信息系統(tǒng)工程在物資管理工作中的應(yīng)用

尤洋(中國(guó)石油集團(tuán)長(zhǎng)城鉆探工程有限公司工程服務(wù)公司,北京 100192)

公司開(kāi)展物資管理工作，能夠通過(guò)有效的物資管理，而降低企業(yè)生產(chǎn)成本，提升企業(yè)競(jìng)爭(zhēng)實(shí)力，促進(jìn)企業(yè)更好發(fā)展。然而，隨著公司的不斷發(fā)展和壯大，物資管理工作的任務(wù)量逐漸加大，在一定程度上降低了物資管理工作的效率。信息系統(tǒng)工程在物資管理工作中的應(yīng)用，不僅提升了物資管理工作的效率，而且有利于提升企業(yè)的競(jìng)爭(zhēng)實(shí)力，促進(jìn)企業(yè)更好更快發(fā)展。

1 信息系統(tǒng)工程在公司中應(yīng)用的發(fā)展歷程

信息系統(tǒng)工程在公司的應(yīng)用主要經(jīng)歷著幾個(gè)發(fā)展階段。首先，初期階段。信息系統(tǒng)初次應(yīng)用于公司物資管理工作中，公司對(duì)單位相關(guān)負(fù)責(zé)人進(jìn)行了一系列培訓(xùn)活動(dòng)，并積極聽(tīng)取相關(guān)負(fù)責(zé)人的意見(jiàn)和建議。其次，發(fā)展階段。隨著公司的不斷發(fā)展，物資管理工作更為復(fù)雜，對(duì)信息系統(tǒng)的應(yīng)用有著更高的要求，所以公司根據(jù)實(shí)際自身發(fā)展實(shí)際而不斷對(duì)信息系統(tǒng)加以完善，增加信息系統(tǒng)工程在公司中的應(yīng)用深度和廣度，以提高公司工作效率[1]。

2 信息系統(tǒng)工程在物資管理工作中的意義

信息系統(tǒng)工程在物資管理工作中的應(yīng)用具有重要意義。首先，推動(dòng)了中國(guó)石油集團(tuán)長(zhǎng)城鉆探工程有限公司工程服務(wù)公司的信息化發(fā)展進(jìn)程。信息系統(tǒng)工程在公司的應(yīng)用，提高了公司應(yīng)用信息技術(shù)的積極性，增強(qiáng)了公司領(lǐng)導(dǎo)和員工對(duì)信息系統(tǒng)工程的認(rèn)識(shí)，使信息系統(tǒng)工程在物資管理工作中有著積極的應(yīng)用，實(shí)現(xiàn)了公司的信息化發(fā)展。其次，提升了公司的管理水平。近年來(lái)，中國(guó)石油集團(tuán)長(zhǎng)城鉆探工程有限公司工程服務(wù)公司的管理水平明顯提升，信息系統(tǒng)工程在物資管理工作中的應(yīng)用，既是公司物資管理方式的創(chuàng)新，又為我國(guó)企業(yè)物資管理開(kāi)辟了新的途徑。最后，引領(lǐng)公司向著更好的方向發(fā)展。在經(jīng)濟(jì)全球化的影響下，中國(guó)石油集團(tuán)長(zhǎng)城鉆探工程有限公司工程服務(wù)公司面臨著激烈的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)環(huán)境，有效的物資管理有助于提升企業(yè)的競(jìng)爭(zhēng)實(shí)力，所以信息系統(tǒng)工程在物資管理工作中的應(yīng)用，對(duì)加強(qiáng)公司管理和引導(dǎo)公司走出經(jīng)營(yíng)困境具有重要的推動(dòng)意義[2]。

3 信息系統(tǒng)工程在物資管理工作中的應(yīng)用

3.1 信息系統(tǒng)工程在物資計(jì)劃管理工作的應(yīng)用

物資計(jì)劃管理主要由物資需求計(jì)劃管理和物資采購(gòu)計(jì)劃管理兩部分組成，以物資需求計(jì)劃為基礎(chǔ)，在平衡庫(kù)存中擬定采購(gòu)計(jì)劃，進(jìn)而推動(dòng)公司更好完成物資計(jì)劃管理工作。信息系統(tǒng)工程在物資計(jì)劃管理工作中的應(yīng)用，使物資需求計(jì)劃信息和采購(gòu)計(jì)劃信息能夠通過(guò)ERP信息系統(tǒng)得以反映，為工作人員管理工作提供了便利。

3.2 信息系統(tǒng)工程在物資采購(gòu)管理工作的應(yīng)用

公司物資采購(gòu)管理工作主要包括跟蹤訂單、確認(rèn)入庫(kù)成本、有效處理退貨業(yè)務(wù)等方面，其工作較為復(fù)雜。信息系統(tǒng)工程在該工作中的應(yīng)用，實(shí)現(xiàn)了采購(gòu)信息的數(shù)據(jù)化、智能化、信息化，使工作人員能夠及時(shí)了解物資采購(gòu)情況。另外，在信息系統(tǒng)中，采購(gòu)部門(mén)與財(cái)務(wù)部門(mén)可以實(shí)現(xiàn)有效連接，使兩部門(mén)隨時(shí)核對(duì)采購(gòu)成本等資金信息。

3.3 信息系統(tǒng)工程在物資庫(kù)存管理工作的應(yīng)用

公司物資入庫(kù)和出庫(kù)的數(shù)量及資金等數(shù)據(jù)信息管理是公司物資庫(kù)存管理工作的重要工作，與公司財(cái)務(wù)部門(mén)緊密相連，促進(jìn)公司更好開(kāi)展庫(kù)存管理工作。信息系統(tǒng)工程在物資庫(kù)存管理中的應(yīng)用，能夠?qū)Ω鞣N帳表進(jìn)行信息化管理，實(shí)現(xiàn)物資管理和財(cái)務(wù)管理的有機(jī)結(jié)合，提高物資管理工作效率。

3.4 信息系統(tǒng)工程在物資供應(yīng)管理工作的應(yīng)用

信息系統(tǒng)工程在物資供應(yīng)管理工作中的應(yīng)用，優(yōu)化和規(guī)范了物資供應(yīng)管理。在信息系統(tǒng)工程的作用下，物資供應(yīng)管理中任何一個(gè)環(huán)節(jié)未經(jīng)過(guò)相關(guān)程序的審核、校對(duì)，都不可以進(jìn)行下一環(huán)節(jié)的運(yùn)行，有效對(duì)物資供應(yīng)管理工作發(fā)揮著監(jiān)督和制約作用。由此可見(jiàn)，信息系統(tǒng)工程在一定程度上優(yōu)化和規(guī)范了物資供應(yīng)管理。

3.5 信息系統(tǒng)工程在物資統(tǒng)計(jì)管理工作的應(yīng)用

信息系統(tǒng)工程在物資統(tǒng)計(jì)管理中的應(yīng)用，使公司建立了有效的物資編碼庫(kù)，并且對(duì)各類(lèi)物資的名稱(chēng)進(jìn)行規(guī)范，確保物資統(tǒng)計(jì)信息的真實(shí)性。公司物資統(tǒng)計(jì)報(bào)表對(duì)公司管理決策有著重要影響，有效的統(tǒng)計(jì)信息能夠?yàn)楣局卮鬀Q策提供依據(jù)。信息系統(tǒng)的應(yīng)用，實(shí)現(xiàn)了信息數(shù)據(jù)的共享，避免工作人員不必要的勞動(dòng)重復(fù)，提高物資管理工作效率。

3.6 信息系統(tǒng)工程在物資價(jià)格管理工作的應(yīng)用

在信息系統(tǒng)中，能夠?qū)ξ镔Y價(jià)格進(jìn)行實(shí)時(shí)監(jiān)控和更新，為公司提供準(zhǔn)確有效的價(jià)格信息，加強(qiáng)公司對(duì)每筆業(yè)務(wù)的審核、審批力度，提高物資價(jià)格管理工作水平。

4 結(jié)語(yǔ)

總而言之，隨著市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)的深入開(kāi)展，公司在經(jīng)營(yíng)和發(fā)展中面臨著更為激烈的競(jìng)爭(zhēng)環(huán)境，而物資管理工作在企業(yè)中的作用越來(lái)越重要。所以，將信息系統(tǒng)工程應(yīng)用于物資管理工作中具有重要意義，不僅能夠提高中國(guó)石油集團(tuán)長(zhǎng)城鉆探工程有限公司工程服務(wù)公司的物資管理水平，而且有利于促進(jìn)公司的信息化、現(xiàn)代化發(fā)展進(jìn)程，使之適應(yīng)時(shí)代發(fā)展的需要。