陳巧紅
(上杭縣衛(wèi)生局 福建 上杭)
在基層醫(yī)療單位推行會(huì)計(jì)集中核算,其目的是增強(qiáng)對(duì)基層醫(yī)療單位的財(cái)務(wù)管理及監(jiān)督,公允反映基層醫(yī)療單位的全年收支狀況,使基層醫(yī)療單位的財(cái)務(wù)活動(dòng)全面規(guī)范化,提高基層醫(yī)療部門的財(cái)務(wù)核算水平。
在此之前,國(guó)家雖然陸續(xù)制定推行了有關(guān)基層醫(yī)療衛(wèi)生單位的會(huì)計(jì)及財(cái)務(wù)核算制度,但基層醫(yī)療衛(wèi)生單位的財(cái)務(wù)工作仍一直存在著突出的問(wèn)題,表現(xiàn)為:第一,會(huì)計(jì)核算缺乏有效的監(jiān)督,會(huì)計(jì)工作效率低下,賬務(wù)混亂;第二,內(nèi)部職權(quán)劃分不夠清楚,缺乏有效的輪崗制度,這使得基層醫(yī)療機(jī)構(gòu)的財(cái)務(wù)工作一直成為醫(yī)療系統(tǒng)管理工作的難點(diǎn)和重點(diǎn)。針對(duì)這種混亂現(xiàn)狀,醫(yī)療衛(wèi)生管理部門果斷在基層醫(yī)療單位推行會(huì)計(jì)集中核算制度,對(duì)改善基層醫(yī)療機(jī)構(gòu)的會(huì)計(jì)核算工作產(chǎn)生了積極的作用:第一,使基層醫(yī)療機(jī)構(gòu)的日常核算工作實(shí)現(xiàn)了統(tǒng)一的賬務(wù)處理,各項(xiàng)核算工作更加規(guī)范、正規(guī)化;第二,加強(qiáng)了會(huì)計(jì)監(jiān)督的作用,避免了資金的隨意支出,從源頭上控制了醫(yī)院的收入流失情況,同時(shí)通過(guò)對(duì)基建項(xiàng)目和醫(yī)療設(shè)備采購(gòu)的監(jiān)管,減少浪費(fèi)。推行會(huì)計(jì)集中核算工作雖然起到了相當(dāng)大的積極作用,但目前基層醫(yī)療機(jī)構(gòu)的集中核算工作實(shí)務(wù)還存在著諸多的問(wèn)題,還有著很大的提升空間。
(1)缺乏清晰的會(huì)計(jì)責(zé)任主體?;鶎俞t(yī)療機(jī)構(gòu)在推行會(huì)計(jì)集中核算工作實(shí)際中,普遍存在會(huì)計(jì)核算和報(bào)賬工作相脫節(jié)的情況,醫(yī)療基層單位的日常業(yè)務(wù)收入支出,如果不及時(shí)、規(guī)范的報(bào)賬到集中核算中心,不按時(shí)地進(jìn)行往來(lái)賬項(xiàng)的核對(duì)工作,很容易引起會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)的失真化。由于會(huì)計(jì)集中核算遠(yuǎn)離實(shí)際經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的發(fā)生,很容易導(dǎo)致核算中心財(cái)務(wù)人員變成單純的核算、記賬人員,而無(wú)法起到對(duì)各單位經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的監(jiān)督功能。如果基層醫(yī)療單位自身缺乏完善的內(nèi)控制度,很有可能出現(xiàn)報(bào)賬人員的報(bào)賬工作是經(jīng)過(guò)粉飾處理的,會(huì)計(jì)核算中心在不知曉實(shí)際業(yè)務(wù)的情況下,僅能夠?qū)彶槠睋?jù)是否真實(shí)、合法,是無(wú)法對(duì)經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的合理性進(jìn)行監(jiān)督的。如果出現(xiàn)失真的會(huì)計(jì)信息和相關(guān)的會(huì)計(jì)責(zé)任糾紛,很容易在集中核算中心和基層醫(yī)療單位之間出現(xiàn)互相推諉的現(xiàn)象。沒(méi)有明晰的責(zé)任主體,對(duì)會(huì)計(jì)集中核算工作的廣泛實(shí)行產(chǎn)生了一定的阻礙作用。
(2)財(cái)務(wù)管理和監(jiān)督工作弱化,難以落實(shí)到位?;鶎俞t(yī)療單位廣泛實(shí)行會(huì)計(jì)集中核算之后,其經(jīng)營(yíng)中所有資金收支報(bào)賬核算均通過(guò)集中核算中心來(lái)進(jìn)行,這使得各基層單位的會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)活動(dòng)普遍依賴于集中核算中心,而集中核算中心發(fā)揮的又僅僅是 集中核算收支、進(jìn)行事前監(jiān)督 的作用,難以取代基層醫(yī)療單位的各項(xiàng)會(huì)計(jì)工作活動(dòng)。集中核算制度對(duì)于核算中心工作的過(guò)度依賴,使得基層單位的財(cái)務(wù)管理工作弱化,難以發(fā)揮其應(yīng)有的管理及監(jiān)督職能。同時(shí)由于推廣集中核算后,基層單位領(lǐng)導(dǎo)的權(quán)力被大大削弱,這導(dǎo)致部分領(lǐng)導(dǎo)片面認(rèn)為會(huì)計(jì)核算不再是本單位的事,本單位只需每月把收支進(jìn)行整理,去集中核算中心報(bào)賬就行了,導(dǎo)致單位忽視了日常的財(cái)務(wù)管理工作。不僅是基層醫(yī)療單位無(wú)法發(fā)揮其管理監(jiān)督作用,由于集中核算中心實(shí)施賬務(wù)處理核算的依據(jù)是下面機(jī)構(gòu)的上報(bào)數(shù)據(jù),導(dǎo)致了核算中心對(duì)于各類實(shí)際業(yè)務(wù)活動(dòng)及經(jīng)費(fèi)的開支情況了解局限于報(bào)賬人員的報(bào)賬情況,而缺乏對(duì)經(jīng)營(yíng)業(yè)務(wù)活動(dòng)實(shí)際情況的了解,這直接導(dǎo)致核算中心人員無(wú)法實(shí)際發(fā)揮其職務(wù)監(jiān)督作用。
(3)財(cái)務(wù)報(bào)賬人員業(yè)務(wù)素質(zhì)不高,管理落后。實(shí)行財(cái)務(wù)集中核算制度后,業(yè)務(wù)素質(zhì)較強(qiáng)的衛(wèi)生系統(tǒng)會(huì)計(jì)都被抽調(diào)到了會(huì)計(jì)核算中心,加上各基層單位也不再設(shè)置專門的會(huì)計(jì)崗位,只有報(bào)賬員這一職位;許多報(bào)賬人員由于自身會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)能力存在不足,難以實(shí)際開展好本單位的財(cái)務(wù)管理工作。比如對(duì)收入中資金方面的管理,單位財(cái)務(wù)人員對(duì)于機(jī)構(gòu)內(nèi)病人欠費(fèi)及欠保的資金無(wú)法及時(shí)收回,管理也存在諸多漏洞,并且缺乏對(duì)相關(guān)責(zé)任人員的考核情況,結(jié)果就出現(xiàn)單位的收入數(shù)據(jù)持續(xù)向好,但實(shí)際資金出現(xiàn)了緊張局面,甚至出現(xiàn)缺口。
(1)明確崗位責(zé)任,落實(shí)會(huì)計(jì)責(zé)任主體。在基層醫(yī)療單位及集中核算中心,要明確各崗位人員的崗位責(zé)任制度,同時(shí)使會(huì)計(jì)責(zé)任主體明晰化,以分清相關(guān)違規(guī)違法行為的責(zé)任劃分。在明晰相關(guān)責(zé)任的同時(shí),還應(yīng)加強(qiáng)基層醫(yī)療單位內(nèi)部的財(cái)務(wù)管理制度,完善單位自身的收支核算制度、會(huì)計(jì)檔案保管、相關(guān)的績(jī)效評(píng)價(jià)制度,為會(huì)計(jì)集中核算和劃分權(quán)責(zé)提供基礎(chǔ)保證。核算中心也要制定出詳細(xì)制度,確保核算中心及時(shí)向各基層單位報(bào)送會(huì)計(jì)報(bào)表,根據(jù)核算中發(fā)現(xiàn)的問(wèn)題按時(shí)向基層單位提出切實(shí)可行的財(cái)務(wù)管理改進(jìn)建議,要服務(wù)于基層單位的日常管理,在服務(wù)中實(shí)現(xiàn)監(jiān)督功能,使集中核算中心和各基層機(jī)構(gòu)的財(cái)務(wù)活動(dòng)聯(lián)系更加緊密。
(2)提高思想認(rèn)識(shí),強(qiáng)化管理和監(jiān)督工作。在推行集中核算工作之后,許多單位的領(lǐng)導(dǎo)層都顯得心灰意冷,因?yàn)樗麄兊穆殭?quán)受到了削弱,對(duì)單位的財(cái)務(wù)活動(dòng)開始做起了甩手掌柜,這種認(rèn)識(shí)具有非常大的片面性。有關(guān)部門應(yīng)當(dāng)正確宣傳會(huì)計(jì)集中核算的積極意義,這是提高基層單位財(cái)務(wù)管理水平、預(yù)防職務(wù)犯罪的重要舉措;同時(shí),在實(shí)行集中核算后,單位的領(lǐng)導(dǎo)人仍然是單位財(cái)務(wù)管理工作的第一責(zé)任人,須對(duì)單位的各項(xiàng)會(huì)計(jì)工作行為承擔(dān)相應(yīng)的法律責(zé)任。
同時(shí)基層單位自身也要減少對(duì)核算中心的依賴,不僅要做好上級(jí)規(guī)定的定期報(bào)賬工作,還應(yīng)強(qiáng)化本單位內(nèi)的財(cái)務(wù)管理,達(dá)到財(cái)務(wù)工作從以核算為目標(biāo)到以管理為目標(biāo)的轉(zhuǎn)變。具體可以有下述方面:第一,研究制定各項(xiàng)經(jīng)費(fèi)支出的標(biāo)準(zhǔn)。通過(guò)制定合理適當(dāng)、可行性較高的經(jīng)費(fèi)開支水平,尤其是有關(guān)值班工資、福利補(bǔ)助、績(jī)效獎(jiǎng)勵(lì)等方面,可以使單位的財(cái)務(wù)管理工作更加規(guī)范;對(duì)于一些政策性較強(qiáng)、支出數(shù)額較大的項(xiàng)目,在實(shí)際執(zhí)行前須得到上級(jí)的批準(zhǔn)。第二,要強(qiáng)化單位的內(nèi)部監(jiān)督工作,切實(shí)改變當(dāng)前工作重核算輕監(jiān)督,使工作轉(zhuǎn)向重預(yù)算執(zhí)行約束、重監(jiān)督管理上面去。核算中心也要加強(qiáng)對(duì)各核算單位的預(yù)算管理工作,結(jié)合各單位的實(shí)際情況合理科學(xué)地編制預(yù)算,認(rèn)真進(jìn)行各筆業(yè)務(wù)活動(dòng)的開支審核工作,嚴(yán)防違規(guī)支出。
(3)加強(qiáng)財(cái)務(wù)人員培訓(xùn)學(xué)習(xí),提升財(cái)務(wù)管理效率。國(guó)家雖然陸續(xù)制定推行了有關(guān)基層醫(yī)療衛(wèi)生單位的會(huì)計(jì)及財(cái)務(wù)核算制度,但基層醫(yī)療衛(wèi)生單位的財(cái)務(wù)工作仍一直存在著突出的問(wèn)題。層單位財(cái)務(wù)工作人員的職業(yè)素養(yǎng)直接決定基層財(cái)務(wù)工作開展的效果,因此提升廣大財(cái)務(wù)人員的職業(yè)素質(zhì)對(duì)于提高會(huì)計(jì)集中核算實(shí)際成果有著重大的實(shí)際意義。應(yīng)對(duì)集中核算中心和基層報(bào)賬員加強(qiáng)定期的財(cái)務(wù)審批報(bào)賬程序?qū)W習(xí)、財(cái)務(wù)管理專業(yè)知識(shí)的強(qiáng)化、自動(dòng)化辦公軟件的操作、集中核算要求的認(rèn)識(shí)。同時(shí),要提升基層報(bào)賬人員的待遇水平,從而吸引更多的具有較強(qiáng)業(yè)務(wù)能力的財(cái)務(wù)人員加入到這一崗位上來(lái)。
1.靳夢(mèng)超.試論基層醫(yī)療機(jī)構(gòu)實(shí)施財(cái)務(wù)集中核算的相關(guān)問(wèn)題.新經(jīng)濟(jì),2014(Z2).
2.康學(xué)忠.淺析會(huì)計(jì)集中核算制在基層醫(yī)療衛(wèi)生機(jī)構(gòu)的運(yùn)用.河南科技,2014(19).