關(guān)于年鑒編輯素質(zhì)及其提高之我見

俞富江

(浙江省桐鄉(xiāng)市史志辦 浙江 桐鄉(xiāng) 314500)

年鑒的質(zhì)量是編輯水平高低的標志。也就是說，年鑒質(zhì)量取決于年鑒編輯人員的素質(zhì)，只有高素質(zhì)的年鑒編輯隊伍，才能推出高質(zhì)量的年鑒。要提高年鑒編輯人員的素質(zhì)，應(yīng)著重于編輯隊伍整體素質(zhì)的提高和專業(yè)技能的培養(yǎng)，朝著“復(fù)合型”和“通才型”的目標邁進。圍繞這一目標，筆者從以下三個方面談一點初淺看法。

一、目前年鑒編輯的現(xiàn)狀及其對年鑒質(zhì)量的影響

大多地方的年鑒編輯人員來自各個方面，有在職的，也有聘請的，素質(zhì)參差不齊，年鑒的編纂質(zhì)量也受到一定的影響。

1.責(zé)任意識有待進一步加強。絕大多數(shù)編輯熱愛年鑒事業(yè)，具有敬業(yè)精神，但也有少數(shù)編輯對撰稿員的指導(dǎo)不夠，使得一些撰稿員所寫稿件內(nèi)容沒有新意，年年老套路。有的編輯僅僅依靠固有的渠道征集資料，一成不變，資料征集范圍既死又窄。對于質(zhì)量差的稿件姑息遷就。這些問題的存在都說明編輯人員的事業(yè)心和責(zé)任感還有待進一步增強。

2.業(yè)務(wù)水平有待進一步提高。本著對年鑒質(zhì)量要精益求精的態(tài)度，一些地方年鑒在文句表達方面還存在不少問題，歸納為以下三點:一是有些條目編寫不夠規(guī)范，如條目標題與內(nèi)容不相符，條目標題語句不通。二是條目內(nèi)容方面，有的五要素不全，內(nèi)容不完整，缺少時間和結(jié)果;有的內(nèi)容評價不恰當(dāng)，水分較多。三是文句的語法問題，有的句子不通順，句子成分缺失、偷換主語、缺少主語和謂語、語言不對稱等;有的詞語搭配不當(dāng)、不準確及用詞口語化，還出現(xiàn)“今年、去年、現(xiàn)在、目前”等模糊詞語及不規(guī)范的簡體字;有的簡稱不規(guī)范，有些句子成分隨便省略;有的數(shù)字、量字、計量單位不規(guī)范，如數(shù)字表達不規(guī)范，約數(shù)與確數(shù)混用，以及標點符號使用不當(dāng)?shù)取Ｓ纱丝梢?，提高編輯人員的業(yè)務(wù)水平，至關(guān)重要。

3.溝通與協(xié)調(diào)能力有待進一步培養(yǎng)。撰稿員大都是各單位的文秘人員，交上來的不少稿件是以年終總結(jié)為多，造成篇幅過長;有些稿件撰寫時沒有提供全稱，編輯應(yīng)及時與撰稿員聯(lián)系并多加指導(dǎo)，但有的編輯平時與撰稿員聯(lián)系較少，缺乏對部門的系統(tǒng)了解，難以提出指導(dǎo)性意見，如所提供內(nèi)容與客觀現(xiàn)實不符，數(shù)字相差較大，也未能及時核實。

4.學(xué)習(xí)交流面有待進一步拓寬。目前，絕大多數(shù)編輯人員只能在計算機上進行簡單的編輯操作，雖然配有計算機，但很少在互聯(lián)網(wǎng)上瀏覽近年國內(nèi)出版發(fā)行的年鑒。所以，從一些地方出版的年鑒情況看，無論是在框架結(jié)構(gòu)的科學(xué)性、客觀性方面，還是在選材、內(nèi)容、體例等方面，也存在著一些不足。如果繼續(xù)滯留于目前的編輯手段上，加上編輯人員不能自覺地了解當(dāng)今國內(nèi)年鑒界的動態(tài)和新思想，只能是問題和不足淤積不疏，影響年鑒質(zhì)量。

二、年鑒對編輯人員素質(zhì)之要求

要想使編纂出版的年鑒真正成為權(quán)威性資料工具書，對每一個編輯工作能力上要有高要求，這樣才能編出高質(zhì)量的年鑒或者說“精品”年鑒。其基本要求是:

1.必須具備高尚的職業(yè)道德和敬業(yè)精神。素質(zhì)的提高非一日之功。一個編輯要想在工作上取得成就，一是必須具有強烈的事業(yè)心和責(zé)任感，二是在本職崗位上勤奮、努力。這兩者的有機結(jié)合，即為敬業(yè)精神。年鑒編輯工作的性質(zhì)，要求其從事者具備廣博的學(xué)識修養(yǎng)、“單兵作戰(zhàn)”的綜合工作能力、得心應(yīng)手的專業(yè)技能、統(tǒng)觀全局的職業(yè)素養(yǎng)。這些修養(yǎng)、能力、技能、素養(yǎng)均以敬業(yè)精神為根本前提。如果沒有奉獻精神，耐不住寂寞，沉不下心來鉆研問題，撲不下身子吃苦，是當(dāng)不好年鑒編輯的?？梢哉f，敬業(yè)精神是年鑒編輯工作的精神基石，是鞭策年鑒編輯人員忘我工作的原動力。

2.必須掌握扎實的基礎(chǔ)知識和文字功底。年鑒作為一種信息工具書，其所載信息是否深受讀者歡迎，取決于編輯記述的信息是否準確，表達信息的語言是否具有可讀性。

首先，年鑒作為百科全書式的著述，它所涉及的門類包羅萬象，年鑒編輯應(yīng)當(dāng)

具備文、史、哲、經(jīng)、法等方面的知識修養(yǎng)，特別是與所編年鑒相關(guān)知識要有一定程度的掌握。否則，就難以勝任編輯工作。稱職的年鑒編輯，應(yīng)當(dāng)是組稿、編稿、撰稿、校對、排版、裝幀等方面的多面手。組稿，應(yīng)有新的思路;編稿，具有到位的本領(lǐng);撰稿，要有較高的寫作水平;校對，做到一絲不茍;排版，講究精致美觀;裝幀，設(shè)計大方高雅。其次，要加強現(xiàn)代漢語語言文字規(guī)范和出版標準的學(xué)習(xí)與應(yīng)用。要求編輯人員必須下功夫潛心學(xué)習(xí)，掌握扎實的文字功底，具有較強的駕馭語言文字的能力，遣詞造句得心應(yīng)手，才能使年鑒的語言準確、簡潔、清晰、流暢，增加年鑒的可讀性。

3.必須全面熟悉地情、行情和所編輯的對象。地方綜合年鑒不是靜止地、機械地、孤立地把客觀事物加以堆砌羅列。相反，它是經(jīng)過科學(xué)地分析、綜合、提煉，而有序地、連貫地反映、記述客觀事物。年鑒編輯人員不應(yīng)當(dāng)只滿足于做一個從字詞、語法、修辭、邏輯及體例上編輯稿件的“工匠”，而應(yīng)當(dāng)學(xué)會全面熟悉地情、行情和所編輯的對象。如果連稿件中有關(guān)編輯范圍內(nèi)的術(shù)語都搞不清楚，是不可能編出好稿件的。不熟悉編輯對象，即便有較高的文字表述技巧和編輯水平，也不能準確地駕馭稿件內(nèi)容，即使發(fā)現(xiàn)稿件中存在的問題，但該增什么，或該刪什么，也就無從下手。所以說編輯水平的高低，不僅表現(xiàn)在文字表述的功底上，而更多地是反映在對編輯對象的熟悉程度上。對編輯對象的熟悉程度越深，越能在編輯過程中游刃有余，一個稱職的編輯應(yīng)當(dāng)努力研究稿件所涉及的方方面面，自覺地培養(yǎng)自己的職業(yè)素養(yǎng)，把主動地了解、熟悉編輯對象作為職業(yè)習(xí)慣，時時留心了解本地的政治、經(jīng)濟、文化、社會和自然方面的要聞大事，在編輯稿件時注意認真把握。

4.必須熟練掌握計算機操作技能。年鑒是以年度為斷限編輯的資料性工具書，時效性強，這就要求編輯人員提前做好各種信息資料的搜集整理，同時運用網(wǎng)絡(luò)知識，借鑒兄弟縣市年鑒的某些做法和構(gòu)思，是年鑒編輯人員學(xué)習(xí)和提高的一個重要方面。多年來，各地十分重視計算機在年鑒編輯工作中的應(yīng)用，給編輯人員配備了計算機、打印機、掃描儀、激光打印機等，從而使編輯的審讀加工從傳統(tǒng)的手工操作變?yōu)橹苯釉谟嬎銠C上操作，不僅加快了編輯工作進程，而且節(jié)省了成本，提高了質(zhì)量，縮短了出版周期。

5.必須具有開拓創(chuàng)新意識。衡量年鑒編輯水平高低，另一個重要尺度是看其有無創(chuàng)新意識。誠然，單純的編輯稿件并不復(fù)雜。但問題是對所編的稿件，對分工的欄目乃至整個年鑒的框架設(shè)計，是否有建設(shè)性方案和獨到的見地?近年來，各地地方志部門不斷創(chuàng)新思維觀念，通過對讀者的需求分析，把握新趨勢，謀求新變化，在年鑒的體例創(chuàng)新上，每年都作些相應(yīng)的調(diào)整和優(yōu)化，尤其是在篇目的設(shè)計上突破了正常的領(lǐng)屬關(guān)系，以充分反映地方特色。在年鑒的內(nèi)容創(chuàng)新上，有些地方根據(jù)民營經(jīng)濟快速發(fā)展的需要，設(shè)立了“民營經(jīng)濟”欄目和“民營經(jīng)濟管理”、“民營企業(yè)選介”分目。將這些內(nèi)容編入年鑒后，既可以跟蹤改革后的社會經(jīng)濟效果，同時能為領(lǐng)導(dǎo)決策提供可靠的依據(jù)。因此，隨著時代的發(fā)展而不斷地改革和創(chuàng)新，是年鑒編輯工作者的永恒主題。

三、年鑒編輯人員素質(zhì)提高之途徑

要使一個年鑒編輯在上述幾個方面的修養(yǎng)同時達到較高的水平，并非易事。那么，怎樣才能提高年鑒編輯的自身素質(zhì)呢?

1.提高編輯人員政治素質(zhì)。編纂年鑒不是一項純學(xué)術(shù)工作，有鮮明的政治色彩，這就要求年鑒編輯人員要有強烈的政治責(zé)任心，在編輯工作中必須旗幟鮮明、立場堅定，把握好政治思想導(dǎo)向，用政治的眼光去審視、編輯、檢查年鑒稿件，才能在復(fù)雜的事物中抓住本質(zhì)內(nèi)容加以反映，避免在年鑒上出現(xiàn)政治性錯誤。要做到這一點，就要加強政治修養(yǎng)，自覺學(xué)習(xí)馬列主義、毛澤東思想、鄧小平理論、“三個代表”重要思想、科學(xué)發(fā)展觀和黨的現(xiàn)行方針政策。在當(dāng)前，如果不能從整體上理解“三嚴三實”的思想實質(zhì)，不懂得為什么黨的工作中心要轉(zhuǎn)移到經(jīng)濟建設(shè)上來，不知道改革開放的意義在哪里，就不可能掌握正確的歷史觀，也就編不出經(jīng)得起歷史檢驗的年鑒來。為此，要認真學(xué)習(xí)貫徹習(xí)近平總書記關(guān)于開展“三嚴三實”教育系列講話精神，運用馬列主義、毛澤東思想、鄧小平理論和科學(xué)發(fā)展觀的立場、觀點方法去分析、審視、判斷各個歷史時期和當(dāng)今各項事業(yè)的新發(fā)展新變化，從而正確地駕馭年鑒的編纂業(yè)務(wù)，這是每一位年鑒編輯的首要任務(wù)。

2.培養(yǎng)編輯人員的敬業(yè)精神。編輯人員接到年鑒來稿后往往要看上幾遍后，需要再加工，或刪改，或調(diào)整，有的甚至需要重寫。對此，做年鑒編輯首先要對這份職業(yè)熱愛，只有熱愛才有動力，有了動力才能全身心地投入到工作中去。目前，由于年鑒工作在人們的經(jīng)濟生活中還沒有應(yīng)有的地位，所以年鑒編輯的工作成果也不容易被認可，其切身利益往往會被忽略。這就使得年鑒編輯要有一種耐得住寂寞、默默無聞、甘于吃苦的精神，要有“板凳寧坐數(shù)年冷，文稿不留半句空”的胸懷。年鑒編輯是“為他人作嫁衣的無名英雄”，付出的艱苦勞動只是撰稿員的附加性勞動，不能留有自己的名字。這是強化年鑒編輯人員職業(yè)素質(zhì)的第一要素。

3.轉(zhuǎn)變編輯人員的工作作風(fēng)。隨著體制改革的不斷深化，市場經(jīng)濟體制的建立，使政府部門的某些職能逐漸弱化，許多工作轉(zhuǎn)向社會的民間組織、中介機構(gòu)等，部門提供的資料有限。如商業(yè)流通業(yè)就面臨這樣的問題，隨著第三產(chǎn)業(yè)的快速發(fā)展，尤其是各種流通行業(yè)相繼出現(xiàn)，政府部門對商業(yè)流通業(yè)的情況已經(jīng)無法完全掌握了。要反映商業(yè)流通業(yè)的情況，單純依靠部門供稿勢必造成年鑒內(nèi)容的缺項、遺漏。在這種情況下，要充分發(fā)揮每位編輯的主動性，變坐等稿件為主動下去與撰稿員聯(lián)系，共同商討該部門、行業(yè)的年鑒稿件如何寫，并與撰稿員一起到大型商場、超市了解情況，掌握了第一手資料后，編輯起來就會心中有數(shù)，便能更好地反映它的全貌。同時，根據(jù)近年來的編輯經(jīng)驗，發(fā)現(xiàn)最簡單又具有可操作性的就是每個編輯要從多方面、多渠道征集重要信息資料，做資料征集的開拓創(chuàng)新者。要在新興行業(yè)和閃光的區(qū)位選定撰稿員，如高新技術(shù)產(chǎn)業(yè)、重點民營企業(yè)、新興服務(wù)業(yè)、民辦教育和醫(yī)療單位等，定點定向約稿。在加強編輯與供稿單位的經(jīng)常聯(lián)系的同時，采取調(diào)閱文件，收集各單位主辦的簡報、信息資料;通過政府網(wǎng)下載各類信息，搜集廣播、電視上的信息，直接或間接地開展年鑒資料的日積月累工作，為我所用。在這個基礎(chǔ)上，對年度中心工作和重大政務(wù)活動進行深入調(diào)查研究，對當(dāng)?shù)孛襟w上眾多的資料進行篩選、歸類、加工等，對保證重要信息的全面與系統(tǒng)反映也起著重要的作用。這種征集采編方式，既能防止漏項、保證質(zhì)量，又能鍛煉編輯、提高素質(zhì)。

4.加強編輯人員的崗位培訓(xùn)。當(dāng)今時代，科學(xué)技術(shù)迅猛發(fā)展。年鑒編輯人員

如果觀念不轉(zhuǎn)變，知識不更新，遲早都會被歷史所淘汰。所以，對年鑒編輯人員的培養(yǎng)是刻不容緩的任務(wù)?！巴度肱c產(chǎn)出”是相輔相成的，只有不斷給編輯“充電”的機會，才能使年鑒出精品。因為年鑒的編輯人員多半是轉(zhuǎn)崗或大學(xué)畢業(yè)分配而來，學(xué)中文、新聞、歷史的文科人員較多，對于地方年鑒而言，雖綜合性較強，但作為各欄目的責(zé)任編輯，亦必須懂得該欄目的術(shù)語，了解該領(lǐng)域的前沿信息，這就需要有目標、有計劃、有的放矢地進行培訓(xùn)。要分期分批安排編輯人員參加人事部門組織的計算機學(xué)習(xí)培訓(xùn)，使大家熟練掌握計算機的使用技能，同時舍得花錢培養(yǎng)人才，凡是上級舉辦的各類學(xué)習(xí)班，都要安排人員分期分批參加，同時鼓勵編輯人員積極參加學(xué)歷培訓(xùn)教育，從而提升編輯人員的學(xué)歷水平，改善知識結(jié)構(gòu)，為年鑒工作的開展提供了有力的智力支持。

5.注重編輯人員的學(xué)習(xí)研討。年鑒編輯是年鑒工作的核心，是決定年鑒質(zhì)量的中心環(huán)節(jié)。年鑒編輯每年約稿、組稿、加工、出版發(fā)行忙得無喘息之機，但無論再忙，也應(yīng)有學(xué)習(xí)的長期目標和短期計劃，如每周騰出一定時間來學(xué)習(xí)業(yè)務(wù)，堅持數(shù)年，定見成效。學(xué)習(xí)的方式靈活多樣，可以請有關(guān)專家講課，也可走出去參觀學(xué)習(xí)、現(xiàn)場考察，獲得感性知識。平時，可以采取集中學(xué)習(xí)與自學(xué)相結(jié)合的方式，集中學(xué)習(xí)除了組織編輯人員系統(tǒng)學(xué)習(xí)業(yè)務(wù)常識外，還可以學(xué)習(xí)國家出版部門頒布的各項有關(guān)規(guī)定，如標點符號和數(shù)字的用法，使用法定計量單位等有關(guān)規(guī)定。8小時之外，鼓勵編輯借助書本知識和資料工具書，進行自學(xué)，對不懂的東西通過查閱弄懂。為了使每個編輯都熟悉整部年鑒的框架結(jié)構(gòu)、各撰稿單位的工作性質(zhì)和編輯方法，在進行欄目分工時，每年作些相應(yīng)的調(diào)整，每個編輯盡可能多地接觸新欄目，不斷熟悉年鑒各部分的文字處理方法。每年在年鑒框架結(jié)構(gòu)調(diào)整拿出主導(dǎo)性意見后，可以組織全體編輯人員進行專題研討，反復(fù)磋商修改定稿。在年鑒編輯過程中，發(fā)現(xiàn)帶有普遍性的問題提出來，共同探討如何解決，并在解決問題的過程中學(xué)習(xí)提高。同時，除了參加一些學(xué)術(shù)交流會議外，還可以結(jié)合工作實際，對編輯中遇到的一些難題，每年以理論研討會的形式進行探討，互相學(xué)習(xí)，取長補短，共同提高。

［1］張子忠:《略論年鑒編輯人員素質(zhì)的提高》，載孟凡榮選編《志鑒綴珠》.