對工程管理信息化的幾點認識

■尹銳華 ■東莞市寮步鎮(zhèn)人民政府住房規(guī)劃建設(shè)局，廣東 東莞 523400

對于一個工程項目從設(shè)計再到開發(fā)建設(shè)的整個過程來說，一定包含著比較復(fù)雜的技術(shù)信息、工程信息、管理信息和財務(wù)信息的產(chǎn)生和流動，如果僅僅依靠傳統(tǒng)的技術(shù)手段和管理方式來進行工程項目的管理，其管理效率和管理質(zhì)量可想而知，但是如果我們借助于信息化的管理手段和管理方法，不僅能夠大幅度提高信息管理的準確性，而且能夠為工程建設(shè)提供有效的技術(shù)支撐，從而提高工程承包企業(yè)的經(jīng)濟效益和管理水平。

1 工程管理信息化的概念及其體現(xiàn)

工程管理信息化概念是信息化在工程管理領(lǐng)域的具體應(yīng)用，滲透在企業(yè)的經(jīng)營管理、不同企業(yè)之間的合作、企業(yè)的產(chǎn)品服務(wù)以及系統(tǒng)的集成創(chuàng)新等不同的方面。對于工程管理來說，具體包含了設(shè)計階段、施工階段、運營管理階段等不同的時間階段，工程管理信息化在整個的管理生命周期中都有所體現(xiàn)。

企業(yè)工程項目的運營管理在企業(yè)的日?；顒诱紦?jù)著重要的地位，同時也是工程管理信息化的主要內(nèi)容，企業(yè)的工程項目的運營管理既包括了運營部分，也包含了工程的管理部分，具體對應(yīng)著企業(yè)運營系統(tǒng)和企業(yè)的管理系統(tǒng)。這兩中系統(tǒng)的根本區(qū)別在于處理的信息內(nèi)容是不同的，企業(yè)運營系統(tǒng)對應(yīng)著企業(yè)的經(jīng)營信息，企業(yè)的管理系統(tǒng)對應(yīng)著企業(yè)的管理信息，對于工程信息化來說，如何將兩種系統(tǒng)有效的結(jié)合在一起的關(guān)鍵是實現(xiàn)經(jīng)營信息和管理信息的資源信息共享，并提供統(tǒng)一的處理方式，滿足工程項目的管理需求。

對于工程項目的建設(shè)來說，一般情況下會由幾個施工單位同時在工作，所以工程管理信息化的重要特點就是企業(yè)間的合作，對于不同的企業(yè)來說，其目的都是在為了保證工程項目的順利完工，所以盡管在工程管理的過程中，不同的企業(yè)存在著差異，但是他們所利用的數(shù)據(jù)、信息、相關(guān)設(shè)備是一致的，所以為了提高工程管理的水平和效率，必須利用一個合理高效的技術(shù)平臺實現(xiàn)資源工程資源的優(yōu)配置和工程信息、數(shù)據(jù)的共享，滿足不同企業(yè)間的溝通協(xié)作的目的。

工程項目的建設(shè)就是為獲取其使用價值，在工程建成以后的運營管理和使用的過程中，必須利用工程管理信息化系統(tǒng)來集中工程建設(shè)者和工程使用者之間的信息溝通，達到公共服務(wù)的目的，這是工程管理信息化在工程使用階段的重要價值，同時，工程建成以后也需要工程管理信息系統(tǒng)來對工程建設(shè)的質(zhì)量進行有效的監(jiān)督，使工程的價值和效益滿足其質(zhì)量要求。

2 工程管理信息化的特點

為了體現(xiàn)工程管理信息化的主要特點，在這里筆者將工程管理信息化和企業(yè)管理信息化做了相關(guān)的比較。

工程管理信息化與企業(yè)管理信息化之間既有聯(lián)系也有區(qū)別，但是其根本體現(xiàn)在于企業(yè)管理形式和工程管理形式之間的區(qū)別，相對于企業(yè)管理，工程管理有著自己的生命周期、穩(wěn)定的管理運行狀況和變化不大的管理體制，所以工程管理信息化是在工程項目的生命周期內(nèi)對工程的施工建設(shè)狀況、管理狀況而實行的一種信息組織模式。同時，企業(yè)管理信息化強調(diào)的是企業(yè)內(nèi)部各個職能部門的業(yè)務(wù)信息和管理信息的有效組織和協(xié)調(diào)，工程項目信息化更加強調(diào)在一個工程項目內(nèi)不同的單位之間的施工信息和工程相關(guān)數(shù)據(jù)的共享和處理，突出信息組織的跨越性。

同時，工程管理信息化和企業(yè)管理信息化有著很多的相似之處。兩者的的建立實施都是為了實現(xiàn)信息化管理和信息化應(yīng)用的目的，都是基于相同的技術(shù)實現(xiàn)方式和技術(shù)手段，所以系統(tǒng)的構(gòu)建上可以做到相互學(xué)習(xí)、取長補短，實現(xiàn)共同的規(guī)劃和設(shè)計，此外，兩種信息管理方式的根本目的都是為了實現(xiàn)不同的部門之間或者不同的企業(yè)之間實現(xiàn)更好的信息與資源共享問題，提高管理的效率與水平，這也體現(xiàn)了工程管理信息化的重要特點。

3 提高工程管理信息化水平的相關(guān)建議

3．1 將工程管理信息化滲透到工程的整個生命周期

由于在工程的不同的生命周期階段內(nèi)都有工程管理信息化的必要，所以可以將工程管理信息化的理念滲透到工程建設(shè)的整個生命周期里邊。其核心的技術(shù)問題是如何提高單一的信息平臺在不同建設(shè)階段的信息收集、信息處理和信息應(yīng)用模型的適用性，并有效結(jié)合工程建設(shè)和工程管理的實際情況。所以必須加強基礎(chǔ)的信息化理論和工程不同階段信息化實施及其設(shè)計模型的研究，開發(fā)出在不同的工程建設(shè)階段的通用理論體系，使信息處理平臺更加具有通用性和層次性，建設(shè)出在工程設(shè)計、工程實施、工程驗收、工程使用管理等階段具有普適性的信息資源設(shè)施和基礎(chǔ)平臺，形成包含基礎(chǔ)軟硬件設(shè)施、信息處理、應(yīng)用系統(tǒng)和信息使用等不同層次的管理體系。

3．2 將單一的工程管理信息平臺轉(zhuǎn)變?yōu)榫C合的信息管理平臺

將工程管理的信息化單一平臺轉(zhuǎn)變?yōu)榫C合的信息管理平臺，實現(xiàn)其在不同管理平臺之間的信息處理協(xié)作和信息資源共享以及新平臺開發(fā)、不同服務(wù)平臺的合理集成等方面的目標。在這個過程中，必須考慮信息系統(tǒng)使用者的根本數(shù)據(jù)需求和信息需求，將工程管理信息化的單一服務(wù)模式轉(zhuǎn)變?yōu)樯婕盎锇閰f(xié)作、工程使用服務(wù)和功能集成等方面的綜合服務(wù)模式，對管理系統(tǒng)的內(nèi)在使用空間進行有效的擴展和延伸，提高單一平臺的最大利用價值，從而實現(xiàn)工程不同參與者之間的信息協(xié)作，提高工程的整體效益。

3．3 將工程管理信息化的技術(shù)和平臺建設(shè)有效集成

現(xiàn)階段，工程管理系統(tǒng)的適用性仍然處在針對單一的工程技術(shù)方案的階段，對工程管理信息化的應(yīng)用范圍拓展到不同系統(tǒng)平臺的匹配研究和有效集成具有重要的現(xiàn)實意義。在這個過程中，需要系統(tǒng)設(shè)計者有效的分析不同工程方案之間的特點和匹配關(guān)聯(lián)程度，從而設(shè)計出相對統(tǒng)一的針對標準方案的技術(shù)原型，將不同項目所包含的信息資源進行統(tǒng)一的規(guī)劃和設(shè)計，提高信息化應(yīng)用平臺的集成性能，擺脫傳統(tǒng)的根據(jù)指定的技術(shù)設(shè)計方案來確立信息管理系統(tǒng)的弊端，提高工程技術(shù)流程和業(yè)務(wù)流程的信息利用價值，在平臺的統(tǒng)一調(diào)度之下，實現(xiàn)不同工程技術(shù)業(yè)務(wù)的合理匹配，完成不同的技術(shù)平臺的模型集成和技術(shù)集成。

4 結(jié)語

綜上所述，工程管理信息化是傳統(tǒng)工程管理模式的一次創(chuàng)新和轉(zhuǎn)變，加強了工程管理過程中的現(xiàn)代化技術(shù)應(yīng)用，提高工程管理的質(zhì)量和效率，可以這樣的說，工程管理信息化是工程管理發(fā)展的不可阻擋的一大趨勢，有利于提高工程管理的信息化決策水平，也有利于充分利用工程建設(shè)中的相關(guān)信息。本文結(jié)合工程管理信息化的概念和具體體現(xiàn)以及相關(guān)的特點，探討了促進工程管理信息化發(fā)展的相關(guān)措施，希望對工程管理的信息化建設(shè)有所幫助。

［1］孫凱，劉人懷．工程管理信息化應(yīng)用模式研究［J］．科技進步與對策，2012(18)．

［2］劉人懷，孫凱．工程管理信息化架構(gòu)研究［J］．中國工程科學(xué)，2011(08)．

［3］盧利群．建筑工程管理信息化應(yīng)用探析［J］．現(xiàn)代物業(yè)(上旬刊)，2011(07)．