應(yīng)屆畢業(yè)生如何進(jìn)入審計(jì)行業(yè)

◆張 巖

(西北工業(yè)大學(xué)明德學(xué)院)

現(xiàn)在越來越多的財(cái)經(jīng)類專業(yè)應(yīng)屆畢業(yè)生想進(jìn)入審計(jì)行業(yè)，鐘情于會計(jì)事務(wù)所。會計(jì)事務(wù)所對他們而言就意味著收入高、專業(yè)素質(zhì)高、層次高。同時(shí)，會計(jì)事務(wù)所由于承接各種審計(jì)工作接觸企業(yè)多、業(yè)務(wù)種類多，能在短時(shí)間內(nèi)接觸到各行各業(yè)的會計(jì)人員，掌握不同行業(yè)的會計(jì)核算，對于只掌握會計(jì)理論，沒有會計(jì)實(shí)踐的大學(xué)生來說，無疑進(jìn)入到會計(jì)事務(wù)所能更快速的將理論與實(shí)踐相結(jié)合，快速得將個(gè)人專業(yè)素質(zhì)提升到一定新高度。

殊不知，要想進(jìn)入審計(jì)行業(yè)，順利的進(jìn)入會計(jì)事務(wù)所，作為應(yīng)屆畢業(yè)生需要做好以下準(zhǔn)備工作。

有扎實(shí)的會計(jì)專業(yè)基礎(chǔ)知識。一般會計(jì)事務(wù)所招聘時(shí)，首先會選擇有過會計(jì)事務(wù)所工作經(jīng)驗(yàn)的人，這些人無需培訓(xùn)可以直接上崗，減去了企業(yè)的培訓(xùn)成本。尤其像會計(jì)事務(wù)所這種人員流動性強(qiáng)的企業(yè)。但對于剛畢業(yè)的大學(xué)生來說如果你已經(jīng)通過1－2門CPA考試，那么恭喜你比其他人更有競爭優(yōu)勢。

但是，如果以上條件你都不具備，那你就需要認(rèn)真的學(xué)習(xí)《審計(jì)學(xué)》這門課程，了解審計(jì)的具體流程和審計(jì)方法，下面來簡單介紹一下審計(jì)的基本流程:

第一，審計(jì)立項(xiàng)與授權(quán)，即對哪些單位進(jìn)行審計(jì)以及審計(jì)的職權(quán)。

第二，審計(jì)準(zhǔn)備。

1.確定審計(jì)的目標(biāo)和范圍;2.收集并研究審計(jì)對象背景;3.成立審計(jì)小組并確定審計(jì)的時(shí)間;4.準(zhǔn)備初步審計(jì)方案;5計(jì)劃審計(jì)報(bào)告的提交方式、時(shí)間和對象;6.發(fā)出審計(jì)通知書。

以上為審計(jì)工作的準(zhǔn)備階段，完成準(zhǔn)備工作后，審計(jì)工作即進(jìn)入外勤工作階段，主要包括步驟(三)、(四)、(五)、(六)。

第三，初步調(diào)查。

1.召開審計(jì)座談會了解審計(jì)單位基本情況，說明審計(jì)的目標(biāo)和范圍以及審計(jì)中需要提供的各種資料和需要協(xié)助的范圍等。

2.實(shí)地考察，即審計(jì)人員應(yīng)實(shí)地觀察被審計(jì)單位的經(jīng)營地點(diǎn)、設(shè)備、職員及業(yè)務(wù)情況，對被審計(jì)單位的業(yè)務(wù)活動獲得感性認(rèn)識。

3.研究文件資料，對被審計(jì)單位提供的文件資料進(jìn)行查閱、研究。

4.編寫初步調(diào)查說明書，概括被審計(jì)單位的基本情況及初步調(diào)查的實(shí)施情況。

第四，分析性程序及符合性測試。

1.審計(jì)人員通過比較和分析各項(xiàng)指標(biāo)所發(fā)現(xiàn)的異常情況，從而有針對性地采取更詳細(xì)的審計(jì)程序來審查重點(diǎn)領(lǐng)域。

2.審計(jì)人員應(yīng)采用繪制流程圖、文字說明等方式描述被審計(jì)單位現(xiàn)有的內(nèi)部控制制度。

3.利用“穿行測試”初步分析和評價(jià)內(nèi)部控制執(zhí)行的有效性。

第五，實(shí)質(zhì)性測試及詳細(xì)審查，該程序?yàn)閷徲?jì)工作的重點(diǎn)。一般應(yīng)包括以下內(nèi)容。

1.加總相關(guān)明細(xì)賬戶余額與總賬余額比較核對二者是否一致。

2.運(yùn)用統(tǒng)計(jì)抽樣，抽查會計(jì)記錄，從憑證到賬戶。3.巡視庫房，抽查清點(diǎn)庫存物品等賬面存貨，確定存貨的保管情況以及存貨資產(chǎn)的存在性、完整性及計(jì)價(jià)的準(zhǔn)確性。4.清查固定資產(chǎn)，確定資產(chǎn)的管理、使用情況以及增減值情況。5.盤點(diǎn)現(xiàn)金，核對存款余額，確定貨幣資金的安全性及賬實(shí)核對情況。6.函證主要往來賬戶余額，選取無法函證或未取得回函的重要賬戶實(shí)行替代程序，確定往來結(jié)算的準(zhǔn)確性。7.審核收費(fèi)系統(tǒng)的收入日報(bào)表、商品銷售日報(bào)表、現(xiàn)金收入日報(bào)表，交叉核對并與系統(tǒng)核對一致。8.審核各類經(jīng)濟(jì)合同，對重要合同簽訂的招、投標(biāo)及執(zhí)行情況進(jìn)行審查與評價(jià)。9.審查工程的預(yù)、決算資料，復(fù)算工程量，確定工程支出的合理性、準(zhǔn)確性。10.檢查采購計(jì)劃、采購合同與發(fā)票、入庫單、付款支票是否一致。11.采用分析性復(fù)核程序，審查成本計(jì)算的準(zhǔn)確性、折舊計(jì)提的正確性等。12.檢查涉稅項(xiàng)目，確定被審計(jì)單位是否遵守國家稅收法律、法規(guī)及其他規(guī)定，是否按時(shí)、足額繳納稅款。13.審核費(fèi)用的發(fā)生情況、審批手續(xù)，確定其真實(shí)性、合法性、合理性。14.其他審計(jì)程序。

第六，審計(jì)發(fā)現(xiàn)和出具審計(jì)建議。

第七，編制正式審計(jì)報(bào)告。

第八，后續(xù)審計(jì)工作及審計(jì)評價(jià)。

第九，審計(jì)資料的歸檔。

以上九個(gè)步驟為審計(jì)工作的基本流程，掌握了該流程，對于準(zhǔn)備進(jìn)入會計(jì)事務(wù)所的新人是十分必要的。

第一，除了了解基本的審計(jì)流程外，還需要有對審計(jì)工作有熱情，有一定的抗壓能力和較強(qiáng)的工作能力。因?yàn)橹挥袑徲?jì)工作充滿興趣和熱情，才能抵抗住高強(qiáng)度的工作壓力。審計(jì)人員一般用2－5天外勤完成對企業(yè)全年賬務(wù)的審查工作，這包括對企業(yè)的存貨、固定資產(chǎn)、在建工程、貨幣資金等進(jìn)行現(xiàn)場監(jiān)盤抽盤工作，以及對企業(yè)進(jìn)行分析性、實(shí)質(zhì)性測試等工作，并根據(jù)以上情況寫出初步審計(jì)意見或者是交換意見。在短短幾天完成這些任務(wù)，審計(jì)工作人員通常會加班到深夜，并且根據(jù)審計(jì)計(jì)劃安排、連續(xù)工作轉(zhuǎn)戰(zhàn)到多家單位進(jìn)行審計(jì)工作。完成這些高強(qiáng)度工作需要有一定的抗壓能力和較強(qiáng)的體力和精力。

第二，需要較強(qiáng)的溝通和協(xié)調(diào)能力。會計(jì)事務(wù)所的主要承接的是外審工作，需要與外審單位不僅是財(cái)務(wù)部，還有物資、工程、人資等多個(gè)部門進(jìn)行溝通和協(xié)調(diào)，并對審計(jì)過程中發(fā)現(xiàn)的問題和情況能及時(shí)進(jìn)行溝通和處理。

第三，需要較強(qiáng)的學(xué)習(xí)能力，培養(yǎng)時(shí)時(shí)關(guān)注和了解會計(jì)政策動態(tài)的習(xí)慣。

第四，需要對數(shù)字的敏感性和熟練的EXCEL操作。由于審計(jì)工作主要是通過對各種數(shù)據(jù)的計(jì)算、比較、分析判斷看出異常數(shù)據(jù)的波動來發(fā)現(xiàn)問題。這就需要你對數(shù)字的敏感;同時(shí)需要短時(shí)間完成對大量數(shù)據(jù)的測試性工作，能掌握熟練的EXCEL操作靈活運(yùn)用函數(shù)和公式對數(shù)據(jù)進(jìn)行的計(jì)算和分析會加快工作的效率。

第五，選擇進(jìn)入的時(shí)間段，由于會計(jì)事務(wù)所也是周期性較強(qiáng)的行業(yè)，一般在每年的11月份到2月份是事務(wù)所最忙的時(shí)間，這段時(shí)間會計(jì)事務(wù)所通常會人手不夠，會增加招聘次數(shù)和人員，作為沒有工作經(jīng)驗(yàn)的大學(xué)生來說，這段時(shí)間無疑是最佳進(jìn)入會計(jì)事務(wù)所實(shí)習(xí)或工作的好機(jī)會。所以，有心想進(jìn)入會計(jì)事務(wù)所的同學(xué)可以在10月份開始關(guān)注各大事務(wù)所的招聘動態(tài)。

做好了以上幾點(diǎn)的準(zhǔn)備工作，會對你順利進(jìn)入審計(jì)行業(yè)有一定的幫助。