安裝工程預(yù)算的編制與結(jié)算的審核探討

■吳 偉 ■海南華碩項(xiàng)目管理有限公司，海南 ?？?570203

21世紀(jì)，是一個(gè)科學(xué)技術(shù)和經(jīng)濟(jì)都在飛速發(fā)展的年代，人們?cè)谧非笪镔|(zhì)享受的同時(shí)，越來(lái)越注重精神層面的追求，不斷地提高生活的品質(zhì)，對(duì)建設(shè)工程的細(xì)節(jié)要求也越來(lái)越高。安裝工程則是建設(shè)工程中的重要部分，安裝工程的品質(zhì)間接的影響著人們的學(xué)習(xí)、生活甚至是工作。因此，在建設(shè)工程的整體費(fèi)用中，安裝工程的費(fèi)用占的百分比越來(lái)越大。對(duì)于工程的造價(jià)咨詢專員來(lái)說(shuō)，必須了解市場(chǎng)的實(shí)時(shí)變化，了解安裝工程的具體實(shí)施特點(diǎn)，提高編制安裝工程的預(yù)算和審核結(jié)算的準(zhǔn)確性，提高造價(jià)咨詢專員的工作效率。

1 預(yù)算的編制的影響因素

1.1 安裝工程具有階段性

一項(xiàng)安裝工程從開始到結(jié)束要經(jīng)歷工程決策、工程整體規(guī)劃、工程詳細(xì)設(shè)計(jì)、工程實(shí)施等階段。當(dāng)工程還未實(shí)施之前，就要根據(jù)當(dāng)時(shí)的市場(chǎng)情況進(jìn)行工程預(yù)算，因此會(huì)存在很多的不確定因素影響工程的預(yù)算編制［1］。首先，預(yù)算要根據(jù)工程造價(jià)的相關(guān)管理部門提供的最新報(bào)價(jià)指標(biāo)來(lái)對(duì)原材料進(jìn)行預(yù)算，但從安裝工程編制預(yù)算到工程的具體實(shí)施需要一段時(shí)間，而這段時(shí)間原材料的市場(chǎng)價(jià)格很可能發(fā)生變化;其次，預(yù)算時(shí)還要承擔(dān)政府調(diào)價(jià)的政策風(fēng)險(xiǎn)，政府調(diào)價(jià)的現(xiàn)象經(jīng)常發(fā)生，例如機(jī)械設(shè)備費(fèi)用、人工費(fèi)用的整體調(diào)整等;預(yù)算是不能排除現(xiàn)場(chǎng)簽證帶來(lái)的風(fēng)險(xiǎn)，例如障礙物的處理等突發(fā)狀況，由于現(xiàn)場(chǎng)簽證需要較長(zhǎng)的時(shí)間，可能需要停工一段時(shí)間，這期間的費(fèi)用是無(wú)法預(yù)先編制的。

1.2 安裝工程設(shè)計(jì)的修改和變動(dòng)

在安裝工程實(shí)施過(guò)程中，如果因?yàn)榈刭|(zhì)的不同，或者項(xiàng)目設(shè)計(jì)的標(biāo)準(zhǔn)和原來(lái)的設(shè)計(jì)方案發(fā)生沖突的時(shí)候，為了不耽誤工期、不浪費(fèi)更多的成本，使安裝工程可以順利進(jìn)行下去，會(huì)在原本的設(shè)計(jì)方案上進(jìn)行改動(dòng)，這時(shí)工程實(shí)施之前的預(yù)算編制就會(huì)發(fā)生變差，可能導(dǎo)致費(fèi)用的增加，但這些情況的發(fā)生沒有包括在預(yù)算的編制里。

1.3 工程量預(yù)算的誤差

在安裝工程施工之前，預(yù)算人員將根據(jù)預(yù)期的工程量來(lái)估算項(xiàng)目施工過(guò)程中各項(xiàng)材料的使用量，但材料使用量的估算與實(shí)際情況往往會(huì)出現(xiàn)偏差［2］。其原因主要在于工程量預(yù)算出現(xiàn)誤差，導(dǎo)致工程成本增加，而安裝工程的預(yù)算也將于實(shí)際的工程費(fèi)用產(chǎn)生差異。

以上在施工過(guò)程中出現(xiàn)的情況時(shí)有發(fā)生，即使在施工前做好了風(fēng)險(xiǎn)預(yù)算，但避免不了各種因素的發(fā)生導(dǎo)致預(yù)算與實(shí)際費(fèi)用發(fā)生偏差，所以，對(duì)于安裝工程的預(yù)算編制要采取更加科學(xué)的方法。

2 安裝工程結(jié)算審核常用方法

2.1 圖紙審核法

圖紙審核法，主要指的是在核算過(guò)程中，結(jié)算工作人員在對(duì)工程設(shè)計(jì)圖紙、設(shè)計(jì)變更圖紙以及所有工程竣工圖紙進(jìn)行詳細(xì)審核的基礎(chǔ)上，對(duì)安裝工程的施工量進(jìn)行詳細(xì)統(tǒng)計(jì)和計(jì)算，然后以此為參考標(biāo)準(zhǔn)對(duì)工程進(jìn)行結(jié)算。采用這種結(jié)算方法對(duì)工程進(jìn)行結(jié)算，就要求工程結(jié)算人員擁有豐富的專業(yè)知識(shí)，并能夠通過(guò)圖紙對(duì)工程施工量進(jìn)行精確計(jì)算，對(duì)安裝工程結(jié)算人員專業(yè)素質(zhì)要求較高。

2.2 互動(dòng)交流法

互動(dòng)交流法指的是在安裝工程結(jié)算過(guò)程中，工程結(jié)算人員通過(guò)直接與安裝工程項(xiàng)目負(fù)責(zé)人、現(xiàn)場(chǎng)監(jiān)理工程師、施工技術(shù)人員以及現(xiàn)場(chǎng)預(yù)算管理人員進(jìn)行交流和溝通，對(duì)工程的現(xiàn)場(chǎng)施工情況和預(yù)算管理情況進(jìn)行詳細(xì)了解，然后對(duì)工程進(jìn)行結(jié)算。該方法在工程結(jié)算中比較實(shí)用，但是由于沒有實(shí)證，有時(shí)候會(huì)導(dǎo)致工程結(jié)算的精確性受到影響。

2.3 實(shí)地考察法

在安裝工程結(jié)算中，實(shí)地考察法是最為復(fù)雜，工作量也最大的一種結(jié)算方法。應(yīng)用該方法對(duì)工程進(jìn)行結(jié)算，不僅需要工程結(jié)算人員對(duì)所有工程竣工圖紙進(jìn)行有效審核和對(duì)工程量進(jìn)行精確計(jì)算，還需要工程結(jié)算人員親自到工程施工現(xiàn)場(chǎng)對(duì)工程施工情況、材料采購(gòu)和使用情況以及材料采購(gòu)數(shù)量等進(jìn)行詳細(xì)調(diào)查，然后在有效結(jié)合工程竣工圖紙的基礎(chǔ)上對(duì)工程進(jìn)行有效結(jié)算。該結(jié)算方法精確度最高，但由于工作量過(guò)大，所以非有必要，否則在工程結(jié)算中并不常用。

3 做好安裝工程結(jié)算審核工作的有效對(duì)策

3.1 對(duì)結(jié)算依據(jù)進(jìn)行收集

安裝工程結(jié)算的順利進(jìn)行對(duì)工程結(jié)算依據(jù)具有較強(qiáng)的依賴性，因此，在對(duì)工程進(jìn)行結(jié)算的過(guò)程中，一定要注重對(duì)相關(guān)結(jié)算依據(jù)的收集，并確保所收集結(jié)算依據(jù)的有效性和合法性。工程結(jié)算依據(jù)包含很多內(nèi)容，有工程竣工圖紙、工程設(shè)計(jì)變更圖紙、現(xiàn)場(chǎng)施工簽證以及工程現(xiàn)場(chǎng)結(jié)算憑據(jù)等。

3.2 對(duì)安裝工程量精確計(jì)算

如果施工企業(yè)在對(duì)安裝工程進(jìn)行結(jié)算時(shí)是按照安裝工程實(shí)際施工情況對(duì)安裝工程進(jìn)行結(jié)算，那么，當(dāng)施工企業(yè)獲得安裝工程發(fā)包合同和安裝工程施工圖紙之后，就能夠?qū)Π惭b工程造價(jià)進(jìn)行預(yù)算。比如，通過(guò)安裝工程施工圖紙和安裝工程實(shí)際施工需要，就能夠?qū)Πò惭b工程鋼筋件損耗以及鹼構(gòu)件劃分等進(jìn)行有效統(tǒng)計(jì)。并且，在統(tǒng)計(jì)工作中還應(yīng)該注意，當(dāng)安裝工程預(yù)算工作人員在利用計(jì)算軟件對(duì)安裝工程預(yù)算進(jìn)行計(jì)算之后，還需要通過(guò)三維立體圖對(duì)安裝工程各子項(xiàng)目的設(shè)計(jì)情況進(jìn)行詳細(xì)核對(duì)，并將核對(duì)結(jié)果與安裝工程實(shí)際清單量以及投標(biāo)清單量等進(jìn)行對(duì)比［3］。在對(duì)安裝工程量進(jìn)行計(jì)算的過(guò)程中，為了確保計(jì)算結(jié)果的準(zhǔn)確性，預(yù)算管理人員應(yīng)該親自到施工現(xiàn)場(chǎng)對(duì)安裝工程施工情況進(jìn)行查看，并對(duì)安裝工程材料的采購(gòu)和使用情況進(jìn)行詳細(xì)調(diào)查，不能出現(xiàn)紕漏。

3.3 了解安裝施工現(xiàn)場(chǎng)的實(shí)時(shí)資料

為了降低預(yù)算編制和結(jié)算編制與實(shí)際費(fèi)用的產(chǎn)生的偏差，深入了解施工過(guò)程中時(shí)常發(fā)生的突發(fā)狀況，掌握安裝施工現(xiàn)場(chǎng)的實(shí)時(shí)資料可以大大的降低預(yù)算風(fēng)險(xiǎn)?？梢栽谑┕がF(xiàn)場(chǎng)幫助工程的管理者做簽證處理，降低了時(shí)間成本，同時(shí)也降低了預(yù)算偏差。在施工現(xiàn)場(chǎng)比對(duì)工程設(shè)計(jì)圖，做到心中有數(shù)，以便減少結(jié)算的漏洞項(xiàng)。

3.4 整理分析工程變更

安裝工程的規(guī)模大小、施工流程的復(fù)雜程度等都將直接影響施工方案的變更情況，因此，工程造價(jià)專員應(yīng)該善于整理分析工程的變更細(xì)節(jié)，避免在安裝工程結(jié)束后，出現(xiàn)大量的漏項(xiàng)漏款問(wèn)題，所以，在工程的施工過(guò)程中就要進(jìn)行各項(xiàng)工程的結(jié)算編制，提高結(jié)算編制的準(zhǔn)確性，規(guī)避項(xiàng)目變更帶來(lái)的各種風(fēng)險(xiǎn)。

3.5 對(duì)各項(xiàng)費(fèi)用進(jìn)行詳細(xì)計(jì)取

在對(duì)安裝工程進(jìn)行結(jié)算的過(guò)程中，施工企業(yè)應(yīng)該先對(duì)換算系數(shù)和費(fèi)率進(jìn)行確定，然后有針對(duì)性對(duì)價(jià)差進(jìn)行調(diào)整，并確定計(jì)價(jià)程序。施工企業(yè)在對(duì)各項(xiàng)費(fèi)用進(jìn)行詳細(xì)計(jì)取的過(guò)程中，應(yīng)該注意兩方面的問(wèn)題［4］。第一，在結(jié)算工作中，要對(duì)安裝工程的性質(zhì)和類別進(jìn)行判斷，因?yàn)樵诓煌再|(zhì)，或者是相同性質(zhì)不同類別的安裝工程中，在結(jié)算時(shí)所需要注意的問(wèn)題也不用，所以需要對(duì)安裝工程性質(zhì)和類別進(jìn)行判斷。第二，要對(duì)施工企業(yè)的性質(zhì)和技術(shù)等級(jí)進(jìn)行判斷，因?yàn)樾再|(zhì)和技術(shù)等級(jí)不同的施工企業(yè)，其利潤(rùn)、技術(shù)設(shè)備費(fèi)用、施工人員費(fèi)用以及勞動(dòng)保險(xiǎn)金等間接費(fèi)用數(shù)額也不相同，其會(huì)對(duì)安裝工程結(jié)算造成影響，所以需要慎重對(duì)待，并在最后階段對(duì)其進(jìn)行復(fù)核。

4 結(jié)束語(yǔ)

對(duì)于施工企業(yè)而言，做好安裝工程預(yù)算的編制和結(jié)算的審核工作，是確保工程經(jīng)濟(jì)效益能夠?qū)崿F(xiàn)最大化和確保工程質(zhì)量符合規(guī)范要求的基礎(chǔ)保障，因此，在安裝工程的施工過(guò)程中，作為施工企業(yè)，就應(yīng)該對(duì)工程預(yù)結(jié)算引起足夠重視。而當(dāng)前，對(duì)于多數(shù)施工企業(yè)而言，在安裝工程預(yù)結(jié)算工作中還存在一定欠缺，尚需要通過(guò)采用合理的預(yù)算編制方法和加強(qiáng)對(duì)結(jié)算的審核來(lái)提高其工作效率。只有這樣，施工企業(yè)才能夠?qū)ψ陨淼慕?jīng)濟(jì)效益和工程的施工質(zhì)量進(jìn)行有效保證，進(jìn)而確保企業(yè)的快速、穩(wěn)定持續(xù)發(fā)展。

［1］趙寶云，胡龍鳴.如何加強(qiáng)工程預(yù)決算審核的全面實(shí)施［J］.廣東科技，2014(12).

［2］周占偉.建筑工程造價(jià)預(yù)結(jié)算審核管理初探［J］.財(cái)會(huì)通訊(綜合版)，2013(02).

［3］梅桂花.淺談工程造價(jià)預(yù)結(jié)算編制與審核管理［J］.農(nóng)村經(jīng)濟(jì)與科技，2010(04).

［4］王啟峰.淺談加強(qiáng)工程預(yù)決算管理的措施和方法［J］.中國(guó)科技信息，2011(11).