談混凝土公司信息化管理的重要性

周 揚(yáng)

(江蘇禾木市政有限公司，江蘇 南京 210000)

我國(guó)經(jīng)濟(jì)在不斷迅速發(fā)展著，工程建設(shè)的發(fā)展規(guī)模也是史無(wú)前例的，工程建設(shè)中的混凝土是主要建設(shè)材料之一，要加大混凝土建筑工程的質(zhì)量和效率，所以信息化管理在混凝土企業(yè)中起著重要的作用，混凝土的生產(chǎn)和管理離不開(kāi)計(jì)算機(jī)系統(tǒng)，信息化管理能夠有效的控制混凝土在生產(chǎn)、銷(xiāo)售和售后服務(wù)的應(yīng)用。混凝土商品多部分為半成品，生命的周期比較短，但是供應(yīng)量非常的大，在管理上難度系數(shù)比較大，如果信息掌握的不及時(shí)會(huì)嚴(yán)重影響公司的經(jīng)濟(jì)效益和產(chǎn)品的質(zhì)量，所以在信息化管理中也需要建立良好的基礎(chǔ)，在生產(chǎn)、財(cái)務(wù)管理、車(chē)輛監(jiān)控系統(tǒng)和ERP 管理系統(tǒng)都需要建立相應(yīng)的標(biāo)準(zhǔn)，實(shí)現(xiàn)信息共享和數(shù)據(jù)的傳遞及時(shí)功能。

1.混凝土行業(yè)信息化管理的現(xiàn)狀

信息化管理是以計(jì)算機(jī)為主要工具的新生產(chǎn)力，當(dāng)今每一個(gè)行業(yè)都會(huì)涉及到信息化管理，實(shí)現(xiàn)企業(yè)管理流程的精細(xì)化和智能化。在混凝土行業(yè)中也重視信息化的管理，因?yàn)榛炷列袠I(yè)存在面廣和人員分散的現(xiàn)象，不利于現(xiàn)場(chǎng)管理，如果采用傳統(tǒng)的管理辦法不僅費(fèi)時(shí)費(fèi)力，并且管理的效率也比較低。我國(guó)的混凝土行業(yè)雖然已經(jīng)設(shè)立了一定的信息管理系統(tǒng)，但是在功能上比較單一，不能實(shí)現(xiàn)管理的一體化和集團(tuán)化，也不能夠?qū)崿F(xiàn)遠(yuǎn)程管理，在經(jīng)濟(jì)比較發(fā)達(dá)的城市中，信息化管理存在很大的優(yōu)勢(shì)，很多企業(yè)利用遠(yuǎn)程管理軟件來(lái)進(jìn)行混凝土企業(yè)管理，而一些經(jīng)濟(jì)發(fā)展比較落后的城市，網(wǎng)絡(luò)條件相對(duì)應(yīng)的比較差，只能使用一些局域網(wǎng)的管理軟件。

2.實(shí)現(xiàn)混凝土公司信息化管理的重要意義

在我國(guó)的混凝土公司信息化管理中比較常用的系統(tǒng)有GPS系統(tǒng)和ERP 系統(tǒng)，因?yàn)槲覈?guó)的混凝土行業(yè)起步相比較晚，如今的攪拌站的數(shù)量在不斷的增多，但是管理水平比較落后，一些發(fā)達(dá)城市使用企業(yè)資源管理軟件的比例比較大，在面對(duì)市場(chǎng)的機(jī)遇、服務(wù)水平和價(jià)格競(jìng)爭(zhēng)的前提下，企業(yè)只有自身進(jìn)行改革、創(chuàng)新才能提高競(jìng)爭(zhēng)力，以往的混凝土企業(yè)只是比較關(guān)注企業(yè)內(nèi)部的管理情況，而忽視了市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)的需求，經(jīng)實(shí)際情況發(fā)現(xiàn)要想使得混凝土企業(yè)得到可持續(xù)性的發(fā)展，務(wù)必實(shí)現(xiàn)信息化管理，例如ERP 軟件的運(yùn)用能夠讓企業(yè)的業(yè)務(wù)流程更加的清晰，可以和合作伙伴達(dá)成公式，最大限度的減低企業(yè)的運(yùn)營(yíng)成本，提升企業(yè)自身的實(shí)力和市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)力。

2.1 提高生產(chǎn)效率。實(shí)現(xiàn)混凝土公司信息化管理可以有效的提高生產(chǎn)效率，在公司的內(nèi)部表中很多工作已經(jīng)不需要人工完全，而是系統(tǒng)自動(dòng)就會(huì)進(jìn)行更新，不僅降低了人工的成本，而且可以把數(shù)據(jù)、資料永久的保存起來(lái)，不會(huì)存在數(shù)據(jù)丟失的問(wèn)題，在以后的的糾紛中可以清楚的解決結(jié)算數(shù)量和質(zhì)量出現(xiàn)的問(wèn)題，還可以根據(jù)系統(tǒng)中顯示的庫(kù)存量與預(yù)訂量合理的安排發(fā)貨，減少扣雜的糾紛，有效提高了工作效率。

2.2 減少企業(yè)的損失。在信息化管理中原材料的使用和消耗都會(huì)自動(dòng)生成數(shù)據(jù)，工作人員是無(wú)法進(jìn)行修改的，這樣能夠有效的防止員工人為因素的混凝土方量損失，這樣也是間接的為企業(yè)帶來(lái)經(jīng)濟(jì)效益。從管理角度來(lái)說(shuō)，企業(yè)的運(yùn)營(yíng)管理、車(chē)輛調(diào)配、生產(chǎn)質(zhì)量監(jiān)督、掌握的管理都能夠?qū)崿F(xiàn)統(tǒng)一管理，為混凝土企業(yè)實(shí)現(xiàn)無(wú)死角的標(biāo)準(zhǔn)化管理的理念和完整的系統(tǒng)管理體系。

2.3 加強(qiáng)企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)的監(jiān)督工作。在信息化管理中高層的管理人員及時(shí)在出差時(shí)也能夠通過(guò)系統(tǒng)軟件隨時(shí)觀察、檢查公司的生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)現(xiàn)狀，進(jìn)行遠(yuǎn)程的控制和決策，也可以在網(wǎng)絡(luò)中檢查商品混凝土的對(duì)口生產(chǎn)與質(zhì)量問(wèn)題，最大限度的促進(jìn)了整個(gè)混凝土行業(yè)的效益發(fā)展。

3.針對(duì)混凝土公司信息化管理提出的重要措施

3.1 實(shí)施規(guī)范和標(biāo)準(zhǔn)化的管理，建立完整的規(guī)則體系。在混凝土公司信息化管理中要加強(qiáng)精細(xì)化管理，首先要制定相應(yīng)的管理程序與制度，流程一定要標(biāo)準(zhǔn)化。因?yàn)榛炷恋纳a(chǎn)是不間斷性的，所以從ERP 管理系統(tǒng)到最后的混凝土出戰(zhàn)都要有一個(gè)完整的規(guī)則體系。每一個(gè)工作人員都要有其對(duì)應(yīng)的職責(zé)和權(quán)限，要把每一個(gè)經(jīng)營(yíng)人員的信息錄入到系統(tǒng)中去，在實(shí)驗(yàn)室中要選擇合適的配合比，包括質(zhì)檢人員要經(jīng)常的檢驗(yàn)混凝土的質(zhì)量，只有合格的混凝土生產(chǎn)才有權(quán)出站。

3.2 加強(qiáng)數(shù)據(jù)化的管理。在混凝土公司信息化管理中要加強(qiáng)數(shù)據(jù)話的管理，在生產(chǎn)過(guò)程中以數(shù)據(jù)為標(biāo)準(zhǔn)，數(shù)據(jù)是體現(xiàn)企業(yè)活動(dòng)的重要因素和條件，工作人員在日常就職期間每一條生產(chǎn)數(shù)據(jù)都要如實(shí)的記錄。數(shù)據(jù)在決策中也起著重要的作用，企業(yè)可以通過(guò)每天控制生產(chǎn)多少混凝土來(lái)實(shí)現(xiàn)工作績(jī)效，在管理系統(tǒng)中要錄入客戶的投訴和建議，針對(duì)這些問(wèn)題找到原因并且解決問(wèn)題，這樣能夠提高客戶的滿意度，也是間接的提升企業(yè)效益的有利條件。

3.4 實(shí)現(xiàn)企業(yè)的云服務(wù)。混凝土行業(yè)的發(fā)展離不開(kāi)客戶的支持，每一個(gè)客戶都是企業(yè)的寶貴財(cái)富，所以建立企業(yè)的云服務(wù)能夠讓顧客得到最大的滿意度，云服務(wù)可以為客戶提供在線的營(yíng)銷(xiāo)、品牌提升和售后服務(wù)問(wèn)題，全方面的提高服務(wù)水平。

4.總結(jié)

實(shí)現(xiàn)混凝土公司信息化管理是企業(yè)可持續(xù)性發(fā)展的有利條件，信息化能夠提供一個(gè)協(xié)同發(fā)展的管理平臺(tái)，最大限度的降低企業(yè)的運(yùn)營(yíng)和管理成本，實(shí)現(xiàn)企業(yè)的最大效益化，信息化管理能夠有效的監(jiān)督混凝土的質(zhì)量和企業(yè)內(nèi)部管理情況，實(shí)現(xiàn)企業(yè)的精細(xì)化管理，管理者在獲得信息時(shí)起到及時(shí)和準(zhǔn)確的作用。實(shí)現(xiàn)信息化管理不只是對(duì)軟件系統(tǒng)的使用，更是管理全方面的一個(gè)升級(jí)，是企業(yè)走向現(xiàn)代化的標(biāo)志，不斷的提升混凝土企業(yè)的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)力。

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