韓 威
〔鄭州成功財經(jīng)學院,河南 鄭州451200〕
大數(shù)據(jù)、云計算技術(shù)是近年來社會各界最熱衷討論的話題,大數(shù)據(jù)改變商業(yè)企業(yè)運作模式,云計算改變數(shù)據(jù)架構(gòu),大數(shù)據(jù)與云計算相互依托互相促進、共同發(fā)展。大數(shù)據(jù)技術(shù)逐步融入社會經(jīng)濟活動帶來了商業(yè)模式、思維模式及數(shù)據(jù)處理模式的變革,會計師事務(wù)所和注冊會計師需要審時度勢、順勢而為,不斷提高對大數(shù)據(jù)概念的認識和理解,勇敢面對大數(shù)據(jù)技術(shù)對審計工作帶來的挑戰(zhàn),有效利用大數(shù)據(jù)技術(shù)來提升注冊會計師的審計能力。
隨著“云端”服務(wù)系統(tǒng)的完善和普及,全世界的目光也越來越多地聚焦在“大數(shù)據(jù)”上?!按髷?shù)據(jù)”這個概念雖最先出現(xiàn)在互聯(lián)網(wǎng)圈內(nèi),近年來大數(shù)據(jù)技術(shù)卻在經(jīng)濟社會各行各業(yè)得到了前所未有的發(fā)展。“大數(shù)據(jù)是指為了從高速度、超頻率、大容量、不同種類和結(jié)構(gòu)的數(shù)據(jù)中深度挖掘出及時、相關(guān)和有效的信息而設(shè)計的新一代云端服務(wù)系統(tǒng)”。大數(shù)據(jù)的內(nèi)涵可以總結(jié)歸納為四個方面,即高速度性、大體量性、多種類性和高價值性。高速度是指該技術(shù)數(shù)據(jù)處理挖掘速度極快,超過傳統(tǒng)的數(shù)據(jù)挖掘技術(shù)數(shù)百倍;大體量是指大數(shù)據(jù)庫體量巨大,可以由TB級別急劇增加到PB 級別;多種類是指大數(shù)據(jù)庫的類型繁多,可以來自網(wǎng)絡(luò)日志、圖片、數(shù)字、視頻等各種類型的數(shù)據(jù)源;高價值是指大數(shù)據(jù)庫包含極高的商業(yè)價值,可以深度挖掘出及時、相關(guān)和有效的信息。中國互聯(lián)網(wǎng)數(shù)據(jù)中心(IDC)對“大數(shù)據(jù)”概念的上述解讀,準確且全面。大數(shù)據(jù)時代將對經(jīng)濟社會各方面產(chǎn)生深刻影響,正如知名企業(yè)麥肯錫公司對“大數(shù)據(jù)”進行的闡述:“當今經(jīng)濟環(huán)境下,海量、及時和有價值的信息數(shù)據(jù)儼然成為經(jīng)濟社會中重要的生產(chǎn)要素,滲透到各行各業(yè),成為其可持續(xù)競爭優(yōu)勢的源泉,而大數(shù)據(jù)時代將會逐漸改變?nèi)藗兊乃季S方式和商業(yè)模式。”
大數(shù)據(jù)時代的精髓在于,對獲取的數(shù)據(jù)信息進行分析時,需要適應(yīng)三種思維方式轉(zhuǎn)變,而人們理解認識經(jīng)濟社會的思路也將逐漸受到這些思維轉(zhuǎn)變的影響。
其一,在大數(shù)據(jù)時代,可以搜集和處理整體的所有數(shù)據(jù),而不再依賴隨機抽樣。按照傳統(tǒng)的研究方法,在遇到大量隨機數(shù)據(jù)時,一般習慣于隨機抽樣分析。抽樣分析方法是在信息缺乏和技術(shù)限制的條件下采用的,實際上是一種人為的局限。由于沒有科學的工具用于搜集、記錄和分析數(shù)據(jù),人們只能局限于樣本數(shù)據(jù)分析。隨著科技的迅速發(fā)展,研究技術(shù)突飛猛進,人類可以處理的有價值的信息數(shù)據(jù)大幅度提升,并且數(shù)據(jù)的信息含量也會逐漸增加。
其二,在大數(shù)據(jù)時代,不再以獲取數(shù)據(jù)的精準度為目標,而是以利用數(shù)據(jù)的效率為主要目的。以前,獲取信息數(shù)據(jù)的能力不足,主要強調(diào)數(shù)據(jù)的精準度。然而,在大數(shù)據(jù)環(huán)境下,沒有必要過分追求數(shù)據(jù)的精準性,轉(zhuǎn)而尋求數(shù)據(jù)的及時性、相關(guān)性和高價值性。因為各種類型和來源的數(shù)據(jù)儲存在全球眾多“云計算”服務(wù)端上,對數(shù)據(jù)源刨根究底不切實際,但是利用大數(shù)據(jù)技術(shù),卻可以挖掘出更多有價值的數(shù)據(jù),所以追求數(shù)據(jù)的及時性、相關(guān)性和高價值性才是使用者的最終目標。
其三,在大數(shù)據(jù)時代,不再以尋找事物的因果關(guān)系為主要目標,而是以尋求事物的相關(guān)關(guān)系為最終目標。長期以來,人們已經(jīng)習慣于尋找事物間的因果關(guān)系,即使難度較大,必要性較低,也依然執(zhí)著。在大數(shù)據(jù)環(huán)境下恰恰相反,人們沒必要再熱衷于事物之間的因果關(guān)系,尋求事物之間的相關(guān)關(guān)系才是最有價值的。相關(guān)關(guān)系或許不能準確地告知某件事情發(fā)生的緣由,但是它能解釋某件事情發(fā)生的影響因素,在很多情況下,這種解釋的價值作用已經(jīng)足夠有效。
大數(shù)據(jù)環(huán)境下思維方式的變革將影響到經(jīng)濟社會的各行各業(yè),也必然對會計師事務(wù)所帶來挑戰(zhàn)。
在大數(shù)據(jù)環(huán)境下數(shù)據(jù)處理技術(shù)快速發(fā)展,傳統(tǒng)的審計方式也在逐漸進步。傳統(tǒng)審計中,注冊會計師只是在被審計單位完成編制財務(wù)報表后才進行審計,也就是事后審計。同時,審計工作只是抽取部分樣本數(shù)據(jù)進行檢查,并不需要檢查總體數(shù)據(jù)和信息。隨著信息技術(shù)的發(fā)展,云計算的廣泛應(yīng)用,審計工作者逐漸認識到連續(xù)審計的必要性,而連續(xù)審計在大數(shù)據(jù)時代下成為可能。連續(xù)審計可以有效避免傳統(tǒng)審計過程中的浪費和時滯問題,降低審計差錯和審計風險,逐步提升風險導向?qū)徲嫷墓ぷ餍???梢哉f,連續(xù)審計是審計學與信息技術(shù)交叉融合的產(chǎn)物,是信息化快速發(fā)展條件下審計科學發(fā)展的必然,特別是針對風險點較多的金融行業(yè),采取連續(xù)審計可以有效提高審計效果。
對審計工作而言,一些傳統(tǒng)的審計方法,比如審計抽樣方法,在大數(shù)據(jù)環(huán)境下將不再適宜。以前我們不具備獲取、處理和分析全部數(shù)據(jù)的能力,審計思維方式是以小的樣本性質(zhì)替代總體分布的性質(zhì),即從抽樣樣本進行隨機樣本分析,再根據(jù)樣本分析結(jié)果推斷審計對象的整體狀況,審計過程較多依賴審計抽樣方式。而在大數(shù)據(jù)環(huán)境下,可以跨領(lǐng)域搜集和分析全部數(shù)據(jù),對所有數(shù)據(jù)進行整理和分析,這是一種總體審計方法。所以在大數(shù)據(jù)環(huán)境下,注冊會計師要檢查與被審計單位有關(guān)的所有數(shù)據(jù),把大數(shù)據(jù)技術(shù)和審計工作有效融合,逐漸形成整體審計的思維模式。這種基于整體審計模式的思維,將會給會計師事務(wù)所的審計工作帶來革命性的變化和巨大挑戰(zhàn)。
傳統(tǒng)審計中,會計師事務(wù)所主要根據(jù)財務(wù)報表提供審計報告,是一種單一審計報告模式。隨著大數(shù)據(jù)技術(shù)在審計中的運用,審計成果除了審計報告外還有大量有價值的資料和數(shù)據(jù),這些都可以提供給被審計單位用于改進經(jīng)營管理和內(nèi)部控制,從而使審計成果得到更廣泛應(yīng)用。通過匯總、歸納審計工作中獲取的海量數(shù)據(jù)和相關(guān)信息資料,可以有效地獲取企業(yè)財務(wù)、制度設(shè)計和經(jīng)營管理等方面的邏輯關(guān)系、內(nèi)在規(guī)律和發(fā)展方向。進一步通過整理宏觀性、重要性和邏輯性較強的審計信息,為被審計單位股東和其他利益相關(guān)者提供統(tǒng)計推斷、關(guān)聯(lián)分析和管理決策,進而促使被審計單位完善企業(yè)內(nèi)部控制制度,提升公司治理水平,促進被審計單位經(jīng)營業(yè)績不斷提高。通過大數(shù)據(jù)技術(shù),我們可以將被審計單位與審計問題、注冊會計師與審計成果進行關(guān)聯(lián)分析,并通過信息技術(shù)數(shù)據(jù)化處理,形成審計應(yīng)用數(shù)據(jù)庫,在下一次審計活動中,注冊會計師就可以根據(jù)審計計劃的重點,通過備案信息有側(cè)重地依據(jù)審計目標進行重點審計。
注冊會計師在搜集審計證據(jù)時,傳統(tǒng)的思維路徑都是基于因果邏輯關(guān)系來展開的,而大數(shù)據(jù)分析將會更多地運用相關(guān)關(guān)系分析來搜集和發(fā)現(xiàn)審計證據(jù)。從審計證據(jù)發(fā)現(xiàn)的角度來看,大數(shù)據(jù)技術(shù)提供了前所未有的跨領(lǐng)域、可供量化的維度,使大量的相關(guān)審計信息得以記錄分析。大數(shù)據(jù)分析并沒有改變審計事務(wù)間的因果關(guān)系,但大數(shù)據(jù)分析技術(shù)對相關(guān)關(guān)系的開發(fā)和利用,使得數(shù)據(jù)分析對因果邏輯關(guān)系的依賴降低了,轉(zhuǎn)而更多地傾向于應(yīng)用基于相關(guān)關(guān)系的數(shù)據(jù)分析。以相關(guān)關(guān)系分析為基礎(chǔ)的驗證是大數(shù)據(jù)分析的一項重要特征。這對長期依賴因果關(guān)系來搜集和發(fā)現(xiàn)審計證據(jù)的注冊會計師來說,無疑面臨重大的挑戰(zhàn)。
經(jīng)過多年的積淀,傳統(tǒng)審計工作已經(jīng)積累了大量有效的技術(shù)手段。例如,控制測試中常用的觀察、訪談、業(yè)務(wù)流程描述以及穿行測試等,實質(zhì)性測試中的檢查、盤點、函證、驗算等。然而,在大數(shù)據(jù)環(huán)境下,許多傳統(tǒng)技術(shù)方法將面臨挑戰(zhàn),審計技術(shù)方法必須隨著技術(shù)的不斷進步而進行創(chuàng)新和轉(zhuǎn)變。大數(shù)據(jù)環(huán)境下,眾多創(chuàng)新化和多樣化的數(shù)據(jù)挖掘、數(shù)據(jù)存儲、數(shù)據(jù)處理與分析技術(shù)將不斷涌現(xiàn),如果繼續(xù)采用傳統(tǒng)的審計技術(shù)和工具,就會降低審計工作效率,只有有效利用分布式結(jié)構(gòu)、云數(shù)據(jù)庫、聯(lián)網(wǎng)審計、數(shù)據(jù)挖掘等創(chuàng)新化和多樣化的技術(shù)手段,才能不斷提高審計能力。
在大數(shù)據(jù)浪潮的沖擊下,會計師事務(wù)所的審計方式將發(fā)生必要的轉(zhuǎn)變,必須朝著數(shù)據(jù)化、多樣化、創(chuàng)新化方向發(fā)展,以應(yīng)對大數(shù)據(jù)時代的到來。
大數(shù)據(jù)技術(shù)在注冊會計師審計領(lǐng)域中的推廣應(yīng)用是技術(shù)進步的必然要求,應(yīng)根據(jù)注冊會計師審計行業(yè)自身的特點,制定大數(shù)據(jù)技術(shù)審計應(yīng)用的發(fā)展戰(zhàn)略,在較短的時期內(nèi)實現(xiàn)注冊會計師審計的大數(shù)據(jù)化。這需要注冊會計師行業(yè)苦練內(nèi)功,在現(xiàn)有的審計信息化成果的基礎(chǔ)上,通過全行業(yè)艱苦不懈的努力來完成。這是一項廣泛涉及技術(shù)和業(yè)務(wù)的復雜系統(tǒng)工程,必須在發(fā)展戰(zhàn)略指導下有計劃、有步驟地實施。在戰(zhàn)略框架指導下,全國注冊會計師行業(yè)協(xié)會應(yīng)從數(shù)據(jù)、人才和技術(shù)等方面積極推進,逐步積累基礎(chǔ)資源。只有具備了雄厚的審計大數(shù)據(jù)資源、切實有效的審計數(shù)據(jù)分析模型和軟件等基本要素條件,才能真正實現(xiàn)大數(shù)據(jù)技術(shù)在注冊會計師審計領(lǐng)域的有效運用。
《中華人民共和國注冊會計師法》沒有明確規(guī)定大數(shù)據(jù)技術(shù)應(yīng)用的法律地位。大數(shù)據(jù)技術(shù)應(yīng)用的合法性問題是審計立法面臨的一項重要而迫切的課題。只有擁有符合其發(fā)展規(guī)律的法規(guī)支持,大數(shù)據(jù)技術(shù)應(yīng)用才能成為會計師事務(wù)所依法審計的基礎(chǔ)。無論是云審計中大數(shù)據(jù)的采集、存儲制度化和規(guī)范化,還是審計大數(shù)據(jù)分析結(jié)果及相關(guān)電子證據(jù)的法律地位,都是大數(shù)據(jù)技術(shù)在注冊會計師審計領(lǐng)域應(yīng)用中必須解決的問題,這是大數(shù)據(jù)技術(shù)在注冊會計師審計中充分發(fā)揮作用的重要前提。
要實施大數(shù)據(jù)在審計中的應(yīng)用,注冊會計師行業(yè)應(yīng)建設(shè)大數(shù)據(jù)審計分析平臺。大數(shù)據(jù)審計分析平臺建設(shè)有兩種路徑可供選擇:一是中國注冊會計師協(xié)會匯集各個會計師事務(wù)所的審計數(shù)據(jù)資源,以滿足注冊會計師審計業(yè)務(wù)需求為目標,以云存儲架構(gòu)和云計算技術(shù)為基礎(chǔ),直接構(gòu)建注冊會計師行業(yè)層面的大數(shù)據(jù)審計分析平臺;二是先建立各省、市層面的注冊會計師行業(yè)大數(shù)據(jù)審計分析平臺,在此基礎(chǔ)上,將各個省、市注冊會計師行業(yè)大數(shù)據(jù)審計分析平臺整合成全國注冊會計師行業(yè)層面的大數(shù)據(jù)審計分析平臺。
不同行業(yè)需要不同的大數(shù)據(jù)分析模型和開發(fā)環(huán)境,注冊會計師審計行業(yè)需要加強對適合自身特點的大數(shù)據(jù)分析模型的研究和軟件開發(fā)。大數(shù)據(jù)審計分析平臺能夠真正在注冊會計師審計領(lǐng)域發(fā)揮作用,關(guān)鍵是要有一批能夠切實解決實際審計問題的發(fā)掘數(shù)據(jù)分析模型或系統(tǒng)化的審計軟件。由于大數(shù)據(jù)涵蓋內(nèi)容廣泛,在解決具體審計問題時,所需的高端人才除了數(shù)據(jù)分析專家,也可能需要生態(tài)學家、地理學家、數(shù)理學家和社會行為心理學家等科研領(lǐng)域?qū)<摇>唧w合作方式應(yīng)該是審計實務(wù)專家提供需要解決的審計問題并詳細明確前端需求,由科研學術(shù)界和數(shù)據(jù)分析專家致力于數(shù)據(jù)分析數(shù)學模型的構(gòu)建和相關(guān)軟件的開發(fā)。
目前,不少注冊會計師還缺乏對大數(shù)據(jù)的認識和理解。雖然很多注冊會計師已經(jīng)初步嘗試利用大數(shù)據(jù)技術(shù)開展審計工作,但應(yīng)該清楚地認識到,我國審計工作發(fā)展相對較慢,很多注冊會計師的知識結(jié)構(gòu)較單一,仍習慣于傳統(tǒng)的審計方法,認為審計工作利用傳統(tǒng)方法同樣能夠解決問題。然而僅憑審計經(jīng)驗和少量數(shù)據(jù)信息或者對數(shù)據(jù)的簡單瀏覽開展審計工作,必然會增加審計風險。特別是在如今信息技術(shù)發(fā)展迅速和數(shù)據(jù)信息劇增的經(jīng)濟環(huán)境中,如果離開大數(shù)據(jù)技術(shù),我們將很難把審計工作的風險降到最低。會計師事務(wù)所要加強培訓,培養(yǎng)注冊會計師利用大數(shù)據(jù)技術(shù)的能力,全面提升注冊會計師在大數(shù)據(jù)時代下的審計能力。
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