對高等學(xué)校學(xué)籍管理工作的幾點(diǎn)看法

趙惠蘭

（延邊大學(xué)師范學(xué)院）

高等學(xué)校的學(xué)籍管理工作作為高校教育管理工作的一部分，擔(dān)負(fù)著重要使命。高校學(xué)籍管理工作的優(yōu)劣直接關(guān)系到該校的授課態(tài)度、授課質(zhì)量、授課秩序和進(jìn)修、校風(fēng)的優(yōu)劣。而且，高校學(xué)籍管理工作作為關(guān)心了解學(xué)生在校表現(xiàn)和各種基本情況的主要渠道，是具有一定的強(qiáng)制性和原則性的管理工作。伴隨擴(kuò)招和專業(yè)數(shù)目的增添，也使得學(xué)籍管理工作愈來愈龐大、繁瑣，導(dǎo)致管理人員的工作量劇增。但是無論高校怎樣發(fā)展變化，學(xué)籍管理工作容不得半點(diǎn)疏忽。

一、高校學(xué)籍管理工作的必要性

高校學(xué)籍管理工作是執(zhí)行國家教育部門頒發(fā)的相關(guān)文件的管理工作。它包含著本科生從入學(xué)到畢業(yè)所有的個人和學(xué)習(xí)信息。對學(xué)生的學(xué)習(xí)情況以及社會表現(xiàn)都有著詳細(xì)的記載，不僅在一定程度上可以調(diào)動學(xué)生學(xué)習(xí)的積極性，還對高校以后的學(xué)籍管理改革工作具有重要的參考作用。隨著完全學(xué)分制以及彈性學(xué)分制的普及，高校學(xué)籍制度將嚴(yán)格規(guī)定學(xué)生的學(xué)習(xí)和生活要求，讓學(xué)生主動地去學(xué)習(xí)，樹立良好的學(xué)風(fēng)，同時作為一項必須實(shí)施的管理工作，學(xué)籍管理工作的強(qiáng)制性和原則性將會為學(xué)生指明明確的學(xué)習(xí)方向，對提高教學(xué)質(zhì)量也有著非常重大的意義。

二、高校學(xué)籍管理工作的主要內(nèi)容和作用

我國高校的學(xué)籍辦理工作是指按照國度對本科生德、智、體全面發(fā)展的請求，擬定相關(guān)規(guī)章制度，并采納科學(xué)的方式，對獲得入學(xué)資歷的本科生從入學(xué)注冊、成績考核與記錄，升、留（降）級、轉(zhuǎn)系（專業(yè)）與轉(zhuǎn)學(xué)，輟學(xué)、復(fù)學(xué)、退學(xué)、嘉獎與處罰，畢（結(jié)）業(yè)與畢（結(jié)）業(yè)資格審查等方面的管理。學(xué)籍工作主要內(nèi)容有：對新生進(jìn)行資格審查，符合錄取條件者給予學(xué)籍，其次是在學(xué)生選定專業(yè)后，根據(jù)不同專業(yè)培養(yǎng)要求，按課程考核情況給予相應(yīng)的學(xué)分，再者就是對學(xué)生學(xué)業(yè)年限期間學(xué)習(xí)所取得的所有成績（公共課成績、專業(yè)課成績，國家對英語和計算機(jī)水平測試的成績以及課外培養(yǎng)學(xué)分等）以及在校期間的所有綜合表現(xiàn)進(jìn)行審定該學(xué)生是否有資格獲得畢業(yè)證和學(xué)位證書。

學(xué)生在校學(xué)習(xí)期間，學(xué)籍管理工作一直貫穿始終，尤其是每學(xué)期根據(jù)學(xué)生的學(xué)業(yè)成績進(jìn)行成績預(yù)警，通過這種方式會刺激學(xué)生的學(xué)習(xí)，檢測高校的教學(xué)效果，及時發(fā)現(xiàn)教學(xué)和學(xué)習(xí)過程中存在的問題，并給予解決，真正體現(xiàn)“以人為本”的教學(xué)理念。

三、工作中的首要問題

高等學(xué)校學(xué)籍管理工作具有“大眾化”特點(diǎn)，未根據(jù)現(xiàn)代教育的要求進(jìn)行更新，忽視了學(xué)生的個體差異和不同的接受教育需求，未做到因材施教，因地制宜，未具體問題具體分析。學(xué)籍管理比較單一死板，不利于對復(fù)合型人才的培養(yǎng)。問題如下：

1.本科生學(xué)籍異動產(chǎn)生的問題

我國高校學(xué)籍管理針對本科生的轉(zhuǎn)學(xué)、轉(zhuǎn)專業(yè)進(jìn)行了詳細(xì)的規(guī)定和明確的界定。符合高校轉(zhuǎn)學(xué)、轉(zhuǎn)專業(yè)政策要求的學(xué)生會被批準(zhǔn)去新的學(xué)校和專業(yè)繼續(xù)學(xué)習(xí)。但是，在實(shí)行了新的學(xué)分制后，有些學(xué)生缺乏對轉(zhuǎn)專業(yè)給他本人今后學(xué)習(xí)和畢業(yè)所帶來的影響和困擾的了解。因?yàn)楦餍＝虒W(xué)要求不同，各專業(yè)對學(xué)分要求也不盡相同，會出現(xiàn)對學(xué)生在沒有發(fā)生學(xué)籍變動之前所取得的學(xué)分認(rèn)定上的問題。很多學(xué)生在辦理轉(zhuǎn)學(xué)和換專業(yè)時都幾乎忘記了這個問題，直到畢業(yè)臨近時才發(fā)現(xiàn)，但那時已為時已晚，不僅會影響學(xué)生的正常學(xué)習(xí)，還有可能使學(xué)生無法畢業(yè)。因此，在學(xué)生進(jìn)行學(xué)籍變動的時候，就必須核查清楚新學(xué)校和新專業(yè)對學(xué)分的要求，及時完成新的教學(xué)要求，絕對不能因?yàn)閷W(xué)籍的異動影響正常的畢業(yè)。而由于學(xué)籍管理工作的相關(guān)管理人員疏忽，沒有做到及時通知學(xué)生或及時與學(xué)生溝通，提醒學(xué)生，而致使產(chǎn)生一些問題。

2.學(xué)分制與學(xué)年制之間的矛盾

目前，我國眾多高校都是按學(xué)年制安排課程學(xué)習(xí)，按照班級上課，按專業(yè)的特色和教室的數(shù)量進(jìn)行排課，本科生在規(guī)定年限完成學(xué)業(yè)方可畢（結(jié)）業(yè)。大量事實(shí)證明，雖然這種安排有利于部分學(xué)生，也符合學(xué)校師資力量的組合，但是在這種傳統(tǒng)的教學(xué)模式下培養(yǎng)出來的人才具有知識結(jié)構(gòu)相通性，缺乏創(chuàng)新和個性，不利于有特殊才能的學(xué)生的個性和專長發(fā)展，畢業(yè)生大多數(shù)都不符合社會對多層次人才的需求。目前畢業(yè)生就業(yè)難、失業(yè)多，而眾多企業(yè)對高級專業(yè)人才的需求卻一直在增加，明顯看出學(xué)年制學(xué)籍管理制度也是造成就業(yè)壓力的一個原因。高校在認(rèn)真執(zhí)行彈性學(xué)分制的力度和規(guī)模上，有待于提高。實(shí)行彈性學(xué)分制會帶來一系列繁瑣的學(xué)籍手續(xù)辦理的麻煩，但是按照傳統(tǒng)的學(xué)年制學(xué)分進(jìn)行管理，更造成了新學(xué)分制與舊的學(xué)年制學(xué)籍管理相互矛盾的問題。

3.提高服務(wù)意識，完善職能，提高效率

很多學(xué)籍管理人員面對大量的學(xué)生學(xué)籍資料的收集、整合、分類分析工作，感到很麻煩、很頭疼，出錯情況時有發(fā)生。雖然很多高校引進(jìn)了微機(jī)化信息管理系統(tǒng)，提高了學(xué)籍管理工作的效率和質(zhì)量，可是有一些高校根本沒有真正實(shí)行網(wǎng)上辦公或者因?yàn)楣芾砣藛T技術(shù)能力低下，沒有辦法掌握計算機(jī)技術(shù)，所以學(xué)籍管理工作很多還是靠手工完成，工作效率依舊低下，質(zhì)量得不到保證。又由于學(xué)年制與彈性學(xué)分制或完全學(xué)分制存在矛盾，也給學(xué)籍管理工作帶來了大量問題及難度。因此學(xué)籍管理需要提高服務(wù)意識，完善職能，提高效率。

四、對高校學(xué)籍管理工作的幾點(diǎn)看法

1.本科生學(xué)籍異動帶來的問題

學(xué)籍管理人員要提醒申請轉(zhuǎn)專業(yè)的學(xué)生對其所轉(zhuǎn)專業(yè)的培養(yǎng)方案及要求有所了解。根據(jù)所轉(zhuǎn)專業(yè)調(diào)整學(xué)習(xí)計劃。學(xué)籍管理人員按照學(xué)籍變更的環(huán)境，建立一套學(xué)籍異動的檔案，對本科生轉(zhuǎn)學(xué)、轉(zhuǎn)專業(yè)先后的成績和學(xué)分進(jìn)行清晰的統(tǒng)計，仔細(xì)核對本科生各科成績和現(xiàn)實(shí)表現(xiàn)。統(tǒng)計出可認(rèn)定的學(xué)分和不能認(rèn)定的學(xué)分，及時告知學(xué)生，以免造成學(xué)生因?yàn)閷W(xué)分問題而無法正常畢業(yè)的情況。

2.根據(jù)目前社會對人才的需求，切實(shí)建立彈性學(xué)分制

對有較強(qiáng)學(xué)習(xí)能力的學(xué)生允許輔修其他專業(yè)課程，成績合格者發(fā)放畢業(yè)證書。對超前修滿學(xué)分的學(xué)生在學(xué)生申請的情況下準(zhǔn)許提前畢業(yè)。對因?yàn)樯眢w條件或者存在家庭問題的學(xué)生，允許休學(xué)，待條件好轉(zhuǎn)后復(fù)學(xué)。對特長生，鼓勵他發(fā)揮自身長處，尋求創(chuàng)新發(fā)展。根據(jù)彈性學(xué)分制，要求認(rèn)真做好管理工作，按彈性學(xué)分制和創(chuàng)新教學(xué)管理模式做好高校學(xué)籍管理工作。本著以人為本的理念，因地制宜，搞好教學(xué)工作，提高教學(xué)質(zhì)量。

3.在學(xué)籍管理部門的管理工作上，人員配置和管理手段上一定要從實(shí)際出發(fā)，提高管理人員的素質(zhì)

采用本部門內(nèi)部培訓(xùn)與送出去外部培訓(xùn)等多種方式對管理人員進(jìn)行相關(guān)的培訓(xùn)，招聘相關(guān)專業(yè)的人員開展工作，同時，作為教學(xué)管理一線的學(xué)籍工作人員，還要加強(qiáng)服務(wù)意識，本著以人為本的工作理念服務(wù)于學(xué)生，做好學(xué)生的學(xué)籍管理工作，本著為學(xué)生負(fù)責(zé)的態(tài)度，做好高校的學(xué)籍管理工作。而在學(xué)籍管理手段上，一定要進(jìn)一步完善科學(xué)化和信息化管理手段，加強(qiáng)高校各部門之間的信息溝通，努力實(shí)現(xiàn)現(xiàn)代化辦公環(huán)境，保證工作質(zhì)量。

高校的學(xué)籍管理工作關(guān)系到學(xué)生的切身利益，還事關(guān)高校教學(xué)質(zhì)量及整體的發(fā)展。在以后的學(xué)籍管理工作中，作為一名學(xué)籍管理人員就必須做到動態(tài)掌握每個學(xué)生的學(xué)習(xí)情況，本著“以人為本”的原則，采用靈活性和原則性相結(jié)合的方法，具體問題具體分析，認(rèn)真實(shí)施改革舊的學(xué)籍管理方式，創(chuàng)建科學(xué)化、人性化的學(xué)籍管理制度，以社會培養(yǎng)更多的具有專業(yè)知識及應(yīng)用能力的復(fù)合型人才。

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