建筑工程管理系統(tǒng)化平臺建設研究

■葉志煉 ■廣東 東莞 523000

隨著我國經(jīng)濟的多元化發(fā)展，對建筑行業(yè)也提出了新的挑戰(zhàn)?，F(xiàn)階段建筑工程項目管理尚未建立一套可供選擇的管理模式，建筑工程管理系統(tǒng)更是難以建設。傳統(tǒng)的建筑工程管理需要耗費大量的人力和物力，而且對工程數(shù)據(jù)的管理也混亂無序，容易因為人為原因而導致數(shù)據(jù)記錄錯誤或數(shù)據(jù)失真。建筑工程管理系統(tǒng)的信息化無疑可以借助計算機技術的處理速度快、存儲容量大等特點實現(xiàn)各項目的統(tǒng)一管理與資源共享，減少資金投入，節(jié)省人力，提高管理效率。

1 建筑工程管理系統(tǒng)化平臺建設的研究背景與現(xiàn)實意義

1．1 建筑工程管理系統(tǒng)化平臺建設的研究背景

近幾年來，國民經(jīng)濟增長迅速，城市進程的加快促進了建筑行業(yè)的飛速發(fā)展，出現(xiàn)了越來越多的大型建設項目，建筑工程日趨復雜化，對建筑工程項目的自我管理提出了新的要求和標準。建筑工程項目的管理不僅要符合市場經(jīng)濟的發(fā)展要求，還要保證工程質量，體現(xiàn)施工企業(yè)的優(yōu)良服務，如此龐雜的項目想要全方位的做好各項工作，就需要工程項目管理向著更加高效精確的方向發(fā)展［1］。信息溝通的程度決定了工程項目管理的高度，工程項目管理涉及的信息是龐雜巨大的，不僅數(shù)量多，類型多樣，而且信息之間的交換往往需要耗費大量的人力物力，如此一來，無疑增加了生產(chǎn)成本。所以為了建設更加高效快速的工程項目管理模式，就需要施工企業(yè)不斷提升自身的項目管理水平。

政府有關部門也開始重視項目工程管理的信息化建設，對該項目的資金投入比例也逐年增加。政府的指導作用促進更多的社會力量投入到項目管理平臺的研究中。

1．2 建筑工程管理系統(tǒng)化平臺建設的研究意義

項目管理的信息化是當今建筑行業(yè)項目管理的發(fā)展趨勢，在提高項目管理的工作效率、管理水平，降低生產(chǎn)成本方面都起到了重要的作用。對工程項目的管理引進先進的信息技術之后，工作效率較之前的傳統(tǒng)管理模式有了明顯的提高。信息化平臺建設的根本就是構建一個合理有序的信息網(wǎng)絡，使項目管理中的各個環(huán)節(jié)都能夠通過這個信息網(wǎng)絡平臺進行信息交流和日常管理［2］。有些建筑行業(yè)的佼佼者，已經(jīng)開發(fā)了適應本企業(yè)的工程管理信息系統(tǒng)，利用先進的科學技術和科學的信息化管理提高了自身的管理水平，創(chuàng)造了更多的經(jīng)濟效益和社會效益。

2 建筑工程管理系統(tǒng)信息化建設的研究思路和方法

2．1 建筑工程管理系統(tǒng)信息化建設的研究思路

該課題的研究思路是通過參考一些現(xiàn)有的國內(nèi)外相關研究成果和已有的理論基礎，分析工程項目管理信息的具體分類，最終構建項目信息管理的集成網(wǎng)絡。研究伊始最重要的一點就是就是大量查閱國內(nèi)外有關工程項目管理的文獻資料并進行系統(tǒng)分析，總結已有的一些研究成果和理論基礎，對不同層次種類的信息分門別類，設計出科學系統(tǒng)的整體框架。對信息化管理中可能存在的風險進行分析，提出合理有效的風險規(guī)避措施。最后根據(jù)各個子系統(tǒng)之間的相互關系以及建筑工程項目管理的特點，設計最科學有效的工程管理系統(tǒng)。工程項目管理軟件在實際安裝過程中的實際效果則是驗證理論的有效途徑，對驗證過程中出現(xiàn)的問題還要不斷改進，以期構建更加合理適用的信息管理系統(tǒng)。

2．2 建筑工程管理系統(tǒng)信息化建設的研究方法

該課題的研究過程中主要采用了理論分析與效果驗證相結合的研究方法，除此之外，每個研究階段都采用了不同的研究方法。在理論研究階段，采用最多的就是文獻分析方法，分析已有的文獻資料中涉及的關于該課題的研究成果與理論基礎。在項目集成框架構建階段，涉及的研究方法主要是方法論。在最后實際開發(fā)驗證階段，則是通過系統(tǒng)分析的方法，對項目管理軟件的安裝和實際應用、項目共享效果等方面進行更深層次的完善。

3 建筑工程管理信息系統(tǒng)的設計與實施

3．1 建筑工程管理信息系統(tǒng)的設計

工程項目管理信息系統(tǒng)的設計要參考“需求指引、技術推動”的指導原則，從建筑施工的實際需求出發(fā)，對系統(tǒng)的整體性、交互性、可操作性等進行實際的設計規(guī)劃。系統(tǒng)的整體性原則就要求設計者站在全局的角度考慮各個管理項目之間的相互關系和影響方式，全程控制工程管理的各個子項目。交互性是指人機交互的程度，用戶能否從信息系統(tǒng)中獲取需要的信息，以及系統(tǒng)能否對用戶的信息及時反饋就是系統(tǒng)交互性的判定標準。對于信息系統(tǒng)的可操作性原則就是指信息系統(tǒng)能否及時應對施工過程的不斷變化并提供新的技術支持，促進突發(fā)問題的解決和管理的科學性。

工程項目管理信息系統(tǒng)與用戶之間信息交換的主要方式就是用戶界面，所以用戶界面的設計是否簡單易操作，是否符合用戶的差異性標準就是信息系統(tǒng)的主要評價因素。用戶界面一般需要包括信息的輸入控制、多窗口協(xié)同控制等功能。在進行界面設計時考慮到用戶的實際體驗，就要避免界面的雜亂無序，種類太過繁多等問題，種類太多不僅會增加用戶的信息處理負擔，還會由于信息處理太過頻繁而導致錯誤頻率增加。最后，考慮到不同用戶的特殊需求，還要為用戶提供不同的交互界面，達到項目管理方式的個體差異性。

3．2 建筑工程管理信息系統(tǒng)的實施

工程項目管理信息系統(tǒng)在設計過程中包括了業(yè)主項目管理系統(tǒng)、采購系統(tǒng)、工程監(jiān)理系統(tǒng)、財務管理系統(tǒng)等各個子系統(tǒng)。下面以采購系統(tǒng)為例進行實際分析。采購部門主管在接到新的采購任務之后，將具體的采購任務分配到各個采購業(yè)務員。采購業(yè)務員在分析采購任務是否可以直接執(zhí)行后，對可以直接采購的任務，直接進入采購流程。根據(jù)不同的采購方式應當進入不同的采購流程，如果是招標方式的設備采購，就應當指示招標業(yè)務員來執(zhí)行具體的招標工作，最后才能進入采購合同簽訂流程。詢報價類的設備采購與招標采購流程不同，它需要按照詢報價標準業(yè)務的具體流程進行。這些采購項目進行過程中，系統(tǒng)會自動生成計劃費用和實際費用的對比圖以及實際執(zhí)行進度，這為采購人員及時管理采購流程提供了詳細的依據(jù)。

4 結語

通過對建筑工程項目管理的現(xiàn)狀分析，探討了企業(yè)建設工程項目管理信息系統(tǒng)的重要性。根據(jù)實際的管理需要將工程項目管理信息系統(tǒng)分為多個可供執(zhí)行操作的子系統(tǒng)，為了達到更好的用戶體驗與實際使用效果，需要對用戶界面等進行不斷優(yōu)化設計，使用戶得到更好的操作體驗。對工程項目管理信息系統(tǒng)的設計需要參考整體性、交互性，可操作性等原則，使系統(tǒng)的開發(fā)和投入使用更加快捷可靠，最終促進工程項目管理信息系統(tǒng)的推廣使用。

［1］韓向明．建筑工程管理的現(xiàn)狀分析及控制措施［J］．建材技術與應用，2012，03:46-48．

［2］陳曦．建筑工程管理中創(chuàng)新模式的應用及發(fā)展分析［J］．黑龍江科技信息，2013，05:240．