高職院校無形資產(chǎn)與企業(yè)無形資產(chǎn)管理的比較意義

鹽城生物工程高等職業(yè)技術(shù)學(xué)校經(jīng)貿(mào)服務(wù)系 王登芳

高職院校和從事生產(chǎn)的企業(yè)單位不同，由于其具有人才、科研等企業(yè)無可比擬的優(yōu)勢，因而會出現(xiàn)商業(yè)信譽(yù)和無形資產(chǎn)，主要包括商標(biāo)權(quán)、專有技術(shù)、企業(yè)商號、經(jīng)營謀略、管理能力、產(chǎn)品質(zhì)量、服務(wù)信譽(yù)、企業(yè)精神、企業(yè)文化、企業(yè)形象、職工素質(zhì)等。

總之，一切與企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營有關(guān)，能為企業(yè)帶來經(jīng)濟(jì)效益，不具備物質(zhì)實(shí)體的資產(chǎn)，都屬于無形資產(chǎn)。學(xué)校的某些特權(quán)、學(xué)術(shù)論文和著作、研究成果、信息技術(shù)、聲譽(yù)校譽(yù)、校訓(xùn)校風(fēng)等構(gòu)成了高職院校的無形資產(chǎn)元素。

高校無形資產(chǎn)與企業(yè)無形資產(chǎn)之間具有一定差別，一個(gè)重要的事實(shí)是，因?yàn)楸Ｗo(hù)不力，大量的無形資產(chǎn)流失，引發(fā)了大量的知識產(chǎn)權(quán)法律問題乃至糾紛，在一定程度上削弱了新技術(shù)的發(fā)展和研究以及新技術(shù)的開發(fā)，在實(shí)踐中，高職院校對無形資產(chǎn)的管理存有諸多困境，并未引起人們的重視。因此，通過高職院校無形資產(chǎn)與企業(yè)無形資產(chǎn)管理的比較，推進(jìn)無形資產(chǎn)的有序管理，對于整個(gè)國家的進(jìn)步都具有重要意義。

1 無形資產(chǎn)的含義

無形資產(chǎn)受特定主體的控制，它沒有獨(dú)立的實(shí)體，對持有者不斷發(fā)生作用，并且可以帶來非貨幣性資產(chǎn)的經(jīng)濟(jì)效益。高職院校無形資產(chǎn)專指由其占有和使用，無實(shí)物形態(tài)，但能給高職院校提供權(quán)利效益的非貨幣性資產(chǎn)，如特許、冠名、專利、著作、商標(biāo)、土地、商業(yè)信譽(yù)和其他財(cái)產(chǎn)權(quán)利等。

2 高職院校無形資產(chǎn)與企業(yè)無形資產(chǎn)的各自特點(diǎn)

和企業(yè)無形資產(chǎn)相比，高職院校無形資產(chǎn)具有自身的特點(diǎn)。

首先是產(chǎn)品不同。高職院校產(chǎn)出的無形資產(chǎn)是高素質(zhì)的人才和高新技術(shù)成果，一般企業(yè)無形資產(chǎn)輸出的是一種高科技產(chǎn)品。

其次是具有不同的評估方法。無形資產(chǎn)的企業(yè)價(jià)值通常是通過量化考核來實(shí)現(xiàn)的，而高職院?？梢允褂锰囟ǖ亩ㄐ院投康姆椒ㄟM(jìn)行評估。在高職院校無形資產(chǎn)的定性評估中，是確定無形資產(chǎn)在高職院校的表現(xiàn)方面，而這些表現(xiàn)，取決于他們的影響力來設(shè)置相應(yīng)的權(quán)重大小，然后收集資料進(jìn)行分析，對其已經(jīng)取得的成績進(jìn)行評分，計(jì)算總成績用最后的加權(quán)平均獲得。

再次是不同標(biāo)準(zhǔn)的分類。表現(xiàn)在企業(yè)層面上的無形資產(chǎn)主要有企業(yè)行為權(quán)、知識產(chǎn)權(quán)和商業(yè)信譽(yù)。對高職院校來說，無形資產(chǎn)可分傳統(tǒng)的和綜合的無形資產(chǎn)。傳統(tǒng)的無形資產(chǎn)主要是類似于企業(yè)的專利、發(fā)明等。綜合的無形資產(chǎn)是指在高職院校運(yùn)行中，高職院校各種有利因素的相互作用和學(xué)術(shù)聲譽(yù)的形成，包括高職院校的辦學(xué)特色和影響力乃至校名的價(jià)值等。

最后是數(shù)字化產(chǎn)品在高職院校的無形資產(chǎn)中占有多數(shù)。隨著信息技術(shù)的發(fā)展，我們邁進(jìn)了數(shù)字經(jīng)濟(jì)時(shí)代，數(shù)碼產(chǎn)品的數(shù)字化、虛擬化，已經(jīng)不需要再通過傳統(tǒng)的紙質(zhì)媒體出現(xiàn)，也不一定需要特定的物理載體(如磁盤，CD-ROM)，只要通過計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)，就可通過不同的終端裝置提供其學(xué)習(xí)、娛樂和其他消費(fèi)功能。例如，學(xué)校圖書館訂購的電子書籍、電子期刊和各種數(shù)據(jù)庫和其他產(chǎn)品都能說明這一問題。

3 高職院校無形資產(chǎn)管理的困境

市場經(jīng)濟(jì)的發(fā)展，使得高職院校越來越認(rèn)識到無形資產(chǎn)的價(jià)值對學(xué)校發(fā)展的有利因素，因此對無形資產(chǎn)越來越重視。例如對技術(shù)秘密、專利、版權(quán)及鄰接權(quán)的重視，對高等職業(yè)院校標(biāo)志和各類服務(wù)商標(biāo)進(jìn)行保護(hù)的重視。但是，目前重視的水平僅僅停留在相對較低的無形資產(chǎn)管理水平上，其管理的重點(diǎn)任務(wù)和難點(diǎn)任務(wù)沒有完成。從高職院校的發(fā)展歷史進(jìn)程來看，其無形資產(chǎn)管理工作起步較晚，缺少行之有效的管理手段，很多人缺乏無形資產(chǎn)管理意識，造成無形資產(chǎn)流失現(xiàn)象時(shí)有發(fā)生，嚴(yán)重侵害了高職院校的合法權(quán)益。因此，觀念上重視、深入研究和利用高職院校的無形資產(chǎn)，在管理上要加強(qiáng)，堵死學(xué)校無形資產(chǎn)的流失之路，維護(hù)高職院校的合法權(quán)益，不僅有利于高職院校對無形資產(chǎn)的開發(fā)和利用，同時(shí)其還有很大的現(xiàn)實(shí)意義。目前的主要問題是以下方面。

3.1 缺乏明確的管理目標(biāo)

對有形資產(chǎn)的管理，學(xué)校需要花費(fèi)更多的精力和金錢，而管理無形資產(chǎn)成本要少得多，這是因?yàn)閷o形資產(chǎn)的價(jià)值的準(zhǔn)確評估和記錄價(jià)值變更是非常困難的，無形資產(chǎn)管理的狀況和對管理人員業(yè)績情況的評估的情況難以直接相連，出現(xiàn)無形資產(chǎn)被損害的狀況，短期內(nèi)對高職院校不會有顯著的影響，大多數(shù)高職院校缺乏無形資產(chǎn)的正式管理控制系統(tǒng)。正是這些原因，導(dǎo)致無形資產(chǎn)的管理人員有意或無意地忽視了這方面的管理。

3.2 缺乏權(quán)威的評價(jià)體系

在權(quán)威的評價(jià)體系中，高職院校難以量化無形資產(chǎn)管理。此外，各種形式的無形資產(chǎn)，在學(xué)校里以未公開的形式存在，在外部有的是公開存在的，如一所學(xué)校的標(biāo)志和各種標(biāo)準(zhǔn)的服務(wù)標(biāo)志和學(xué)校知名度等，還有一些受法律保護(hù)的如著作權(quán)、專利、校標(biāo)和服務(wù)標(biāo)志等。但也有像技術(shù)秘密等法律保護(hù)比較困難的，由此可見，無形資產(chǎn)復(fù)雜的屬性使得其管理難度大大增加。

3.3 專利轉(zhuǎn)化率差和品牌意識的缺乏

時(shí)效性強(qiáng)是專利技術(shù)的重要特征，有些專利的有效性在實(shí)際應(yīng)用中往往已經(jīng)落后于新的專利技術(shù)，有的在專利授權(quán)時(shí)就已經(jīng)落后于別的專利，無法進(jìn)入應(yīng)用。不少高職院校，頭腦中少了品牌意識，被一些單位和個(gè)人所利用，竊取學(xué)?；蛐庐a(chǎn)品科技成果，擅自使用學(xué)校的聲譽(yù)發(fā)不義之財(cái)。有些企業(yè)掛著學(xué)校牌子，但這中間有很大一部分是學(xué)校并沒有控股或參股的企業(yè)，以學(xué)校名義進(jìn)行很多管理課程的培訓(xùn)，誤導(dǎo)公眾，也對學(xué)校的聲譽(yù)產(chǎn)生了不良影響。這在很大程度上導(dǎo)致的人力資源和物質(zhì)資源的浪費(fèi)。這是因?yàn)樵趯＠芯繒r(shí)，缺乏市場調(diào)查或者調(diào)查不足，導(dǎo)致較低的市場接受專利技術(shù)；另一方面，高職院校的老師只對在實(shí)驗(yàn)室中得到的結(jié)果申請專利有興趣，至于是否進(jìn)行專利申請或者取得專利授權(quán)并不在意，因?yàn)榍捌诠ぷ饕呀?jīng)完成，他們就可以憑此達(dá)到規(guī)定的基礎(chǔ)性工作標(biāo)準(zhǔn)或達(dá)到學(xué)校的考核指標(biāo)。

3.4 科技合作等造成的無形資產(chǎn)流失多

時(shí)下，涉及技術(shù)轉(zhuǎn)讓、技術(shù)開發(fā)、研究合作、技術(shù)投資的高職院校的科學(xué)和技術(shù)合作活動(dòng)日益增多。但技術(shù)轉(zhuǎn)讓中轉(zhuǎn)讓價(jià)格往往比實(shí)際價(jià)值低，這是由于缺乏科技成果評估方法和參加談判的人才匱乏，其自身也無這方面的業(yè)務(wù)培訓(xùn)；也因?yàn)榭萍既藛T對技術(shù)市場不熟悉，合同談判的技術(shù)不夠嫻熟；也因?yàn)橛械募夹g(shù)人員談公低價(jià)，談私高價(jià)。所以，就使得談判中技術(shù)價(jià)格低廉，已經(jīng)簽訂的價(jià)格合同，讓學(xué)校的利益受到了損害。再如投資于合資公司的股份，學(xué)校只是對投資的固定資產(chǎn)、場地等有形資產(chǎn)的占比較清楚，而投資于技術(shù)秘密、專利、商標(biāo)等價(jià)格設(shè)定較低，有時(shí)甚至沒有定價(jià)，這就使高職院校在研究和開發(fā)合作這一重要模式中的成果旁落或被瓜分。目前，盛行高校與企業(yè)的研發(fā)合作，企業(yè)按照其生產(chǎn)需要提出課題，提供技術(shù)和設(shè)備，學(xué)校進(jìn)行開發(fā)研究，但成果往往是企業(yè)獨(dú)家享受。自制的無形資產(chǎn)，如專利技術(shù)和論著、論文等只是作為職稱評定用，用完了就作廢，不被重視，不被納入學(xué)校管理，也沒有評估進(jìn)行估值入賬，不被認(rèn)為是學(xué)校寶貴的資產(chǎn)。在會計(jì)核算中，無形資產(chǎn)和投資收益的價(jià)值缺乏會計(jì)核算方法和財(cái)務(wù)管理制度，使無形資產(chǎn)流失相當(dāng)嚴(yán)重。

4 改進(jìn)高職院校無形資產(chǎn)管理的建議

4.1 轉(zhuǎn)變科技人員考核機(jī)制

當(dāng)學(xué)校對教師科研業(yè)績考核時(shí)，對一些科目，可以嘗試通過提高科技成果評估比例的方法，用人事政策這根棒子，鼓勵(lì)研究人員的研究重點(diǎn)向關(guān)注轉(zhuǎn)化率方面邁進(jìn)，真正解決實(shí)際問題，實(shí)現(xiàn)科技成果比較多的產(chǎn)業(yè)化。

4.2 建立無形資產(chǎn)管理規(guī)章

具體而言，有必要在這些方面建立一個(gè)新的系統(tǒng)：一是研究課題審批制度。對研究課題的研究項(xiàng)目，項(xiàng)目審批要進(jìn)行嚴(yán)格把關(guān)，課題研究小組和研究人員確定相關(guān)的研究項(xiàng)目都要進(jìn)行審批。二是建立技術(shù)保密制度。高職院校應(yīng)根據(jù)自己的實(shí)際情況，對工作人員竊密、泄密以及違反保密規(guī)定的行為進(jìn)行處理。對發(fā)表論文、著述、技術(shù)交流、外事接待、新產(chǎn)品等應(yīng)制定嚴(yán)格的紀(jì)律制度要求。三是建立技術(shù)成果報(bào)告制度。四是建立非審計(jì)系統(tǒng)的職責(zé)。對未上報(bào)主管部門和非職務(wù)專利申請私下或個(gè)人轉(zhuǎn)讓的科技成果、計(jì)算機(jī)軟件被相關(guān)部門發(fā)現(xiàn)，必須啟動(dòng)紀(jì)律調(diào)查程序。對于把職務(wù)智力成果按非智力成果私下處理；損害學(xué)校的利益的，不僅要給予必要的行政處分，而且還要追究其經(jīng)濟(jì)責(zé)任。違反有關(guān)法律的，應(yīng)依法追究刑事責(zé)任。五是建立科技合作監(jiān)察和科技成果評價(jià)體系。

4.3 在無形資產(chǎn)管理流程上予以完善

為了實(shí)現(xiàn)科技成果的有序轉(zhuǎn)移，就必須最大限度地激發(fā)科研人員的積極性，同時(shí)也要保護(hù)國有資產(chǎn)不被流失，關(guān)鍵是在無形資產(chǎn)管理流程中予以明確規(guī)范。主要體現(xiàn)在以下方面。

(1)責(zé)任分工明確，歸口集中管理單位清楚?？萍汲晒纬伞⑹褂煤腿芷诘奶幹?，使學(xué)校的各部門按照自己的職能行使對知識產(chǎn)權(quán)的管理，流程銜接到各個(gè)接口。

(2)相關(guān)績效獎(jiǎng)勵(lì)和政策的訂立?？萍汲晒某晒D(zhuǎn)化和相關(guān)各方共同努力密切關(guān)聯(lián)，其真正轉(zhuǎn)化難上加難。因此，學(xué)校需要推出一系列的優(yōu)惠和支持政策來提升科研人員的積極性，同時(shí)也要鼓勵(lì)相關(guān)管理人員，這從各個(gè)方面保證了事情“被動(dòng)做”為“主動(dòng)做”，學(xué)校完全可以將科技成果轉(zhuǎn)化率當(dāng)作評估校辦企業(yè)和科研人員的重要指標(biāo)。

(3)檢查力度的加大。為避免科技成果在轉(zhuǎn)化中出現(xiàn)違法違規(guī)和侵吞國有資產(chǎn)的情況，除了激勵(lì)機(jī)制外，還需要有正常的監(jiān)督機(jī)制，加強(qiáng)對全過程的監(jiān)督檢查。

4.4 完善無形資產(chǎn)的量化管理及會計(jì)核算

無形資產(chǎn)的管理重點(diǎn)是在會計(jì)核算的基礎(chǔ)上，因而有必要加強(qiáng)對學(xué)校無形資產(chǎn)的會計(jì)核算。學(xué)校財(cái)務(wù)部門對無形資產(chǎn)，尤其是針對自制跨年的無形資產(chǎn)的核算，要充分利用財(cái)務(wù)軟件，在進(jìn)行會計(jì)核算的同時(shí)又要進(jìn)行完整的科研資金的項(xiàng)目核算，以解決跨年度會計(jì)核算無法連續(xù)反映無形資產(chǎn)實(shí)際成本的問題。為了體現(xiàn)無形資產(chǎn)的實(shí)際價(jià)值，學(xué)校財(cái)務(wù)部門還要進(jìn)行會計(jì)和投資的攤銷核算，建立無形資產(chǎn)賬戶的轉(zhuǎn)移和建立無形資產(chǎn)科學(xué)合理的評價(jià)體系，以體現(xiàn)其真正價(jià)值。

總之，無形資產(chǎn)難以管理的困境的形成是機(jī)制和體制的問題，是流程和制度是否到位的問題。有了完善的制度和規(guī)范的制度，所有相關(guān)人員的積極性都會被提高。這方面全過程監(jiān)管的加強(qiáng)，對提升無形資產(chǎn)管理的效果會大有可為。

5 結(jié)語

綜上所述，本文通過與企業(yè)無形資產(chǎn)管理的比較，分析了高職院校無形資產(chǎn)管理特點(diǎn)及存在的問題，并在比較中分析了相應(yīng)的解決策略，提出轉(zhuǎn)變科技人員考核機(jī)制，建立無形資產(chǎn)管理規(guī)章，完善無形資產(chǎn)管理流程，完善無形資產(chǎn)的量化管理及會計(jì)核算等幾方面意見。以期通過本文對高職院校無形資產(chǎn)與企業(yè)無形資產(chǎn)管理的比較研究，推進(jìn)高校及企業(yè)無形資產(chǎn)的有序管理，并逐步推進(jìn)整個(gè)國家無形資產(chǎn)管理的進(jìn)步。

[1] 黃亮.高職院校科技成果轉(zhuǎn)化困境初探——基于無形資產(chǎn)管理角度[J].教育財(cái)會研究,2015(4).

[2] 黃燕潔,吳淑娟.高職院校無形資產(chǎn)管理存在的問題與對策——以C大學(xué)為例[J].長江大學(xué)學(xué)報(bào)(社會科學(xué)版),2007(12).

[3] 郝繼軍.企業(yè)無形資產(chǎn)管理問題的研究[J].經(jīng)營管理者,2014(32).