工程監(jiān)理信息管理的應用效益探究

范躍進 福建天正建筑工程咨詢監(jiān)理事務所，福建 福州 350001

工程監(jiān)理信息管理可以從根本上優(yōu)化工程內容和進度，改善工程項目的安全性、可靠性和有效性，對工程效益的提升具有至關重要的意義。傳統(tǒng)工程監(jiān)理信息管理工作開展的過程中只是對管理內容進行把握，并未對管理方法進行強調，這在很大程度上限制了工程監(jiān)理信息管理水平，導致管理質量大打折扣。如何優(yōu)化工程監(jiān)理信息管理途徑，形成高效益管理體系已經成為人們關注的焦點。

1 工程監(jiān)理信息管理概述

工程監(jiān)理信息管理是由專業(yè)監(jiān)理人員開展的設備、組織、資源等監(jiān)理行為，需全面采集工程項目的各項信息并對其進行加工、傳遞、分析、處理和存儲，以實現(xiàn)最優(yōu)監(jiān)控的目的。該項管理體系可以從較好地提升工程項目施工質量，確保工程目標全面落實，對工程發(fā)展具有積極的作用。

我國工程監(jiān)理信息管理工作主要由監(jiān)理組織完成，通過監(jiān)理組織明確項目施工過程中的投資狀況、質量狀況、合同落實狀況、工程進度狀況等，為工程提供相應決策信息，以實現(xiàn)工程的實時調整和優(yōu)化。該工作落實的過程中應貫穿工程的整個生命周期，與工程內容相協(xié)調。如在工程施工過程中要對工程信息存儲體系進行構建，采用專門計算機系統(tǒng)對施工過程中的各項內容進行把握，形成科學信息管理體系，對施工過程中的各項信息及時存儲、檢索、統(tǒng)計、分析和監(jiān)理。該管理工作不僅為工程建設提供了可靠的原始數(shù)據(jù)，大大降低了工程問題處理難度，還實現(xiàn)了工程質量管理的優(yōu)化，為工程項目建設查證奠定了良好的基礎，在工程中占據(jù)非常重要的地位。

2 工程監(jiān)理信息管理的基本途徑

工程監(jiān)理信息管理工作落實的過程中要把握好信息化技術手段，對該內容進行合理利用，提升監(jiān)理的真實性、實時性、系統(tǒng)性和層次性，這樣才能夠充分提升監(jiān)理管理水平，保障工程施工質量和施工安全。

2.1 明確制度，形成信息管理規(guī)范

科學的信息管理制度是改善工程監(jiān)理信息管理效益的重要措施。在對工程監(jiān)理信息管理體系進行構建的過程中人員要先把握好信息化監(jiān)理理念，在該基礎上形成信息制度，對信息化監(jiān)理流程、監(jiān)理內容、監(jiān)理目標、監(jiān)理要求等進行明確，從而實現(xiàn)監(jiān)理工作的規(guī)范，構建強有力的管理約束機制。如施工環(huán)節(jié)過程中監(jiān)理機構可以適當分析工程信息及工程文檔管理需求，在上述內容上形成各階段監(jiān)理的主要環(huán)節(jié)，形成針對性文件內容，實施相應文件管理辦法和條例，設定文件存儲規(guī)范。

2.2 構建系統(tǒng)，形成信息管理結構

工程監(jiān)理信息管理工作開展的過程中要對信息管理系統(tǒng)進行明確，在該基礎上合理構建信息管理結構，對系統(tǒng)信息進行科學化處理，從而實現(xiàn)監(jiān)理效益的全面改善。選取計算機技術作為核心信息處理方式，通過計算機完成工程信息的采集、匯總、處理、分析及存儲，對工程監(jiān)理過程中的各項文件內容進行全面把握，形成內部信息管理結構;可以通過軟件辦公系統(tǒng)，如網絡辦公軟件、信息處理軟件等對工地現(xiàn)場監(jiān)理結構進行構建，在該基礎上形成過程控制內容，完成工程信息的實時監(jiān)理，形成外部信息管理結構。

2.3 落實管理，拓展信息管理內容

工程監(jiān)理信息管理體系構建的過程中要對管理內容進行強調，在計算機信息管理工作基礎上形成相應監(jiān)理信息內容，其具體應主要包括:(1)工程質量監(jiān)理信息:監(jiān)理規(guī)劃、監(jiān)理實施細則、監(jiān)理旁站方案及相關措施;危險性較大分部、分項工程監(jiān)理實施細則，建筑節(jié)能監(jiān)理規(guī)劃、監(jiān)理實施細則;針對實際情況發(fā)出監(jiān)理工程師通知單(質量)、監(jiān)理工作聯(lián)系單、各檢驗批、分項、分部(子分部)、單位工程質量驗收記錄、工程質量評估報告等;(2)工程進度監(jiān)理信息:施工進度控制方案、項目總進度計劃圖、進度目標分解圖，進度控制工作流程圖、進度控制工作制度、進度控制的風險分析、重要階段的施工進度記錄、施工進度專項報告、工程計量驗收和簽證、工程延誤延期簽證等;(3)工程投資監(jiān)理信息:各年、季、月度資金使用計劃、工程量和工作量的統(tǒng)計表、現(xiàn)場工程量簽證、工程進度款支付證書、竣工結算審核文件和最終的工程款支付證書等;(4)合同管理信息:工程合同及相關文件(包括協(xié)議、紀要、通知、變更函等等)、監(jiān)理工程師通知單(進度)、施工暫停令、復工令、工程變更通知單、工程延期延誤簽證、工程索賠簽證等;(5)安全監(jiān)理信息:施工安全監(jiān)理專項方案、施工安全檢查記錄、施工安全旁站記錄、監(jiān)理工程師通知單(安全)、施工安全專項報告等;(6)文檔管理信息:監(jiān)理例會紀要、專項會議紀要、監(jiān)理日記、監(jiān)理月報、監(jiān)理報告及監(jiān)理原始記錄和報表等。

3 工程監(jiān)理信息管理的應用及效益分析

本次研究過程中主要以福州“三迪·凱旋楓丹”工程為例，對工程監(jiān)理信息管理應用進行分析，結合工程具體內容，深入挖掘了工程監(jiān)理信息管理的工程價值。

福州“三迪·凱旋楓丹”工程地上37 層建筑面積為90664m2，地下2 層建筑面積為39688m2，工程總造價為2.8 億。在本次監(jiān)理工作落實的過程中，監(jiān)理項目部依照工程實際情況編制出《“三迪·凱旋楓丹”工程監(jiān)理實施細則》，對工程施工過程進行具體的全面監(jiān)理。例如:對砌體、模板分項工程采取巡視檢查方式;對鋼筋連接(電弧焊、電渣壓力焊、機械連接)，應先做工藝試驗，采取見證取樣送檢方式。對隱蔽工程嚴格報驗手續(xù)，在施工方自檢合格的基礎上，經監(jiān)理檢查、簽認并做好驗收紀錄，方可進入下道工序施工;對工程監(jiān)理信息管理內容進行細化，組織有關人員在現(xiàn)場抽驗、核查，檢查中有不符合設計及有關規(guī)范要求的，及時向施工單位發(fā)出整改通知單，整改后再復驗確認;定期召開工地例會，根據(jù)工程需要組織召開專題協(xié)調會議，編寫會議紀要，督促施工單位全面履行施工合同約定的質量目標。

上述工程監(jiān)理信息管理系統(tǒng)從多方面改善了工程施工效益，形成了規(guī)范、科學、有序的監(jiān)理體系，全面提升了工程質量，在福州“三迪·凱旋楓丹”工程管理過程中占據(jù)至關重要的地位。與此同時，該監(jiān)理工作還形成了系統(tǒng)化、層次化的信息資料，為后續(xù)工程驗收提供了豐富的資料，從本質上提升了工程經濟效益。該監(jiān)理信息管理結果顯示福州“三迪·凱旋楓丹”工程質量符合國家規(guī)范及設計要求，質量控制資料齊全，工程質量評定合格。(該工程已于2011 年10 月通過竣工驗收并已投入使用)該監(jiān)理信息管理內容為工程驗收奠定了良好的基礎，有效改善了工程風險控制效益，從根本上提升了工程安全性和可靠性。

4 總結

工程監(jiān)理信息管理工作落實的過程中要把握好施工進度、施工質量、投資控制、合同管理、組織協(xié)調、安全施工監(jiān)督等基礎性工作，對上述工作內容進行全面細化，形成系統(tǒng)化、層次化監(jiān)理內容，最大限度提升工程監(jiān)理水平;要對工程監(jiān)理信息管理方法進行全面優(yōu)化，不斷提升信息化技術水平，改善信息化監(jiān)理效益，從根本上提升工程監(jiān)理信息管理體系的科學性、有效性和可靠性，全面加速我國工程監(jiān)理信息管理發(fā)展進程。

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