陳桂華
(湖北汽車工業(yè)學院圖書館,湖北 十堰442002)
我國高校圖書館聯(lián)盟的發(fā)展起步于20世紀90年代,按照不同的合作區(qū)域范圍,大體上可分為兩個層面,即國家層面和區(qū)域?qū)用?。在國家級層面上首當中國高等教育文獻保障系統(tǒng),簡稱CALIS,是經(jīng)國務院批準的我國高等教育“211工程”、“九五”、“十五”總體規(guī)劃中三個公共服務體系之一[1]。在區(qū)域?qū)用嫔?,中國許多省市建立了本地區(qū)的高校圖書館聯(lián)盟,尤其在一些經(jīng)濟技術條件和網(wǎng)絡通訊設施較好的發(fā)達地區(qū),高校圖書館聯(lián)盟發(fā)展建設比較成熟,并取得了較好的成績。主要代表如北京地區(qū)高校圖書館文獻資源保障系統(tǒng),江蘇省高等教育文獻保障系統(tǒng),天津高等教育文獻信息中心等。圖書館聯(lián)盟的成功建設,惠及各個聯(lián)盟成員館,完善和提升各地現(xiàn)有的文獻信息服務能力。
目前我國小型城市高校圖書館聯(lián)盟建設方面還處在探索階段,筆者試圖以十堰市高校圖書館為例,探索出一條小城市高校圖書館聯(lián)盟建設的新路子。
十堰地區(qū)現(xiàn)有4所高等院校,分別是湖北汽車工業(yè)學院,湖北醫(yī)藥學院,湖北工業(yè)職業(yè)技術學院及鄖陽師范高等??茖W校。對于十堰這樣一個地處鄂西北偏僻山區(qū)的小城市,由于地理環(huán)境的影響,高等教育資源相對匱乏;加之歷史和體制上的原因,以及人才培養(yǎng)方向及模式的各不相同,各圖書館一直在半封閉狀態(tài)下自我建設和履行職能[2],文獻資源建設缺乏統(tǒng)一協(xié)調(diào)和規(guī)劃。鑒于此,建設十堰地區(qū)高校圖書館聯(lián)盟,整合文獻信息資源,實現(xiàn)十堰地區(qū)高校圖書館資源共享,不僅可以提升文獻信息資源的保障能力,彌補單個圖書館收藏不全的缺陷,而且可以讓十堰地區(qū)高校師生接受不同學校、不同學科專業(yè)特色的文化熏陶,為推動復合型人才建設、提高大學生的綜合素質(zhì)創(chuàng)造有利條件。
(1)不同特色的資源是實現(xiàn)資源共享的物質(zhì)條件。湖北汽車工業(yè)學院是一所以汽車專業(yè)為特色的工程技術大學,學院逸夫圖書館館舍建筑面積2.2萬平方米,文獻資源總量達240萬余冊(件),其特色以汽車、機械、工程材料等工科文獻資源為主。湖北醫(yī)藥學院圖書館藏書78.24萬冊,其館藏學科側(cè)重于生物醫(yī)學,其外語學習的資料與其它圖書館相比更為豐富。鄖陽師范高等專科學校圖書館的館藏特色是武當?shù)澜涛墨I以及十堰地方志文獻資源。湖北工業(yè)職業(yè)技術學院圖書館擁有各類信息資源近80萬冊(件),各類大型詞書等珍貴藝術精品更顯出其收藏特色。四所高校圖書館館藏既有交叉學科又有互補學科[3],文獻資源呈現(xiàn)多樣化,不管是紙質(zhì)資源還是電子資源都可以實現(xiàn)共享。
(2)實現(xiàn)資源共享必須要有先進的自動化技術支持。高校要實現(xiàn)資源共建共享,必須要有網(wǎng)絡技術的支持,只有各館的自動化后臺支持相同,資源共享才有保障。目前四館均使用統(tǒng)一的操作系統(tǒng)即匯文圖書館自動化集成管理系統(tǒng),采用國際通用的MARC統(tǒng)一編目格式,所以這對建立統(tǒng)一的聯(lián)合書目數(shù)據(jù)庫極為方便。通過操作系統(tǒng),導進各館的數(shù)據(jù),整合資源,做成圖書書目檢索系統(tǒng)。通過這一系統(tǒng)讀者不僅可以查詢?nèi)我鈺浚疫€可以利用本校的網(wǎng)絡設備訪問其他學校的數(shù)字資源。
(3)統(tǒng)一的思想認識是實現(xiàn)資源共享的關鍵。要實現(xiàn)圖書館資源共享,統(tǒng)一各方的思想認識是關鍵,包括各高校領導和圖書館工作人員。只有大家認識一致,才會克服各種困難與阻力,共同努力去實現(xiàn)同一目標。就十堰地區(qū)高校而言,實現(xiàn)各高校圖書館間的資源共享達成了高度的一致。2010年十堰地區(qū)高校圖書館館際合作開始啟動,到2012年,四所高校圖書館開始實現(xiàn)了資源共享并與市圖書館聯(lián)合簽名發(fā)布對全社會開放宣言書,承諾十堰地區(qū)各大型圖書館對社會公眾開放。這不僅有利于各高校師生共享圖書館資源,而且也在一定程度上體現(xiàn)了圖書館資源為地方服務的功能。
縱觀國內(nèi)外成功的高校圖書館聯(lián)盟發(fā)展的模式,均有一套完善的管理體系機構,其服務形式和內(nèi)容也較為全面,如聯(lián)合采購、特色館藏、聯(lián)合編目、閱覽、聯(lián)機檢索、館際互借、文獻傳遞、參考咨詢等。對于起步階段小城市高校圖書館聯(lián)盟,信息基礎平臺還比較薄弱,應該避免“高起步,大而全”,重要的是通過強化圖書館聯(lián)盟的理念和圖書館之間優(yōu)勢互補的思想,打破“小而全”的組織建設格局[4],從實際出發(fā)慎重選擇合作內(nèi)容,實現(xiàn)由少項到多項循序漸進的合作。四所高校涵蓋了研究生、本科生和專科生這幾種不同級別學歷教育和不同專業(yè)方向的讀者,他們對文獻需求是多層次、多途徑、多學科、多類型的信息資源。組織結(jié)構精簡的小規(guī)模聯(lián)盟能發(fā)揮其小、快、靈的優(yōu)勢,使其在滿足各層次讀者的個性需求方面反應更靈敏。
由于各高校對圖書館的經(jīng)費投入有所不同,相應的其館藏差異較大。要想使各館都有共建共享的意愿,就必須有一個共同的組織機構具體負責,主要是與各方協(xié)商找到共享權力劃分與利益平衡的切入點。因此高校圖書館聯(lián)盟要首先具有政府行為的原則[5],即通過十堰市政府的主導和協(xié)調(diào),建立權威的機構——圖書館聯(lián)盟委員會。該委員會由各高校負責分管圖書館的領導及各館的館長組成,負責制訂章程和工作細則,明確規(guī)定各館參與資源共享的義務和權力,并定期召開聯(lián)席會議[6],共同商討發(fā)展戰(zhàn)略,確保聯(lián)合服務的開展,對資源的共建共享起到指導、調(diào)節(jié)的作用。
地方政府不僅要主導建立權威的組織機構,而且還要給予相應的政策和資金支持。眾所周知,圖書館隸屬于社會公益性文化機構,其所有行為的發(fā)生都需要政府的投入和支持,即使是在市場經(jīng)濟高度發(fā)達的資本主義國家也不存在經(jīng)濟實體的圖書館[5]。地區(qū)高校圖書館要使資源共建共享得以保障實施,地方政府必須要充分考慮地區(qū)高校圖書館事業(yè)發(fā)展的具體情況,科學規(guī)劃,給予相應的政策和資金支持,這樣才能把資源共享做實做好。
十堰是一座新興的現(xiàn)代化汽車城,全市與東風汽車公司配套的地方工業(yè)企業(yè)多達200余家。湖北汽車工業(yè)學院輸出專業(yè)人才服務于當?shù)仄髽I(yè)獨有優(yōu)勢。逸夫圖書館是全市第一家實現(xiàn)“大流通”管理模式的工科為主的綜合性圖書館,與國內(nèi)高校圖書館、東風公司科技圖書館、國家圖書館等建立了資源共享關系,具有較為豐富的文獻資源、硬件設施和共享服務的能力保障。高校圖書館聯(lián)盟以它為中心,采取網(wǎng)絡圖書館形式建立虛擬公共圖書館,對各圖書館資源進行整合。這是一個開放式的大型文獻信息中心,館藏資源仍保留在各館中,虛擬公共圖書館只儲存公共數(shù)字化信息,并通過校際網(wǎng)絡實現(xiàn)區(qū)域內(nèi)高校館藏書刊的集中提示,實現(xiàn)地區(qū)高校師生對各館數(shù)字化文獻資源的共享與高效利用。
四所院校學科專業(yè)特點鮮明,各館收藏的資源也各具特色。汽車學院在汽車、機械、材料、信息等方面具有較為突出的學科優(yōu)勢和特色。圖書館所承建的“湖北汽車圖書文獻信息資源共享系統(tǒng)”為本區(qū)域汽車企業(yè)、科研機構提供了具有本館特色的汽車文獻資源共享服務;“清潔能源汽車特色數(shù)據(jù)庫”2012年獲教育部CALIS特色數(shù)據(jù)庫建設項目三等獎。湖北醫(yī)藥學院專業(yè)涵蓋醫(yī)、理、工、管四大學科門類。圖書館以醫(yī)學、生物學為館藏特色,有著麻醉學、解剖學和護理學等特色數(shù)據(jù)庫,還有5所在全國具有一定影響的三級綜合型附屬醫(yī)院。鄖陽師專圖書館本著培養(yǎng)應用性人才的目標和服務于教學科研管理的原則組織信息資源,形成了“依托地域特色、圍繞教學科研、服務素質(zhì)教育”的鮮明藏書特點。職業(yè)技術學院則以培養(yǎng)專業(yè)技能為主的辦學特色為品牌。各圖書館在深入了解專業(yè)重點課程和精品課程的科研領域以及所承擔的課題基礎上,密切跟蹤這些領域的國內(nèi)外研究動態(tài),對課程所涉及到的文獻信息資源予以全方位收藏[2],建立具有自己特色和個性的資源體系,以達成優(yōu)勢互補,共同發(fā)展。
十堰地區(qū)具有鮮明的地方文化特色,例如最基本最原始的神農(nóng)文化、楚文化、武當文化、漢水文化和移民文化等[7],在開發(fā)和利用這些地方文獻數(shù)字化方面,十堰地區(qū)高校圖書館聯(lián)盟就可以嘗試建立地方文獻聯(lián)合數(shù)據(jù)庫,把它作為一個突破口,從中探索共建共享的科學協(xié)作機制,實現(xiàn)在共建中共享、在共享中共建的目標[3]。
(1)開展館際互借,實行十堰高校圖書館“一卡通”。 “一卡通”對于同一地區(qū)的高校之間開展館際互借來說很容易實現(xiàn),通過“一卡通”的形式,不僅能有效地減少教育資源的浪費,也能增進各個院校之間的交流[8],使所有師生開拓眼界、豐富知識。另一方面改變以往“單館服務、自我發(fā)展”的現(xiàn)狀,形成“資源共享、聯(lián)合服務、整體發(fā)展”的格局,推動各高校圖書館服務體系的建設。
(2)開展聯(lián)合參考咨詢與文獻傳遞服務。網(wǎng)上參考咨詢服務是網(wǎng)絡環(huán)境下圖書館開展信息服務的新模式,也是數(shù)字圖書館建設的重要組成部分。圖書館聯(lián)盟開展此項業(yè)務則可以借鑒目前國內(nèi)開展聯(lián)合參考咨詢服務比較成功的先例如由上海圖書館牽頭開展的網(wǎng)上聯(lián)合知識導航站,由中山大學開展的聯(lián)合參考咨詢網(wǎng)等。四所高校圖書館的咨詢部門集中起來,集思廣益,在統(tǒng)一的參考咨詢平臺上為地區(qū)高校的師生提供網(wǎng)上參考咨詢和文獻傳遞服務,有助于各館取長補短和解決單個圖書館參考館員不足的問題。
(3)聯(lián)合統(tǒng)一采購數(shù)據(jù)庫。聯(lián)合統(tǒng)一采購數(shù)據(jù)庫,既可以避免數(shù)字資源的重復又可以節(jié)約資金。之前比較常用的國內(nèi)數(shù)據(jù)庫中,四館均重復購買。如中國知網(wǎng)(CNKI)、維普數(shù)據(jù)庫、萬方資源數(shù)據(jù)庫、中國數(shù)字圖書館電子圖書、超星數(shù)字圖書館等。聯(lián)盟之后,通過圖書館聯(lián)盟下的資源共享委員會協(xié)商,四個圖書館可分散采購,如每個學校確保二到三個專業(yè)數(shù)據(jù)庫,通過校園網(wǎng)達到共同使用。尤其對于購置費用高且使用率相對較低外文數(shù)據(jù)庫的采購更應該采用這種方式。
(4)加強人員的培訓與教育。圖書館聯(lián)盟作為一個聯(lián)合工作共同體,從客觀上要求四館必需按照共同的目標,統(tǒng)一的規(guī)范化的方式工作,才能保證聯(lián)盟體系工作的效率和效益。因此,聯(lián)盟的管理層要有較強的全局意識,積極為各館成員的教育、培訓等創(chuàng)造有利條件。包括對工作人員進行系列培訓,定期開展聯(lián)盟內(nèi)部交流活動[9],使成員館的工作人員除了能熟悉本館館藏資源結(jié)構,熟練利用本館資源為讀者服務,還能對各成員館的館藏資源、服務模式和工作方法進行深入了解和掌握。同時,要開展對讀者的教育宣傳與培訓,使讀者認識到高校圖書館聯(lián)盟較之以往單一圖書館的優(yōu)勢,并熟悉聯(lián)盟館藏資源,了解聯(lián)盟的服務模式,能夠利用高校圖書館聯(lián)盟滿足其對信息資源的各種需求。
高校圖書館的聯(lián)合已經(jīng)成為高校提高辦學質(zhì)量、增強科研水平、加強服務于地方經(jīng)濟發(fā)展的能力的必要手段,也是高校圖書館事業(yè)發(fā)展的必然趨勢,這不僅能實現(xiàn)各個學校資源的優(yōu)勢互補,還是資源充分利用和避免資源浪費一種有效手段。對于地處鄂西北山區(qū)的十堰市而言,高校圖書館之間的聯(lián)盟合作就成為目前最好、最簡便、最直接的資源共享方式[8]。
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