàn)為以下兩個(gè)方面:

第一，多數(shù)企業(yè)的工程項(xiàng)目信息化管理體系仍不成熟。鑒于我國(guó)一直以來(lái)沿用以人力作為管理核心的管理模式，很多企業(yè)仍然習(xí)慣“人力”模式，對(duì)信息化管理模式研發(fā)力度不夠，導(dǎo)致其長(zhǎng)期處于雛形階段。我國(guó)現(xiàn)有的信息化管理體系可以分為項(xiàng)目規(guī)劃設(shè)計(jì)，施工運(yùn)營(yíng)，財(cái)務(wù)管理，數(shù)據(jù)分析，進(jìn)度監(jiān)督，質(zhì)量監(jiān)管，資源引進(jìn)等七個(gè)方面，但是多數(shù)企業(yè)對(duì)這種信息化體系的應(yīng)用還僅僅局限于施工運(yùn)營(yíng)環(huán)節(jié)，這種情況就導(dǎo)致項(xiàng)目管理各部門(mén)之間的信息流通不順暢，交流閉塞，同時(shí)也無(wú)法實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)科學(xué)合理分析和共享，從而對(duì)項(xiàng)目的順利高效進(jìn)行產(chǎn)生阻礙;第二，對(duì)工程項(xiàng)目信息化管理模式的重視度不高。許多企業(yè)引進(jìn)信息化管理模式只是為了從表象上順應(yīng)時(shí)代發(fā)展的潮流，并沒(méi)有從真正意義上認(rèn)識(shí)到信息化管理模式的重要性和必要性。工程項(xiàng)目管理信息化管理是一個(gè)專(zhuān)業(yè)度很高的管理領(lǐng)域，各個(gè)環(huán)節(jié)和方面都對(duì)操作人員有較強(qiáng)的專(zhuān)業(yè)素養(yǎng)要求。大部分企業(yè)由于對(duì)信息化管理模式的引進(jìn)還處于發(fā)展階段，缺少相應(yīng)的人才資源，因此也就模糊了信息化管理各環(huán)節(jié)的差別和重要性。

3 工程項(xiàng)目信息化管理模式推行的建議

第一，正確認(rèn)識(shí)和對(duì)待信息化管理模式。項(xiàng)目工程信息化管理是一個(gè)復(fù)雜且龐大的體系，它的運(yùn)用和采納設(shè)計(jì)到了項(xiàng)目工程的方方面面，這些方面都是環(huán)環(huán)相扣，緊密聯(lián)系在一起的。在項(xiàng)目信息管理體系中，同一個(gè)信息或是同一份數(shù)據(jù)往往要經(jīng)手多個(gè)部門(mén)的計(jì)算分析和研究，從而在量和質(zhì)這兩方面上都保證了所得數(shù)據(jù)分析的可靠性和科學(xué)性。企業(yè)一定要明確地認(rèn)識(shí)到這一點(diǎn)，將信息化管理模式的各個(gè)環(huán)節(jié)統(tǒng)一起來(lái)，以求更好的為工程項(xiàng)目的進(jìn)行“出謀劃策”;

第二，研究開(kāi)發(fā)適合自身實(shí)際情況的信息化管理模式。工程項(xiàng)目信息化管理模式是變通的而并非一成不變，企業(yè)應(yīng)該不斷在自身的發(fā)展過(guò)程中探索適合自身情況的信息化管理模式，對(duì)原有的體系不斷加以革新變通，開(kāi)發(fā)多元的信息化管理模式;

第三，培養(yǎng)具有較高專(zhuān)業(yè)素養(yǎng)的專(zhuān)業(yè)人才。如前文所述，工程項(xiàng)目信息化管理模式專(zhuān)業(yè)化程度較高，需要具有一定專(zhuān)業(yè)素養(yǎng)和技能的專(zhuān)業(yè)人員進(jìn)行操作。企業(yè)應(yīng)該對(duì)這方面問(wèn)題加以重視，一方面大力引進(jìn)信息化管理模式方面的人才，另一方面加強(qiáng)對(duì)已有管理人員的培訓(xùn)。

4 結(jié)語(yǔ)

工程項(xiàng)目信息化管理是一個(gè)系統(tǒng)龐雜的工程，但同時(shí)它又是大勢(shì)所趨。工程的信息化管理涉及到了工程的各個(gè)方面，因此需要多方面多部門(mén)的協(xié)調(diào)合作才能將現(xiàn)代先進(jìn)科學(xué)技術(shù)真正地融入到項(xiàng)目管理中去，從而不斷地完善信息化管理體系。企業(yè)需要從各方面做起，更好地利用信息化管理系統(tǒng)，提高工程項(xiàng)目管理的有效性和科學(xué)性，也使得信息化管理模式更好地為工程的管理發(fā)揮作用，為我國(guó)國(guó)民經(jīng)濟(jì)的發(fā)展做出更大貢獻(xiàn)。

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