財務(wù)信息化提升學(xué)校財務(wù)管理效能初探

倪協(xié)亮

（浙江省瑞安市馬嶼片區(qū)教育會計核算中心）

財務(wù)信息化是指在財務(wù)管理的過程中結(jié)合當(dāng)前先進的信息管理技術(shù)，將多媒體網(wǎng)絡(luò)技術(shù)、現(xiàn)代管理理念融入財務(wù)管理中，建立以會計信息系統(tǒng)為基礎(chǔ)的財務(wù)信息化管理系統(tǒng)，從而實現(xiàn)在互聯(lián)網(wǎng)的運用中更加高效的財務(wù)統(tǒng)計、核算、分析、決策、監(jiān)督管理工作，促進學(xué)校財務(wù)信息的公開透明化，提高財務(wù)管理效能，從而促進學(xué)校發(fā)展。這種財務(wù)管理方式更加適應(yīng)現(xiàn)代科技和管理方法，能夠有效改善學(xué)校財務(wù)管理現(xiàn)狀，因此有必要對其進行深入探討與研究。

一、學(xué)校財務(wù)管理現(xiàn)狀分析

1.財務(wù)信息共享度不高

學(xué)校進行財務(wù)管理工作是為了更好地管理學(xué)校財政狀況，促進學(xué)校有序發(fā)展。而如果財務(wù)信息共享度不高，學(xué)校各個部門和負(fù)責(zé)人就不能及時地了解學(xué)校財政狀況，還會影響相關(guān)部門進行決策分析，耽誤學(xué)校的工作進程。財務(wù)非信息化或者半信息化都不能夠全面地提高財務(wù)信息的共享度，只有建立完整全面的信息化系統(tǒng)才能更好地實現(xiàn)財務(wù)信息共享。

2.缺乏綜合性和安全性

學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)人要根據(jù)學(xué)校的財務(wù)管理情況進行決策，這關(guān)系到學(xué)校的政策和發(fā)展方向，而對學(xué)校的財政情況進行決策分析需要對財務(wù)進行一個綜合情況的分析評價?，F(xiàn)在部分學(xué)校采用分散的財務(wù)管理系統(tǒng)，財務(wù)信息不能及時匯總，就會影響學(xué)校負(fù)責(zé)人對學(xué)校發(fā)展情況的綜合分析。同時，現(xiàn)在許多學(xué)校的財務(wù)管理方法存在較多的漏洞，極易造成信息泄露等安全問題，不僅影響學(xué)校財務(wù)管理的透明性，還會嚴(yán)重影響學(xué)校發(fā)展。

二、財務(wù)信息化在學(xué)校財務(wù)管理工作中的作用

為了改善傳統(tǒng)的學(xué)校財務(wù)管理辦法中存在的不足，現(xiàn)在許多學(xué)校都逐漸開始引入財務(wù)信息化管理方法，提高學(xué)校財務(wù)管理效能。財務(wù)信息化在學(xué)校財務(wù)管理工作中起到了非常重要的作用。

1.改變傳統(tǒng)管理模式，規(guī)范財務(wù)管理過程

財務(wù)信息化管理改善了傳統(tǒng)的學(xué)校財務(wù)管理模式，在現(xiàn)代財務(wù)管理方法的指導(dǎo)下，利用現(xiàn)代信息技術(shù)建立全自動化的財務(wù)數(shù)據(jù)獲取、傳遞、加工、分析過程，并且通過綜合的管理系統(tǒng)建立一種在管理信息輸出、披露時，不受時間、地域以及方式限制的工作模式。這種管理模式的改變也更加有效地規(guī)范了整個財務(wù)管理的過程，不僅減少了財務(wù)人員的工作量，也使得管理過程更加簡單以及系統(tǒng)化，減少了人工失誤對財務(wù)管理工作造成的影響，并且隨著財務(wù)信息化管理模式的成熟，現(xiàn)在的財務(wù)信息化管理已經(jīng)發(fā)展成為利用科學(xué)合理的財務(wù)管理方法和先進高效的資本預(yù)算管理、財務(wù)預(yù)算控制管理、會計核算管理等多項財務(wù)信息化控制手段來幫助學(xué)校進行更加科學(xué)、高效的財務(wù)管理，建立了系統(tǒng)、規(guī)范的學(xué)校財務(wù)管理過程。

2.提供更好的決策分析幫助

財務(wù)信息化也就意味著財務(wù)信息的綜合化，信息化的財務(wù)管理系統(tǒng)能夠初步去除冗余的信息，將真正有效的決策信息呈現(xiàn)給管理者，使學(xué)校管理者能夠看到真實可靠的財務(wù)信息，并且能夠根據(jù)這些信息做出正確的分析和決策。財務(wù)信息化能夠有效消除傳統(tǒng)管理模式的缺點，將財務(wù)信息更加快速、準(zhǔn)確地展現(xiàn)給決策者。同時，利用現(xiàn)代化的財務(wù)信息化管理系統(tǒng)，還能為決策者提供數(shù)據(jù)分析和改良措施建議，決策者可以根據(jù)學(xué)校的實際情況選擇合適的方法進行分析決策，并且還可以通過財務(wù)信息化管理系統(tǒng)中的決策模擬系統(tǒng)進行決策模擬實驗，以幫助學(xué)校管理者制訂更加高效的管理措施。

3.有效提高財務(wù)信息的共享度

通過一個整體化的財務(wù)信息化管理系統(tǒng)，整個學(xué)校的各個部門都能及時得到財務(wù)信息的共享和反饋，通過了解其他部門的管理運作來對部門工作進行合適的調(diào)整改善，從而更好地配合學(xué)校整體工作。同時，財務(wù)信息化也能夠及時反饋財務(wù)信息，幫助學(xué)校各部門發(fā)現(xiàn)和改善財務(wù)漏洞，并且及時將部門改善措施分享傳達，使得財務(wù)信息的管理更加合理化。財務(wù)信息共享度的提高也有利于學(xué)校部門進行財務(wù)預(yù)測，通過各個部分財務(wù)信息量的匯總提高學(xué)校對突發(fā)事件的反應(yīng)能力，及時進行決策，幫助學(xué)校及時處理財務(wù)問題。

三、加強學(xué)校財務(wù)管理信息化的方法

1.做好科學(xué)的規(guī)劃設(shè)計

要對學(xué)校財務(wù)管理方法進行改善，首先要做出科學(xué)的規(guī)劃設(shè)計。加強財務(wù)管理信息化不是一蹴而就的事情，需要在施行過程中不斷對學(xué)校政策進行調(diào)整和改善。因此，學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)人首先應(yīng)該重視學(xué)校財務(wù)信息化管理工作，加強對各部門的工作管理和監(jiān)督，要切實加強信息化管理意識的緊迫感和重要感，堅決推進財務(wù)信息化管理的決心，科學(xué)地對各部門工作進行分配和督促。學(xué)校各個財務(wù)管理部門也應(yīng)該提出增強財務(wù)信息化管理的方案，由學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)人進行統(tǒng)一決策，找出科學(xué)的規(guī)劃設(shè)計方案，從而提出有效地加強財務(wù)管理信息化的措施。

2.制定信息規(guī)范

擁有一個統(tǒng)一的財政信息編碼規(guī)范是學(xué)校財務(wù)信息化管理工作中的基礎(chǔ)關(guān)鍵工作，也是提升財務(wù)信息化管理系統(tǒng)共享性和安全性的重要工作。只有統(tǒng)一的規(guī)范信息編碼才能夠?qū)崿F(xiàn)財務(wù)數(shù)據(jù)的交換性和可比性，為財務(wù)數(shù)據(jù)的合并、分析以及數(shù)據(jù)報表的生成和管理提供了基礎(chǔ)和便利。一個規(guī)范的信息編碼系統(tǒng)能夠提高學(xué)校財務(wù)管理系統(tǒng)的整體性，更好地實現(xiàn)數(shù)據(jù)的共享與傳遞，從而更好地提升學(xué)校的財務(wù)管理效能。

3.加強信息安全管理

加強學(xué)校財務(wù)信息化管理必須重視信息安全工作，只有安全的管理系統(tǒng)才能提供更加高效的服務(wù)效果。因此，學(xué)校也必須重視財務(wù)信息化管理系統(tǒng)的安全性，要及時對可能存在的漏洞進行修補，定期對系統(tǒng)性能進行檢查測試，防止因為系統(tǒng)錯誤而導(dǎo)致的財務(wù)信息錯誤，以免影響學(xué)校的財務(wù)工作，加強學(xué)校財務(wù)信息的安全性。

學(xué)校財務(wù)管理的信息化是目前學(xué)校財務(wù)管理發(fā)展的主要趨勢，并且能夠切實有效地提升學(xué)校財務(wù)管理效能，幫助學(xué)校順利開展一系列財務(wù)工作，從而促進學(xué)校整體的快速高效發(fā)展。但是目前的財務(wù)信息化工作也存在許多不足，還需要學(xué)校在實踐過程中結(jié)合實際情況對其進行合理改良，只有不斷地對其進行創(chuàng)新和改進，才能更好地提升學(xué)校財務(wù)管理的效能。學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)人要提高對財務(wù)信息化工作的重視度，在財務(wù)管理過程中加強監(jiān)督管理，改善對財務(wù)信息化的認(rèn)知，使其能夠發(fā)揮更大的功效，切實改進學(xué)校財務(wù)管理工作，加快學(xué)校發(fā)展進程。

［1］陳俊萍.財務(wù)信息化提升學(xué)校財務(wù)管理效能初探［J］.東方企業(yè)文化，2014（07）：321.

［2］李真.用財務(wù)信息化提升學(xué)校財務(wù)管理效能研究［J］.行政事業(yè)資產(chǎn)與財務(wù)，2013（04）：127.