提高油田供應(yīng)物資質(zhì)量管理水平的思考

段裕(大港油田物資供銷公司港南分公司，天津 300280)

在油田采購和供應(yīng)生產(chǎn)建設(shè)物資方面供應(yīng)處發(fā)揮著十分重要的作用，供應(yīng)處最為主要的職責(zé)就是使油田生產(chǎn)建設(shè)的各種需要得到最大限度的滿足，因此其具有十分艱巨的任務(wù)和十分重大的責(zé)任。筆者與自身的工作實踐和經(jīng)驗相結(jié)合，對提高油田供應(yīng)物資質(zhì)量管理水平的有效對策進行了探討。

1 石油企業(yè)供應(yīng)物資管理現(xiàn)狀分析

1.1 采購問題

如果從市場經(jīng)濟規(guī)律以及資源配置的層面對石油系統(tǒng)的物資采購工作進行分析，我們可以發(fā)現(xiàn)，其中仍然存在著較多的問題：第一，集團公司在管理物資采購計劃以及物資購貨單位等方面具有較差的靈活度，而且沒有對各油田的實際情況和現(xiàn)狀進行充分的考慮；第二，在具體的采購管理過程中，供應(yīng)處存在著物資采購、物資管理以及物資采購計劃執(zhí)行部門職責(zé)不明以及職能不分的情況，嚴(yán)重地缺乏相互監(jiān)督以及相互牽制的機制，導(dǎo)致內(nèi)部腐敗風(fēng)險比較大；第三，內(nèi)部部門在采購物資入庫前缺乏有效的質(zhì)量監(jiān)督、檢驗以及管理機制，因此其中存在著不符合要求的質(zhì)量問題，這樣就很容易導(dǎo)致生產(chǎn)安全事故的出現(xiàn)[1]。

1.2 庫存控制管理問題

現(xiàn)在一些油田的物資庫存模式仍然具有多而散、小而全的特點，因此各種物資具有很大的庫存儲備規(guī)模，在很多儲備物資庫存?zhèn)}庫中有一些物資很長時間根本沒有動用過，由于這些儲備物資具有較多的資金占用量，致使油田出現(xiàn)嚴(yán)重的物資積壓浪費以及緩慢的儲備資金周轉(zhuǎn)等景象，最終導(dǎo)致油田的經(jīng)濟效益低下。與此同時，油田在庫存結(jié)構(gòu)、庫存量以及需求預(yù)測等方面并不具備科學(xué)性?，F(xiàn)在很多都是以個人經(jīng)驗為根據(jù)管理和控制物資庫存，因此在庫存控制管理中存在著較大的隨意性，這樣就很容易出現(xiàn)庫存過多或者庫存過少的情況，導(dǎo)致供需脫節(jié)。

2 提升油田物資供應(yīng)質(zhì)量管理水平的有效對策

油田要想實現(xiàn)可持續(xù)發(fā)展，使企業(yè)的經(jīng)濟效益得以增加，必須要采用精細管理，從而全面的控制生產(chǎn)成本，不斷的完善物資供應(yīng)質(zhì)量管理。

2.1 做好物資采購計劃的編報工作

要想使油田物資供應(yīng)質(zhì)量水平得以提升，首先要將物資采購計劃的編報工作做好，供應(yīng)處在編報采購計劃的時候必須要按照保證物資采購計劃的編報準(zhǔn)確率、控制物資積壓和資金占用、使生產(chǎn)建設(shè)安全需要得到充分滿足等原則，而且以物資供應(yīng)的信息為根據(jù)，從而能夠?qū)⑺枨笪镔Y的使用消耗規(guī)律及時的了解和掌握住，最終使物資計劃編制的準(zhǔn)確率得以提升。在編制計劃的時候要對物資供應(yīng)商、運費、物資采購價格等各種因素進行綜合考慮，最終能夠?qū)?zhí)行性高以及完整的采購計劃形成。同時還要保證物資采購計劃的編報具有較高的實用性、有效性以及權(quán)威性，對監(jiān)督和考核物資采購計劃的力度予以加強[2]。

2.2 做好物資采購過程的過程管理工作

要想使油田物資供應(yīng)質(zhì)量水平得以有效提升，就必須要做好物資采購過程的過程管理工作。首先，要對物資采購管理制度進行不斷的完善，物資采購過程管理主要包括三個部分的內(nèi)容，也就是事前的預(yù)防工作、事中的控制工作以及事后的監(jiān)督檢查工作，必須要堅決避免人情采購以及暗箱操作出現(xiàn)在采購行為中，確保油田物資質(zhì)量監(jiān)控能力從源頭上得以增強；其次，要立足于采購資金結(jié)算、采購合同的監(jiān)督、物資價格的控制、采購行為的實施以及物資采購決策等幾個方面對采購過程進行控制；再次，要對物資供應(yīng)主渠道建設(shè)予以不斷的完善，從而能夠使對物資供應(yīng)商本身的管理得以加強，嚴(yán)格的審查供應(yīng)商的生產(chǎn)資質(zhì)信譽，并且做好供應(yīng)商產(chǎn)品質(zhì)量的評估工作；最后，要對招標(biāo)采購的流程和形式進行進一步的完善，要與油田所需采購物資相結(jié)合，實施綜合評議、獨立的招標(biāo)采購以及框架協(xié)議招標(biāo)采購等采購方式。

2.3 做好物資倉儲中的過程管理工作

對于物資供應(yīng)單位而言管理和控制物資倉儲屬于一項核心工作，同時對其物質(zhì)管理水平進行衡量的一項非常重要的指標(biāo)就是管理和控制物質(zhì)倉儲的水平。物資倉儲管理的目的就是有效的控制和管理庫存物資，采取有效的措施降低成本，并且將數(shù)量準(zhǔn)確以及質(zhì)量合格的物資供應(yīng)提供給油田的建設(shè)。在物資入庫之前，必須要對其質(zhì)量進行嚴(yán)格的檢驗，在檢驗物資入庫的過程中主要是對其標(biāo)志、品質(zhì)、規(guī)格以及貨物型號等進行認真檢查，對技術(shù)指標(biāo)規(guī)格以及物資數(shù)量等進行核對，要堅決避免不合格的產(chǎn)品入庫[3]。與此同時，要將倉儲中物資的質(zhì)量管理工作做好，采取有效的措施使物資在倉庫中的損耗得以降低，要以物資的不同型號、規(guī)格以及用途等為根據(jù)對其實施分類和分級管理。除此之外，還要將物資出庫的工作做好。倉庫復(fù)檢員以及報關(guān)員要在物資出庫的時候?qū)ζ溥M行認真的檢查和核對，要堅決避免生產(chǎn)環(huán)節(jié)出現(xiàn)一些有質(zhì)量問題的物資，并且要嚴(yán)格地以操作規(guī)范為根據(jù)裝卸物質(zhì)，防止由于人為的因素在這個環(huán)節(jié)導(dǎo)致物資質(zhì)量受到損害。最后，要想將物資供應(yīng)質(zhì)量管理工作做好，還要對物資質(zhì)量信息反饋機制進行強化，加強與物資使用單位的聯(lián)系，做好信息溝通工作，一旦發(fā)現(xiàn)問題就需要及時的進行反饋，采取有效措施予以解決。

[1]王濤.關(guān)于強化采油院物資供應(yīng)管理工作的思考[J].江漢石油職工大學(xué)學(xué)報.2011(05).

[2]呂榮潔,王本義,張安德,賀春.長壽井的長壽經(jīng)[J].中國石油石化.2012(01).

[3]許文全.精細化管理提高油田企業(yè)物資采購質(zhì)量[J].石油石化物資采購.2011(06).