計算機在房屋檔案管理中的運用探討

裴亞艷

(吉林省公主嶺市房屋產(chǎn)權(quán)管理中心，吉林 公主嶺 136100)

房屋檔案管理是實施房屋管理的主要場所，也是保證我國當(dāng)前的房地產(chǎn)環(huán)境處于健康發(fā)展狀態(tài)的條件，也是政府調(diào)控的手段之一，房屋檔案管理其實就是政府的房屋行政管理部門收集、整理、鑒定一些相關(guān)的信息，按一定的手段形成的反映產(chǎn)權(quán)人、房屋自然狀況及使用土地狀況，需要進行歸檔的涉及房屋發(fā)證登記、房屋交易買賣、房屋動拆遷、建設(shè)用地及批租用地活動等多個方面文字材料、計算材料、圖紙、圖表、照片等多方面內(nèi)容的文件材料。所以，為了提高管理效率，房屋檔案管理更需要引進計算機科技方面，如何能夠保證合理的將計算機技術(shù)使用在房屋檔案管理中，這也是我國房屋檔案管理改革的要討論的問題。

1.計算機技術(shù)與房屋檔案管理的關(guān)系

隨著計算機產(chǎn)業(yè)的發(fā)展，現(xiàn)代信息技術(shù)已成為人類社會必不可少的一部分，其優(yōu)勢是海量資源、形式多樣以及人機互動。計算機技術(shù)已經(jīng)屬于檔案管理中常用的工具，在有關(guān)于房屋檔案管理中，計算機利用一些軟硬件可以有持續(xù)計劃性的逐步執(zhí)行命令，可以大大的提高房屋檔案管理的工作效率。

而我國的以前的一些檔案管理方式比較落后，計算機技術(shù)具有很多非常突出的優(yōu)勢，同時其展示方式也有多種多樣，這些計算機具備的優(yōu)勢能夠很好的幫助相關(guān)的存檔人員的業(yè)務(wù)內(nèi)容，一方面，計算機可以保證房屋檔案不僅僅是單調(diào)的紙質(zhì)文字資料，它的形式更加得豐富，存檔的內(nèi)容具備多個形式，這些形式可以大大方便工作人員，同時也可以提供良好的計算機環(huán)境，而且計算機具備一定的互動性，能夠吸引到工作人員多使用計算機的興趣，可以幫助形成一種好學(xué)的氛圍。另一方面，計算機技術(shù)可以大大的吸引到普通的群眾參與，普通群眾可以時常關(guān)注到檔案的協(xié)作管理，同時這種計算機參與的方式還能起到為群眾普及科學(xué)知識的作用。

2.計算機技術(shù)融入房屋檔案管理結(jié)合

房屋檔案管理的目的是提高房屋文件材料的管理效率，這也是房屋管理的宗旨。而計算機技術(shù)應(yīng)用其中的房屋檔案管理就是面向人民群眾，是從人民實際出發(fā)，注重開發(fā)檔案管理潛能，促進房屋檔案管理全面發(fā)展為基本目的。

2.1 反映了科學(xué)的管理方法

計算機技術(shù)基本上綜合了房屋檔案管理進程中的所有方向，能一定程度反映其本身具備的科學(xué)價值，保證其管理的內(nèi)容不僅恰好就是檔案管理的基本要求，而且也恰恰對應(yīng)工作人員的偏好。例如計算機技術(shù)可以借助多核CPU 的方式來提高檔案的讀寫速度;計算機技術(shù)也可以科學(xué)地使用統(tǒng)計學(xué)，調(diào)用多個方程進行分析，保證統(tǒng)計工作人員平日里能夠做到心中有數(shù);計算機技術(shù)還可以幫助人們認識到借助新型技術(shù)的現(xiàn)實好處，大大推動房屋檔案管理的改革進程;另外工作人員可以運用計算機技術(shù)來進行各種數(shù)據(jù)的計算與統(tǒng)計，省時又省力。

2.2 方便檔案管理的有效開展

房屋檔案管理中的關(guān)鍵就是怎樣讓工作人員明確房屋檔案的分類與數(shù)據(jù)統(tǒng)計，使其掌握管理的要領(lǐng)，一般說來工作人員對具有清晰檔案圖像的記憶清楚，根據(jù)這一特點，我們可以借助多媒體將不同的分類形式、類型難點重點以及常見的工作失誤等制作成動畫，給工作人員播放，使工作人員積極參與其中。

計算機技術(shù)的最大特點就是其自身具有的人機對話的界面，計算機的管理吸引工作人員，提高工作的積極性，工作人員從這其中能夠?qū)W習(xí)到一種服務(wù)人民的意識，把通過自己的工作來突出群眾的主體地位當(dāng)成自己業(yè)務(wù)的出發(fā)點。形成一種創(chuàng)新性的房屋檔案管理體系，這就需要工作人員提高自己的專業(yè)素養(yǎng)，讓群眾通過計算機管理方式來進行日常的監(jiān)督。群眾的主人翁角色就是指讓群眾參與檔案的管理，及時關(guān)注檔案的建立與保存，能夠主動參與、積極學(xué)習(xí)各種房屋檔案知識，能巧妙的運用互聯(lián)網(wǎng)進行信息的查詢以及反饋，促進工作人員與群眾的互動。

3、計算機技術(shù)在房屋檔案管理中的應(yīng)用

計算機技術(shù)體現(xiàn)了應(yīng)用科學(xué)手段的精神，它將隨著有關(guān)的硬件設(shè)備和網(wǎng)絡(luò)設(shè)備的不斷完善而逐漸走向成熟。在廣闊的管理領(lǐng)域，突破房屋檔案管理的禁錮，依據(jù)檔案的特點從而將計算機技術(shù)更好的融入其中，分析預(yù)測計算機技術(shù)在未來房屋檔案管理領(lǐng)域中的發(fā)展趨勢具有極其重要的現(xiàn)實意義。

3.1 建設(shè)計算機技術(shù)的應(yīng)用環(huán)境

加強建設(shè)計算機技術(shù)環(huán)境，必須要有一系列良好性能的硬件設(shè)施，而涉及到的房屋檔案管理機構(gòu)，恰好可以借助這個機會好好規(guī)劃，且制定一個計算機技術(shù)發(fā)展目標，在此基礎(chǔ)上劃分成為一個個的小目標，通過各種途徑來籌備資金，購買形成計算機管理所需的硬件設(shè)備;當(dāng)然這其中可以通過與電腦公司聯(lián)系，借助拉贊助的方式來降低硬件設(shè)施的費用。計算機技術(shù)的環(huán)境建設(shè)不僅要根據(jù)計算機硬件的具體數(shù)量，還需要積極配套計算機軟件，計算機的軟硬件的比例要協(xié)調(diào)，尤其是數(shù)字化數(shù)據(jù)庫方面，將一些精品管理資源用計算機技術(shù)構(gòu)建起來，方便于工作人員的日常使用。

3.2 提高工作人員的計算機技術(shù)

計算機技術(shù)要面向群眾。但是如何提高房屋檔案管理人員的計算機技能也是重中之重。包括人員對計算機技術(shù)基本概念的掌握，對計算機技術(shù)一些常用的軟件的使用，而且還要持續(xù)性的不斷更新計算機業(yè)務(wù)技能。

4.結(jié)語

隨著計算機技術(shù)的快速發(fā)展，房屋檔案管理已經(jīng)成為最直接、最自然影響房屋檔案管理效率的因素之一，它的效果也是最顯著的，房屋檔案管理已經(jīng)成為推進社會發(fā)展的主要內(nèi)容之一。這要求在房屋檔案管理中，房屋檔案管理人員不僅要能夠廣泛熟練的應(yīng)用現(xiàn)代技術(shù)來提高房屋檔案管理的有效性和效率，還要能夠通過科學(xué)的管理形式來突出群眾的主體地位，充分適應(yīng)日益發(fā)展的社會要求。

［1］肖宏亮.淺談現(xiàn)代信息技術(shù)與房屋檔案管理［J］.學(xué)術(shù)平臺，2009，(3):173.

［2］荊強.信息技術(shù)與房屋檔案管理結(jié)合之我見［J］.職業(yè)技術(shù)，2010，(8):30.