ERP與FMIS的融合之路

張學(xué)良(遼河油田財(cái)務(wù)處，遼寧 盤錦 124010)

現(xiàn)代財(cái)務(wù)工作逐步向網(wǎng)絡(luò)化、信息化管理轉(zhuǎn)變。中國石油十分重視財(cái)務(wù)管理的信息化建設(shè)，把其作為支持主營業(yè)務(wù)發(fā)展、提高生產(chǎn)經(jīng)營管理水平、促進(jìn)經(jīng)濟(jì)發(fā)展方式轉(zhuǎn)變、提升企業(yè)核心競爭力的重要舉措，列為實(shí)施“資源、市場和國際化”戰(zhàn)略的六項(xiàng)保證措施之一。本文擬從四個(gè)方面介紹中石油ERP系統(tǒng)的本地特色，并探討中石油財(cái)務(wù)管理信息系統(tǒng)的發(fā)展趨勢。

1 選擇ERP是中國石油的戰(zhàn)略選擇

ERP即為企業(yè)資源計(jì)劃系統(tǒng)，是基于計(jì)算機(jī)輔助信息管理系統(tǒng)的現(xiàn)代企業(yè)管理模式，以信息技術(shù)為基礎(chǔ)，利用現(xiàn)代企業(yè)先進(jìn)的管理思想，全面集成企業(yè)所有信息資源，并為企業(yè)提供決策、計(jì)劃、控制與經(jīng)營業(yè)績評估的系統(tǒng)化的管理平臺。它具備以下明顯的優(yōu)勢：

1.1 集成性。ERP系統(tǒng)是一個(gè)在全公司范圍內(nèi)應(yīng)用的、高度集成的系統(tǒng)。數(shù)據(jù)在各業(yè)務(wù)系統(tǒng)之間高度共享，所有源數(shù)據(jù)只需在某一個(gè)系統(tǒng)中輸入一次，保證了數(shù)據(jù)的一致性。集成性是ERP最主要的特點(diǎn)，它把邏輯上關(guān)聯(lián)的業(yè)務(wù)緊密連接在一起。一是數(shù)據(jù)和信息集成，來源唯一，信息共享。二是業(yè)務(wù)和供應(yīng)鏈集成，不同業(yè)務(wù)模塊中的相關(guān)活動可以自動觸發(fā)。三是物流和資金集成，物與賬、賬與賬之間動態(tài)一致，全油田集成，遼河局要一盤棋統(tǒng)一考慮。

1.2 功能性。ERP系統(tǒng)的主要功能包括：財(cái)務(wù)管理（財(cái)務(wù)會計(jì)、管理會計(jì)和資金管理）、采購與庫存管理、生產(chǎn)管理、銷售與分銷管理、設(shè)備管理、項(xiàng)目管理以及人力資源管理等。其功能強(qiáng)大體現(xiàn)在：理順和規(guī)范企業(yè)業(yè)務(wù)流程，體現(xiàn)事先計(jì)劃與事中控制的思想，準(zhǔn)確性與及時(shí)性大大提高，預(yù)算功能的使用，提供預(yù)算和實(shí)際間的分析，提供多角度的分析統(tǒng)計(jì)的功能。

1.3 統(tǒng)一性。各個(gè)模塊數(shù)據(jù)提取都在一個(gè)系統(tǒng)，保證了信息的統(tǒng)一和完整。一個(gè)ERP系統(tǒng)總是以企業(yè)的財(cái)務(wù)為中心的。所謂統(tǒng)一就是將企業(yè)的各項(xiàng)業(yè)務(wù)與財(cái)務(wù)核算與控制密切地聯(lián)系起來，保證業(yè)務(wù)信息的變化實(shí)時(shí)正確地反映在相關(guān)財(cái)務(wù)信息的變化上，有時(shí)還要受財(cái)務(wù)信息的制約。

1.4 可追溯性。從財(cái)務(wù)憑證可以聯(lián)查到采購訂單，采購各個(gè)模塊數(shù)據(jù)提取都在一個(gè)系統(tǒng)，保證了信息的統(tǒng)一和完整。訂單可以查到工單，也就是財(cái)務(wù)可以聯(lián)查到相關(guān)業(yè)務(wù)部門的信息，和整個(gè)業(yè)務(wù)的流程。

1.5 實(shí)時(shí)性。這是SAP的工作特點(diǎn)。它決定了產(chǎn)成品的核算只能采用計(jì)劃價(jià)模式。系統(tǒng)配置完成后，業(yè)務(wù)變化可自動生成財(cái)務(wù)憑證，原則上不需人工干預(yù)。

1.6 數(shù)據(jù)一致性。因?yàn)榫o密集成，保證了數(shù)據(jù)的一致性。對具體工作也客觀地提出了更高的要求。比如結(jié)賬時(shí)間的準(zhǔn)確限制。

2 中石油采用ERP與FM IS融合方案的現(xiàn)實(shí)意義

FMIS是中石油與國內(nèi)知名財(cái)務(wù)軟件服務(wù)商普聯(lián)軟件合作開發(fā)的專門面向中國石油的一套財(cái)務(wù)信息管理系統(tǒng)。FMIS歷經(jīng)14年的發(fā)展，積累了大量寶貴的人力、技術(shù)和信息資源，很好地支持了“一個(gè)全面、三個(gè)集中”的財(cái)務(wù)管理運(yùn)行體制，是中國石油具有自主知識產(chǎn)權(quán)的財(cái)富，是國內(nèi)領(lǐng)先的財(cái)務(wù)管理信息系統(tǒng)。從1.0到7.0版本的不斷完善升級，見證了集團(tuán)公司開發(fā)完善財(cái)務(wù)管理信息系統(tǒng)，推進(jìn)一級會計(jì)集中核算，推進(jìn)財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)，強(qiáng)化財(cái)務(wù)管理手段的歷程。

ERP系統(tǒng)，是企業(yè)資源規(guī)劃和業(yè)務(wù)流轉(zhuǎn)的優(yōu)化管理工具，已經(jīng)成為企業(yè)信息化水平和經(jīng)營管理水平的重要標(biāo)志。國外大石油公司多年前就已經(jīng)開始應(yīng)用ERP系統(tǒng)，中石化、中海油也已經(jīng)完成了ERP系統(tǒng)建設(shè)工作。十二五期間，集團(tuán)公司確定了“規(guī)范、集成、透明、快捷、共享”的財(cái)務(wù)管理信息系統(tǒng)建設(shè)思路,為中國石油財(cái)務(wù)管理信息系統(tǒng)的發(fā)展趨勢指明了方向。ERP與FMIS建設(shè)相輔相成，目標(biāo)都是通過信息化建設(shè)提高公司管理創(chuàng)新，為此，公司管理層做出ERP與FMIS融合的決策，制定出臺了中石油ERP與FMIS融合的方案。

3 融合系統(tǒng)的運(yùn)行效果

按照方案部署，ERP項(xiàng)目在中國石油范圍內(nèi)建立一套完整的ERP與FMIS融合架構(gòu)，保證ERP與FMIS系統(tǒng)集成的可靠性。ERP系統(tǒng)負(fù)責(zé)處理銷售、庫存、設(shè)備、生產(chǎn)等集成業(yè)務(wù)，產(chǎn)生財(cái)務(wù)憑證并傳輸?shù)紽MIS；FMIS系統(tǒng)負(fù)責(zé)財(cái)務(wù)發(fā)起憑證并傳輸給ERP；保證ERP和FMIS財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)的完整性，F(xiàn)MIS負(fù)責(zé)數(shù)據(jù)展示、報(bào)表編制和會計(jì)檔案的生成。通過融合方案的實(shí)施，建立中國石油財(cái)務(wù)管理的統(tǒng)一平臺，保證ERP系統(tǒng)建設(shè)的整體推進(jìn)，在保證系統(tǒng)穩(wěn)定過渡的基礎(chǔ)上，大幅提升了企業(yè)的財(cái)務(wù)管理水平。

3.1 提高工作效率。信息的及時(shí)共享確保了各環(huán)節(jié)能及時(shí)知道與之相關(guān)環(huán)節(jié)的工作進(jìn)度，以便協(xié)同工作，從而提升了整個(gè)公司的運(yùn)行效率。為達(dá)到數(shù)據(jù)的即使共享，ERP系統(tǒng)引進(jìn)ERP服務(wù)作為過渡科目，以實(shí)現(xiàn)實(shí)時(shí)投資控制。

3.2 減少工作量。ERP的運(yùn)行大大減輕了一些部門比如供應(yīng)站的工作量，同時(shí)防止重復(fù)入庫的問題發(fā)生。

3.3 加強(qiáng)了財(cái)務(wù)系統(tǒng)的監(jiān)督。財(cái)務(wù)在技術(shù)上保證物流控制的整個(gè)價(jià)值鏈?zhǔn)且粋€(gè)封閉的循環(huán)，各項(xiàng)數(shù)據(jù)的邏輯關(guān)系必須成立，有助于內(nèi)控、審計(jì)、紀(jì)檢效用的發(fā)揮，讓企業(yè)的整個(gè)價(jià)值鏈朝增值最大化的目標(biāo)邁進(jìn)，稅務(wù)籌劃也要更科學(xué)更實(shí)際。

3.4 結(jié)合其他通訊軟件提升溝通效率。而企業(yè)在運(yùn)行一種主要系統(tǒng)的同時(shí)，可以多樣化利用通信系統(tǒng)加強(qiáng)員工甚至部門直接的信息交流和資源共享，比如飛秋QQ等。

4 中石油財(cái)務(wù)管理信息系統(tǒng)的未來發(fā)展趨勢

ERP系統(tǒng)是中國石油信息技術(shù)總體規(guī)劃中的核心項(xiàng)目，是整個(gè)公司信息化建設(shè)的主干，總體規(guī)劃中的許多項(xiàng)目都要與ERP系統(tǒng)進(jìn)行集成應(yīng)用。ERP與FMIS融合是建設(shè)符合中國石油特色的ERP系統(tǒng)的必然選擇，是實(shí)施公司“一個(gè)全面、三個(gè)集中”的財(cái)務(wù)管理運(yùn)行體制的客觀要求，信息技術(shù)能力的提升，將有力地支持集團(tuán)公司實(shí)現(xiàn)“率先建成國內(nèi)一流的社會主義現(xiàn)代化企業(yè)集團(tuán)和具有國際競爭力跨國企業(yè)集團(tuán)”的戰(zhàn)略目標(biāo)。