化工項目工程費用控制研究

■付新惠 ■空氣化工產(chǎn)品(中國)投資有限公司，上海市 201203

1 化工項目工程費用控制概念

化工工程費用控制主要是指在一些化工項目建設中，對其各階段的工作制定采取一系列科學有效的管理、控制措施，從而實現(xiàn)在全面確保工程建設質(zhì)量的基礎之上，對一些不必要的建設成本進行合理節(jié)約，盡可能地減少投資。工程費用控制其實也是對整個工程建設所實行的全面監(jiān)督工作，在每一個建設階段及環(huán)節(jié)中，均需加強監(jiān)管工作力度，確保工程建設使用質(zhì)量。與此同時，又要全面杜絕浪費狀況的出現(xiàn)，對整個化工工程實行全面高效的監(jiān)管［1］。

對化工工程進行費用控制的主要功能為:第一，能夠?qū)φ麄€工程項目的成本投資進行科學正確的監(jiān)管及審核。對整個項目的建設進行嚴格控制，幫助相關(guān)項目管理人員對工程進行細致化的分析。從策略及任務上對整個化工工程進行細化管理，進一步建立起一個化工項目的費用控制系統(tǒng)。第二，能夠依照工程的實施進度，對其建設用款的科學支付計劃進行編制，與此同時制定出各項施工環(huán)節(jié)的費用規(guī)劃書。對整個化工工程建設中所需的費用進行一一對比分析，提出科學有針對性的建議，對其進行調(diào)整修正。

2 化工工程費用控制現(xiàn)狀問題

2.1 系統(tǒng)及合理化略顯不足

針對整個工程的各建設施工階段，雖然其控制類型大致相同，但是各施工階段所具有的特點存在較大差異，費用控制的方式及相關(guān)指標也有所不同。所以在整個工程的費用控制工作中，相應的控制目標也應有所不同。在費用控制目標的明確制定中，需做到科學且合理，通?？刹捎孟到y(tǒng)工程原理及科學方式對各費用控制組合進行分析選取。但是實際上，在大部分的費用控制工作進行中，對于工程各施工部分的特點未進行具體化的分析，常常是將其完全忽略，對于各施工階段之間的關(guān)系也未做到科學處理。最終造成費用控制出現(xiàn)前緊后松或是前松后緊的不均衡狀況。

2.2 費用控制程序未一一細化

由于相關(guān)控制理論未全面掌握，實踐經(jīng)驗尚顯不足，在某些控制程序設定時，依舊受到計劃經(jīng)濟體制的限制影響。費用控制程序還有待進一步的健全完善。在工程費用控制的整個體系中，有部分程序依舊受到人為因素的影響［2］。在工程建設管理的各部門日常工作中，相互之間的接口關(guān)系極不明確，彼此之間的溝通交流也存在著較大的問題，時常發(fā)生矛盾，極不利于費用控制工作的順利進行。其實，化工工程的費用控制并不代表著一種制約，而是確保整個化工工程建設施工順利進行下去的一種科學有效的管理方式。

3 化工工程費用控制科學策略

3.1 建設決策階段的費用控制

由于化工項目建設實施的模式、管理組織各不相同，因此最終所產(chǎn)生的費用相互之間也會存在著差異。通常而言，一些大型的化工工程建設需委托至其它單位，那么由誰對整個工程負責，承擔者自身的性質(zhì)及管理水準彼此之間也存在著不同，對于整個費用控制工作的順利進行及其成效均具有一定程度上的影響。在工程的實際建設中，由于受到承擔建設單位資質(zhì)的影響，最終導致工程建設出現(xiàn)爛尾或是延期的狀況頻繁出現(xiàn)。針對此類問題，投資建設方應對自身條件狀況具體分析，將其作為基本依據(jù)與工程實際需求狀況相結(jié)合，明確選定一個極為適宜的工程管理實施方式，對委托承建商、承包商、代理商等進行科學選擇。

3.2 設計階段的費用控制

工程設計對于整個項目工程的建設而言，其影響極為重大，會對工程的整體規(guī)模、布局結(jié)構(gòu)等均產(chǎn)生極為深遠的影響。在項目工程建設費用中，設計階段的費用比例約為6～15%。雖然在此階段中所產(chǎn)生的費用比例較小，但是其最終的工作質(zhì)量對于整個工程建設的費用將會產(chǎn)生極大的影響，因此對設計階段的成本費用也需進行科學控制，盡可能地將一些不必要的費用耗損減到最小，以此對整個工程建設費用進行全面控制節(jié)省。在設計階段進行費用控制，能夠起到極佳的事半功倍成效。長時間以來，在工程建設中對于設計質(zhì)量的控制缺乏必要的重視，致使各類問題頻發(fā)，如設計粗糙、概算效果不佳等，最終的費用控制無法得到較好的效果，極易受到各類因素的影響。

為了更好地加強設計階段的費用控制成效，應采取這么幾點措施。第一，工程設計承包商由招標確定，進一步鼓勵優(yōu)秀設計人員進行最佳設計方案的選取。在設計部門中，適時引入競爭機制，從而有效激發(fā)起設計工作人員的工作斗志，促使其設計出最具優(yōu)化性的設計，運用最為科學合理的費用在激烈的市場競爭中站穩(wěn)腳跟，更好地控制整個化工工程建設費用。第二，限額設計。進一步增強設計人員的經(jīng)濟理念意識，使得其在日常工作中將技術(shù)、經(jīng)濟、設計、費用等多方面因素進行完美結(jié)合，徹底消除原先互相脫節(jié)，互不關(guān)聯(lián)的狀況問題。在設計中，嚴格依照相關(guān)設計方案、標準及限額進行設計，在達到優(yōu)良經(jīng)濟效果的同時，確保整個工程的建設使用質(zhì)量，提出最為優(yōu)化的設計。第三，對工程的決策階段產(chǎn)生費用嚴格控制，確保承建商、代理商、施工承包商的專業(yè)性，以此幫助設計出極為科學優(yōu)良的工程。

3.3 準備施工階段的費用控制

3.3.1 采購材料及設備的費用控制

在進行施工材料、設備選購時應將重點放置在質(zhì)量及價格兩方面因素之上，對其應采取的控制措施為:對于材料設備的選購，應確保其質(zhì)量能夠符合相關(guān)工作要求，但是不宜實行高標準。在對整個市場實際狀況進行調(diào)查論證后，科學選取設備材料供應商，與其簽訂合理規(guī)范化的合同，消除各類安全隱患風險。

而對于材料的運輸及養(yǎng)護，需對施工設備、材料的供應計劃進行科學規(guī)劃，盡可能地減少材料周轉(zhuǎn)環(huán)節(jié)時間，進一步將費用降到最低，避免產(chǎn)生各類不必要的費用支出。

3.3.2 建設施工現(xiàn)場費用控制

在化工工程的建設施工中，需對其所涉及的費用支出進行一一核實，確保其依照原先的預算設計所進行。對于工程進度款的審批也應著重關(guān)注，確保其科學規(guī)范性［3］。在工程施工現(xiàn)場的監(jiān)管應做到:對工程建設工期進行科學控制，盡可能地合理縮短工期，對各施工流程科學安排。對于一些施工現(xiàn)場狀況詳盡記錄，著重注意一些必須的數(shù)據(jù)信息，為后期相關(guān)數(shù)據(jù)及費用的核實提供幫助。

3.3.3 施工變更費用控制

在化工工程施工中可能需進行部分環(huán)節(jié)的變更，而在此時也會相應產(chǎn)生部分費用。為了更好地對變更費用進行科學控制，在變更中，相關(guān)工作人員需明確寫明具體的變更原因及施工方法，由整個項目負責人簽字認可。相關(guān)的變更工程師也需對臺賬進行變更調(diào)整處理，并保留說明清單。另外，還需對變更審批權(quán)力明確劃分，確保其科學嚴格性。權(quán)力劃分的主要目的為:進一步加強工程費用的控制效果，嚴格杜絕化整為零現(xiàn)象的出現(xiàn)，分批簽字認可，著重注意避免各類虛假現(xiàn)象。

3.4 竣工結(jié)算及決算階段的費用控制

在化工工程竣工完成后，需對整個工程施工中的所有費用進行核算及審查。因此，如果需對此階段的成本費用進行科學控制，則需確保費用相關(guān)賬目及數(shù)據(jù)能夠做到科學精準?？⒐そY(jié)算主要是指施工工程承包商向分包商、業(yè)主進行費用交接及工程轉(zhuǎn)移的一個程序，在工程的竣工結(jié)算中，需加強各施工環(huán)節(jié)的費用成本賬目及金額的嚴格審核，避免帶給一些施工單位鉆空子的機會，對整個施工成本進行科學嚴格的控制，確保施工費用處于正常范圍內(nèi)，成本花費合理適當。

4 結(jié)語

化工工程的費用控制極具整體系統(tǒng)性，貫穿存在于工程建設的各個環(huán)節(jié)。對于工程質(zhì)量及綜合效益的獲取具有影響。因此相關(guān)管理建設人員需從全面整體的角度進行分析研究，始終遵循科學合理的控制原則，對工程建設費用進行合理控制，避免不必要費用的產(chǎn)生。從而幫助增強化工工程的建設綜合效益，促進化工產(chǎn)業(yè)發(fā)展。從而有效推動整個社會的良好前進發(fā)展。

［1］于秀麗.化工項目建設的費用控制［J］.化學工業(yè)，2014，32(04):44-47.

［2］胡紅升.煤化工項目的工程費用控制研究［J］.建材與裝飾，2014，(28):221 -222.

［3］謝艷菊.化工項目工程費用控制研究［J］.化工管理，2014，(23):266.